Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 743

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Übersetzungsbuchhaltungssystem

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Das Übersetzungsbuchhaltungssystem muss in jedem Übersetzungsbüro ordnungsgemäß integriert sein. Das Buchhaltungssystem für die Übersetzung von Dokumenten ist einer seiner wichtigsten Bestandteile. Oft glauben kleine Organisationen, dass sie kein System benötigen und dass die einzelnen Aufzeichnungen des Administrators und der Fachübersetzer ausreichen, um sie aufzuzeichnen. Für große Agenturen mit zahlreichen Mitarbeitern sind spezielle Programme erforderlich. Bis zu einem gewissen Grad kann man dieser Meinung zustimmen. Ein kleines Unternehmen wird jedoch unter den negativen Folgen dieses Ansatzes leiden.

Der erste Oberflächenaspekt ist ein Hindernis für Wachstum und Entwicklung. Solange die Organisation klein ist und nur wenige Personen darin sind, erledigt sie ihre Aufgaben einwandfrei. Wenn Sie jedoch mehrere Großaufträge gleichzeitig erhalten, besteht die Gefahr, dass Sie bei einer großen Anzahl von Aufgaben ertrinken. Oder Sie müssen einen der Kunden ausschalten, was sowohl für das Einkommen als auch für den Ruf des Unternehmens schlecht ist. Der zweite Aspekt ist weniger offensichtlich und hängt mit der Bedeutung des Systembegriffs zusammen. In einfachen Worten ist ein System eine bestimmte Reihenfolge der Anordnung von etwas. Dementsprechend ist das Übersetzungsbuchhaltungssystem ein bestimmtes Verfahren zum Registrieren von Aufträgen, Ausfüllen von Dokumenten, Zählen der Anzahl abgeschlossener Aufgaben usw. Die Annahme und Ausführung von Aufträgen geht zwangsläufig mit der Ausführung der aufgeführten Aktionen einher. Das System ist also immer da. Wenn sie über seine Abwesenheit sprechen, meinen sie normalerweise, dass es entweder nicht in den entsprechenden Dokumenten beschrieben ist oder dass jeder Mitarbeiter für jeden Fall seine eigene hat. Das schafft Probleme.

Wer ist der Entwickler?

Schauen wir uns einige davon anhand eines einfachen Beispiels an. Das kleine Übersetzungsbüro hat eine Sekretärin und zwei Spezialisten. Wenn der Kunde Kontakt aufnimmt, legt die Sekretärin die Bestellung fest, legt die Bedingungen fest und überträgt sie an einen der Spezialisten. Wer genau bestimmt wird durch eine zufällige Reihe von Faktoren wie Anwesenheit am Arbeitsplatz, Verfügbarkeit für die Kommunikation, Anzahl der Bestellungen, die er hat. Infolgedessen ist die Arbeit oft ungleich verteilt. Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter fünf Projekte, aber diese sind klein und benötigen ungefähr zehn Arbeitsstunden, um abgeschlossen zu werden. Und der zweite hat nur zwei, aber sehr umfangreiche und komplexe Texte. Die Fertigstellung dauert zwanzig Arbeitsstunden. Befindet sich der zweite Übersetzer gleichzeitig zum Zeitpunkt der Kundenanfrage im Büro oder steht er ständig für die Kommunikation zur Verfügung, erhält er zusätzliche Arbeit. Infolgedessen bleibt der erstere ohne Überweisungen und hat wenig Einkommen, während der letztere sehr beschäftigt ist, Fristen versäumt und manchmal eine Geldstrafe zahlen muss. Beide Mitarbeiter sind unglücklich.

Jeder der betrachteten Mitarbeiter hat auch ein eigenes Verfahren zur Aufzeichnung von Dokumenten. Sie übermitteln dem Sekretär nur Informationen über den Abschluss der Arbeiten. Der erste markiert nur den Eingang der Aufgabe und den Abschluss der Übertragung. Sie können nur die Anzahl der empfangenen und erledigten Aufgaben zählen. Der zweite Hinweis auf die Tatsache des Eingangs, die Tatsache des Beginns der Ausführung zwischen dem Eingang der Aufgabe und dem Beginn ihrer Ausführung, er klärt die Details mit dem Kunden und stimmt den Anforderungen, der Tatsache der Übertragung und der Tatsache von Nach Erhalt der Übersetzung ist es manchmal nach der Überweisung erforderlich, das Dokument zu überarbeiten. Das heißt, für den zweiten Mitarbeiter können Sie zählen, wie viele Aufgaben eingegangen sind, in Arbeit sind, an den Kunden übertragen und von diesem angenommen wurden. Für das Management ist es sehr schwierig, die Arbeitsbelastung des ersten Mitarbeiters und den Status seiner Versetzungen zu verstehen. Und der zweite verbringt viel Zeit mit der unabhängigen Abrechnung von Überweisungen.

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Die einfache Beseitigung dieser Probleme kann durch die Einführung eines gemeinsamen Systems und die Automatisierung der Abrechnung empfangener Dokumente erfolgen. Die Abrechnung von Übersetzungen erfolgt automatisiert.

Einfache Dokumentenverwaltung der Organisation und deren Berichterstattung. Für die Implementierung wird die Funktion "Berichte" verwendet. Die Möglichkeit, Daten aus anderen Systemen zu importieren und zu exportieren. Mit der Dateikonvertierungsfunktion können Sie Daten in verschiedenen Formaten verwenden. Schnelle Dateneingabe bei der Abrechnung über die Modulfunktionalität. Dies macht das Management schnell und effizient. Das Vorhandensein von Analysefunktionen zur Überwachung und Verwaltung aller Aufgaben des Prozesses. Automatisierung und einfache kontextbezogene Suche nach Dokumenten. Das Übersetzungsbuchhaltungssystem ermöglicht es Ihnen, die benötigten Informationen auch bei zahlreichen Texten schnell zu finden.

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