Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Jurnal de contabilitate a combustibilului
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Jurnalul de combustibil este un jurnal care înregistrează operațiunile de eliberare a combustibilului către conducătorii auto pentru prestarea serviciilor de transport. Combustibilul include benzină, kerosen, motorină și diverse uleiuri, fracțiune de gaz ca combustibil pentru motor și alți lubrifianți. Combustibilul este principalul element de cost în operarea transportului, prin urmare, controlul asupra combustibilului este, pe de o parte, o procedură contabilă normală, iar pe de altă parte, o măsură de control al consumului în vederea economisirii stocurilor, la care combustibilul este aparține.
Principalul indicator în determinarea cantității de combustibil consumat este kilometrajul vehiculului, înregistrat în funcție de vitezometru, care este indicat în scrisoarea de transport pentru a determina rata consumului de combustibil. Prin urmare, datele din jurnalul de contabilitate sunt susținute de informații din reviste pentru alte scopuri - pentru măsurarea reziduurilor de combustibil din rezervoarele auto, citirile vitezometrului, în timp ce cantitatea de combustibil din rezervoare trebuie să se potrivească cu informațiile din contabilitate, acest lucru necesită măsurători regulate de combustibil.
Mostre din toate jurnalele legate de contabilitatea combustibililor sunt prezentate în software-ul Universal Accounting System pentru întreprinderile de transport, iar jurnalele în sine au un format electronic și ușor de completat, care, printre altele, grăbește introducerea manuală a datelor. Jurnalul de combustibil, al cărui eșantion este, de asemenea, prezentat printre alte jurnalele de eșantion, include informații precum detaliile companiei care emite combustibil și lubrifianți, data operațiunii depozitului, care, implicit, este de obicei setată automat în jurnalul de bord. , dar poate fi introdus și manual. tipul și producătorul produsului, marca vehiculului și numărul de înmatriculare al acestuia, numărul foii de parcurs, datele șoferului și numărul de personal al angajatului, cantitatea de combustibil distribuită și semnăturile ambelor părți - șoferul, persoana responsabilă material.
Judecând după eșantionul de reviste prezentate, toate au aproximativ același format în ceea ce privește conținutul și metoda contabilă - însumarea datelor care reflectă volumele emise. De remarcat faptul că fiecare marcă de mașină are propria sa rată de consum de carburanți și lubrifianți, prin urmare, pentru fiecare marcă de mașină s-a făcut un calcul de evaluare a consumului. Pentru efectuarea procedurii, software-ul cu revistă de mostre formează o bază normativă și metodologică pentru industria transporturilor, care indică ratele de consum pentru fiecare tip de vehicul, metode contabile și metode de calcul, ținând cont de specificul rutelor efectuate, întrucât există factori de corecție speciali, aceștia fac ajustări la standarde în funcție de condițiile rutiere și climatice în care se operează transportul.
În general, tarifele de consum pot fi stabilite chiar de întreprindere, ținând cont de documentația tehnică pentru fiecare tip de transport. În software-ul pentru revista de mostre, este prezentată o astfel de bază de transport, în care toate mașinile sunt descrise în detaliu, ținând cont de parametrii lor tehnici, kilometraj, reparații și momentul inspecției tehnice. La contabilizarea carburanților și lubrifianților, software-ul cu un eșantion de jurnal de contabilitate selectează automat datele necesare pe unitatea de transport și le înlocuiește în formulele de calcul, obținând costurile planificate. Software-ul cu un eșantion de jurnal generează un raport asupra costurilor efective și compară indicatorii primiți cu cei planificați, fixând diferența dintre aceștia și comparând dinamica abaterilor pentru perioadele trecute.
În ceea ce privește software-ul pentru revista de mostre, trebuie menționat că acesta efectuează automat toate calculele, excluzând participarea angajaților companiei. Acest lucru asigură prezența unei baze normative și metodologice în software-ul pentru revista de mostre, care a fost menționat mai sus, pe baza acesteia se efectuează calculul operațiunilor de lucru, acum fiecare dintre ele având propriul cost, care va fi luat în considerare. la calcularea costului serviciilor de transport, comenzilor și costului fiecărui transport, inclusiv normativ și efectiv.
Software-ul cu revista eșantion calculează salariile la bucată pentru utilizatori, ținând cont de cantitatea de muncă care a fost confirmată în jurnalele lor de lucru. Dacă tranzacția nu este înregistrată în jurnal, aceasta nu va fi transmisă la plată. O astfel de condiție a software-ului pentru revista de mostre obligă personalul să lucreze activ în reviste electronice, sporind eficiența informațiilor necesare pentru luarea deciziilor atunci când este necesar să se răspundă la situația anormală de lucru actuală la îndeplinirea obligațiilor.
Lucrul într-un jurnal electronic, un eșantion din care este disponibil pe site-ul web al dezvoltatorului usu.kz într-o versiune demonstrativă a programului de automatizare propus, optimizează activitatea departamentului de contabilitate, deoarece toate calculele sunt efectuate în mod automat, oferind gata- a făcut valori și, prin urmare, eliberându-l de multe proceduri contabile. Mai mult, la sfârşitul perioadei se va întocmi un raport asupra datelor din registrul de contabilitate a carburanţilor, în baza căruia cheltuielile cu combustibilul şi lubrifianţii pentru fiecare vehicul pe perioada - planificată şi reală, pentru flotă ca un întreg și pentru fiecare vehicul separat, din care va fi clar ce trebuie acordată atenție în perioada următoare.
Pentru a ține cont de carburanți și lubrifianți și combustibil în orice organizație, veți avea nevoie de un program de bordeiaj cu raportare și funcționalitate avansate.
Programul de înregistrare a documentelor de parcurs vă va permite să colectați informații despre costurile pe rutele vehiculelor, primind informații despre combustibilul uzat și alți combustibili și lubrifianți.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-12
Video cu jurnalul de contabilitate a combustibilului
Programul de completare a foilor de parcurs vă permite să automatizați pregătirea documentației în companie, datorită încărcării automate a informațiilor din baza de date.
Programul de contabilizare a combustibilului vă va permite să colectați informații despre combustibilul și lubrifianții cheltuiți și să analizați costurile.
Ușurează contabilitatea foilor de parcurs și a combustibilului și lubrifianților cu un program modern din Sistemul Universal de Contabilitate, care vă va permite să organizați operațiunile de transport și să optimizați costurile.
Puteți ține evidența combustibilului pe rute folosind programul pentru borderouri de la compania USU.
Este mult mai ușor să urmăriți consumul de combustibil cu pachetul software USU, datorită contabilizării complete pentru toate rutele și șoferii.
Contabilitatea foilor de transport poate fi efectuată rapid și fără probleme cu software-ul modern USU.
Compania dumneavoastră poate optimiza foarte mult costul carburanților și lubrifianților și combustibilului prin efectuarea contabilității electronice a mișcării foilor de parcurs folosind programul USU.
Programul pentru borderourile contabile este necesar în orice organizație de transport, deoarece cu ajutorul acestuia puteți grăbi execuția raportării.
Programul pentru formarea foilor de parcurs vă permite să pregătiți rapoarte în cadrul planului financiar general al companiei, precum și să urmăriți cheltuielile de-a lungul rutelor în acest moment.
Programul pentru borderourile contabile vă permite să afișați informații actualizate despre consumul de carburanți și lubrifianți și combustibil de către transportul companiei.
Descărcați versiunea demo
Este ușor și simplu să înregistrezi șoferii cu ajutorul unui software modern, iar datorită sistemului de raportare poți identifica atât cei mai eficienți angajați și îi recompensă, cât și pe cei mai puțin utili.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților poate fi personalizat la cerințele specifice ale organizației, ceea ce va ajuta la creșterea acurateței rapoartelor.
Pentru înregistrarea și contabilizarea foilor de transport în logistică, programul de combustibil și lubrifianți, care are un sistem de raportare convenabil, va ajuta.
Orice companie de logistică trebuie să țină cont de benzină și carburanți și lubrifianți folosind sisteme informatice moderne care vor oferi raportări flexibile.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților vă va permite să urmăriți consumul de combustibil și combustibili și lubrifianți într-o companie de curierat sau un serviciu de livrare.
Programul pentru borderouri este disponibil gratuit pe site-ul USU și este ideal pentru cunoștințe, are un design convenabil și multe funcții.
Software-ul prevede separarea drepturilor utilizatorilor, prin urmare organizează un sistem de acces - atribuie autentificări și parole individuale utilizatorilor care protejează aceste autentificări.
Sistemul de acces ține cont de competența și nivelul de autoritate al utilizatorului și formează acestuia o zonă de lucru separată cu jurnale electronice individuale.
Jurnalele de lucru individuale sunt disponibile numai proprietarului și conducerii lor, care exercită controlul asupra datelor utilizatorului, termenelor limită și calității execuției.
Este prevăzută o funcție de audit pentru a ajuta managementul, care indică date noi și cele care au fost corectate și/sau șterse în jurnalele utilizatorilor de la ultima verificare.
Comandați un jurnal de contabilitate a combustibilului
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Jurnal de contabilitate a combustibilului
Pe lângă funcția de audit, sistemul are multe altele, eliberând personalul de diverse sarcini zilnice și reducând astfel costurile cu forța de muncă și, prin urmare, costurile cu forța de muncă.
Funcția de auto-completare disponibilă alcătuiește automat întregul pachet de documentație pe care compania de transport îl folosește atunci când desfășoară activități pentru perioada respectivă.
Pachetul de documentație include fluxul de documente financiare cu contractanții, toate tipurile de foi de parcurs, foi de parcurs, un pachet de însoțire pentru transportul mărfurilor, raportare statistică.
Toate documentele respectă regulile de întocmire, cerințele pentru acestea și garantează acuratețea selecției valorilor și selectarea unui formular corespunzător scopului.
În special pentru această sarcină, a fost pregătită o gamă largă de șabloane, pe formele cărora puteți plasa automat cerințe, logo-ul întreprinderii în sine.
Software-ul gestionează depozitul, contabilitatea automată a depozitului se realizează în timp real: mărfurile primite și ieșite sunt afișate automat în bilanţ.
Software-ul înregistrează citirile vitezometrului, consumul de combustibil, orele de lucru ale personalului, cantitatea de muncă efectuată, face rapoarte despre munca de transport și eficiența angajaților.
Pentru a lucra cu contrapartidele s-a format o baza de date unica, in care clientii si furnizorii sunt impartiti pe categorii, dupa clasificarea aleasa chiar de firma, pentru lucrul convenabil.
Clasificarea pe categorii vă permite să organizați interacțiunea cu grupurile țintă, extinzând astfel scara comunicării cu un singur contact cu întregul grup simultan.
Regularitatea contactelor duce la o creștere a vânzărilor, astfel încât o bază de date unică a contrapărților monitorizează în mod regulat clienții pentru a-i identifica pe cei cărora trebuie să li se reamintească de ei înșiși.
Sistemul nu necesită o taxă de abonament, este gata să extindă funcționalitatea în orice moment - pentru a conecta servicii și funcții noi, este necesară o plată suplimentară conform listei de prețuri.