Avaliação: 4.9. Número de organizações: 899

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Sistema de contabilidade de tradução

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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O sistema de contabilidade da tradução deve estar devidamente integrado em qualquer agência de tradução. O sistema de contabilidade da tradução de documentos é uma de suas partes mais importantes. Freqüentemente, as pequenas organizações acreditam que não precisam de nenhum sistema e que os registros individuais do administrador e dos tradutores especializados são suficientes para registrar. Programas especiais são necessários para grandes agências com vários funcionários. Até certo ponto, pode-se concordar com esta opinião. No entanto, uma pequena empresa sofrerá as consequências negativas dessa abordagem.

O primeiro aspecto superficial é um obstáculo ao crescimento e ao desenvolvimento. Enquanto a organização for pequena e houver poucas pessoas nela, ela administrará suas tarefas perfeitamente. Porém, ao receber vários pedidos grandes ao mesmo tempo, existe o risco de se afogar em um grande volume de tarefas. Ou você terá que desligar um dos clientes, o que é ruim para a receita e para a reputação da empresa. O segundo aspecto é menos óbvio e relacionado ao significado do conceito de sistema. Em termos simples, um sistema é uma certa ordem de arranjo de algo. Assim, o sistema de contabilidade da tradução é um determinado procedimento de registo de encomendas, preenchimento de documentos, contagem do número de tarefas concluídas, etc. A aceitação e execução das encomendas são inevitavelmente acompanhadas pela execução das ações enunciadas. Portanto, o sistema está sempre lá. Quando falam sobre sua ausência, geralmente querem dizer que ou não está descrito nos documentos pertinentes, ou que cada funcionário tem o seu para cada caso. Isso é o que cria problemas.

Quem é o desenvolvedor?

Vejamos alguns deles com um exemplo simples. O pequeno escritório de tradução conta com uma secretária e dois especialistas. Quando o cliente entra em contato, a secretária acerta o pedido, determina os prazos e repassa para um dos especialistas. Quem exatamente é determinado por um conjunto aleatório de fatores, como a presença no local de trabalho, a disponibilidade para comunicação, o número de pedidos que ele tem. Como resultado, o trabalho geralmente é distribuído de maneira desigual. Por exemplo, um trabalhador tem cinco projetos, mas eles são pequenos e requerem cerca de dez horas de trabalho para serem concluídos. E o segundo contém apenas dois, mas textos muito volumosos e complexos. Eles levam vinte horas de trabalho para serem concluídos. Se ao mesmo tempo o segundo tradutor estiver no escritório no momento da solicitação do cliente ou estiver constantemente disponível para comunicação, eles receberão trabalhos adicionais. Com isso, o primeiro fica sem transferências e tem poucos rendimentos, enquanto o segundo é muito ocupado, perde prazos e às vezes tem que pagar multa. Ambos os funcionários estão infelizes.

Cada um dos funcionários em questão também tem seu próprio procedimento para registrar documentos. Eles transmitem apenas informações sobre a conclusão do trabalho para a secretária. O primeiro marca apenas o recebimento da tarefa e o fato da efetivação da transferência. Eles só podem contar o número de tarefas recebidas e concluídas. O segundo assinala o fato do recebimento, o fato do início da execução entre o recebimento da tarefa e o início da sua execução, esclarece os detalhes com o cliente e concorda com os requisitos, o fato da transferência e o fato de recebendo a tradução, às vezes, após a transferência, é necessário revisar o documento. Ou seja, para o segundo funcionário, você pode contar quantas tarefas foram recebidas, estão em funcionamento, transferidas para o cliente e por ele aceitas. É muito difícil para a administração entender a carga de trabalho do primeiro funcionário e o estado de suas transferências. E o segundo gasta muito tempo na contabilidade independente das transferências.

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A eliminação simples desses problemas pode ser realizada através da introdução de um sistema comum e da automatização da contabilidade dos documentos recebidos. A contabilidade das traduções é automatizada.

Gerenciamento simples de documentos da organização e seus relatórios. Para implementação, a função 'Relatórios' seção é usada. A capacidade de importar e exportar dados de outros sistemas. A função de conversão de arquivo permite que você use dados em diferentes formatos. Prompt a entrada de dados ao contabilizar por meio da funcionalidade Módulos. Isso torna o gerenciamento rápido e eficiente. A presença de funções analíticas para monitorar e gerenciar todas as tarefas do processo. Automação e fácil pesquisa contextual de documentos. O sistema de contabilidade da tradução permite que você encontre rapidamente as informações de que precisa, mesmo com vários textos.

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