Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Bränslebokföringslogg
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
Bränsleloggen är en logg som registrerar driften av att utfärda bränsle till förare för tillhandahållande av transporttjänster. Bränsle inkluderar bensin, fotogen, dieselbränsle och olika oljor, gasfraktion som motorbränsle och andra smörjmedel. Bränsle är den huvudsakliga kostnadsposten i driften av transporter, därför är kontroll över bränsle å ena sidan ett normalt redovisningsförfarande, och å andra sidan ett mått på förbrukningskontroll för att spara in lager, till vilket bränslet tillhör.
Huvudindikatorn för att bestämma mängden bränsle som förbrukas är fordonets körsträcka, registrerad enligt hastighetsmätaren, som anges i fraktsedeln för att fastställa bränsleförbrukningen. Därför stöds uppgifterna i bokföringsloggen av information från tidningar för andra ändamål - för mätning av bränslerester i biltankar, hastighetsmätaravläsningar, medan mängden bränsle i tankarna ska stämma överens med informationen i bokföringen, detta kräver regelbundna bränslemätningar.
Prov på alla journaler relaterade till bränsleredovisning presenteras i programvaran Universal Accounting System för transportföretag och själva journalerna har ett elektroniskt och lättfyllt format, vilket bland annat snabbar upp manuell datainmatning. Bränsleloggboken, varav ett prov också presenteras bland andra provloggar, innehåller information såsom uppgifter om företaget som utfärdar bränsle och smörjmedel, datumet för lagerdriften, vilket som standard vanligtvis ställs in automatiskt i själva loggboken. , men kan även matas in manuellt. typen och tillverkaren av produkten, fordonets märke och dess registreringsnummer, fraktsedelns nummer, förarens uppgifter och personalnumret för den anställde, mängden bränsle som tappas ut och underskrifterna från båda parter - föraren, den materiellt ansvariga personen.
Att döma av de presenterade exempeltidningarna har de alla ungefär samma format vad gäller innehåll och redovisningsmetod – summeringen av data som speglar utgivna volymer. Det bör noteras att varje bilmärke har sin egen förbrukningshastighet av bränslen och smörjmedel, därför gjordes en beräkning för varje bilmärke för att betygsätta förbrukningen. För att utföra proceduren bildar mjukvaran med ett provmagasin en reglerande och metodologisk bas för transportindustrin, som anger förbrukningsnivåerna för varje typ av fordon, redovisningsmetoder och beräkningsmetoder, med hänsyn till specificiteten hos de utförda rutterna, eftersom det finns speciella korrigeringsfaktorer, de gör justeringar av standarderna beroende på väg- och klimatförhållanden under vilka transporten bedrivs.
I allmänhet kan förbrukningsnivåer ställas in av företaget självt, med hänsyn till den tekniska dokumentationen för varje typ av transport. I programvaran för provmagasinet presenteras en sådan transportbas, där alla bilar beskrivs i detalj, med hänsyn till deras tekniska parametrar, körsträcka, reparationer och tidpunkten för teknisk inspektion. Vid redovisning av bränslen och smörjmedel, väljer programvaran med en exempelbokföring automatiskt den nödvändiga informationen på transportenheten och ersätter den i formlerna för beräkningen, och erhåller de planerade kostnaderna. Programvaran med en provloggbok genererar en rapport om de faktiska kostnaderna och jämför de mottagna indikatorerna med de planerade, fixar skillnaden mellan dem och jämför avvikelsedynamiken för de senaste perioderna.
När det gäller programvaran för provtidningen bör det nämnas att den automatiskt utför alla beräkningar, exklusive medverkan av företagets anställda. Detta säkerställer närvaron av en reglerande och metodologisk bas i programvaran för provmagasinet, som nämndes ovan, på grundval av beräkningen av arbetsoperationer utförs, nu har var och en av dem sin egen kostnad, som kommer att beaktas vid beräkning av kostnaden för transporttjänster, beställningar och kostnaden för varje transport, inklusive normativa och faktiska.
Programvaran med provmagasinet beräknar ackordslöner för användarna, med hänsyn till mängden arbete som bekräftats i deras arbetsloggar. Om transaktionen inte är registrerad i journalen kommer den inte att skickas till betalning. Ett sådant villkor för mjukvaran för provtidningen tvingar personalen att aktivt arbeta i elektroniska tidningar, vilket ökar effektiviteten i den information som krävs för att fatta beslut när det är nödvändigt att reagera på den aktuella onormala arbetssituationen vid fullgörandet av skyldigheter.
Att arbeta i en elektronisk journal, varav ett prov är tillgängligt på utvecklarens webbplats usu.kz i en demoversion av det föreslagna automationsprogrammet, optimerar redovisningsavdelningens arbete, eftersom alla beräkningar utförs i automatiskt läge, vilket ger redo- skapade värden och därigenom befriade den från många redovisningsförfaranden. Vid slutet av perioden kommer dessutom en rapport att upprättas om uppgifterna i bränslebokföringsloggen, på grundval av vilken bränsle- och smörjmedelskostnaderna för varje fordon för perioden - planerad och verklig, för flottan som en hela och för varje fordon separat kommer att visas, varav det kommer att framgå vad som behöver uppmärksammas under nästa period.
För att redovisa bränslen och smörjmedel och bränsle i vilken organisation som helst behöver du ett fraktsedelprogram med avancerad rapportering och funktionalitet.
Programmet för att registrera fraktsedlar låter dig samla in information om kostnader på fordonens rutter, ta emot information om använt bränsle och andra bränslen och smörjmedel.
Vem är utvecklaren?
2024-05-16
Video av bränslebokföringslogg
Programmet för att fylla i fraktsedlar låter dig automatisera utarbetandet av dokumentation i företaget, tack vare den automatiska laddningen av information från databasen.
Programmet för bränslebokföring låter dig samla in information om förbrukade bränsle och smörjmedel och analysera kostnader.
Gör redovisningen av fraktsedlar och bränsle och smörjmedel enklare med ett modernt program från Universal Accounting System, som gör att du kan organisera driften av transporter och optimera kostnaderna.
Du kan hålla koll på bränslet på rutter med hjälp av programmet för fraktsedlar från USU-företaget.
Det är mycket lättare att hålla reda på bränsleförbrukningen med USU-programpaketet, tack vare full redovisning av alla rutter och förare.
Redovisning av fraktsedlar kan utföras snabbt och utan problem med modern USU-mjukvara.
Ditt företag kan avsevärt optimera kostnaderna för bränslen och smörjmedel och bränsle genom att genomföra elektronisk redovisning av fraktsedlars förflyttning med hjälp av USU-programmet.
Programmet för redovisning av fraktsedlar krävs i alla transportorganisationer, för med dess hjälp kan du påskynda utförandet av rapporteringen.
Programmet för bildande av fraktsedlar låter dig förbereda rapporter inom ramen för företagets allmänna ekonomiska plan, samt spåra utgifter längs rutterna för tillfället.
Programmet för redovisning av fraktsedlar låter dig visa aktuell information om förbrukningen av bränslen och smörjmedel och bränsle vid företagets transporter.
Ladda ner demoversion
Det är enkelt och enkelt att registrera förare med hjälp av modern mjukvara och tack vare rapporteringssystemet kan du identifiera både de mest effektiva medarbetarna och belöna dem, såväl som de minst användbara.
Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel kan anpassas till organisationens specifika krav, vilket kommer att bidra till att öka noggrannheten i rapporterna.
För registrering och redovisning av fraktsedlar i logistik hjälper bränsle- och smörjmedelsprogrammet, som har ett bekvämt rapporteringssystem.
Alla logistikföretag måste redogöra för bensin och bränslen och smörjmedel med hjälp av moderna datorsystem som ger flexibel rapportering.
Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel låter dig spåra förbrukningen av bränsle och bränslen och smörjmedel i ett budfirma eller en leveranstjänst.
Programmet för fraktsedlar finns gratis på USU:s webbplats och är idealiskt för bekantskap, har en bekväm design och många funktioner.
Programvaran tillhandahåller åtskillnad av användarrättigheter, därför organiserar den ett åtkomstsystem - tilldelar individuella inloggningar och lösenord till användare som skyddar dessa inloggningar.
Accesssystemet tar hänsyn till användarens kompetens och auktoritetsnivå och bildar honom ett separat arbetsområde med individuella elektroniska journaler.
Individuella arbetsloggar är endast tillgängliga för deras ägare och ledning, som utövar kontroll över användardata, deadlines och kvaliteten på utförandet.
En revisionsfunktion tillhandahålls för att hjälpa ledningen, som indikerar nya data och sådana som har korrigerats och/eller raderats i användarloggarna sedan den senaste kontrollen.
Beställ en bränslebokföringslogg
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Bränslebokföringslogg
Utöver revisionsfunktionen har systemet många andra, som frigör personalen från olika dagliga uppgifter och därmed minskar arbetskostnaderna och därmed arbetskostnaderna.
Den tillgängliga autokompletteringsfunktionen sammanställer automatiskt hela dokumentationspaketet som transportföretaget använder vid genomförande av aktiviteter för perioden.
Paketet med dokumentation innehåller ekonomiskt dokumentflöde med entreprenörer, alla typer av fraktsedlar, fraktsedlar, ett medföljande paket för godstransport, statistisk rapportering.
Alla dokument överensstämmer med reglerna för deras förberedelse, kraven för dem och garanterar noggrannheten i valet av värden och valet av en form som motsvarar syftet.
Speciellt för den här uppgiften har ett brett utbud av mallar utarbetats, på vars formulär du automatiskt kan placera krav, företagets logotyp.
Programvaran hanterar lagret, automatiserad lagerbokföring utförs i realtid: inkommande och utgående varor visas automatiskt i balansräkningen.
Mjukvaran registrerar hastighetsmätaravläsningar, bränsleförbrukning, personalens arbetstid, mängden utfört arbete, gör rapporter om transportarbetet och de anställdas effektivitet.
För att arbeta med motparter har en enda databas bildats, där kunder och leverantörer är indelade i kategorier, enligt den klassificering som företaget själv valt, för bekvämt arbete.
Klassificering i kategorier gör att du kan organisera interaktion med målgrupper och därigenom utöka kommunikationsskalan med en enda kontakt med hela gruppen på en gång.
Regelbundenhet i kontakterna leder till en ökning av försäljningen, så en enda databas med motparter övervakar regelbundet kunderna för att identifiera dem som behöver påminnas om sig själva.
Systemet kräver ingen abonnemangsavgift, det är redo att utöka funktionaliteten när som helst - för att ansluta nya tjänster och funktioner krävs tilläggsbetalning enligt prislistan.