Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 19

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Organizacja pracy pojazdów

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Organizacja pracy pojazdów w oprogramowaniu Universal Accounting System rozpoczyna się od utworzenia bazy transportowej, która będzie zawierać listę wszystkich pojazdów, których praca podlega rozliczeniu z działalności przedsiębiorstwa. Przy organizacji tej bazy dystrybucja informacji podlega zasadzie ustalonej w działaniu programu automatyzacji, który wspierany jest we wszystkich bazach dostępnych w zautomatyzowanym systemie księgowym – nomenklatura, jedna baza kontrahentów, baza faktur oraz baza zamówień i inne. Zgodnie ze strukturą organizacyjną wszystkich baz informacji, na górze znajduje się ogólna lista ich uczestników - same pojazdy, klikając na jedną z nich, otwierają się zakładki u dołu ekranu, które szczegółowo opisują poszczególne cechy ciągnik i przyczepa, ponieważ przy organizacji pracy można ich używać osobno, a księgowość będzie przebiegać osobno dla każdej części.

Organizacja rozliczania eksploatacji pojazdów rozpoczyna się od rejestracji każdego pojazdu w bazie danych, dla której otwierany jest specjalny formularz, w którym umieszczane są wszystkie informacje o jednostce transportowej – model, marka, przebieg, ładowność, inne parametry techniczne , właściciel. Każdy pojazd posiada numer rejestracyjny, również podany na tym formularzu. Po wypełnieniu okna informacje o pojazdach są automatycznie wyświetlane w formacie linia po linii na górze oraz ze szczegółami w zakładkach na dole. Dzięki takiej organizacji informacji można szybko uzyskać wszystkie dane o pojeździe, wybierając dowolną z ogromnej listy, oraz prowadzić ewidencję jego pracy.

Jedna z zakładek w konfiguracji oprogramowania do organizacji rozliczania pracy jest związana z dokumentami rejestracyjnymi na transport - jej zawartość odzwierciedla okresy ważności każdego dokumentu, przy zbliżaniu się do końca którego system automatycznie powiadomi o potrzebie wcześniejszej wymiany, co jest to bardzo wygodne, ponieważ prawdopodobieństwo, że pojazdy będą przygotowane do podróży, a ich dokumenty będą zaległe. Ta zakładka wskazuje, czy wszystkie dokumenty są dostępne dla bieżącej eksploatacji pojazdu.

Konfiguracja oprogramowania do organizacji rozliczeń pracy automatycznie opracowuje plan produkcji dla eksploatacji pojazdów, w którym prowadzi ewidencję ich działalności operacyjnej, ustalając okres wycofania z eksploatacji do przeglądu technicznego i/lub konserwacji, dla których terminy są z góry określone zgodnie z ze standardami organizacji obsługi technicznej, zgodnie z przyjętymi w branży transportowej zasadami eksploatacji pojazdów. Okresy te wyróżnione są w planie produkcji kolorem czerwonym, aby zwrócić uwagę logistyków, gdy planują nowe przesyłki i szukają dla nich transportu.

Konfiguracja oprogramowania do organizowania rozliczania pracy w odpowiedniej zakładce (TO) odnotowuje historię transportu do przeglądów technicznych, napraw, podaje szczegóły dotyczące wymiany części zamiennych, oleju i innych, odnotowując daty prac i ich charakter. Jest to wygodne, ponieważ biografia transportu czasami ma znaczenie przy wyborze go do niektórych rodzajów pracy. Również w tej zakładce znajdują się nowe warunki profilaktyki. Zakładka z wizerunkiem logo producenta wyświetli dokładnie opisany plan produkcji. Kolejna zakładka rejestruje wszystkie przejazdy pojazdów podczas ich pracy w przedsiębiorstwie, aby pokazać aktywność każdego z nich przy rozliczaniu pracy.

Konfiguracja oprogramowania do organizowania księgowości pokazuje w planie produkcji wszystkie czynności wykonywane przez maszynę w momencie zgłoszenia. Jeżeli pojazd jest w trakcie konserwacji, to kliknięcie na ten okres podświetlony na czerwono spowoduje wyświetlenie okna z pełnym opisem wykonanej pracy, jeżeli pojazd jest w podróży, kliknięcie otworzy okno, w którym zostanie wskazane, czy pojazd jest załadunek lub rozładunek w drodze - pusty lub z ładunkiem. Taka zautomatyzowana kontrola organizacji ruchu pozwala obniżyć koszty kierowców poprzez minimalizację przestojów, zmniejszenie kosztów paliw i smarów, eliminację możliwości nieautoryzowanych lotów, zwiększenie efektywności operacji transportowych poprzez zorganizowanie ścisłych przepisów dotyczących czasu, przebiegu i zużycia paliwa dla każdej trasy.

Jednocześnie sami kierowcy mogą uczestniczyć w organizacji pierwotnych i bieżących informacji wprowadzanych do programu, co znacznie przyspieszy wymianę informacji między działami i pozwoli kierownictwu organizacji transportu samochodowego szybciej reagować na różne sytuacje awaryjne sytuacje, które pojawiają się okresowo na drodze.

Program do automatyzacji USU posiada prosty interfejs i łatwą nawigację, dzięki czemu jest dostępny dla każdego, niezależnie od poziomu umiejętności użytkownika, nawet pod jego nieobecność. Organizacja działań w programie przewiduje ograniczenie dostępu do informacji urzędowych w ramach obowiązków i uprawnień użytkowników, dlatego każdy otrzymuje indywidualny login i hasło zabezpieczające, które są odpowiedzialne za zorganizowanie osobistego obszar roboczy.

Kim jest deweloper?

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Pobierz wersję demo

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Przedstawiona w programie nomenklatura dzieli wszystkie pozycje towarowe na różne kategorie, zgodnie z ogólnie przyjętą klasyfikacją, w celu szybkiego wyszukiwania pozycji.

Każda pozycja posiada numer katalogowy i własne parametry handlowe, w tym artykuł, kod kreskowy, markę, dzięki czemu można ją odróżnić od podobnych produktów.

Wszystkimi stanami magazynowymi zarządza zautomatyzowana księgowość magazynowa, na bieżąco raportując bieżące salda, powiadamiając o zakończeniu i automatycznie obciążając bilans.

Każdy ruch pozycji towarowych jest dokumentowany, terminowo wystawiane faktury, generowane są automatycznie przy określeniu pozycji, ilości, podstawy.

Faktury tworzą własną bazę danych, mają numer i datę i można je szybko znaleźć na ogromnej liście, gdzie są podzielone według statusu i koloru w celu wyszukiwania wizualnego.

Równolegle z fakturami powstaje podobna baza zamówień, w której przechowywane są zamówienia od klientów, przyjmowane do transportu lub przeliczenia, wyróżnia się też statusem kolorem.

Zamów organizację pracy pojazdów

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Organizacja pracy pojazdów