翻译会计系统
- 版权保护我们程序中使用的独特业务自动化方法。
版权 - 我们是经过验证的软件发行商。这在运行我们的程序和演示版本时显示在操作系统中。
已验证的发布者 - 我们与世界各地的组织合作，从小型企业到大型企业。我们公司被列入国际公司名册，并拥有电子信托标志。
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程序截图
翻译会计系统必须正确内置到任何翻译公司中。文件翻译会计系统是其最重要的部分之一。通常，小型组织认为他们不需要任何系统，并且管理员和专业翻译的个人记录足以记录。对于拥有众多员工的大型代理商，需要特殊的计划。在某种程度上，人们可以同意这一观点。但是，小公司将遭受这种方法的负面影响。
第一方面是阻碍生长和发育的方面。只要组织规模很小且人员很少，它就可以很好地管理其任务。但是，当您同时收到多个大订单时，可能会淹没大量任务。或者，您必须关闭一位客户，这对收入和公司声誉都不利。第二个方面不太明显，与系统概念的含义有关。简而言之，系统是事物排列的特定顺序。因此，翻译记帐系统是用于登记订单，填写文件，对完成的任务进行计数等的特定过程。订单的接受和执行不可避免地伴随着所列动作的执行。因此系统始终存在。当他们谈论缺席时，通常是指相关文件中没有对此进行说明，或者每个员工都有自己的案例。这就是造成问题的原因。
开发商是谁？
让我们通过一个简单的例子来看看其中的一些。小型翻译局有一名秘书和两名专家。当客户联系时，秘书将确定订单，确定条款并将其转移给其中一位专家。谁确切地由一系列随机因素决定，例如工作场所中的人员，通讯的可用性以及他所拥有的订单数量。结果，工作常常分布不均。例如，一个工人有五个项目，但是它们很小，需要大约十个工作小时才能完成。第二个只有两个，但是非常庞大和复杂。他们需要二十个工作小时才能完成。如果同时第二个翻译是应客户要求在办公室时进行的，或者可以随时与之沟通，那么他们将获得更多工作。结果，前者没有转移，收入很少，而后者非常忙，错过了最后期限，有时不得不支付罚款。两位员工都不高兴。
所考虑的每位员工也都有自己的记录文件的程序。它们仅将有关工作完成的信息传送给秘书。第一个仅标记任务的接收以及转移完成的事实。他们只能计算已接收和已完成的任务数。第二个注意事项是接收事实，即从接收任务到开始执行之间开始执行的事实，他与客户澄清了详细信息，并同意了要求，转移的事实和事实的事实。收到翻译后，有时在转让后，有必要对文档进行修订。也就是说，对于第二位员工，您可以计算已收到，正在处理，已转移到客户并已被他们接受的任务数量。管理层很难了解第一位员工的工作量及其转移的状态。第二个花费大量时间进行转移的独立核算。
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可以通过引入一个通用系统并自动对收到的文件进行会计处理，来简单地消除这些问题。翻译会计是自动化的。
组织及其报告的简单文档管理。为了实现该功能，使用了“报告”部分。从其他系统导入和导出数据的能力。文件转换功能使您可以使用不同格式的数据。通过“模块”功能计费时，提示输入数据。这使管理快速而有效。存在用于监视和管理流程的所有任务的分析功能。自动化和易于上下文搜索的文档。翻译会计系统使您可以快速找到所需的信息，即使包含大量文本也是如此。
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方便地切换和关闭选项卡，以在翻译过程中进行计费。大大减少了在此操作上花费的精力。自动生成生产报告。无需花费时间和精力来搜索给定文档的示例。优化和自动化每个员工的行动。将使您有效；激发和激励员工更好，更快地执行翻译任务。自动将公司徽标和联系人插入所有会计和管理报告中。该操作的自动化将扩大公司在合作伙伴信息领域的影响力。有效访问订单库和供应商库。以用户友好的格式显示结构化信息。自动化会计系统可以快速，清晰，准确地运行。通过选定的参数进行方便的数据过滤。减少了材料选择工作和数据分析时间。全面计划吸引翻译自由职业者可以使您有效地分配利润。便捷的菜单和多任务界面。使您可以充分利用系统的所有功能。为客户安装成本最低的自动化系统。如果您希望以这种方式执行安装，则USU软件开发团队的员工可以远程安装软件。