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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Kraftstoffabrechnungsprotokoll
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Kraftstoffprotokoll ist ein Protokoll, das die Vorgänge der Ausgabe von Kraftstoff an Fahrer zur Erbringung von Transportdienstleistungen aufzeichnet. Kraftstoff umfasst Benzin, Kerosin, Dieselkraftstoff und verschiedene Öle, Gasfraktion als Motorkraftstoff und andere Schmierstoffe. Kraftstoff ist der Hauptkostenposten im Verkehrsbetrieb, daher ist die Kraftstoffkontrolle einerseits ein normales Abrechnungsverfahren und andererseits eine Maßnahme der Verbrauchskontrolle zur Einsparung von Lagerbeständen, zu denen der Kraftstoff gehört.
Der wichtigste Indikator für die Ermittlung des Kraftstoffverbrauchs ist die Kilometerleistung des Fahrzeugs, die gemäß dem Tachometer aufgezeichnet wird und im Frachtbrief zur Ermittlung des Kraftstoffverbrauchs angegeben wird. Daher werden die Daten im Abrechnungsprotokoll durch Informationen aus Zeitschriften für andere Zwecke unterstützt - zum Messen von Kraftstoffrückständen in Autotanks, Tachoanzeigen, während die Kraftstoffmenge in den Tanks mit den Informationen in der Abrechnung übereinstimmen muss, erfordert dies regelmäßige Kraftstoffmessungen.
In der Software Universal Accounting System für Verkehrsunternehmen werden Muster aller Zeitschriften rund um die Kraftstoffabrechnung dargestellt, und die Zeitschriften selbst haben ein elektronisches und einfach auszufüllendes Format, das unter anderem die manuelle Dateneingabe beschleunigt. Das Kraftstofftagebuch, von dem neben anderen Musterprotokollen auch ein Muster vorgelegt wird, enthält Informationen wie die Angaben zum Hersteller von Kraft- und Schmierstoffen, das Datum des Lagerbetriebs, das standardmäßig automatisch im Fahrtenbuch selbst eingestellt wird , kann aber auch manuell eingegeben werden. die Art und der Hersteller des Produkts, die Marke des Fahrzeugs und sein amtliches Kennzeichen, die Nummer des Frachtbriefs, die Daten des Fahrers und die Personalnummer des Mitarbeiters, die abgegebene Kraftstoffmenge und die Unterschriften beider Parteien - des Fahrers, der materiell Verantwortliche.
Den vorgestellten Mustermagazinen nach zu urteilen, haben sie alle in Bezug auf Inhalt und Abrechnungsmethode ungefähr das gleiche Format - die Summation der Daten, die die ausgegebenen Bände widerspiegeln. Es ist zu beachten, dass jede Automarke ihre eigene Verbrauchsrate von Kraft- und Schmierstoffen hat, daher wurde für jede Automarke eine Berechnung zur Bewertung des Verbrauchs durchgeführt. Zur Durchführung des Verfahrens bildet die Software mit einem Mustermagazin eine regulatorische und methodische Grundlage für die Transportbranche, die die Verbrauchsraten für jeden Fahrzeugtyp, Abrechnungsmethoden und Berechnungsmethoden unter Berücksichtigung der Spezifität der durchgeführten Routen angibt, da es gibt spezielle Korrekturfaktoren, sie passen die Standards in Abhängigkeit von den Straßen- und klimatischen Bedingungen, unter denen der Transport betrieben wird, an.
Im Allgemeinen können die Verbrauchssätze vom Unternehmen selbst unter Berücksichtigung der technischen Dokumentation für jede Transportart festgelegt werden. In der Software zum Mustermagazin wird eine solche Transportbasis vorgestellt, in der alle Autos unter Berücksichtigung ihrer technischen Parameter, Laufleistung, Reparatur und Zeitpunkt der technischen Inspektion detailliert beschrieben werden. Bei der Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen wählt die Software mit Musterbuchhaltungsjournal automatisch die benötigten Daten zur Transporteinheit aus und setzt diese in die Berechnungsformeln ein, um die Plankosten zu erhalten. Die Software mit Beispiel-Logbuch erstellt einen Bericht über die Ist-Kosten und vergleicht die erhaltenen Indikatoren mit den geplanten, behebt die Differenz zwischen ihnen und vergleicht die Abweichungsdynamik für die vergangenen Perioden.
Bezüglich der Software für das Mustermagazin ist zu erwähnen, dass sie alle Berechnungen automatisch durchführt, ausgenommen die Beteiligung von Firmenmitarbeitern. Dies gewährleistet das Vorhandensein einer regulatorischen und methodischen Grundlage in der Software für das oben erwähnte Mustermagazin, auf deren Grundlage die Berechnung der Arbeitsvorgänge durchgeführt wird, nun hat jeder von ihnen seine eigenen Kosten, die berücksichtigt werden bei der Berechnung der Kosten für Transportdienstleistungen, Bestellungen und die Kosten für jeden Transport, einschließlich normativer und tatsächlicher Kosten.
Die Software mit dem Mustermagazin berechnet Akkordlöhne für Benutzer unter Berücksichtigung des Arbeitsaufwands, der in ihren Arbeitsprotokollen bestätigt wurde. Wenn die Transaktion nicht im Journal registriert ist, wird sie nicht zur Zahlung vorgelegt. Ein solcher Zustand der Software für das Mustermagazin zwingt die Mitarbeiter zur aktiven Arbeit in elektronischen Zeitschriften, wodurch die Effizienz der für die Entscheidungsfindung erforderlichen Informationen erhöht wird, wenn es erforderlich ist, bei der Erfüllung von Verpflichtungen auf die aktuelle anormale Arbeitssituation zu reagieren.
Die Arbeit in einem elektronischen Journal, von dem ein Muster auf der Website des Entwicklers usu.kz in einer Demoversion des vorgeschlagenen Automatisierungsprogramms verfügbar ist, optimiert die Arbeit der Buchhaltungsabteilung, da alle Berechnungen im automatischen Modus ausgeführt werden und bereit- Werte geschaffen und damit von vielen Abrechnungsvorgängen befreit. Darüber hinaus wird am Ende des Zeitraums ein Bericht über die Daten des Kraftstoffabrechnungsprotokolls erstellt, auf dessen Grundlage die Kraft- und Schmierstoffaufwendungen für jedes Fahrzeug für den Zeitraum - geplant und real, für den Fuhrpark als als Ganzes und für jedes Fahrzeug separat angezeigt, woraus ersichtlich wird, was in der nächsten Zeit zu beachten ist.
Um Kraftstoffe und Schmierstoffe sowie Kraftstoff in jeder Organisation zu berücksichtigen, benötigen Sie ein Frachtbriefprogramm mit erweiterten Berichten und Funktionen.
Das Programm zur Erfassung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Kosten auf den Fahrzeugrouten zu sammeln, Informationen über den abgebrannten Brennstoff und andere Kraft- und Schmierstoffe zu erhalten.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-11
Video des Kraftstoffabrechnungsprotokolls
Das Programm zum Ausfüllen von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, die Dokumentationserstellung im Unternehmen durch das automatische Laden von Informationen aus der Datenbank zu automatisieren.
Das Programm zur Kraftstoffabrechnung ermöglicht es Ihnen, Informationen über verbrauchte Kraft- und Schmierstoffe zu sammeln und Kosten zu analysieren.
Erleichtern Sie sich die Abrechnung von Frachtbriefen sowie Kraft- und Schmierstoffen mit einem modernen Programm aus dem Universal Accounting System, mit dem Sie den Transportablauf organisieren und Kosten optimieren können.
Mit dem Programm für Frachtbriefe der Firma USU können Sie den Kraftstoff auf den Routen verfolgen.
Mit der USU-Software ist es viel einfacher, den Kraftstoffverbrauch im Auge zu behalten, dank vollständiger Abrechnung aller Strecken und Fahrer.
Die Abrechnung von Frachtbriefen kann mit moderner USU-Software schnell und problemlos durchgeführt werden.
Durch die elektronische Abrechnung der Frachtbriefbewegungen mit dem USU-Programm kann Ihr Unternehmen die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe sowie Kraftstoffe erheblich optimieren.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ist in jeder Transportorganisation erforderlich, da Sie mit seiner Hilfe die Ausführung des Berichtswesens beschleunigen können.
Das Programm zur Erstellung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Berichte im Rahmen des allgemeinen Finanzplans des Unternehmens zu erstellen sowie die aktuellen Ausgaben entlang der Routen zu verfolgen.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, aktuelle Informationen über den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen sowie Kraftstoff durch den Transport des Unternehmens anzuzeigen.
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Die Registrierung von Fahrern mit Hilfe moderner Software ist einfach und unkompliziert und dank des Berichtssystems können Sie sowohl die effektivsten Mitarbeiter identifizieren und belohnen, als auch die am wenigsten nützlichen.
Das Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen kann an die spezifischen Anforderungen der Organisation angepasst werden, wodurch die Genauigkeit der Berichte erhöht wird.
Bei der Erfassung und Abrechnung von Frachtbriefen in der Logistik hilft das Kraftstoff- und Schmierstoffprogramm, das über ein komfortables Meldesystem verfügt.
Jedes Logistikunternehmen muss Benzin sowie Kraft- und Schmierstoffe mit modernen Computersystemen abrechnen, die ein flexibles Berichtswesen ermöglichen.
Mit dem Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen können Sie den Verbrauch von Kraft- und Kraft- und Schmierstoffen in einem Kurierdienst oder einem Lieferdienst nachverfolgen.
Das Programm für Frachtbriefe steht kostenlos auf der USU-Website zur Verfügung und ist ideal zum Kennenlernen, hat ein komfortables Design und viele Funktionen.
Die Software sorgt für die Trennung von Benutzerrechten, organisiert also ein Zugangssystem - weist Benutzern individuelle Logins und Passwörter zu, die diese Logins schützen.
Das Zugangssystem berücksichtigt die Kompetenz und Berechtigung des Nutzers und bildet ihm mit einzelnen elektronischen Zeitschriften einen eigenen Arbeitsbereich.
Einzelne Arbeitsprotokolle stehen nur ihrem Eigentümer und der Geschäftsleitung zur Verfügung, die die Kontrolle über Benutzerdaten, Fristen und Ausführungsqualität ausübt.
Zur Unterstützung des Managements steht eine Audit-Funktion zur Verfügung, die neue und korrigierte und/oder gelöschte Daten in den Benutzerlogs seit der letzten Prüfung anzeigt.
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Kraftstoffabrechnungsprotokoll
Neben der Auditfunktion hat das System viele weitere Funktionen, die das Personal von verschiedenen täglichen Aufgaben entlasten und dadurch die Arbeitskosten und damit die Arbeitskosten senken.
Die verfügbare Autovervollständigungsfunktion stellt automatisch das gesamte Dokumentationspaket zusammen, das das Transportunternehmen bei der Durchführung von Aktivitäten für den Zeitraum verwendet.
Das Dokumentationspaket umfasst den Finanzdokumentenfluss mit Auftragnehmern, alle Arten von Frachtbriefen, Frachtbriefe, ein Begleitpaket für die Güterbeförderung, statistische Berichte.
Alle Dokumente entsprechen den Regeln für ihre Erstellung, den Anforderungen an sie und garantieren die Richtigkeit der Auswahl der Werte und der Auswahl einer dem Zweck entsprechenden Form.
Speziell für diese Aufgabe wurde eine Vielzahl von Vorlagen vorbereitet, auf deren Formularen Sie automatisch Requisiten, das Logo des Unternehmens selbst, platzieren können.
Die Software verwaltet das Lager, eine automatisierte Lagerbuchhaltung erfolgt in Echtzeit: Warenein- und -ausgänge werden automatisch in der Bilanz ausgewiesen.
Die Software erfasst Tachostände, Kraftstoffverbrauch, Arbeitszeiten des Personals, den Arbeitsaufwand, erstellt Berichte über die Transportarbeit und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter.
Um mit Gegenparteien zu arbeiten, wurde eine einzige Datenbank erstellt, in der Kunden und Lieferanten entsprechend der vom Unternehmen selbst gewählten Klassifizierung in Kategorien unterteilt sind, um die Arbeit zu erleichtern.
Die Einteilung in Kategorien ermöglicht es Ihnen, die Interaktion mit Zielgruppen zu organisieren und so den Umfang der Kommunikation mit einem einzigen Kontakt mit der gesamten Gruppe gleichzeitig zu erweitern.
Die Regelmäßigkeit der Kontakte führt zu einer Umsatzsteigerung, daher überwacht eine einzige Datenbank von Kontrahenten regelmäßig die Kunden, um diejenigen zu identifizieren, die an sich selbst erinnert werden müssen.
Das System erfordert keine Abonnementgebühr, es ist jederzeit bereit, die Funktionalität zu erweitern - um neue Dienste und Funktionen zu verbinden, ist eine zusätzliche Zahlung gemäß Preisliste erforderlich.