Ocena: 4.9. Število organizacij: 423

Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Programska oprema USU

Sistem prevajalskega računovodstva

Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.

• 
  Pišite nam tukaj
• 
  Kako kupiti program?
• 
  Oglejte si posnetek zaslona programa
• 
  Oglejte si video o programu
• 
  Prenesite demo različico
• 
  Primerjajte konfiguracije programa
• 
  Izračunajte stroške programske opreme
• 
  Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
• 
  Kdo je razvijalec?

Posnetek zaslona programa

Sistem prevajalskega računovodstva mora biti pravilno vgrajen v katero koli prevajalsko agencijo. Računovodski sistem za prevajanje dokumentov je eden najpomembnejših delov. Majhne organizacije pogosto menijo, da ne potrebujejo nobenega sistema in da za snemanje zadostujejo posamezni zapisi skrbnika in strokovnih prevajalcev. Za velike agencije s številnimi zaposlenimi so potrebni posebni programi. S tem mnenjem se do neke mere lahko strinjamo. Vendar bo majhno podjetje utrpelo negativne posledice tega pristopa.

Prvi površinski vidik je ovira za rast in razvoj. Dokler je organizacija majhna in je v njej malo ljudi, svoje naloge odlično obvladuje. Ko pa hkrati prejmete več velikih naročil, obstaja nevarnost, da se utopite v velikem obsegu nalog. Ali pa boste morali izključiti eno od strank, kar je slabo tako za dohodek kot za ugled podjetja. Drugi vidik je manj očiten in povezan s pomenom pojma sistema. Preprosto povedano, sistem je določen vrstni red urejanja nečesa. Skladno s tem je sistem prevodnega računovodstva določen postopek za registracijo naročil, izpolnjevanje dokumentov, štetje števila dokončanih nalog itd. Sprejemanje in izvrševanje naročil neizogibno spremlja izvedba naštetih dejanj. Sistem je torej vedno tam. Ko govorijo o njeni odsotnosti, ponavadi mislijo, da ta v ustreznih dokumentih ni opisana ali pa ima vsak zaposleni svoje za vsak primer. To je tisto, kar ustvarja težave.

Kdo je razvijalec?

Oglejmo si jih nekaj s preprostim primerom. Majhen prevajalski urad ima tajnico in dva strokovnjaka. Ko stranka stopi v stik, tajnica popravi naročilo, določi pogoje in ga preda enemu od strokovnjakov. Koga natančno določajo naključni sklopi dejavnikov, kot so prisotnost na delovnem mestu, razpoložljivost za komunikacijo, število naročil, ki jih ima. Posledično je delo pogosto neenakomerno razporejeno. Na primer, en delavec ima pet projektov, ki pa so majhni in zahtevajo približno deset delovnih ur. In drugi ima le dve, a zelo obsežni in zapleteni besedili. Izpolnijo dvajset delovnih ur. Če je hkrati drugi prevajalec v času zahteve stranke v pisarni ali je nenehno na voljo za komunikacijo, bo dobil dodatno delo. Posledica tega je, da prvi ostane brez nakazil in ima malo dohodka, drugi pa je zelo zaposlen, zamudi roke in včasih mora plačati globo. Oba zaposlena sta nesrečna.

Vsak od obravnavanih zaposlenih ima tudi svoj postopek za beleženje dokumentov. Tajniku posredujejo le informacije o zaključku dela. Prva označuje samo prejem naloge in dejstvo, da je prenos končan. Štejejo lahko le število prejetih in opravljenih nalog. Drugi zabeleži dejstvo prejema, dejstvo začetka izvedbe med prejemom naloge in začetkom njene izvedbe, s stranko razjasni podrobnosti in se dogovori o zahtevah, dejstvu prenosa in dejstvu prejema prevoda, včasih je po prenosu treba dokument popraviti. To pomeni, da lahko za drugega zaposlenega štejete, koliko nalog je bilo prejetih, je v delu, prenesenih na stranko in jih je sprejel. Vodstvo zelo težko razume delovno obremenitev prvega zaposlenega in stanje njegovih premestitev. In drugi porabi veliko časa za neodvisno računovodstvo prenosov.

Prenesite demo različico

Te težave lahko preprosto odpravimo z uvedbo skupnega sistema in avtomatizacijo računovodstva prejetih dokumentov. Obračunavanje prevodov je avtomatizirano.

Preprosto upravljanje dokumentov organizacije in poročanje o njej. Za izvedbo je uporabljen odsek »Poročila«. Možnost uvoza in izvoza podatkov iz drugih sistemov. Funkcija pretvorbe datotek vam omogoča uporabo podatkov v različnih oblikah zapisa. Takojšen vnos podatkov pri obračunavanju prek funkcije Moduli. Zaradi tega je upravljanje hitro in učinkovito. Prisotnost analitičnih funkcij za spremljanje in upravljanje vseh nalog procesa. Avtomatizacija in enostavno kontekstualno iskanje dokumentov. Sistem prevajalskega računovodstva vam omogoča hitro iskanje potrebnih informacij, tudi s številnimi besedili.

Naročite sistem prevodnega računovodstva

Kupite že pripravljen program

Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!

Sistem prevajalskega računovodstva