车辆工作的组织

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软件通用会计系统中车辆工作的组织始于运输基地的形成，该基地将列出所有车辆，其工作受制于企业活动的会计。在组织此数据库时，信息的分发受自动化程序运行中建立的原则的约束，自动化会计系统中的所有可用数据库都支持该原则 - 名称、交易对手的单一数据库、发票数据库和订单数据库等。根据所有信息库的组织结构，在顶部有其参与者的一般列表 - 车辆本身，单击其中一个会打开屏幕底部的选项卡，其中提供了对各个特征的详细描述拖拉机和拖车，因为在组织工作时，它们可以分开使用，每个部分都会单独核算。

车辆运营会计的组织从在数据库中登记每辆车开始，为此打开一个特殊的表格，其中放置了有关运输单元的所有信息 - 型号，品牌，里程，承载能力，其他技术参数，所有者。每辆车都有一个注册号，也显示在此表格上。填完窗口后，车辆信息自动在顶部逐行显示，底部按标签显示详细信息。由于这种信息组织方式，您可以通过选择庞大的列表中的任何一个来快速获取有关车辆的所有数据，并保留其工作记录。

用于组织工作会计的软件配置中的一个选项卡与运输登记文件有关 - 它的内容反映了每个文件的有效期，当接近尾声时，系统将自动通知需要提前更换，从而非常方便，因为有可能车辆会为航程做好准备，他们的文件可能会过期。此选项卡指示是否所有文档都可用于当前车辆操作。

用于组织工作会计的软件配置自动编制车辆运行的生产计划，在该计划中保留其运行活动的记录，确定技术检查和/或维护的退役期限，其条款是根据预先确定的符合组织维护的标准，按照卡车运输行业制定的车辆操作规则。这些时期在生产计划中以红色突出显示，以吸引物流人员在计划新装运和为其寻找运输工具时的注意。

用于在相应选项卡 (TO) 中组织工作核算的软件配置记录了技术检查、维修的运输历史，提供了更换备件、油和其他的详细信息，记录了工作日期及其性质。这很方便，因为在为某些类型的工作选择交通工具时，交通工具的传记有时很重要。此选项卡中还有新的预防术语。带有制造商徽标图像的选项卡将准确显示所描述的生产计划。另一个选项卡记录车辆在企业工作期间的所有行程，以便在计算工作时显示每个车辆的活动。

用于组织会计的软件配置在生产计划中显示了机器在请求时执行的所有操作。如果车辆正在维护中，则单击以红色突出显示的这段时间将显示一个窗口，其中包含所执行工作的完整描述，如果车辆在航行中，则单击将打开一个窗口，其中将指示车辆是否正在装载或卸载，在途中 - 空载或装载。这种对交通组织的自动化控制可以通过最大限度地减少停机时间、降低燃料和润滑油的成本、消除未经授权的航班的可能性、通过组织严格的时间、里程和燃料消耗法规来提高运输运营效率来降低司机的成本对于每条路线。

同时，司机自己可以参与组织主要和当前信息输入程序，这将大大加快部门之间的信息交流，让汽车运输组织的管理能够更快地应对各种紧急情况路上不时发生的情况。

USU 自动化程序具有简单的界面和轻松的导航，这使得每个人都可以访问，无论用户技能水平如何，即使在他们不在的情况下。程序中的活动组织规定在用户职责和权限范围内限制访问官方信息，因此，每个人都会收到个人登录名和安全密码，负责组织个人工作区。