ईंधन लेखा लॉग
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सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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ईंधन लॉग एक लॉग है जो परिवहन सेवाओं के प्रावधान के लिए ड्राइवरों को ईंधन जारी करने के संचालन को रिकॉर्ड करता है। ईंधन में गैसोलीन, मिट्टी का तेल, डीजल ईंधन और विभिन्न तेल, मोटर ईंधन के रूप में गैस अंश और अन्य स्नेहक शामिल हैं। परिवहन के संचालन में ईंधन मुख्य लागत मद है, इसलिए, ईंधन पर नियंत्रण एक ओर, एक सामान्य लेखा प्रक्रिया है, और दूसरी ओर, माल को बचाने के लिए खपत नियंत्रण का एक उपाय है, जिससे ईंधन संबंधित है।
खपत किए गए ईंधन की मात्रा निर्धारित करने में मुख्य संकेतक वाहन का माइलेज है, जिसे स्पीडोमीटर के अनुसार दर्ज किया जाता है, जिसे ईंधन की खपत दर निर्धारित करने के लिए वेसबिल में दर्शाया गया है। इसलिए, लेखांकन लॉग में डेटा अन्य उद्देश्यों के लिए पत्रिकाओं की जानकारी द्वारा समर्थित है - कार टैंकों में ईंधन अवशेषों को मापने के लिए, स्पीडोमीटर रीडिंग, जबकि टैंकों में ईंधन की मात्रा लेखांकन में जानकारी से मेल खाना चाहिए, इसके लिए नियमित ईंधन माप की आवश्यकता होती है।
ईंधन लेखांकन से संबंधित सभी पत्रिकाओं के नमूने परिवहन उद्यमों के लिए यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ़्टवेयर में प्रस्तुत किए जाते हैं, और पत्रिकाओं में स्वयं एक इलेक्ट्रॉनिक और आसानी से भरने वाला प्रारूप होता है, जो अन्य बातों के अलावा, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को गति देता है। ईंधन लॉगबुक, जिसका एक नमूना अन्य नमूना लॉग के बीच भी प्रस्तुत किया जाता है, में जानकारी शामिल होती है जैसे कि ईंधन और स्नेहक जारी करने वाली कंपनी का विवरण, गोदाम संचालन की तारीख, जो डिफ़ॉल्ट रूप से, आमतौर पर लॉगबुक में ही स्वचालित रूप से सेट हो जाती है। , लेकिन मैन्युअल रूप से भी दर्ज किया जा सकता है। उत्पाद का प्रकार और निर्माता, वाहन का ब्रांड और उसकी पंजीकरण संख्या, वेसबिल की संख्या, चालक का डेटा और कर्मचारी का कार्मिक नंबर, ईंधन की मात्रा और दोनों पक्षों के हस्ताक्षर - चालक, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति।
प्रस्तुत नमूना पत्रिकाओं को देखते हुए, उन सभी के पास सामग्री और लेखा पद्धति के संदर्भ में लगभग एक ही प्रारूप है - जारी किए गए संस्करणों को दर्शाने वाले डेटा का योग। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार के प्रत्येक ब्रांड की ईंधन और स्नेहक की खपत की अपनी दर होती है, इसलिए, प्रत्येक कार ब्रांड के लिए, खपत को रेट करने के लिए गणना की गई थी। प्रक्रिया को करने के लिए, नमूना पत्रिका के साथ सॉफ्टवेयर परिवहन उद्योग के लिए एक नियामक और पद्धतिगत आधार बनाता है, जो प्रत्येक प्रकार के वाहन, लेखांकन विधियों और गणना विधियों के लिए खपत दरों को इंगित करता है, प्रदर्शन किए गए मार्गों की विशिष्टता को ध्यान में रखते हुए, क्योंकि विशेष सुधार कारक हैं, वे सड़क और जलवायु परिस्थितियों के आधार पर मानकों में समायोजन करते हैं जिसमें परिवहन संचालित होता है।
सामान्य तौर पर, प्रत्येक प्रकार के परिवहन के लिए तकनीकी दस्तावेज को ध्यान में रखते हुए, खपत दरों को उद्यम द्वारा ही निर्धारित किया जा सकता है। नमूना पत्रिका के लिए सॉफ्टवेयर में, ऐसा परिवहन आधार प्रस्तुत किया जाता है, जहां सभी कारों का विस्तार से वर्णन किया जाता है, उनके तकनीकी मापदंडों, माइलेज, मरम्मत और तकनीकी निरीक्षण के समय को ध्यान में रखते हुए। ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन करते समय, लेखांकन के एक नमूना जर्नल के साथ सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से परिवहन इकाई पर आवश्यक डेटा का चयन करता है और इसे गणना के लिए सूत्रों में प्रतिस्थापित करता है, नियोजित लागत प्राप्त करता है। एक नमूना लॉगबुक वाला सॉफ्टवेयर वास्तविक लागतों पर एक रिपोर्ट तैयार करता है और प्राप्त संकेतकों की तुलना नियोजित संकेतकों से करता है, उनके बीच के अंतर को ठीक करता है और पिछली अवधि के विचलन की गतिशीलता की तुलना करता है।
नमूना पत्रिका के लिए सॉफ्टवेयर के संबंध में, यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि यह स्वचालित रूप से सभी गणना करता है, कंपनी के कर्मचारियों की भागीदारी को छोड़कर। यह नमूना पत्रिका के लिए सॉफ्टवेयर में एक नियामक और पद्धतिगत आधार की उपस्थिति सुनिश्चित करता है, जिसका उल्लेख ऊपर किया गया था, इसके आधार पर कार्य संचालन की गणना की जाती है, अब उनमें से प्रत्येक की अपनी लागत है, जिसे ध्यान में रखा जाएगा मानक और वास्तविक सहित परिवहन सेवाओं, आदेशों और प्रत्येक परिवहन की लागत की गणना करते समय।
नमूना पत्रिका के साथ सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं के लिए टुकड़े-टुकड़े मजदूरी की गणना करता है, उनके कार्य लॉग में पुष्टि की गई कार्य की मात्रा को ध्यान में रखते हुए। यदि लेन-देन जर्नल में पंजीकृत नहीं है, तो इसे भुगतान के लिए प्रस्तुत नहीं किया जाएगा। नमूना पत्रिका के लिए सॉफ्टवेयर की ऐसी स्थिति कर्मचारियों को इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं में सक्रिय रूप से काम करने के लिए मजबूर करती है, जिससे निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी की दक्षता बढ़ जाती है जब दायित्वों को पूरा करते समय वर्तमान असामान्य कामकाजी स्थिति का जवाब देना आवश्यक होता है।
इलेक्ट्रॉनिक जर्नल में काम करना, जिसका एक नमूना डेवलपर की वेबसाइट usu.kz पर प्रस्तावित ऑटोमेशन प्रोग्राम के डेमो संस्करण में उपलब्ध है, लेखा विभाग के काम का अनुकूलन करता है, क्योंकि सभी गणना स्वचालित मोड में की जाती है, जो तैयार प्रदान करती है- मूल्यों को बनाया और इस प्रकार, इसे कई लेखांकन प्रक्रियाओं से मुक्त किया। इसके अलावा, अवधि के अंत में, ईंधन लेखांकन लॉग के डेटा पर एक रिपोर्ट तैयार की जाएगी, जिसके आधार पर प्रत्येक वाहन के लिए अवधि के लिए ईंधन और स्नेहक खर्च - नियोजित और वास्तविक, बेड़े के लिए एक के रूप में पूरे और प्रत्येक वाहन के लिए अलग से दिखाया जाएगा, जिससे यह स्पष्ट होगा कि अगली अवधि में किन बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
किसी भी संगठन में ईंधन और स्नेहक और ईंधन के लिए खाते में, आपको उन्नत रिपोर्टिंग और कार्यक्षमता के साथ एक वेसबिल कार्यक्रम की आवश्यकता होगी।
वेसबिल रिकॉर्ड करने का कार्यक्रम आपको वाहनों के मार्गों पर लागत के बारे में जानकारी एकत्र करने, खर्च किए गए ईंधन और अन्य ईंधन और स्नेहक के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देगा।
डेवलपर कौन है?
2024-05-15
ईंधन लेखांकन लॉग का वीडियो
वेसबिल भरने का कार्यक्रम आपको कंपनी में प्रलेखन की तैयारी को स्वचालित करने की अनुमति देता है, डेटाबेस से जानकारी के स्वचालित लोडिंग के लिए धन्यवाद।
ईंधन लेखांकन कार्यक्रम आपको खर्च किए गए ईंधन और स्नेहक के बारे में जानकारी एकत्र करने और लागत का विश्लेषण करने की अनुमति देगा।
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम के एक आधुनिक कार्यक्रम के साथ वेसबिल और ईंधन और स्नेहक के लेखांकन को आसान बनाएं, जो आपको परिवहन के संचालन को व्यवस्थित करने और लागतों को अनुकूलित करने की अनुमति देगा।
आप यूएसयू कंपनी के वेस्बिल प्रोग्राम का उपयोग करके मार्गों पर ईंधन का ट्रैक रख सकते हैं।
यूएसयू सॉफ्टवेयर पैकेज के साथ ईंधन की खपत का ट्रैक रखना बहुत आसान है, सभी मार्गों और ड्राइवरों के लिए पूर्ण लेखांकन के लिए धन्यवाद।
आधुनिक यूएसयू सॉफ्टवेयर के साथ बिलों का लेखा-जोखा जल्दी और बिना किसी समस्या के किया जा सकता है।
आपकी कंपनी USU प्रोग्राम का उपयोग करते हुए वेसबिल के संचलन का इलेक्ट्रॉनिक लेखा-जोखा आयोजित करके ईंधन और स्नेहक और ईंधन की लागत को अत्यधिक अनुकूलित कर सकती है।
किसी भी परिवहन संगठन में वेसबिल लेखांकन कार्यक्रम की आवश्यकता होती है, क्योंकि इसकी मदद से आप रिपोर्टिंग के निष्पादन में तेजी ला सकते हैं।
वेस्बिल के गठन के लिए कार्यक्रम आपको कंपनी की सामान्य वित्तीय योजना के ढांचे के भीतर रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है, साथ ही इस समय मार्गों के साथ खर्चों को ट्रैक करता है।
वेस्बिल के लेखांकन के लिए कार्यक्रम आपको कंपनी के परिवहन द्वारा ईंधन और स्नेहक और ईंधन की खपत पर अप-टू-डेट जानकारी प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।
डेमो संस्करण डाउनलोड करें
आधुनिक सॉफ्टवेयर की मदद से ड्राइवरों को पंजीकृत करना आसान और आसान है, और रिपोर्टिंग सिस्टम के लिए धन्यवाद, आप सबसे प्रभावी कर्मचारियों की पहचान कर सकते हैं और उन्हें पुरस्कृत कर सकते हैं, साथ ही कम से कम उपयोगी लोगों को भी।
ईंधन और स्नेहक के लेखांकन के कार्यक्रम को संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जो रिपोर्ट की सटीकता को बढ़ाने में मदद करेगा।
रसद में वेसबिल के पंजीकरण और लेखांकन के लिए, ईंधन और स्नेहक कार्यक्रम, जिसमें एक सुविधाजनक रिपोर्टिंग प्रणाली है, मदद करेगा।
किसी भी रसद कंपनी को आधुनिक कंप्यूटर सिस्टम का उपयोग करके गैसोलीन और ईंधन और स्नेहक के लिए खाते की आवश्यकता होती है जो लचीली रिपोर्टिंग प्रदान करेगी।
ईंधन और स्नेहक के लेखांकन के लिए कार्यक्रम आपको एक कूरियर कंपनी, या एक वितरण सेवा में ईंधन और ईंधन और स्नेहक की खपत को ट्रैक करने की अनुमति देगा।
वेसबिल का कार्यक्रम यूएसयू वेबसाइट पर मुफ्त में उपलब्ध है और परिचितों के लिए आदर्श है, इसमें एक सुविधाजनक डिजाइन और कई कार्य हैं।
सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता अधिकारों को अलग करने के लिए प्रदान करता है, इसलिए यह एक एक्सेस सिस्टम का आयोजन करता है - इन लॉग इन की सुरक्षा करने वाले उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग लॉगिन और पासवर्ड प्रदान करता है।
एक्सेस सिस्टम उपयोगकर्ता की क्षमता और अधिकार के स्तर को ध्यान में रखता है और उसे अलग-अलग इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं के साथ एक अलग कार्य क्षेत्र बनाता है।
व्यक्तिगत कार्य लॉग केवल उनके स्वामी और प्रबंधन के लिए उपलब्ध हैं, जो उपयोगकर्ता डेटा, समय सीमा और निष्पादन की गुणवत्ता पर नियंत्रण रखता है।
प्रबंधन की सहायता के लिए एक ऑडिट फ़ंक्शन प्रदान किया जाता है, जो नए डेटा को इंगित करता है और जिन्हें अंतिम जांच के बाद से उपयोगकर्ता लॉग में सही और / या हटा दिया गया है।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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यदि प्रोग्राम 1 उपयोगकर्ता के लिए खरीदा जाता है, तो इसमें 1 घंटे से अधिक समय नहीं लगेगा
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इसके अलावा आप कस्टम सॉफ्टवेयर विकास का आदेश दे सकते हैं
यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!
ईंधन लेखा लॉग
ऑडिट फ़ंक्शन के अलावा, सिस्टम में कई अन्य हैं, जो कर्मचारियों को विभिन्न दैनिक कर्तव्यों से मुक्त करते हैं और इस तरह श्रम लागत को कम करते हैं, और इसलिए श्रम लागत।
उपलब्ध ऑटो-पूर्ण फ़ंक्शन स्वचालित रूप से संपूर्ण दस्तावेज़ीकरण पैकेज को संकलित करता है जो परिवहन कंपनी अवधि के लिए गतिविधियों को पूरा करते समय उपयोग करती है।
प्रलेखन के पैकेज में ठेकेदारों के साथ वित्तीय दस्तावेज़ प्रवाह, सभी प्रकार के वेबिल, वेबिल, माल की ढुलाई के लिए एक साथ पैकेज, सांख्यिकीय रिपोर्टिंग शामिल हैं।
सभी दस्तावेज उनकी तैयारी के नियमों, उनके लिए आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं और मूल्यों के चयन की सटीकता और उद्देश्य के अनुरूप फॉर्म के चयन की गारंटी देते हैं।
विशेष रूप से इस कार्य के लिए, टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला तैयार की गई है, जिसके रूपों पर आप स्वचालित रूप से उद्यम के लोगो को आवश्यक रूप से रख सकते हैं।
सॉफ्टवेयर गोदाम का प्रबंधन करता है, स्वचालित गोदाम लेखांकन वास्तविक समय में किया जाता है: इनकमिंग और आउटगोइंग सामान स्वचालित रूप से बैलेंस शीट पर प्रदर्शित होते हैं।
सॉफ्टवेयर स्पीडोमीटर रीडिंग, ईंधन की खपत, कर्मचारियों के काम के घंटे, प्रदर्शन किए गए काम की मात्रा, परिवहन के काम और कर्मचारियों की दक्षता पर रिपोर्ट बनाता है।
प्रतिपक्षों के साथ काम करने के लिए, एक एकल डेटाबेस का गठन किया गया है, जहां ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को सुविधाजनक काम के लिए कंपनी द्वारा चुने गए वर्गीकरण के अनुसार श्रेणियों में विभाजित किया गया है।
श्रेणियों में वर्गीकरण आपको लक्षित समूहों के साथ बातचीत को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जिससे पूरे समूह के साथ एक ही संपर्क के साथ संचार के पैमाने का विस्तार होता है।
संपर्कों की नियमितता बिक्री में वृद्धि की ओर ले जाती है, इसलिए प्रतिपक्षों का एक डेटाबेस नियमित रूप से उन ग्राहकों की पहचान करने के लिए ग्राहकों की निगरानी करता है जिन्हें खुद को याद दिलाने की आवश्यकता होती है।
सिस्टम को सदस्यता शुल्क की आवश्यकता नहीं है, यह किसी भी समय कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए तैयार है - नई सेवाओं और कार्यों को जोड़ने के लिए, मूल्य सूची के अनुसार अतिरिक्त भुगतान की आवश्यकता है।