Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Organisatie van het werk van voertuigen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
De organisatie van het werk van voertuigen in de software Universal Accounting System begint met de vorming van een transportbasis, waarin alle voertuigen worden vermeld, waarvan het werk onderworpen is aan boekhouding voor de activiteiten van de onderneming. Bij het organiseren van deze database is de distributie van informatie onderworpen aan het principe dat is vastgelegd in de werking van het automatiseringsprogramma, dat wordt ondersteund in alle databases die beschikbaar zijn in het geautomatiseerde boekhoudsysteem - nomenclatuur, een enkele database van tegenpartijen, een database met facturen en een database van bestellingen, en anderen. Volgens de organisatiestructuur van alle informatiebanken is er bovenaan een algemene lijst van de deelnemers - de voertuigen zelf, door op een ervan te klikken, worden tabbladen onderaan het scherm geopend, die een gedetailleerde beschrijving geven van de individuele kenmerken van de trekker en aanhanger, aangezien ze bij het organiseren van het werk afzonderlijk kunnen worden gebruikt en de boekhouding voor elk onderdeel apart zal gaan.
De organisatie van de boekhouding voor de werking van voertuigen begint met de registratie van elk voertuig in de database, waarvoor een speciaal formulier wordt geopend, waar alle informatie over de transporteenheid wordt geplaatst - model, merk, kilometerstand, laadvermogen, andere technische parameters , eigenaar. Elk voertuig heeft een kenteken, dat ook op dit formulier staat. Nadat het venster is gevuld, wordt informatie over voertuigen automatisch regel voor regel bovenaan weergegeven en met details onderaan via tabbladen. Dankzij deze organisatie van informatie kunt u snel alle gegevens over het voertuig krijgen door een van de enorme lijst te kiezen en de werkzaamheden ervan bij te houden.
Een van de tabbladen in de softwareconfiguratie voor het organiseren van werkboekhouding heeft betrekking op registratiedocumenten voor transport - de inhoud weerspiegelt de geldigheidsperioden van elk document, wanneer het einde ervan nadert, zal het systeem automatisch informeren over de noodzaak van een vroege vervanging, wat is erg handig, aangezien de kans groot is dat voertuigen op de reis worden voorbereid en dat hun documenten te laat zijn. Dit tabblad geeft aan of alle documenten beschikbaar zijn voor de huidige voertuigoperatie.
De softwareconfiguratie voor de boekhouding van de werkorganisatie stelt automatisch een productieplan op voor de werking van voertuigen, waar het hun operationele activiteiten bijhoudt, waarbij de periode van buitengebruikstelling voor technische inspectie en / of onderhoud wordt vastgelegd, waarvoor de voorwaarden vooraf zijn bepaald in overeenstemming met de normen voor het organiseren van onderhoud, in overeenstemming met de gevestigde in de vrachtwagenindustrie tot de regels voor de bediening van voertuigen. Deze periodes zijn rood gemarkeerd in het productieplan om de aandacht van logistiekers te trekken wanneer ze nieuwe zendingen plannen en transport voor hen zoeken.
De softwareconfiguratie voor het organiseren van de boekhouding van werk in het overeenkomstige tabblad (TO) vermeldt de geschiedenis van het transport voor technische inspecties, reparaties, geeft details over de vervanging van reserveonderdelen, olie en andere, met vermelding van de werkdata en hun aard. Dit is handig, omdat de biografie van transport soms van belang is bij de keuze voor bepaalde soorten werk. Op dit tabblad staan ook nieuwe preventievoorwaarden. Het tabblad met de afbeelding van het logo van de fabrikant geeft exact het beschreven productieplan weer. Een ander tabblad registreert alle ritten die voertuigen hebben gemaakt tijdens hun werk bij de onderneming om de activiteit van elk van hen te tonen bij de boekhouding van het werk.
De softwareconfiguratie voor het organiseren van de boekhouding toont in het productieplan alle acties die door de machine zijn uitgevoerd op het moment van de aanvraag. Als het voertuig in onderhoud is, wordt er bij het klikken op deze rood gemarkeerde periode een venster weergegeven met een volledige beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden, als het voertuig op reis is, wordt er met een klik een venster geopend waarin wordt aangegeven of het voertuig is aan het laden of lossen, onderweg - leeg of met een lading. Een dergelijke geautomatiseerde controle over de organisatie van het verkeer maakt het mogelijk om de kosten van chauffeurs te verlagen door de uitvaltijd tot een minimum te beperken, de kosten van brandstoffen en smeermiddelen te verlagen, de mogelijkheid van niet-geautoriseerde vluchten te elimineren, de efficiëntie van het transport te vergroten door strikte regels voor tijd, kilometers en brandstofverbruik te organiseren voor elk traject.
Tegelijkertijd kunnen de chauffeurs zelf deelnemen aan de organisatie van primaire en actuele informatie die in het programma moet worden ingevoerd, wat de informatie-uitwisseling tussen afdelingen aanzienlijk zal versnellen en het management van de motortransportorganisatie in staat zal stellen sneller te reageren op verschillende noodsituaties situaties die zich regelmatig voordoen op de weg.
Het USU-automatiseringsprogramma heeft een eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie, waardoor het voor iedereen toegankelijk is, ongeacht het niveau van gebruikersvaardigheden, zelfs bij afwezigheid. De organisatie van activiteiten in het programma voorziet in de beperking van toegang tot officiële informatie in het kader van de taken en het autoriteitsniveau van gebruikers, daarom ontvangt iedereen een individuele login en een beveiligingswachtwoord, die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van een persoonlijke werkruimte.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-12
Video van de organisatie van het werk van voertuigen
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
Demoversie downloaden
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
De nomenclatuur die in het programma wordt gepresenteerd, verdeelt alle handelsartikelen in verschillende categorieën, volgens de algemeen aanvaarde classificatie, voor snel zoeken naar artikelen.
Elk artikel heeft een voorraadlijstnummer en zijn eigen handelsparameters, waaronder artikel, barcode, merk, zodat het kan worden onderscheiden van soortgelijke producten.
Alle magazijnvoorraden worden beheerd door geautomatiseerde magazijnboekhouding, waarbij actuele saldi onmiddellijk worden gerapporteerd, op de hoogte worden gesteld van voltooiing en automatisch van de balans worden afgeschreven.
Elke beweging van goederenartikelen wordt gedocumenteerd, waardoor facturen tijdig worden opgesteld, ze worden automatisch gegenereerd bij het specificeren van de positie, hoeveelheid, basis.
Facturen vormen hun eigen database, hebben een nummer en datum, en zijn snel terug te vinden in een enorme lijst, waar ze zijn onderverdeeld op status en kleur voor visueel zoeken.
Parallel met de facturen wordt een vergelijkbare orderbasis gevormd, waar bestellingen van klanten worden opgeslagen, ontvangen voor transport of misrekening, ze worden ook onderscheiden door status op kleur.
Bestel een organisatie van het werk van voertuigen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Organisatie van het werk van voertuigen
In de orderbasis geeft de status de mate van fulfilment aan en verandert automatisch zodra de informatie van de chauffeur over de volgende leveringsfase in het systeem wordt geplaatst, waardoor de kleur verandert.
De beheerder kan de status van bestellingen visueel volgen aan de hand van de kleur van de applicatie; na voltooiing van de levering wordt een automatische melding naar de klant gestuurd dat de lading is afgeleverd bij de ontvanger.
De klant ontvangt regelmatig bericht van elke locatie van de lading, als hij ermee heeft ingestemd om geïnformeerd te worden, wat noodzakelijkerwijs wordt vermeld in het profiel van het klantenbestand.
Het programma heeft één database van tegenpartijen in de vorm van een CRM-systeem, waar alle klanten en leveranciers ook zijn onderverdeeld in categorieën, afhankelijk van hun behoeften.
Dit formaat van het klantenbestand verhoogt de kwaliteit van de interactie en de regelmaat van contacten met hen, wat leidt tot een toename van de verkoop, en de keuze van categorieën wordt door het bedrijf zelf gemaakt.
Om de contacten regelmatig te houden wordt gebruik gemaakt van elektronische communicatie in de vorm van e-mail, sms is het versturen van documenten, informeren over bestellingen en het organiseren van reclamemailings.
Om de communicatie tussen medewerkers van verschillende afdelingen goed te laten verlopen, wordt gebruik gemaakt van een intern meldingssysteem dat werkt in de vorm van pop-upvensters.
Het klantenbestand bevat de volledige geschiedenis van relaties met iedereen - vanaf het moment van registratie, een archief van documenten die eenvoudig aan een profiel kunnen worden gekoppeld, een werkplan en persoonlijke informatie.
Het programma biedt een specifieke reeks analytische rapporten, waaronder analyse van personeel, transport, uitgevoerde werkzaamheden, kasstromen, winst, kosten.