Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Logboek brandstofboekhouding
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Het brandstoflogboek is een logboek dat de handelingen registreert voor het verstrekken van brandstof aan chauffeurs voor het verlenen van transportdiensten. Brandstof omvat benzine, kerosine, dieselbrandstof en verschillende oliën, gasfractie als motorbrandstof en andere smeermiddelen. Brandstof is de belangrijkste kostenpost bij het uitvoeren van transport, daarom is controle over brandstof enerzijds een normale boekhoudprocedure en anderzijds een maatregel van verbruiksbeheersing om voorraden te besparen, waarop de brandstof behoort.
De belangrijkste indicator bij het bepalen van de hoeveelheid verbruikte brandstof is de kilometerstand van het voertuig, geregistreerd volgens de snelheidsmeter, die wordt aangegeven op de vrachtbrief om het brandstofverbruik te bepalen. Daarom worden de gegevens in het boekhoudlogboek ondersteund door informatie uit tijdschriften voor andere doeleinden - voor het meten van brandstofresten in autotanks, snelheidsmeterstanden, terwijl de hoeveelheid brandstof in de tanks moet overeenkomen met de informatie in de boekhouding, hiervoor zijn regelmatige brandstofmetingen nodig.
Monsters van alle journaals met betrekking tot brandstofboekhouding worden gepresenteerd in de Universal Accounting System-software voor transportondernemingen, en de journaals zelf hebben een elektronisch en gemakkelijk in te vullen formaat, wat onder andere de handmatige gegevensinvoer versnelt. Het brandstoflogboek, waarvan een voorbeeld ook wordt gepresenteerd naast andere monsterlogboeken, bevat informatie zoals de gegevens van het bedrijf dat brandstof en smeermiddelen uitgeeft, de datum van de magazijnoperatie, die standaard automatisch in het logboek zelf wordt ingesteld , maar kan ook handmatig worden ingevoerd. het type en de fabrikant van het product, het merk van het voertuig en het kenteken, het nummer van de vrachtbrief, de chauffeursgegevens en het personeelsnummer van de werknemer, de hoeveelheid gedoseerde brandstof en de handtekeningen van beide partijen - de chauffeur, de materieel verantwoordelijke persoon.
Te oordelen naar de gepresenteerde voorbeeldmagazines hebben ze allemaal ongeveer hetzelfde formaat qua inhoud en boekhoudmethode - de optelling van de gegevens die de uitgegeven volumes weerspiegelen. Opgemerkt moet worden dat elk automerk zijn eigen verbruik van brandstoffen en smeermiddelen heeft, daarom is voor elk automerk een berekening gemaakt om het verbruik te beoordelen. Om de procedure uit te voeren, vormt de software met een voorbeeldmagazine een regelgevende en methodologische basis voor de transportsector, die de verbruikspercentages voor elk type voertuig, boekhoudmethoden en berekeningsmethoden aangeeft, rekening houdend met de specificiteit van de uitgevoerde routes, aangezien er zijn speciale correctiefactoren, ze passen de normen aan afhankelijk van de weg en de klimatologische omstandigheden waarin het transport wordt uitgevoerd.
Over het algemeen kunnen de verbruikscijfers door de onderneming zelf worden bepaald, rekening houdend met de technische documentatie voor elk type transport. In de software voor het monstermagazine wordt zo'n transportbasis gepresenteerd, waar alle auto's in detail worden beschreven, rekening houdend met hun technische parameters, kilometerstand, reparaties en de timing van technische inspectie. Bij de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen selecteert de software met een voorbeeldboekhoudboek automatisch de vereiste gegevens op de transporteenheid en vervangt deze in de formules voor de berekening, waardoor de geplande kosten worden verkregen. De software met een voorbeeldlogboek genereert een rapport over de werkelijke kosten en vergelijkt de ontvangen indicatoren met de geplande indicatoren, stelt het verschil tussen hen vast en vergelijkt de afwijkingsdynamiek van de afgelopen periodes.
Wat betreft de software voor het voorbeeldmagazine, moet worden vermeld dat deze automatisch alle berekeningen uitvoert, met uitzondering van de deelname van bedrijfsmedewerkers. Dit zorgt voor de aanwezigheid van een regelgevende en methodologische basis in de software voor het voorbeeldmagazine, dat hierboven werd vermeld, op basis daarvan wordt de berekening van de werkbewerkingen uitgevoerd, nu heeft elk van hen zijn eigen kosten, waarmee rekening zal worden gehouden bij het berekenen van de kosten van transportdiensten, bestellingen en de kosten van elk transport, inclusief normatief en actueel.
De software met het voorbeeldmagazine berekent het stukloon voor gebruikers, rekening houdend met de hoeveelheid werk die werd bevestigd in hun werklogboeken. Als de transactie niet in het journaal is geregistreerd, wordt deze niet ter betaling aangeboden. Een dergelijke toestand van de software voor het voorbeeldmagazine dwingt het personeel om actief in elektronische tijdschriften te werken, waardoor de efficiëntie van de informatie die nodig is voor het nemen van beslissingen toeneemt wanneer het nodig is om te reageren op de huidige abnormale werksituatie bij het nakomen van verplichtingen.
Werken in een elektronisch tijdschrift, waarvan een voorbeeld beschikbaar is op de website van de ontwikkelaar usu.kz in een demoversie van het voorgestelde automatiseringsprogramma, optimaliseert het werk van de boekhoudafdeling, aangezien alle berekeningen in de automatische modus worden uitgevoerd, wat kant-en-klare waarden gemaakt en daardoor bevrijd van vele boekhoudprocedures. Bovendien zal aan het einde van de periode een rapport worden opgesteld over de gegevens van het brandstofboekhoudingslogboek, op basis waarvan de brandstof- en smeermiddelenkosten voor elk voertuig voor de periode - gepland en reëel, voor de vloot als een geheel en voor elk voertuig afzonderlijk worden getoond, waaruit de komende periode duidelijk zal zijn waar op gelet moet worden.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-14
Video van brandstofboekhoudingslogboek
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Demoversie downloaden
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
De software zorgt voor de scheiding van gebruikersrechten, daarom organiseert het een toegangssysteem - wijst individuele logins en wachtwoorden toe aan gebruikers die deze logins beschermen.
Het toegangssysteem houdt rekening met de competentie en het bevoegdheidsniveau van de gebruiker en vormt voor hem een apart werkgebied met individuele elektronische tijdschriften.
Individuele werklogboeken zijn alleen beschikbaar voor de eigenaar en het management, dat controle uitoefent over gebruikersgegevens, deadlines en kwaliteit van uitvoering.
Er is een auditfunctie voorzien om het management bij te staan, die nieuwe gegevens aangeeft en de gegevens die sinds de laatste controle in de gebruikerslogboeken zijn gecorrigeerd en/of verwijderd.
Bestel een brandstofboekhoudingslogboek
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Logboek brandstofboekhouding
Naast de auditfunctie heeft het systeem nog vele andere, waardoor het personeel wordt verlost van verschillende dagelijkse taken en daardoor de arbeidskosten en dus de arbeidskosten worden verlaagd.
De beschikbare auto-complete functie stelt automatisch het volledige documentatiepakket samen dat het transportbedrijf gebruikt bij het uitvoeren van activiteiten voor de periode.
Het documentatiepakket omvat onder meer financiële documentenstroom met aannemers, alle soorten vrachtbrieven, vrachtbrieven, een bijbehorend pakket voor het vervoer van goederen, statistische rapportage.
Alle documenten voldoen aan de regels voor hun voorbereiding, de vereisten ervoor en garanderen de nauwkeurigheid van de selectie van waarden en de selectie van een formulier dat overeenkomt met het doel.
Speciaal voor deze taak is een breed scala aan sjablonen opgesteld, op de formulieren waarvan u automatisch benodigdheden kunt plaatsen, het logo van de onderneming zelf.
De software beheert het magazijn, de geautomatiseerde magazijnboekhouding wordt in realtime uitgevoerd: inkomende en uitgaande goederen worden automatisch op de balans weergegeven.
De software registreert snelheidsmeterstanden, brandstofverbruik, werktijden van personeel, de hoeveelheid uitgevoerde werkzaamheden, maakt rapportages over de werkzaamheden van transport en de efficiëntie van medewerkers.
Om met tegenpartijen te werken is één database gevormd, waarin klanten en leveranciers zijn onderverdeeld in categorieën, volgens de classificatie die het bedrijf zelf heeft gekozen, voor handig werk.
Indeling in categorieën stelt u in staat om interactie met doelgroepen te organiseren, waardoor de schaal van communicatie wordt uitgebreid met één contact met de hele groep tegelijk.
De regelmaat van contacten leidt tot een toename van de verkoop, dus een enkele database van tegenpartijen controleert regelmatig klanten om te identificeren wie aan zichzelf herinnerd moet worden.
Het systeem vereist geen abonnementskosten, het is klaar om de functionaliteit op elk moment uit te breiden - om nieuwe diensten en functies aan te sluiten, is extra betaling vereist volgens de prijslijst.