Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit
Sistemi i rrjedhës së dokumenteve të transportit
- E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
E drejta e autorit - Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
Botues i verifikuar - Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
Shenjë besimi
Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?
Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.
Na kontaktoni këtu
Si të blini programin?
Shikoni një pamje të ekranit të programit
Shikoni një video në lidhje me programin
Shkarkoni versionin demo
Krahasoni konfigurimet e programit
Llogaritni koston e softuerit
Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
Kush është zhvilluesi?
Pamja e ekranit të programit
Sistemi i qarkullimit të dokumenteve të transportit në softuerin e Sistemit Universal të Kontabilitetit është konfiguruar për ta mbajtur atë në modalitetin automatik, kur qarkullimi i dokumenteve të transportit kalon në të gjitha fazat e krijimit të dokumenteve, sipas orarit të caktuar për secilin dokument veç e veç, ose sipas kërkesës, për shembull, kur vendosni një porosi për transport, kur kërkohet të formoni një paketë shoqërimi për ngarkesën. Fluksi i dokumenteve të transportit përfshin të gjitha dokumentet që kompania e transportit operon gjatë organizimit dhe kryerjes së aktiviteteve të transportit, ndërsa sistemi i rrjedhës së dokumenteve të transportit gjeneron të gjitha dokumentet e tilla në mënyrë të pavarur dhe automatike në kohën e caktuar, duke përjashtuar pjesëmarrjen e personelit në përgatitjen e tyre, duke përfshirë kontabilitetin. shërbimi.
Organizimi i rrjedhës së dokumenteve të transportit fillimisht sigurohet nga funksioni i mbushjes automatike, falë të cilit sistemi i rrjedhës së dokumenteve të transportit zgjedh vlerat e nevojshme nga masa totale dhe i vendos ato në formularin e duhur, një grup i të cilit është i integruar paraprakisht në sistem dhe ka për qëllim hartimin e dokumenteve për çdo qëllim. Në të njëjtën kohë, saktësia e mostrës së vlerave dhe formave është e garantuar, dokumentacioni i përfunduar plotëson të gjitha kërkesat për të. Më tej, planifikuesi i integruar i detyrave merr pjesë në organizimin e qarkullimit të dokumenteve të transportit, i cili nis sistemin, më saktë, punën që duhet të përfundojë brenda afatit të kërkuar, i cili tregohet në orarin e hartuar nga sistemi për secilin. dokument. Ne duhet t'i bëjmë haraç faktit që nuk ka dështime për sa i përket gatishmërisë në sistemin e menaxhimit të dokumenteve të transportit - gjithçka do të hartohet dhe ekzekutohet saktësisht në kohën e caktuar.
Dokumentet e tilla, të cilat përgatiten sipas një plani, përfshijnë rrjedhën e punës së kontabilitetit, raportimin statistikor për industrinë, raportet e kontrollit të prodhimit, domethënë ato dokumente që formohen rregullisht - zakonisht deri në fund të periudhës. Ato gjithashtu mund të përfshijnë porosi për furnitorët, të cilat hartohen automatikisht sipas një kushti të caktuar - kur stoku i mallrave në magazinë është më i vogël se stoku strategjik, i vendosur për secilin artikull thjesht individualisht, si funksioni i autobalancit, i njohur mirë në telefonia celulare.
Edhe pse në sistemin e menaxhimit të dokumenteve të transportit ekziston një kontabilitet statistikor, i cili ju lejon të llogaritni paraprakisht shkallën mesatare të shpenzimit të secilit artikull të mallit sipas të dhënave të grumbulluara me kalimin e kohës dhe të planifikoni dërgesat e reja paraprakisht. Por sistemi i menaxhimit të dokumenteve të transportit kopjon disa lloje kontrolli për të garantuar një rezultat 100%. Dokumentacioni i përpiluar sipas kërkesës është të gjitha llojet e faturave, duke përfshirë transportin dhe mallrat, faturat, kontratat model për ofrimin e shërbimeve dhe një paketë shoqërimi, ku përfshihen edhe deklaratat doganore dhe lejet e tjera.
Programi për rrjedhën e dokumenteve të transportit merr kontrollin mbi dokumentet e regjistrimit të lëshuara për çdo automjet dhe të drejtat e drejtimit të lëshuara për drejtuesit që kanë një periudhë të caktuar vlefshmërie, prandaj përgjegjësitë e programit përfshijnë kontrollin mbi këto periudha dhe njoftimin paraprak të personave përgjegjës për dokumentimin e procesit të prodhimit, rreth nevoja për një shkëmbim të hershëm dhe/ose riregjistrim. Kjo mund t'i atribuohet edhe një prej funksioneve të kryera nga qarkullimi i dokumenteve të transportit në kuadër të kontrollit mbi dokumentacionin që lidhet me transportin. Në këtë rast, kontrolli mbi dokumentet e regjistrimit vendoset në bazat e të dhënave për automjetet dhe drejtuesit - për çdo njësi traktori, çdo rimorkio, çdo shofer. Për këtë është krijuar një skedë e veçantë, e cila përmban listën e dokumenteve dhe datën e skadencës së secilit, të cilat programi i monitoron me kujdes.
Programi operon një rrjedhë elektronike të dokumenteve të transportit, kur regjistra të ndryshëm elektronikë përpilohen automatikisht për të regjistruar dokumentacionin e gjeneruar automatikisht me numërim të vazhdueshëm dhe datën aktuale si parazgjedhje (mund ta ndërprisni manualisht), ai renditet sipas qëllimit dhe ruhet në arkivat përkatëse. vendoset kontrolli mbi kthimin e kopjeve të nënshkruara, si dhe bëhet identifikimi i origjinaleve dhe i kopjeve me shenjën e detyrueshme se cila prej tyre është dorëzuar në arkiv.
Si e formon programi paketën mbështetëse, e cila përmban një gamë mjaft të gjerë formash dhe lejesh të ndryshme? Për ta bërë këtë, programi ofron një formë të veçantë, të quajtur dritare porosie, plotësimi i së cilës siguron përmbajtjen e plotë të paketës. Në këtë formë, para së gjithash, tregohet dërguesi, duke e zgjedhur atë nga baza e klientit, ku formulari jep një lidhje me një lëvizje të kundërt, pastaj futet informacioni për ngarkesën, duke treguar dimensionet, peshën, përmbajtjen e saj. Nëse kjo nuk është porosia e parë nga një klient, atëherë në fushat për plotësim, menaxheri do të marrë një listë të plotë të atyre opsioneve që janë paraqitur gjatë dërgimit të mallrave të mëparshme, duke përfshirë marrësit, adresat, rrugët, ai thjesht duhet të zgjedhë opsioni i dëshiruar dhe formulari është gati, me të - paketa mbështetëse.
Programi i kompanisë së transportit, së bashku me proceset që lidhen me transportin e mallrave dhe llogaritjen e rrugëve, organizon kontabilitetin e magazinës me cilësi të lartë duke përdorur pajisje moderne të magazinës.
Kush është zhvilluesi?
Akulov Nikolai
Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.
2024-05-19
Video e sistemit të rrjedhës së dokumenteve të transportit
Programi i kompanisë së transportit merr parasysh tregues të tillë të rëndësishëm si: kostot e parkimit, treguesit e karburantit dhe të tjerë.
Kompanitë e transportit dhe logjistikës për të përmirësuar biznesin e tyre mund të fillojnë të aplikojnë kontabilitet në organizatën e transportit duke përdorur një program kompjuterik të automatizuar.
Kontabiliteti në kompaninë e transportit përpilon informacione të përditësuara mbi mbetjet e karburanteve dhe lubrifikantëve, pjesë këmbimi për transport dhe pika të tjera të rëndësishme.
Automatizimi i një kompanie transporti nuk është vetëm një mjet për mbajtjen e regjistrave të automjeteve dhe drejtuesve, por edhe shumë raporte që janë të dobishme për menaxhmentin dhe punonjësit e kompanisë.
Programi për kompaninë e transportit kryen formimin e kërkesave për transport, planifikon rrugët, si dhe llogarit kostot, duke marrë parasysh shumë faktorë të ndryshëm.
Kontabiliteti i automjeteve dhe drejtuesve gjeneron një kartë personale për shoferin ose çdo punonjës tjetër, me aftësinë për të bashkangjitur dokumente, foto për lehtësinë e kontabilitetit dhe departamentit të personelit.
kontabiliteti i një kompanie transporti rrit produktivitetin e personelit, duke ju lejuar të identifikoni personelin më produktiv, duke inkurajuar këta punonjës.
Kontabiliteti i dokumenteve të transportit duke përdorur aplikacionin për administrimin e një kompanie transporti formohet në pak sekonda, duke zvogëluar kohën e shpenzuar për detyra të thjeshta ditore të punonjësve.
Shkarkoni versionin demo
Programi për dokumentet e transportit gjeneron fatura dhe dokumentacion tjetër të nevojshëm për funksionimin e kompanisë.
Sistemi ka një ndërfaqe me shumë përdorues që zgjidh problemin e aksesit kur përdoruesit punojnë në të menjëherë, duke eliminuar konfliktin e ruajtjes së informacionit.
Programi ofron më shumë se 50 opsione grafike me ngjyra për dizajnin e ndërfaqes, në mënyrë që të gjithë të mund të personalizojnë desktopin duke zgjedhur atë të duhurin përmes rrotullës së rrotullimit.
Sistemi instalohet në distancë nga punonjësit e USU duke përdorur një lidhje interneti dhe ata kryejnë një kurs trajnimi falas për përdoruesit e ardhshëm të barabartë me numrin e licencave.
Programi nuk parashikon një tarifë mujore, kostoja e tij varet nga funksionet dhe shërbimet e ofruara, numri i tyre mund të rritet, do të kërkohet një tarifë shtesë.
Sistemi gjeneron disa baza të dhënash për llogaritjen e llojeve të ndryshme të aktiviteteve, të gjitha kanë të njëjtën strukturë dhe parim të shpërndarjes së të dhënave, gjë që e bën më të lehtë punën me ta.
Programi ofron formularë të unifikuar elektronike, duke ofruar një parim plotësimi, një lloj prezantimi informacioni, një mjet për menaxhimin e tij.
Sistemi siguron mbrojtje të besueshme të informacionit të pronarit, duke siguruar të drejta të ndryshme për ta përdorur atë - në mënyrë rigoroze në përputhje me detyrat dhe kompetencat e tyre.
Porositni një sistem të rrjedhës së dokumenteve të transportit
Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.
Si të blini programin?
Bleni një program të gatshëm
Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi
Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!
Sistemi i rrjedhës së dokumenteve të transportit
Programi u cakton punonjësve hyrje dhe fjalëkalime personale për ta, ata i ndajnë secilit një zonë të veçantë pune me regjistrat personalë elektronikë për regjistrime.
Sistemi siguron kontroll mbi informacionin e përdoruesit dhe çështjet e menaxhmentit për zbatimin e tij një funksion auditimi, i cili nxjerr në pah indikacione të reja, rishikime të atyre të vjetra.
Programi shënon emrat e përdoruesve të informacionit të tyre në momentin e hyrjes, për të monitoruar besueshmërinë e tij dhe aktivitetet e tyre, duke vlerësuar kohën, cilësinë e ekzekutimit.
Sistemi ofron komunikim elektronik në formatin e-mail, sms për mbajtjen e kontakteve të rregullta me klientët, përgatit postime automatike për ta - ka shabllone të gatshëm.
Programi optimizon ndërveprimin e njësive strukturore me njëra-tjetrën përmes një sistemi të brendshëm njoftimi që funksionon në formatin e dritareve pop-up në ekran.
Programi ofron kontroll automatik mbi gjendjen, funksionimin e transportit në një bazë të dhënash, ku paraqiten traktorë, rimorkio me karakteristika teknike të detajuara.
Planifikimi i aktiviteteve të transportit kryhet në orarin e prodhimit, ku theksohen periudhat e përdorimit të transportit, periudhat e mirëmbajtjes, për secilën ka një përshkrim të punës.
Raportet me analizën e aktiviteteve, të gjeneruara në fund të periudhës, bëjnë të mundur identifikimin e tendencave të rritjes apo rënies së treguesve të performancës, për të përcaktuar se çfarë ndikon në formimin e fitimeve.