Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 133

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

System obiegu dokumentów przewozowych

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

System obiegu dokumentów transportowych w oprogramowaniu Universal Accounting System jest skonfigurowany tak, aby utrzymywać go w trybie automatycznym, gdy obieg dokumentów transportowych przechodzi przez wszystkie etapy generowania dokumentów, zgodnie z harmonogramem ustalonym dla każdego dokumentu z osobna lub zgodnie z żądaniem np. przy składaniu zlecenia na transport, gdy wymagane jest utworzenie paczki towarzyskiej na ładunek. Obieg dokumentów przewozowych obejmuje wszystkie dokumenty, którymi firma transportowa posługuje się przy organizacji i prowadzeniu działalności przewozowej, natomiast system obiegu dokumentów przewozowych generuje wszystkie takie dokumenty samodzielnie i automatycznie w wyznaczonym czasie, z wyłączeniem udziału personelu w ich przygotowaniu, w tym księgowości usługa.

Organizację obiegu dokumentów przewozowych zapewnia wstępnie funkcja autouzupełniania, dzięki której system obiegu dokumentów przewozowych wybiera z masy całkowitej potrzebne wartości i umieszcza je na odpowiednim formularzu, którego zestaw jest wstępnie wbudowany w systemu i służy do sporządzania dokumentów w dowolnym celu. Jednocześnie gwarantowana jest poprawność próbki zarówno wartości jak i form, gotowa dokumentacja spełnia wszystkie jej wymagania. Ponadto wbudowany harmonogram zadań bierze udział w organizacji obiegu dokumentów transportowych, który uruchamia system, a dokładniej pracę, którą musi wykonać w wymaganym terminie, który jest wskazany w harmonogramie opracowanym przez system dla każdego dokument. Musimy oddać hołd temu, że w systemie zarządzania dokumentami transportowymi nie ma błędów gotowości – wszystko zostanie przygotowane i wykonane dokładnie w wyznaczonym terminie.

Takimi dokumentami, które są przygotowywane zgodnie z harmonogramem, są m.in. obiegi księgowe, sprawozdawczość statystyczna dla branży, raporty z kontroli produkcji, czyli te dokumenty, które powstają regularnie – zazwyczaj do końca okresu. Mogą również obejmować zamówienia do dostawców, które są automatycznie sporządzane według danego warunku - gdy stan towaru w magazynie jest mniejszy niż stan strategiczny, ustawiany dla każdej pozycji towaru czysto indywidualnie, podobnie jak znana w m.in. funkcja autobilansowania telefonia komórkowa.

Chociaż w systemie zarządzania dokumentami transportowymi istnieje rachunkowość statystyczna, która pozwala z góry obliczyć średni wydatek każdej pozycji towarowej na podstawie gromadzonych w czasie danych oraz zaplanować z wyprzedzeniem nowe dostawy. Jednak system zarządzania dokumentami transportowymi powiela niektóre rodzaje kontroli, aby zagwarantować 100% wynik. Dokumentacja sporządzana na życzenie to wszelkiego rodzaju faktury, w tym transportowe i towarowe, listy przewozowe, wzory umów o świadczenie usług oraz paczka escort, w skład której wchodzą również deklaracje celne i inne zezwolenia.

Program do obiegu dokumentów przewozowych zakłada kontrolę nad dokumentami rejestracyjnymi wydawanymi dla każdego pojazdu oraz prawami jazdy wydawanymi kierowcom, którzy mają określony okres ważności, dlatego do obowiązków programu należy kontrola tych okresów oraz wcześniejsze powiadamianie osób odpowiedzialnych za dokumentowanie procesu produkcyjnego, o konieczność wczesnej wymiany i/lub ponownej rejestracji. Można to również przypisać jednej z funkcji pełnionych przez obieg dokumentów przewozowych w ramach kontroli dokumentacji związanej z transportem. W takim przypadku kontrola dokumentów rejestracyjnych odbywa się w bazach danych pojazdów i kierowców – dla każdego ciągnika siodłowego, każdej przyczepy, każdego kierowcy. W tym celu stworzono specjalną zakładkę, która zawiera listę dokumentów oraz datę ważności każdego z nich, którą program uważnie monitoruje.

Program obsługuje elektroniczny obieg dokumentów transportowych, gdy różne rejestry elektroniczne są automatycznie zestawiane w celu rejestracji automatycznie generowanej dokumentacji z ciągłą numeracją i domyślnie bieżącą datą (można ją przerwać ręcznie), sortowana jest według przeznaczenia i zapisywana w odpowiednich archiwach, ustala się kontrolę zwrotu podpisanych kopii, a także dokonuje się identyfikacji oryginałów i kopii z obowiązkowym oznaczeniem, który z nich został przekazany do archiwum.

Jak program tworzy pakiet wsparcia, który zawiera dość szeroki wachlarz różnych formularzy i zezwoleń? W tym celu program oferuje specjalny formularz, zwany oknem zamówienia, którego wypełnienie zapewnia pełną zawartość paczki. W tej formie w pierwszej kolejności wskazuje się nadawcę, wybierając go z bazy klientów, gdzie formularz podaje link z ruchem wstecznym, następnie wprowadza się informacje o ładunku, wskazując jego wymiary, wagę, zawartość. Jeśli nie jest to pierwsze zamówienie od klienta, to w polach do wypełnienia kierownik otrzyma pełną listę tych opcji, które były prezentowane podczas wysyłania poprzedniego towaru, w tym odbiorców, adresy, trasy, wystarczy wybrać żądana opcja i formularz jest gotowy, wraz z nim - pakiet wsparcia.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Kim jest deweloper?

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Pobierz wersję demo

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

System posiada interfejs dla wielu użytkowników, który rozwiązuje problem dostępu, gdy użytkownicy pracują w nim jednocześnie, eliminując konflikt zapisywania informacji.

Program oferuje ponad 50 opcji kolorystyczno-graficznych do projektowania interfejsu, dzięki czemu każdy może spersonalizować pulpit, wybierając odpowiednią za pomocą kółka przewijania.

System jest instalowany zdalnie przez pracowników USU za pomocą łącza internetowego i przeprowadzają bezpłatne szkolenie dla przyszłych użytkowników w ilości równej liczbie licencji.

Program nie przewiduje opłaty miesięcznej, jej koszt zależy od oferowanych funkcji i usług, ich liczbę można zwiększyć, wymagana będzie dodatkowa opłata.

System generuje kilka baz danych do rozliczania różnych rodzajów czynności, wszystkie mają tę samą strukturę i zasadę dystrybucji danych, co ułatwia pracę z nimi.

Program zapewnia ujednolicone formularze elektroniczne, oferując jedną zasadę wypełniania, jeden rodzaj prezentacji informacji, jedno narzędzia do zarządzania nimi.

System zapewnia niezawodną ochronę informacji zastrzeżonych, zapewniając różne prawa do korzystania z nich - ściśle zgodnie z ich obowiązkami i uprawnieniami.

Zamów system obiegu dokumentów przewozowych

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

System obiegu dokumentów przewozowych