Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Organizarea muncii vehiculelor
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Organizarea activității vehiculelor în software-ul Universal Accounting System începe cu formarea unei baze de transport, care va enumera toate vehiculele, a căror activitate este supusă contabilității activităților întreprinderii. La organizarea acestei baze de date, distribuirea informațiilor este supusă principiului stabilit în funcționarea programului de automatizare, care este suportat în toate bazele de date disponibile în sistemul contabil automatizat - nomenclator, o bază de date unică a contrapartidelor, o bază de date a facturilor și o bază de date unică a contrapartidelor. baza de date a comenzilor și altele. Conform structurii de organizare a tuturor bazelor de informații, în partea de sus există o listă generală a participanților săi - vehiculele în sine, făcând clic pe una dintre ele, se deschide filele în partea de jos a ecranului, care oferă o descriere detaliată a caracteristicilor individuale ale tractor și remorcă, deoarece la organizarea muncii, acestea pot fi utilizate separat, iar contabilitatea va merge separat pentru fiecare parte.
Organizarea contabilității pentru funcționarea vehiculelor începe cu înregistrarea fiecărui vehicul în baza de date, pentru care se deschide un formular special, în care sunt plasate toate informațiile despre unitatea de transport - model, marcă, kilometraj, capacitate de transport, alți parametri tehnici , proprietar. Fiecare vehicul are un număr de înmatriculare, de asemenea afișat pe acest formular. După completarea ferestrei, informațiile despre vehicule sunt afișate automat într-un format linie cu linie în partea de sus și cu detalii prin file în partea de jos. Datorită acestei organizări a informațiilor, puteți obține rapid toate datele despre vehicul, alegând oricare dintre listele uriașe și puteți păstra evidența activității sale.
Una dintre filele din configurația software-ului pentru organizarea contabilității muncii este legată de documentele de înregistrare pentru transport - conținutul acestuia reflectă perioadele de valabilitate ale fiecărui document, când se apropie de sfârșitul căruia sistemul va anunța automat despre necesitatea unei înlocuiri anticipate, care este foarte convenabil, deoarece probabilitatea ca vehiculele să fie pregătite pentru călătorie, iar documentele lor să fie întârziate. Această filă indică dacă toate documentele sunt disponibile pentru funcționarea curentă a vehiculului.
Configurația software pentru organizarea contabilității muncii întocmește automat un plan de producție pentru exploatarea vehiculelor, în care ține evidența activităților de exploatare a acestora, fixând perioada de dezafectare pentru inspecție tehnică și/sau întreținere, pentru care termenele sunt predeterminate în conformitate cu cu standardele de organizare a întreținerii, în conformitate cu normele de exploatare a autovehiculelor stabilite în industria de autocamioane. Aceste perioade sunt evidențiate cu roșu în planul de producție pentru a atrage atenția logisticienilor atunci când planifică noi expedieri și caută transport pentru acestea.
Configurația software pentru organizarea contabilității muncii în fila corespunzătoare (TO) notează istoricul transportului pentru inspecții tehnice, reparații, oferă detalii despre înlocuirea pieselor de schimb, ulei și altele, notând datele lucrării și natura acestora. Acest lucru este convenabil, deoarece biografia transportului contează uneori atunci când o alegeți pentru anumite tipuri de muncă. Tot în această filă sunt noi termeni de prevenire. Fila cu imaginea siglei producătorului va afișa exact planul de producție descris. O altă filă înregistrează toate deplasările efectuate de vehicule în timpul lucrului lor la întreprindere pentru a arăta activitatea fiecăruia dintre ele la contabilizarea muncii.
Configuratia software pentru organizarea contabilitatii arata in planul de productie toate actiunile efectuate de masina la momentul solicitarii. În cazul în care vehiculul este în întreținere, atunci făcând clic pe această perioadă evidențiată cu roșu se va afișa o fereastră cu o descriere completă a lucrărilor efectuate, dacă vehiculul este într-o călătorie, un clic se va deschide o fereastră în care se va indica dacă vehiculul se încarcă sau se descarcă, pe drum - gol sau cu încărcătură. Un astfel de control automatizat asupra organizării traficului permite reducerea costurilor șoferilor prin minimizarea timpului de nefuncționare, reducerea costului carburanților și lubrifianților, eliminarea posibilității zborurilor neautorizate, creșterea eficienței operațiunii de transport prin organizarea unor reglementări stricte de timp, kilometraj și consum de combustibil. pentru fiecare traseu.
În același timp, șoferii înșiși pot participa la organizarea informațiilor primare și curente care urmează să fie introduse în program, ceea ce va accelera semnificativ schimbul de informații între departamente și va permite conducerii organizației de transport cu motor să răspundă mai rapid la diverse situații de urgență. situatii care apar periodic pe drum.
Programul de automatizare USU are o interfață simplă și o navigare ușoară, ceea ce îl face accesibil tuturor, indiferent de nivelul de abilități ale utilizatorului, chiar și în absența acestora. Organizarea activităților din program prevede restricția accesului la informațiile oficiale în cadrul îndatoririlor și nivelului de autoritate al utilizatorilor, prin urmare, toată lumea primește o autentificare individuală și o parolă de securitate pentru aceasta, care sunt responsabile pentru organizarea unei activități personale. spațiu de lucru.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-20
Video de organizare a muncii vehiculelor
Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.
Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.
Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.
Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.
Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.
Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.
Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.
Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.
Descărcați versiunea demo
Инструкция на русском
Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.
Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.
Nomenclatura prezentată în program împarte toate articolele de mărfuri în diferite categorii, conform clasificării general acceptate, pentru căutarea rapidă a articolelor.
Fiecare articol are un număr de listă de stoc și parametri comerciali proprii, inclusiv articol, cod de bare, marcă, astfel încât să poată fi distins de produsele similare.
Toate stocurile din depozit sunt gestionate prin contabilitate automată a depozitului, raportând prompt soldurile curente, notificând finalizarea și debitând automat din bilanţ.
Fiecare mișcare a articolelor de marfă este documentată, întocmindu-se în timp util facturile, acestea fiind generate automat la precizarea poziției, cantității, bazei.
Facturile formează propria lor bază de date, au un număr și o dată și pot fi găsite rapid într-o listă imensă, unde sunt împărțite după stare și culoare pentru căutare vizuală.
În paralel cu facturile, se formează o bază de comenzi similară, unde comenzile de la clienți sunt stocate, primite pentru transport sau calcul greșit, ele se disting și prin stare după culoare.
Comanda organizarea muncii a vehiculelor
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Organizarea muncii vehiculelor
În baza de comenzi, starea indică gradul de îndeplinire și se modifică automat de îndată ce informațiile de la șofer despre următoarea etapă de livrare sunt introduse în sistem, schimbându-se culoarea.
Managerul poate monitoriza vizual starea comenzilor după culoarea aplicației; la finalizarea livrării, o notificare automată este trimisă clientului că marfa a fost livrată destinatarului.
Clientul va primi notificări periodice din fiecare locație a mărfii, dacă a acceptat să fie informat, ceea ce este neapărat notat în profilul bazei de clienți.
Programul are o bază de date unică a contrapărților în formatul unui sistem CRM, unde toți clienții și furnizorii sunt, de asemenea, împărțiți pe categorii, în funcție de nevoile acestora.
Acest format al bazei de clienți crește calitatea interacțiunii și regularitatea contactelor cu aceștia, ceea ce duce la o creștere a vânzărilor, iar alegerea categoriilor se face chiar de companie.
Pentru a menține regularitatea contactelor, se folosește comunicarea electronică sub formă de e-mail, sms-ul este trimiterea de documente, informarea despre comenzi și organizarea de mailinguri publicitare.
Pentru a menține o comunicare eficientă între angajații diferitelor departamente, se folosește un sistem intern de notificare care funcționează sub formă de ferestre pop-up.
Baza de clienți conține întregul istoric al relațiilor cu toată lumea - din momentul înregistrării, o arhivă de documente care pot fi atașate cu ușurință unui profil, un plan de lucru și informații personale.
Programul oferă un set specific de rapoarte analitice, inclusiv analize de personal, transport, muncă efectuată, fluxuri de numerar, profituri, costuri.