Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás
Üzemanyag elszámolási napló
- A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
szerzői jog - Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
Ellenőrzött kiadó - Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
A bizalom jele
Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?
Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.
Vegye fel velünk a kapcsolatot itt
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
Tekintse meg a program képernyőképét
Nézzen meg egy videót a programról
Töltse le a demo verziót
Hasonlítsa össze a program konfigurációit
Számítsa ki a szoftver költségét
Számolja ki a felhő költségét, ha felhőkiszolgálóra van szüksége
Ki a fejlesztő?
Program képernyőképe
Az üzemanyagnapló olyan napló, amely rögzíti a járművezetők számára a szállítási szolgáltatások nyújtása céljából üzemanyag kiadásának műveleteit. Az üzemanyagok közé tartozik a benzin, a kerozin, a gázolaj és a különféle olajok, a gázfrakció motorüzemanyagként és egyéb kenőanyagok. A közlekedés működésében az üzemanyag a fő költségtétel, ezért az üzemanyag feletti ellenőrzés egyrészt a szokásos elszámolási eljárás, másrészt a fogyasztásszabályozás intézkedése a készletek megtakarítása érdekében, amelyre az üzemanyag tartozik.
Az elfogyasztott üzemanyag mennyiségének meghatározásában a fő mutató a jármű futásteljesítménye, amelyet a sebességmérő szerint rögzítenek, és amelyet a fuvarlevélben jeleznek az üzemanyag-fogyasztás mértékének meghatározásához. Ezért a könyvelési naplóban szereplő adatokat a magazinok egyéb célú információi is alátámasztják - autótartályokban lévő üzemanyag-maradványok mérésére, sebességmérő leolvasására, míg a tartályokban lévő üzemanyag mennyiségének meg kell egyeznie a könyvelésben szereplő információkkal, ehhez rendszeres üzemanyag-mérések szükségesek.
A fuvarozási vállalkozásoknak szánt Universal Accounting System szoftverben az összes üzemanyag-elszámolással kapcsolatos napló mintája látható, maguk a naplók pedig elektronikus és könnyen kitölthető formátummal rendelkeznek, ami többek között gyorsítja a kézi adatbevitelt. A tüzelőanyag-napló, amelynek egy mintája a többi mintanapló között is megjelenik, olyan információkat tartalmaz, mint az üzemanyagot és kenőanyagot kibocsátó cég adatai, a raktári művelet dátuma, amely alapértelmezés szerint automatikusan be van állítva magában a naplóban. , de manuálisan is beírható. a termék típusa és gyártója, a jármű márkája és rendszáma, a fuvarlevél száma, a sofőr adatai és a munkavállaló személyi száma, a kiadott üzemanyag mennyisége és mindkét fél - a járművezető - aláírása, az anyagilag felelős személy.
A bemutatott mintalapokból ítélve tartalmilag és elszámolási módjukban mindegyik megközelítőleg azonos formátumú - a kiadott köteteket tükröző adatok összegzése. Meg kell jegyezni, hogy minden autómárkának megvan a maga üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztási aránya, ezért minden autómárkára számítást végeztek a fogyasztás értékelésére. Az eljárás lebonyolításához a szoftver egy minta magazinnal a közlekedési ágazat számára szabályozási és módszertani alapot képez, amely az egyes járműtípusokra vonatkozó fogyasztási arányokat, elszámolási módokat és számítási módszereket, figyelembe véve az elvégzett útvonalak sajátosságait, feltünteti, hiszen speciális korrekciós tényezők vannak, ezek módosítják a szabványokat az út- és éghajlati viszonyoktól függően, amelyek között a szállítást végzik.
A fogyasztási arányokat általában maga a vállalkozás határozhatja meg, figyelembe véve az egyes szállítási típusok műszaki dokumentációját. A mintaújság szoftverében egy ilyen szállítási bázist mutatnak be, ahol minden autót részletesen leírnak, figyelembe véve azok műszaki paramétereit, futásteljesítményét, javításait és a műszaki vizsgálat időpontját. Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolása során a minta könyvelési naplóval rendelkező szoftver automatikusan kiválasztja a szükséges adatokat a szállítóegységről, és behelyettesíti a számítási képletekbe, így megkapja a tervezett költségeket. A mintanaplóval ellátott szoftver a tényleges költségekről jelentést készít, és a kapott mutatókat összehasonlítja a tervezettekkel, rögzíti a köztük lévő különbséget és összehasonlítja az elmúlt időszakok eltérési dinamikáját.
A mintaújság szoftverével kapcsolatban meg kell említeni, hogy minden számítást automatikusan elvégz, kizárva a céges alkalmazottak részvételét. Ez biztosítja a fent említett minta magazin szoftverében a szabályozási és módszertani alap jelenlétét, amely alapján a munkaműveletek kiszámítása történik, most mindegyiknek megvan a saját költsége, amelyet figyelembe kell venni. a szállítási szolgáltatások, a megrendelések és az egyes szállítások költségének kiszámításakor, beleértve a normatív és a tényleges költségeket.
A minta magazint tartalmazó szoftver a felhasználók darabbérét számítja ki, figyelembe véve a munkanaplójukban visszaigazolt munkamennyiséget. Ha a tranzakció nem kerül bejegyzésre a naplóba, akkor nem kerül kifizetésre. A minta magazin szoftverének ilyen állapota arra kényszeríti a munkatársakat, hogy aktívan dolgozzanak az elektronikus folyóiratokban, növelve a döntések meghozatalához szükséges információk hatékonyságát, amikor a kötelezettségek teljesítése során az aktuális rendellenes munkahelyzetre kell reagálni.
Az elektronikus naplóban való munkavégzés, amelynek mintája elérhető az usu.kz fejlesztő webhelyén a javasolt automatizálási program demóverziójában, optimalizálja a számviteli osztály munkáját, mivel minden számítás automatikus módban történik, így készen áll a értékeket készített, és ezáltal számos számviteli eljárás alól felmentette. Sőt, az időszak végén az üzemanyag-elszámolási napló adatairól jegyzőkönyv készül, amely alapján a flottára vonatkozóan az időszakra vonatkozó - tervezett és valós - üzemanyag- és kenőanyag-kiadások minden járműre vonatkozóan. egészben és járművönként külön is látható lesz, amiből kiderül, mire kell odafigyelni a következő időszakban.
Az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok bármely szervezetnél történő elszámolásához fejlett jelentésekkel és funkciókkal rendelkező fuvarlevélprogramra lesz szüksége.
A fuvarlevelek rögzítésére szolgáló program lehetővé teszi, hogy információkat gyűjtsön a járművek útvonalán felmerülő költségekről, információkat kapjon a kiégett fűtőelemekről és más üzemanyagokról és kenőanyagokról.
Ki a fejlesztő?
Akulov Nikolay
Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.
2024-05-16
Videó az üzemanyag-elszámolási naplóról
A fuvarlevelek kitöltésére szolgáló program lehetővé teszi a dokumentáció elkészítésének automatizálását a cégben, köszönhetően az információk automatikus betöltésének az adatbázisból.
Az üzemanyag-elszámolási program lehetővé teszi az elhasznált üzemanyag és kenőanyagok információgyűjtését, valamint a költségek elemzését.
Könnyítse meg a fuvarlevelek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolását az Univerzális Számviteli Rendszer modern programjával, amely lehetővé teszi a szállítási műveletek megszervezését és a költségek optimalizálását.
Nyomon követheti az üzemanyagot az útvonalakon az USU cég fuvarleveleinek programjával.
Sokkal egyszerűbb nyomon követni az üzemanyag-fogyasztást az USU szoftvercsomaggal, köszönhetően az összes útvonal és vezető teljes körű elszámolásának.
A fuvarlevelek könyvelése gyorsan és problémamentesen elvégezhető a modern USU szoftverrel.
Cége nagymértékben optimalizálhatja az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok költségeit, ha a fuvarlevelek mozgásának elektronikus elszámolását végzi az USU program segítségével.
A fuvarlevelek könyvelésére szolgáló program minden közlekedési szervezetben szükséges, mert segítségével felgyorsítható a jelentéskészítés.
A fuvarlevelek kialakítására szolgáló program lehetővé teszi, hogy jelentéseket készítsen a vállalat általános pénzügyi tervének keretein belül, valamint nyomon kövesse a költségeket az útvonalak mentén.
A fuvarlevelek könyvelő programja lehetővé teszi, hogy naprakész információkat jelenítsen meg a vállalat közlekedési eszközeinek üzemanyag- és kenőanyag-, valamint üzemanyag-fogyasztásáról.
Töltse le a demo verziót
A sofőrök regisztrálása a modern szoftverek segítségével könnyen és egyszerűen elvégezhető, a jelentési rendszernek köszönhetően pedig a legeredményesebb és a legkevésbé hasznos munkatársak azonosíthatók és jutalmazhatók.
Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program testreszabható a szervezet egyedi igényeihez, ami segít a jelentések pontosságának növelésében.
A logisztikában a fuvarlevelek nyilvántartásában és elszámolásában az üzemanyag- és kenőanyag-program segít, amely kényelmes jelentési rendszerrel rendelkezik.
Minden logisztikai vállalatnak el kell számolnia a benzinnel, üzemanyagokkal és kenőanyagokkal olyan modern számítógépes rendszerekkel, amelyek rugalmas jelentést tesznek lehetővé.
Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program lehetővé teszi az üzemanyag és az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztásának nyomon követését egy futárcégnél vagy egy kézbesítési szolgáltatásnál.
A fuvarlevelek programja ingyenesen elérhető az USU honlapján, és ideális az ismerkedéshez, kényelmes kialakítású és számos funkcióval rendelkezik.
A szoftver biztosítja a felhasználói jogok szétválasztását, ezért beléptető rendszert szervez - egyedi bejelentkezési neveket és jelszavakat rendel a felhasználókhoz, amelyek ezeket védik.
A hozzáférési rendszer figyelembe veszi a felhasználó kompetenciáját és jogosultsági szintjét, és külön munkaterületet képez számára az egyes elektronikus naplókkal.
Az egyedi munkanaplók csak tulajdonosuk és vezetőségük számára érhetők el, amely ellenőrzést gyakorol a felhasználói adatok, a határidők és a végrehajtás minősége felett.
A menedzsmentet segítő audit funkció áll rendelkezésre, amely az utolsó ellenőrzés óta jelzi a felhasználói naplókban az új adatokat, illetve a javított és/vagy törölt adatokat.
Rendeljen üzemanyag elszámolási naplót
A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
A program telepítve lesz
Ha a programot 1 felhasználó számára vásárolják meg, akkor az nem tart tovább 1 óránál
Vásároljon kész programot
Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet
Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!
Üzemanyag elszámolási napló
Az audit funkción kívül a rendszerben sok más is található, amelyek megszabadítják a személyzetet a különféle napi feladatoktól, és ezáltal csökkentik a munkaerőköltségeket, így a munkaerőköltségeket.
Az elérhető automatikus kiegészítés funkció automatikusan összeállítja a teljes dokumentációs csomagot, amelyet a közlekedési vállalat az időszak tevékenységei során használ.
A dokumentációs csomag tartalmazza a pénzügyi bizonylatok továbbítását vállalkozókkal, mindenféle fuvarlevelet, fuvarlevelet, árufuvarozáshoz kísérő csomagot, statisztikai adatszolgáltatást.
Valamennyi dokumentum megfelel az elkészítésére vonatkozó szabályoknak, a velük szemben támasztott követelményeknek és garantálja az értékválasztás pontosságát és a célnak megfelelő formaválasztást.
Kifejezetten erre a feladatra készült a sablonok széles skálája, amelyek nyomtatványaira automatikusan elhelyezheti a kellékeket, magát a vállalkozás logóját.
A szoftver kezeli a raktárt, az automatizált raktári könyvelés valós időben történik: a beérkező és kimenő áruk automatikusan megjelennek a mérlegben.
A szoftver rögzíti a sebességmérő állását, az üzemanyag-fogyasztást, a személyzet munkaidejét, az elvégzett munka mennyiségét, jelentéseket készít a közlekedési munkáról, a dolgozók hatékonyságáról.
A partnerekkel való együttműködés érdekében egyetlen adatbázist hoztak létre, ahol a vevők és a beszállítók kategóriákba vannak osztva, a vállalat által választott besorolás szerint a kényelmes munkavégzés érdekében.
A kategóriákba való besorolás lehetővé teszi a célcsoportokkal való interakció megszervezését, ezáltal bővítve a kommunikáció skáláját egyetlen kapcsolatfelvétellel az egész csoporttal egyszerre.
A kapcsolattartás rendszeressége az eladások növekedéséhez vezet, így a partnerek egységes adatbázisa rendszeresen figyeli az ügyfeleket, hogy azonosítsa azokat, akiket emlékeztetni kell magára.
A rendszer nem igényel előfizetési díjat, bármikor készen áll a funkcionalitás bővítésére - új szolgáltatások, funkciók csatlakoztatásához az árlista szerint külön fizetés szükséges.