1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизација на бизнисот
  4.  ›› 
  5. Организација на работата на возилата
Рејтинг: 4.9. Број на организации: 456
rating
Земји: Сите
Операционен систем: Windows, Android, macOS
Група на програми: Бизнис автоматизација

Организација на работата на возилата

  • Авторското право ги штити уникатните методи на деловна автоматизација што се користат во нашите програми.
    Авторски права

    Авторски права
  • Ние сме потврден издавач на софтвер. Ова се прикажува во оперативниот систем кога ги извршуваме нашите програми и демо-верзии.
    Потврден издавач

    Потврден издавач
  • Ние работиме со организации ширум светот од мали бизниси до големи. Нашата компанија е вклучена во меѓународниот регистар на компании и има електронски знак за доверба.
    Знак на доверба

    Знак на доверба


Брза транзиција.
Што сакаш да правиш сега?

Доколку сакате да се запознаете со програмата, најбрзиот начин е прво да го погледнете целосното видео, а потоа да ја преземете бесплатната демо верзија и сами да работите со неа. Доколку е потребно, побарајте презентација од техничка поддршка или прочитајте ги упатствата.



Организација на работата на возилата - Слика од екранот на програмата

Организирањето на работата на возилата во софтверот Универзален сметководствен систем започнува со формирање на транспортна база, во која ќе бидат наведени сите возила, чија работа е предмет на сметководство за активностите на претпријатието. При организирање на оваа база на податоци, дистрибуцијата на информации е предмет на принципот воспоставен во работата на програмата за автоматизација, кој е поддржан во сите бази на податоци достапни во автоматскиот сметководствен систем - номенклатура, единствена база на договорни страни, база на фактури и база на податоци за нарачки и други. Според организациската структура на сите информативни бази, на врвот има генерален список на учесници - самите возила, со кликнување на едно од нив се отвораат картички на дното на екранот, кои даваат детален опис на индивидуалните карактеристики на трактор и приколка, бидејќи при организирање на работа, тие можат да се користат посебно, а сметководството ќе оди посебно за секој дел.

Организацијата на сметководството за работењето на возилата започнува со регистрација на секое возило во базата на податоци, за што се отвора посебен образец, каде се ставаат сите информации за транспортната единица - модел, марка, километража, носивост, други технички параметри. , сопственик. Секое возило има регистарски број, исто така прикажан на овој формулар. По пополнувањето на прозорецот, информациите за возилата автоматски се прикажуваат во формат линија по линија на врвот и со детали по јазичиња на дното. Благодарение на оваа организација на информации, можете брзо да ги добиете сите податоци за возилото со избирање на кој било од огромниот список и да водите евиденција за неговата работа.

Едно од табовите во софтверската конфигурација за организирање на работното сметководство е поврзано со документите за регистрација за транспорт - неговата содржина ги одразува периодите на важност на секој документ, кога се приближува до крајот на кој системот автоматски ќе извести за потребата од рана замена, што е многу погодно, бидејќи веројатноста дека возилата ќе бидат подготвени за патување, а нивните документи ќе бидат задоцнети. Ова јазиче покажува дали сите документи се достапни за тековното работење на возилото.

Софтверската конфигурација за организација на работното сметководство автоматски составува производствен план за работа на возила, каде што води евиденција за нивните оперативни активности, одредувајќи го периодот на деактивирање за технички преглед и/или одржување, за што условите се однапред одредени во согласност со стандардите за организирање на одржување, во согласност со утврдените во камионската индустрија до правилата за работа на возила. Овие периоди се означени со црвено во планот за производство за да се привлече вниманието на логистичарите кога планираат нови пратки и бараат транспорт за нив.

Софтверската конфигурација за организирање на сметководството на работата во соодветното јазиче (TO) ја забележува историјата на транспортот за технички прегледи, поправки, дава детали за замена на резервни делови, масло и друго, забележувајќи ги датумите на работа и нивната природа. Ова е погодно, бидејќи биографијата на транспортот понекогаш е важна при изборот на одредени видови на работа. Исто така, во овој таб има нови услови за превенција. Јазичето со сликата на логото на производителот ќе го прикаже точно опишаниот план за производство. Друга картичка ги евидентира сите патувања направени од возила за време на нивната работа во претпријатието со цел да се прикаже активноста на секое од нив при сметководството за работа.

Софтверската конфигурација за организирање на сметководството ги прикажува во производствениот план сите дејствија што ги извршила машината во моментот на барањето. Ако возилото е под одржување, тогаш со кликнување на овој период означен со црвено ќе се прикаже прозорец со целосен опис на извршената работа, ако возилото е на патување, со кликнување ќе се отвори прозорец каде што ќе се покаже дали возилото се утовар или истовар, на пат - празен или со товар. Таквата автоматизирана контрола врз организацијата на сообраќајот овозможува намалување на трошоците на возачите преку минимизирање на застојот, намалување на трошоците за горива и мазива, елиминирање на можноста за неовластени летови, зголемување на ефикасноста на транспортот преку организирање строги регулативи за време, километража и потрошувачка на гориво. за секоја рута.

Во исто време, самите возачи можат да учествуваат во организацијата на примарните и тековните информации што треба да се внесат во програмата, што значително ќе ја забрза размената на информации помеѓу одделенијата и ќе му овозможи на раководството на организацијата за моторен транспорт побрзо да реагира на разни итни случаи ситуации кои периодично се случуваат на патот.

Програмата за автоматизација USU има едноставен интерфејс и лесна навигација, што ја прави достапна за секого, без оглед на нивото на кориснички вештини, дури и во нивно отсуство. Организацијата на активностите во програмата предвидува ограничување на пристапот до официјални информации во рамките на должностите и нивото на овластување на корисниците, затоа, секој добива индивидуален најава и безбедносна лозинка за него, кои се одговорни за организирање на лична работен простор.

Кој е инвеститорот?

Акулов Николај

Експерт и главен програмер кој учествуваше во дизајнот и развојот на овој софтвер.

Датум на прегледување на оваа страница:
2024-05-18

Сметководството во транспортната компанија собира ажурирани информации за остатоците од горива и мазива, резервни делови за транспорт и други важни точки.

Сметководството за возила и возачи генерира лична картичка за возачот или кој било друг вработен, со можност за прикачување документи, фотографии за практичноста на сметководството и одделот за персонал.

Сметководството на транспортните документи со помош на апликацијата за управување со транспортна компанија се формира за неколку секунди, со што се намалува времето поминато на едноставни секојдневни задачи на вработените.

Автоматизацијата на транспортната компанија не е само алатка за водење евиденција на возила и возачи, туку и многу извештаи кои се корисни за раководството и вработените во компанијата.

Програмата на транспортната компанија, заедно со процесите поврзани со транспортот на стоки и пресметката на маршрутите, организира висококвалитетно сметководство за складиште користејќи модерна магацинска опрема.

Програмата за транспортна компанија ги зема предвид важните индикатори како што се: трошоците за паркирање, индикаторите за гориво и други.

сметководството на транспортната компанија ја зголемува продуктивноста на персоналот, овозможувајќи ви да го идентификувате најпродуктивниот персонал, охрабрувајќи ги овие вработени.

Програмата за транспортната компанија спроведува формирање на барања за превоз, планира рути, а исто така ги пресметува трошоците, земајќи ги предвид многу различни фактори.

Програмата за транспортни документи генерира товарни листови и друга потребна документација за работењето на компанијата.

Транспортните и логистичките компании со цел да го подобрат својот бизнис можат да почнат да применуваат сметководство во транспортната организација користејќи автоматизирана компјутерска програма.

Номенклатурата претставена во програмата ги дели сите стоковни артикли во различни категории, според општо прифатената класификација, за брзо пребарување на артикли.

Секоја ставка има број на список на акции и свои трговски параметри, вклучувајќи артикал, баркод, бренд, за да може да се разликува од слични производи.

Сите складишни залихи се управуваат со автоматско сметководство во складиштето, навремено известување за тековните салда, известување за комплетирање и автоматско задолжување од билансот на состојба.

Секое движење на стоковните артикли се документира, навремено се изготвуваат фактури, тие се генерираат автоматски при одредување на позицијата, количината, основата.

Фактурите формираат сопствена база на податоци, имаат број и датум и можат брзо да се најдат во огромна листа, каде што се поделени по статус и боја за визуелно пребарување.

Паралелно со фактурите, се формира слична база на нарачки, каде што се чуваат нарачките од клиентите, се примаат за транспорт или погрешна пресметка, тие се разликуваат и по статус по боја.



Нарачајте организација на работата на возилата

За да ја купите програмата, само јавете се или пишете ни. Нашите специјалисти ќе се договорат со вас за соодветната конфигурација на софтверот, ќе подготват договор и фактура за плаќање.



Како да ја купите програмата?

Инсталирањето и обуката се вршат преку Интернет
Приближно потребно време: 1 час, 20 минути



Исто така, можете да нарачате сопствен развој на софтвер

Ако имате посебни барања за софтвер, нарачајте сопствен развој. Тогаш нема да мора да се прилагодувате на програмата, но програмата ќе се прилагоди на вашите деловни процеси!




Организација на работата на возилата

Во базата на нарачки, статусот го означува степенот на исполнување и автоматски се менува штом информациите од возачот за следната фаза на испорака се стават во системот, менувајќи ја бојата.

Менаџерот може визуелно да го следи статусот на нарачките според бојата на апликацијата; по завршувањето на испораката, се испраќа автоматско известување до клиентот дека товарот е доставен до примачот.

Клиентот ќе добива редовни известувања од секоја локација на товарот, доколку се согласил да биде информиран, што е задолжително забележано во профилот на базата на клиенти.

Програмата има единствена база на податоци за договорни страни во формат на CRM систем, каде што сите клиенти и добавувачи се исто така поделени во категории, според нивните потреби.

Овој формат на базата на клиенти го зголемува квалитетот на интеракцијата и регуларноста на контактите со нив, што доведува до зголемување на продажбата, а изборот на категории го прави самата компанија.

За одржување на регуларноста на контактите, се користи електронска комуникација во форма на е-пошта, СМС е испраќање документи, информирање за нарачки и организирање на рекламни писма.

За да се одржи ефективна комуникација помеѓу вработените во различни оддели, се користи внатрешен систем за известување кој работи во форма на скокачки прозорци.

Базата на клиенти ја содржи целата историја на односи со сите - од моментот на регистрација, архива на документи што лесно може да се прикачат на профил, работен план и лични податоци.

Програмата обезбедува специфичен сет на аналитички извештаи, вклучувајќи анализа на персоналот, транспортот, извршената работа, паричните текови, профитот, трошоците.