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Grupo de programas: Automação comercial
Registro de contabilidade de combustível
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O registro de combustível é um registro que registra as operações de lançamento de combustível aos motoristas para a prestação de serviços de transporte. O combustível inclui gasolina, querosene, óleo diesel e diversos óleos, fração de gás como combustível para motores e outros lubrificantes. O combustível é o principal item de custo na operação do transporte, portanto, o controle do combustível é, por um lado, um procedimento normal de contabilidade, e, por outro, uma medida de controle de consumo com o objetivo de economizar estoques, para o qual o combustível pertence.
O principal indicador na determinação da quantidade de combustível consumido é a quilometragem do veículo, registrada de acordo com o velocímetro, que é indicada na guia de transporte para determinar a taxa de consumo de combustível. Portanto, os dados no registro contábil são suportados por informações de revistas para outros fins - para medir resíduos de combustível em tanques de carros, leituras do velocímetro, embora a quantidade de combustível nos tanques deva corresponder às informações contadas, isso requer medições regulares de combustível.
Amostras de todos os periódicos relacionados à contabilidade de combustível são apresentadas no software Universal Accounting System para empresas de transporte, e os próprios periódicos possuem um formato eletrônico e fácil de preencher, o que, entre outras coisas, acelera a entrada manual de dados. O livro de registro de combustível, uma amostra do qual também é apresentada entre outros registros de amostra, inclui informações como os detalhes da empresa emissora de combustível e lubrificantes, a data de operação do armazém, que, por padrão, geralmente é definida automaticamente no próprio livro de registro , mas também pode ser inserido manualmente. o tipo e o fabricante do produto, a marca do veículo e seu número de registro, o número da guia de remessa, os dados do motorista e o número de pessoal do funcionário, a quantidade de combustível dispensado e as assinaturas de ambas as partes - o motorista, a pessoa materialmente responsável.
A julgar pelas amostras de revistas apresentadas, todas têm aproximadamente o mesmo formato em termos de conteúdo e método de contabilidade - o somatório dos dados que refletem os volumes emitidos. Note-se que cada marca de automóvel possui a sua própria taxa de consumo de combustíveis e lubrificantes, portanto, para cada marca de automóvel, foi efetuado um cálculo para classificar o consumo. Para a realização do procedimento, o software com magazine de amostras forma uma base normativa e metodológica para o setor de transportes, que indica as taxas de consumo para cada tipo de veículo, métodos contábeis e métodos de cálculo, levando em consideração a especificidade dos percursos realizados, uma vez que existem fatores de correção especiais, eles fazem ajustes aos padrões dependendo da estrada e das condições climáticas em que o transporte é operado.
Em geral, as taxas de consumo podem ser definidas pela própria empresa, levando em consideração a documentação técnica de cada tipo de transporte. No software para o magazine de amostra, essa base de transporte é apresentada, onde todos os carros são descritos em detalhes, levando em consideração seus parâmetros técnicos, quilometragem, reparos e o momento da inspeção técnica. Ao contabilizar combustíveis e lubrificantes, o software com um diário de amostra de contabilidade seleciona automaticamente os dados necessários na unidade de transporte e os substitui nas fórmulas de cálculo, obtendo os custos planejados. O software com um modelo de diário de bordo gera um relatório dos custos reais e compara os indicadores recebidos com os planejados, fixando a diferença entre eles e comparando a dinâmica dos desvios dos períodos anteriores.
Em relação ao software da revista modelo, é de referir que este realiza automaticamente todos os cálculos, excluindo a participação dos colaboradores da empresa. Isto garante a presença de uma base regulamentar e metodológica no software para o magazine de amostra, que foi referido acima, na sua base é realizado o cálculo das operações de trabalho, agora cada uma delas tem o seu próprio custo, que será levado em consideração no cálculo do custo dos serviços de transporte, pedidos e o custo de cada transporte, incluindo normativo e real.
O software com o magazine de amostra calcula os salários por peça para os usuários, levando em consideração a quantidade de trabalho que foi confirmada em seus registros de trabalho. Se a transação não estiver registrada no diário, ela não será enviada para pagamento. Tal condição do software para o magazine de amostra obriga a equipe a trabalhar ativamente em revistas eletrônicas, aumentando a eficiência da informação necessária para a tomada de decisões quando é necessário responder à atual situação anormal de trabalho no cumprimento de obrigações.
O trabalho em diário eletrônico, cuja amostra está disponível no site do desenvolvedor usu.kz em uma versão demo do programa de automação proposto, otimiza o trabalho do departamento de contabilidade, uma vez que todos os cálculos são realizados em modo automático, proporcionando prontidão fez valores e, com isso, livrou-se de muitos procedimentos contábeis. Além disso, no final do período, será elaborado um relatório com os dados do diário de bordo dos combustíveis, a partir do qual serão realizadas as despesas com combustíveis e lubrificantes de cada veículo no período - planejado e real, para a frota como um será mostrado todo e para cada veículo separadamente, a partir do qual ficará claro o que deve ser prestado atenção no próximo período.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-10
Vídeo de registro de contabilidade de combustível
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
Download da versão demo
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
O software permite a separação dos direitos do usuário, portanto, organiza um sistema de acesso - atribui logins e senhas individuais aos usuários que protegem esses logins.
O sistema de acesso leva em consideração a competência e o nível de autoridade do usuário e forma uma área de trabalho separada com diários eletrônicos individuais.
Os logs de trabalho individuais ficam à disposição apenas do seu proprietário e gestor, que exerce controle sobre os dados do usuário, prazos e qualidade de execução.
Uma função de auditoria é fornecida para auxiliar a gestão, que indica novos dados e aqueles que foram corrigidos e / ou excluídos nos logs do usuário desde a última verificação.
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Registro de contabilidade de combustível
Além da função de auditoria, o sistema tem muitas outras, liberando a equipe de várias tarefas diárias e, portanto, reduzindo os custos de mão de obra e, portanto, os custos de mão de obra.
A função de autocompletar disponível compila automaticamente todo o pacote de documentação que a transportadora utiliza para realizar as atividades do período.
O pacote de documentação inclui o fluxo de documentos financeiros com os contratados, todos os tipos de guias de transporte, guias de transporte, um pacote de acompanhamento para o transporte de mercadorias, relatórios estatísticos.
Todos os documentos obedecem às regras para a sua elaboração, aos seus requisitos e garantem a veracidade da seleção dos valores e da seleção da forma correspondente ao fim.
Especialmente para esta tarefa, foi elaborada uma ampla gama de templates, em cujos formulários você pode colocar automaticamente os requisitos, o logotipo da própria empresa.
O software gere o armazém, a contabilidade automática do armazém é efectuada em tempo real: as entradas e saídas de mercadorias são apresentadas automaticamente no balanço.
O software registra leituras de velocímetro, consumo de combustível, jornada de trabalho da equipe, quantidade de trabalho realizado, faz relatórios sobre o trabalho de transporte e a eficiência dos funcionários.
Para trabalhar com as contrapartes, foi constituída uma base de dados única, onde clientes e fornecedores são divididos em categorias, de acordo com a classificação escolhida pela própria empresa, para conveniência do trabalho.
A classificação em categorias permite que você organize a interação com grupos-alvo, expandindo assim a escala de comunicação com um único contato com todo o grupo de uma vez.
A regularidade dos contatos leva a um aumento nas vendas, de modo que um único banco de dados de contrapartes monitora regularmente os clientes para identificar aqueles que precisam ser lembrados de si mesmos.
O sistema não requer taxa de assinatura, está pronto para expandir a funcionalidade a qualquer momento - para conectar novos serviços e funções, é necessário pagamento adicional de acordo com a tabela de preços.