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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
System des Transportdokumentflusses
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Transportdokument-Umlaufsystem in der Universal Accounting System-Software ist so konfiguriert, dass es im automatischen Modus beibehält, wenn der Transportdokument-Umlauf alle Phasen der Beleggenerierung gemäß dem für jedes Dokument separat festgelegten Zeitplan oder gemäß der Anforderung für B. bei der Erteilung eines Transportauftrags, wenn es erforderlich ist, ein Begleitpaket für die Ladung zu bilden. Der Transportdokumentenfluss umfasst alle Dokumente, die das Transportunternehmen bei der Organisation und Durchführung von Transportaktivitäten verwendet, während das Transportdokumentenflusssystem alle diese Dokumente selbstständig und automatisch zum vereinbarten Zeitpunkt erstellt, ohne die Beteiligung des Personals an ihrer Erstellung, einschließlich der Buchhaltung Service.
Die Organisation des Transportdokumentflusses wird zunächst durch die Autofill-Funktion gewährleistet, dank der das Transportdokumentflusssystem die erforderlichen Werte aus der Gesamtmasse auswählt und auf dem entsprechenden Formular ablegt, das in der System und ist für die Erstellung von Dokumenten für jeden Zweck bestimmt. Gleichzeitig ist die Richtigkeit der Stichprobe sowohl von Werten als auch von Formen gewährleistet, die fertige Dokumentation erfüllt alle Anforderungen dafür. Darüber hinaus beteiligt sich der integrierte Aufgabenplaner an der Organisation des Umlaufs der Transportdokumente, der das System startet, genauer gesagt die Arbeiten, die es bis zum erforderlichen Termin abschließen muss, der in dem vom System für jeden erstellten Zeitplan angegeben ist dokumentieren. Wir müssen würdigen, dass es keine Ausfälle in Bezug auf die Bereitschaft im Transportdokumentenmanagementsystem gibt - alles wird genau zum vereinbarten Zeitpunkt erstellt und ausgeführt.
Zu solchen Dokumenten, die nach einem Zeitplan erstellt werden, gehören der Buchhaltungsworkflow, das statistische Berichtswesen für die Industrie, Produktionskontrollberichte, d. Sie können auch Bestellungen an Lieferanten beinhalten, die automatisch nach einer bestimmten Bedingung erstellt werden - wenn der Warenbestand im Lager geringer ist als der strategische Bestand, der für jede Warenposition rein individuell eingestellt wird, wie die in der Autobalance bekannte Funktion Mobiltelefonie.
Im Transportdokumentenmanagementsystem gibt es zwar eine statistische Abrechnung, die es Ihnen ermöglicht, den durchschnittlichen Aufwand jeder Warenposition anhand der im Laufe der Zeit gesammelten Daten im Voraus zu berechnen und neue Lieferungen im Voraus zu planen. Das Transportdokumentenmanagementsystem dupliziert jedoch bestimmte Arten von Kontrollen, um ein 100%iges Ergebnis zu garantieren. Auf Wunsch erstellte Dokumentationen sind alle Arten von Rechnungen, darunter Transport- und Warensendungen, Frachtbriefe, Musterverträge für die Erbringung von Dienstleistungen und ein Begleitpaket, das auch Zollanmeldungen und andere Genehmigungen umfasst.
Das Programm für den Transportdokumentenfluss übernimmt die Kontrolle über die für jedes Fahrzeug ausgestellten Zulassungspapiere und die für Fahrer mit einer bestimmten Gültigkeitsdauer ausgestellten Fahrrechte, daher gehören zu den Aufgaben des Programms die Kontrolle über diese Zeiträume und die Vorabinformation der Personen, die für die Dokumentation des Produktionsprozesses verantwortlich sind, über die Notwendigkeit eines vorzeitigen Umtauschs und / oder einer erneuten Registrierung. Dies ist auch auf eine der Funktionen des Transportdokumentenflusses im Rahmen der Kontrolle der transportbezogenen Dokumentation zurückzuführen. In diesem Fall wird die Kontrolle über die Zulassungsdokumente in den Datenbanken für Fahrzeuge und Fahrer eingerichtet – für jede Zugmaschine, jeden Anhänger, jeden Fahrer. Dafür wurde eine spezielle Registerkarte erstellt, die eine Liste von Dokumenten und das Ablaufdatum jedes einzelnen enthält, die das Programm sorgfältig überwacht.
Das Programm betreibt einen elektronischen Transportdokumentenfluss, bei dem verschiedene elektronische Register automatisch erstellt werden, um automatisch generierte Dokumentationen mit fortlaufender Nummerierung und dem aktuellen Datum standardmäßig zu registrieren (Sie können ihn manuell unterbrechen), sie werden nach Zweck sortiert und in den entsprechenden Archiven gespeichert. die Kontrolle über die Rückgabe der unterschriebenen Kopien wird festgelegt, und es wird auch die Identifizierung von Originalen und Kopien mit dem obligatorischen Vermerk durchgeführt, welche davon an das Archiv übergeben wurden.
Wie bildet das Programm das Förderpaket, das eine recht breite Palette an unterschiedlichen Formularen und Genehmigungen enthält? Dazu bietet das Programm ein spezielles Formular, ein sogenanntes Bestellfenster, dessen Ausfüllen den kompletten Inhalt des Pakets liefert. In diesem Formular wird zunächst der Absender angegeben, der ihn aus dem Kundenstamm auswählt, wobei das Formular einen Link zu einer Rückwärtsbewegung enthält, dann werden Informationen über die Fracht eingegeben, die Abmessungen, Gewicht und Inhalt angeben. Wenn dies nicht die erste Bestellung eines Kunden ist, erhält der Manager in den Feldern zum Ausfüllen eine vollständige Liste der Optionen, die beim Versenden früherer Waren angezeigt wurden, einschließlich Empfänger, Adressen, Routen gewünschte Option und fertig ist das Formular, damit - das Support-Paket.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video des Systems des Transportdokumentflusses
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
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Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das System verfügt über eine Mehrbenutzerschnittstelle, die das Problem des Zugriffs löst, wenn Benutzer gleichzeitig darin arbeiten und den Konflikt beim Speichern von Informationen beseitigen.
Das Programm bietet mehr als 50 Farb-Grafik-Optionen für die Oberflächengestaltung, so dass jeder den Desktop personalisieren kann, indem er die entsprechende über das Scrollrad auswählt.
Das System wird von USU-Mitarbeitern aus der Ferne über eine Internetverbindung installiert und sie führen eine kostenlose Schulung für zukünftige Benutzer in Höhe der Anzahl der Lizenzen durch.
Das Programm sieht keine monatliche Gebühr vor, seine Kosten hängen von den angebotenen Funktionen und Diensten ab, deren Anzahl kann erhöht werden, eine zusätzliche Gebühr wird erhoben.
Das System erzeugt mehrere Datenbanken für die Abrechnung verschiedener Arten von Aktivitäten, die alle die gleiche Struktur und das gleiche Prinzip der Datenverteilung haben, was die Arbeit mit ihnen erleichtert.
Das Programm bietet einheitliche elektronische Formulare, die ein Ausfüllprinzip, eine Art der Informationspräsentation und ein Werkzeug für deren Verwaltung bieten.
Das System bietet einen zuverlässigen Schutz proprietärer Informationen und gewährt verschiedene Rechte zu deren Nutzung - streng in Übereinstimmung mit ihren Pflichten und Befugnissen.
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System des Transportdokumentflusses
Das Programm weist den Mitarbeitern persönliche Logins und Passwörter zu, sie weisen jedem einen separaten Arbeitsbereich mit persönlichen elektronischen Protokollen für Aufzeichnungen zu.
Das System bietet die Kontrolle über die Benutzerinformationen und gibt dem Management für seine Implementierung eine Audit-Funktion aus, die neue Hinweise und Überarbeitungen von alten hervorhebt.
Das Programm markiert die Benutzernamen ihrer Informationen zum Zeitpunkt der Eingabe, um ihre Zuverlässigkeit und ihre Aktivitäten zu überwachen und den Zeitpunkt und die Qualität der Ausführung zu bewerten.
Das System bietet elektronische Kommunikation in Form von E-Mail, SMS für die Pflege regelmäßiger Kundenkontakte, bereitet den automatischen Versand für sie vor - es gibt vorgefertigte Vorlagen.
Das Programm optimiert das Zusammenspiel von Baueinheiten untereinander durch ein internes Benachrichtigungssystem, das in Form von Pop-up-Fenstern auf dem Bildschirm arbeitet.
Das Programm bietet die automatische Kontrolle über den Zustand und den Transport in einer Datenbank, in der Traktoren und Anhänger mit detaillierten technischen Merkmalen präsentiert werden.
Die Planung der Transportaktivitäten erfolgt im Produktionsplan, in dem Zeiträume der Transportbelegung und Wartungszeiten hervorgehoben sind, für die jeweils eine Arbeitsbeschreibung vorhanden ist.
Die am Ende der Periode erstellten Berichte mit der Analyse der Aktivitäten ermöglichen es, Trends im Wachstum oder Rückgang von Leistungsindikatoren zu erkennen, um zu bestimmen, was die Gewinnbildung beeinflusst.