1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. تنظيم عمل المركبات
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 101
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

تنظيم عمل المركبات

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



تنظيم عمل المركبات - لقطة شاشة البرنامج

يبدأ تنظيم عمل المركبات في برنامج نظام المحاسبة العالمي بتكوين قاعدة نقل ، والتي ستدرج جميع المركبات ، التي يخضع عملها لمحاسبة أنشطة المؤسسة. عند تنظيم قاعدة البيانات هذه ، يخضع توزيع المعلومات للمبدأ المحدد في تشغيل برنامج الأتمتة ، والذي يتم دعمه في جميع قواعد البيانات المتاحة في نظام المحاسبة الآلي - المصطلحات ، وقاعدة بيانات واحدة للأطراف المقابلة ، وقاعدة بيانات الفواتير و قاعدة بيانات الطلبات ، وغيرها. وفقًا للهيكل التنظيمي لجميع قواعد المعلومات ، توجد في الأعلى قائمة عامة بالمشتركين - المركبات نفسها ، يؤدي النقر فوق أحدها إلى فتح علامات التبويب في أسفل الشاشة ، والتي توفر وصفًا تفصيليًا للخصائص الفردية للخصائص الفردية الجرار والمقطورة ، لأنه عند تنظيم العمل ، يمكن استخدامهما بشكل منفصل ، وستكون المحاسبة منفصلة لكل جزء.

يبدأ تنظيم المحاسبة لتشغيل المركبات بتسجيل كل مركبة في قاعدة البيانات ، والتي يتم فتح نموذج خاص لها ، حيث يتم وضع جميع المعلومات حول وحدة النقل - الطراز ، والعلامة التجارية ، والمسافة المقطوعة ، والقدرة الاستيعابية ، والمعايير الفنية الأخرى ، صاحب. كل مركبة لها رقم تسجيل ، يظهر أيضًا في هذا النموذج. بعد ملء النافذة ، يتم عرض المعلومات المتعلقة بالمركبات تلقائيًا بتنسيق سطر بسطر في الأعلى وبتفاصيل حسب علامات التبويب في الأسفل. بفضل تنظيم المعلومات هذا ، يمكنك الحصول بسرعة على جميع البيانات حول السيارة عن طريق اختيار أي قائمة ضخمة ، والاحتفاظ بسجلات لعملها.

ترتبط إحدى علامات التبويب الموجودة في تكوين البرنامج لتنظيم محاسبة العمل بوثائق التسجيل للنقل - يعكس محتواها فترات صلاحية كل مستند ، عند الاقتراب من نهايتها ، يقوم النظام تلقائيًا بإخطار الحاجة إلى الاستبدال المبكر ، والذي مريحة للغاية ، حيث من المحتمل أن تكون المركبات جاهزة للرحلة ، وأن وثائقها ستكون متأخرة. تشير علامة التبويب هذه إلى ما إذا كانت جميع المستندات متاحة لتشغيل السيارة الحالي.

يقوم تكوين البرنامج الخاص بتنظيم محاسبة العمل تلقائيًا بتجميع خطة إنتاج لتشغيل المركبات ، حيث تحتفظ بسجلات لأنشطة التشغيل الخاصة بها ، وتحديد فترة إيقاف التشغيل للفحص الفني و / أو الصيانة ، والتي تم تحديد الشروط الخاصة بها مسبقًا وفقًا مع معايير تنظيم الصيانة ، وفقًا للقواعد المعمول بها في صناعة النقل بالشاحنات لقواعد تشغيل المركبات. يتم تمييز هذه الفترات باللون الأحمر في خطة الإنتاج لجذب انتباه اللوجستيين عندما يخططون لشحنات جديدة ويبحثون عن وسائل نقل لها.

يشير تكوين البرنامج لتنظيم محاسبة العمل في علامة التبويب المقابلة (TO) إلى تاريخ النقل لعمليات الفحص الفني والإصلاحات ، ويقدم تفاصيل حول استبدال قطع الغيار والزيوت وغيرها ، مع ملاحظة تواريخ العمل وطبيعتها. هذا مناسب ، لأن سيرة النقل مهمة في بعض الأحيان عند اختيارها لأنواع معينة من العمل. أيضا في علامة التبويب هذه شروط جديدة للوقاية. ستعرض علامة التبويب التي تحتوي على صورة شعار الشركة المصنعة خطة الإنتاج الموصوفة بالضبط. تسجل علامة تبويب أخرى جميع الرحلات التي قامت بها المركبات أثناء عملها في المؤسسة من أجل إظهار نشاط كل منها عند حساب العمل.

يوضح تكوين البرنامج لتنظيم المحاسبة في خطة الإنتاج جميع الإجراءات التي يقوم بها الجهاز في وقت الطلب. إذا كانت السيارة تحت الصيانة ، فإن النقر فوق هذه الفترة المميزة باللون الأحمر سيعرض نافذة تحتوي على وصف كامل للعمل المنجز ، وإذا كانت السيارة في رحلة ، فسيتم فتح نافذة حيث سيتم الإشارة إلى ما إذا كانت السيارة يتم التحميل أو التفريغ ، في الطريق - فارغة أو مع حمولة. يسمح هذا التحكم الآلي في تنظيم حركة المرور بتقليل تكاليف السائقين عن طريق تقليل وقت التوقف عن العمل ، وتقليل تكلفة الوقود ومواد التشحيم ، والقضاء على إمكانية الرحلات غير المصرح بها ، وزيادة كفاءة عملية النقل من خلال تنظيم لوائح صارمة للوقت والمسافة المقطوعة واستهلاك الوقود لكل طريق.

في الوقت نفسه ، يمكن للسائقين أنفسهم المشاركة في تنظيم المعلومات الأولية والحالية التي سيتم إدخالها في البرنامج ، مما سيسرع بشكل كبير تبادل المعلومات بين الإدارات ويسمح لإدارة مؤسسة النقل بالسيارات بالاستجابة بشكل أسرع لمختلف حالات الطوارئ المواقف التي تحدث بشكل دوري على الطريق.

يتميز برنامج التشغيل الآلي لـ USU بواجهة بسيطة وسهولة في التنقل ، مما يجعله في متناول الجميع ، بغض النظر عن مستوى مهارات المستخدم ، حتى في حالة عدم وجودهم. يوفر تنظيم الأنشطة في البرنامج تقييد الوصول إلى المعلومات الرسمية في إطار واجبات ومستوى سلطة المستخدمين ، وبالتالي ، يتلقى كل شخص تسجيل دخول فردي وكلمة مرور أمان إليه ، وهو المسؤول عن تنظيم بيانات شخصية مساحة العمل.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-05-14

تقوم المحاسبة في شركة النقل بتجميع معلومات محدثة عن بقايا الوقود ومواد التشحيم وقطع غيار النقل وغيرها من النقاط المهمة.

محاسبة المركبات والسائقين يولد بطاقة شخصية للسائق أو أي موظف آخر ، مع إمكانية إرفاق المستندات والصور لراحة قسم المحاسبة وشؤون الموظفين.

يتم تشكيل محاسبة مستندات النقل باستخدام تطبيق إدارة شركة النقل في غضون ثوانٍ ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام اليومية البسيطة.

إن أتمتة شركة النقل ليست فقط أداة لحفظ سجلات المركبات والسائقين ، ولكن أيضًا العديد من التقارير التي تفيد إدارة الشركة وموظفيها.

ينظم برنامج شركة النقل ، جنبًا إلى جنب مع العمليات المرتبطة بنقل البضائع وحساب المسارات ، محاسبة المستودعات عالية الجودة باستخدام معدات المستودعات الحديثة.

يأخذ برنامج شركة النقل بعين الاعتبار مؤشرات مهمة مثل: تكاليف وقوف السيارات ، مؤشرات الوقود وغيرها.

تعمل محاسبة شركة النقل على زيادة إنتاجية الموظفين ، مما يسمح لك بتحديد الأفراد الأكثر إنتاجية ، وتشجيع هؤلاء الموظفين.

يقوم برنامج شركة النقل بتكوين طلبات النقل ، وتخطيط المسارات ، وكذلك حساب التكاليف ، مع مراعاة العديد من العوامل المختلفة.

يقوم برنامج مستندات النقل بإنشاء فواتير الشحن وغيرها من الوثائق الضرورية لتشغيل الشركة.

يمكن لشركات النقل والخدمات اللوجستية من أجل تحسين أعمالها البدء في تطبيق المحاسبة في منظمة النقل باستخدام برنامج كمبيوتر آلي.

يقسم المصطلح المقدم في البرنامج جميع عناصر السلع إلى فئات مختلفة ، وفقًا للتصنيف المقبول عمومًا ، للبحث السريع عن العناصر.

يحتوي كل عنصر على رقم قائمة مخزون ومعايير التجارة الخاصة به ، بما في ذلك المقالة ، والباركود ، والعلامة التجارية ، بحيث يمكن تمييزه عن المنتجات المماثلة.

تتم إدارة جميع مخزونات المستودعات من خلال محاسبة المستودعات الآلية ، والإبلاغ الفوري عن الأرصدة الحالية ، والإخطار بالإكمال ، والخصم تلقائيًا من الميزانية العمومية.

يتم توثيق كل حركة من عناصر السلع ، وإعداد الفواتير في الوقت المناسب ، ويتم إنشاؤها تلقائيًا عند تحديد المركز والكمية والأساس.

تشكل الفواتير قاعدة بياناتها الخاصة ، ولها رقم وتاريخ ، ويمكن العثور عليها بسرعة في قائمة ضخمة ، حيث يتم تقسيمها حسب الحالة واللون للبحث المرئي.

بالتوازي مع الفواتير ، يتم تكوين قاعدة أوامر مماثلة ، حيث يتم تخزين الطلبات من العملاء أو استلامها للنقل أو سوء التقدير ، كما يتم تمييزها حسب الحالة حسب اللون.



اطلب تنظيم عمل المركبات

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




تنظيم عمل المركبات

في قاعدة الطلب ، تشير الحالة إلى درجة الإيفاء وتتغير تلقائيًا بمجرد وضع المعلومات من السائق حول المرحلة التالية من التسليم في النظام ، مع تغيير اللون.

يمكن للمدير مراقبة حالة الطلبات بصريًا حسب لون التطبيق ؛ عند الانتهاء من التسليم ، يتم إرسال إشعار تلقائي إلى العميل بأن الشحنة قد تم تسليمها إلى المستلم.

سيتلقى العميل إخطارات منتظمة من كل موقع للبضائع ، إذا وافق على إبلاغه ، وهو ما يتم الإشارة إليه بالضرورة في ملف تعريف قاعدة العملاء.

يحتوي البرنامج على قاعدة بيانات واحدة للأطراف المقابلة بتنسيق نظام CRM ، حيث يتم أيضًا تقسيم جميع العملاء والموردين إلى فئات ، وفقًا لاحتياجاتهم.

هذا الشكل من قاعدة العملاء يزيد من جودة التفاعل وانتظام الاتصالات معهم ، مما يؤدي إلى زيادة المبيعات ، ويتم اختيار الفئات من قبل الشركة نفسها.

للحفاظ على انتظام الاتصالات ، يتم استخدام الاتصالات الإلكترونية في شكل بريد إلكتروني ، والرسائل القصيرة هي إرسال المستندات والإبلاغ عن الطلبات وتنظيم المراسلات الإعلانية.

للحفاظ على التواصل الفعال بين موظفي الإدارات المختلفة ، يتم استخدام نظام إعلام داخلي يعمل في شكل نوافذ منبثقة.

تحتوي قاعدة العملاء على التاريخ الكامل للعلاقات مع الجميع - منذ لحظة التسجيل ، وأرشيف للوثائق التي يمكن إرفاقها بسهولة بملف تعريف ، وخطة عمل ، ومعلومات شخصية.

يوفر البرنامج مجموعة محددة من التقارير التحليلية ، بما في ذلك تحليل الموظفين والنقل والعمل المنجز والتدفقات النقدية والأرباح والتكاليف.