1. USU
  2.  ›› 
  3. Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
  4.  ›› 
  5. Skipulag vinnu ökutækja
Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 486
rating
Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Skipulag vinnu ökutækja

  • Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
    Höfundarréttur

    Höfundarréttur
  • Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
    Staðfestur útgefandi

    Staðfestur útgefandi
  • Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
    Merki um traust

    Merki um traust


Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.



Skipulag vinnu ökutækja - Skjáskot af forritinu

Skipulag vinnu ökutækja í hugbúnaðinum Universal Accounting System hefst með myndun flutningsgrunns, sem mun skrá öll ökutæki, þar sem vinnan er háð bókhaldi fyrir starfsemi fyrirtækisins. Við skipulagningu þessa gagnagrunns er dreifing upplýsinga háð þeirri meginreglu sem sett er í rekstri sjálfvirkniforritsins, sem er studd í öllum gagnagrunnum sem til eru í sjálfvirka bókhaldskerfinu - nafnakerfi, einum gagnagrunni gagnaðila, gagnagrunni reikninga og a. gagnagrunnur um pantanir og fleira. Samkvæmt skipulagi allra upplýsingagrunna er efst almennur listi yfir þátttakendur þess - ökutækin sjálf, með því að smella á einn þeirra opnast flipa neðst á skjánum, sem veita nákvæma lýsingu á einstökum eiginleikum dráttarvél og kerru, þar sem við skipulagningu vinnu er hægt að nota þau sérstaklega og mun bókhald fara sérstaklega fyrir hvern hluta.

Skipulag bókhalds um rekstur ökutækja hefst með skráningu hvers ökutækis í gagnagrunninn, þar sem sérstakt eyðublað er opnað fyrir, þar sem allar upplýsingar um flutningseininguna eru settar - gerð, vörumerki, kílómetrafjöldi, burðargeta, aðrar tæknilegar breytur. , eigandi. Hvert ökutæki hefur skráningarnúmer sem einnig er sýnt á þessu eyðublaði. Eftir að gluggann hefur verið fylltur birtast upplýsingar um ökutæki sjálfkrafa í línu fyrir línu efst og með upplýsingum eftir flipa neðst. Þökk sé þessari skipulagningu upplýsinga geturðu fljótt fengið öll gögn um ökutækið með því að velja einhvern risastóran lista og haldið skrá yfir vinnu þess.

Einn af flipunum í hugbúnaðaruppsetningunni til að skipuleggja vinnubókhald tengist skráningarskjölum fyrir flutning - innihald þeirra endurspeglar gildistíma hvers skjals, þegar nær dregur loka þess mun kerfið sjálfkrafa tilkynna um þörf á snemmtækri endurnýjun, sem er mjög hentugt, þar sem líkur eru á því að farartæki verði undirbúin fyrir ferðina, og skjöl þeirra verða tímabær. Þessi flipi gefur til kynna hvort öll skjöl séu tiltæk fyrir núverandi ökutækisaðgerð.

Hugbúnaðaruppsetningin fyrir skipulag vinnubókhalds setur sjálfkrafa saman framleiðsluáætlun fyrir rekstur ökutækja, þar sem hún heldur skrár yfir starfsemi þeirra, ákveður tímabil úreldingar vegna tækniskoðunar og/eða viðhalds, sem skilmálar eru fyrirfram ákveðnir fyrir í samræmi við með stöðlum um skipulagningu viðhalds, í samræmi við settar í vöruflutningaiðnaðinum að reglum um rekstur ökutækja. Þessi tímabil eru auðkennd með rauðu í framleiðsluáætluninni til að vekja athygli vöruflutningamanna þegar þeir eru að skipuleggja nýjar sendingar og leita að flutningi fyrir þær.

Hugbúnaðarstillingar til að skipuleggja bókhald vinnu í samsvarandi flipa (TO) minnir á sögu flutnings fyrir tæknilegar skoðanir, viðgerðir, gefur upplýsingar um skipti á varahlutum, olíu og öðru, tilgreinir dagsetningar vinnu og eðli þeirra. Þetta er þægilegt, þar sem ævisaga flutninga skiptir stundum máli þegar það er valið fyrir ákveðnar tegundir vinnu. Einnig í þessum flipa eru nýir skilmálar um forvarnir. Flipinn með mynd af lógói framleiðanda mun sýna nákvæmlega þá framleiðsluáætlun sem lýst er. Annar flipi skráir allar ferðir ökutækja á meðan þeir starfa hjá fyrirtækinu til að sýna virkni hvers og eins þegar reiknað er með vinnu.

Hugbúnaðaruppsetningin til að skipuleggja bókhald sýnir í framleiðsluáætluninni allar aðgerðir sem vélin framkvæmir þegar beiðnin var lögð fram. Ef ökutækið er í viðhaldi, þá birtist gluggi með því að smella á þetta tímabil auðkennt með rauðu með fullri lýsingu á framkvæmdinni, ef ökutækið er á ferð opnast gluggi með því að smella á það hvort ökutækið er er að ferma eða losa, á leiðinni - tómt eða með farm. Slík sjálfvirk stjórn á skipulagi umferðar gerir kleift að draga úr kostnaði ökumanna með því að lágmarka niðurtíma, draga úr kostnaði við eldsneyti og smurolíu, útiloka möguleika á óviðkomandi flugi, auka skilvirkni flutninga með því að skipuleggja strangar reglur um tíma, kílómetrafjölda og eldsneytisnotkun. fyrir hverja leið.

Jafnframt geta ökumenn sjálfir tekið þátt í skipulagningu frum- og núverandi upplýsinga sem á að færa inn í áætlunina, sem mun flýta verulega fyrir upplýsingaskiptum milli deilda og gera stjórn bifreiðasamtakanna kleift að bregðast hraðar við ýmsum neyðartilvikum. aðstæður sem koma upp reglulega á veginum.

USU sjálfvirkniforritið hefur einfalt viðmót og auðveld leiðsögn, sem gerir það aðgengilegt öllum, óháð færni notenda, jafnvel í fjarveru þeirra. Skipulag starfsemi í forritinu kveður á um takmörkun á aðgangi að opinberum upplýsingum innan ramma skyldna og valdsviðs notenda, því fá allir einstaklingsaðstoð og öryggislykilorð að því, sem bera ábyrgð á að skipuleggja persónulega vinnurými.

Hver er verktaki?

Akulov Nikolay

Sérfræðingur og yfirforritari sem tók þátt í hönnun og þróun þessa hugbúnaðar.

Dagsetning þessi síða var skoðuð:
2024-05-15

Bókhald í flutningafyrirtækinu tekur saman uppfærðar upplýsingar um leifar af eldsneyti og smurolíu, varahluti til flutninga og önnur mikilvæg atriði.

Bókhald fyrir ökutæki og ökumenn býr til persónulegt kort fyrir ökumann eða annan starfsmann, með möguleika á að hengja skjöl, myndir til þæginda fyrir bókhald og starfsmannadeild.

Bókhald flutningsgagna með því að nota forritið til að stjórna flutningafyrirtæki er myndað á nokkrum sekúndum, sem dregur úr tíma sem fer í einföld dagleg verkefni starfsmanna.

Sjálfvirkni flutningafyrirtækis er ekki aðeins tæki til að halda skrár yfir ökutæki og ökumenn heldur einnig margar skýrslur sem nýtast stjórnendum og starfsmönnum fyrirtækisins.

Forrit flutningafyrirtækisins, ásamt ferlum sem tengjast vöruflutningum og útreikningi á leiðum, skipuleggur hágæða vöruhúsabókhald með því að nota nútíma vöruhúsbúnað.

Áætlun flutningafyrirtækisins tekur mið af svo mikilvægum vísbendingum eins og: bílastæðakostnaði, eldsneytisvísum og öðrum.

bókhald flutningafyrirtækis eykur framleiðni starfsfólks, sem gerir þér kleift að bera kennsl á afkastamesta starfsfólkið, hvetja þessa starfsmenn.

Forritið fyrir flutningafyrirtækið framkvæmir myndun beiðna um flutning, skipuleggur leiðir og reiknar einnig út kostnað, að teknu tilliti til margra mismunandi þátta.

Forritið fyrir flutningsskjöl býr til farmbréf og önnur nauðsynleg skjöl fyrir rekstur fyrirtækisins.

Flutninga- og flutningafyrirtæki geta til að bæta viðskipti sín farið að beita bókhaldi í flutningafyrirtækinu með sjálfvirku tölvuforriti.

Nafnaskráin sem sett er fram í forritinu skiptir öllum vöruhlutum í mismunandi flokka, í samræmi við almennt viðurkennda flokkun, til að leita að hlutum fljótt.

Hver vara hefur lagerlistanúmer og eigin viðskiptabreytur, þar á meðal vöru, strikamerki, vörumerki, svo að hægt sé að greina hana frá svipuðum vörum.

Öllum vöruhúsabirgðum er stýrt með sjálfvirku vöruhúsabókhaldi, tilkynna tafarlaust núverandi stöður, tilkynna um verklok og sjálfkrafa skuldfæra af efnahagsreikningi.

Hver hreyfing á vöruhlutum er skjalfest, reikningar eru gerðir tímanlega, þeir eru búnir til sjálfkrafa þegar staðsetning, magn, grunnur er tilgreindur.

Reikningar mynda sinn eigin gagnagrunn, hafa númer og dagsetningu og er fljótt að finna í risastórum lista þar sem þeim er skipt eftir stöðu og lit fyrir sjónræna leit.

Samhliða reikningunum myndast svipaður pöntunargrunnur þar sem pantanir frá viðskiptavinum eru geymdar, mótteknar til flutnings eða misreiknings, þær eru einnig aðgreindar með stöðu eftir lit.



Panta skipulag vinnu ökutækja

Til að kaupa forritið skaltu bara hringja eða skrifa okkur. Sérfræðingar okkar munu koma sér saman við þig um viðeigandi hugbúnaðaruppsetningu, útbúa samning og reikning fyrir greiðslu.



Hvernig á að kaupa forritið?

Uppsetning og þjálfun fer fram í gegnum internetið
Áætlaður tími sem þarf: 1 klukkustund, 20 mínútur



Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!




Skipulag vinnu ökutækja

Í pöntunargrunni gefur staðan til kynna hversu fullnægjandi er og breytist sjálfkrafa um leið og upplýsingar frá ökumanni um næsta áfanga afhendingar eru settar í kerfið og breytir um lit.

Framkvæmdastjórinn getur sjónrænt fylgst með stöðu pantana eftir lit forritsins; að lokinni afhendingu er send sjálfvirk tilkynning til viðskiptavinar um að farmurinn hafi verið afhentur viðtakanda.

Viðskiptavinurinn mun fá reglulegar tilkynningar frá hverjum stað þar sem farmurinn er, ef hann hefur samþykkt að vera upplýstur, sem er endilega skráð í prófíl viðskiptavinahópsins.

Í forritinu er einn gagnagrunnur yfir mótaðila á formi CRM kerfis, þar sem öllum viðskiptavinum og birgjum er einnig skipt í flokka, eftir þörfum þeirra.

Þetta snið viðskiptavinahópsins eykur gæði samskipta og reglusemi í samskiptum við þá, sem leiðir til aukningar í sölu og val á flokkum er gert af fyrirtækinu sjálfu.

Til að viðhalda reglulegum samskiptum eru rafræn samskipti notuð í formi tölvupósts, sms eru sendingu skjala, upplýst um pantanir og skipulagningu auglýsingapósta.

Til að viðhalda skilvirkum samskiptum starfsmanna ólíkra deilda er notað innra tilkynningakerfi sem virkar í formi sprettiglugga.

Viðskiptavinahópurinn inniheldur alla sögu samskipta við alla - frá skráningarstund, skjalasafn með skjölum sem auðvelt er að tengja við prófíl, vinnuáætlun og persónulegar upplýsingar.

Forritið veitir sérstakt sett af greiningarskýrslum, þar á meðal greiningu á starfsfólki, flutningum, unnin vinnu, sjóðstreymi, hagnað, kostnað.