Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Drivstoffregnskapslogg
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Drivstoffloggen er en logg som registrerer operasjonene med å utstede drivstoff til sjåfører for levering av transporttjenester. Drivstoff inkluderer bensin, parafin, diesel og ulike oljer, gassfraksjon som motordrivstoff og andre smøremidler. Drivstoff er hovedkostnadsposten i driften av transport, derfor er kontroll over drivstoff på den ene siden en normal regnskapsprosedyre, og på den andre siden et mål på forbrukskontroll for å spare varelager som drivstoffet til tilhører.
Hovedindikatoren for å bestemme mengden drivstoff som forbrukes er kjøretøyets kjørelengde, registrert i henhold til speedometeret, som er angitt i fraktbrevet for å bestemme drivstofforbruket. Derfor støttes dataene i regnskapsloggen av informasjon fra magasiner til andre formål – for måling av drivstoffrester i biltanker, hastighetsmåleravlesninger, mens drivstoffmengden i tankene skal samsvare med informasjonen i regnskapet, dette krever regelmessige drivstoffmålinger.
Eksempler på alle journaler knyttet til drivstoffregnskap er presentert i Universal Accounting System-programvaren for transportbedrifter, og journalene har i seg selv et elektronisk og lett å fylle ut format, som blant annet øker hastigheten på manuell dataregistrering. Drivstoffloggboken, en prøve som også presenteres blant andre prøvelogger, inkluderer informasjon som detaljene om selskapet som utsteder drivstoff og smøremidler, datoen for lagerdriften, som som standard vanligvis settes automatisk i selve loggboken. , men kan også legges inn manuelt. type og produsent av produktet, kjøretøyets merke og registreringsnummer, nummeret på fraktbrevet, sjåførens data og personellnummeret til den ansatte, mengden drivstoff som er utlevert og signaturene til begge parter - sjåføren, den materielt ansvarlige personen.
Etter de presenterte eksempelmagasinene å dømme, har de alle omtrent samme format når det gjelder innhold og regnskapsmetode - summeringen av dataene som reflekterer utstedte volumer. Det skal bemerkes at hvert bilmerke har sin egen forbruksrate for drivstoff og smøremidler, derfor ble det for hvert bilmerke gjort en beregning for å rangere forbruket. For å utføre prosedyren, danner programvaren med et prøvemagasin en regulatorisk og metodisk base for transportindustrien, som angir forbruksratene for hver type kjøretøy, regnskapsmetoder og beregningsmetoder, under hensyntagen til spesifisiteten til rutene som utføres, siden det er spesielle korreksjonsfaktorer, de gjør justeringer av standardene avhengig av vei- og klimatiske forhold som transporten drives under.
Generelt kan forbruksrater settes av bedriften selv, under hensyntagen til den tekniske dokumentasjonen for hver type transport. I programvaren for prøvemagasinet presenteres en slik transportbase, der alle biler er beskrevet i detalj, tatt i betraktning deres tekniske parametere, kjørelengde, reparasjoner og tidspunktet for teknisk inspeksjon. Når du tar hensyn til drivstoff og smøremidler, velger programvaren med en prøvejournal for regnskap automatisk de nødvendige dataene på transportenheten og erstatter dem i formlene for beregningen, og oppnår de planlagte kostnadene. Programvaren med en prøveloggbok genererer en rapport om de faktiske kostnadene og sammenligner de mottatte indikatorene med de planlagte, fikser forskjellen mellom dem og sammenligner avviksdynamikken for de siste periodene.
Når det gjelder programvaren til prøvemagasinet, bør det nevnes at den automatisk utfører alle beregninger, unntatt medvirkning fra bedriftsansatte. Dette sikrer tilstedeværelsen av en regulatorisk og metodisk base i programvaren for prøvemagasinet, som ble nevnt ovenfor, på grunnlag av beregningen av arbeidsoperasjoner utføres, nå har hver av dem sine egne kostnader, som vil bli tatt i betraktning når du beregner kostnadene for transporttjenester, bestillinger og kostnadene for hver transport, inkludert normative og faktiske.
Programvaren med prøvemagasinet beregner akkordlønn for brukere, tar hensyn til mengden arbeid som ble bekreftet i arbeidsloggene deres. Dersom transaksjonen ikke er registrert i journalen vil den ikke bli sendt til betaling. En slik tilstand av programvaren for prøvemagasinet tvinger personalet til aktivt å jobbe i elektroniske magasiner, noe som øker effektiviteten av informasjonen som kreves for å ta beslutninger når det er nødvendig å reagere på den nåværende unormale arbeidssituasjonen når de oppfyller forpliktelser.
Å jobbe i en elektronisk journal, hvorav et utvalg er tilgjengelig på utviklerens nettsted usu.kz i en demoversjon av det foreslåtte automatiseringsprogrammet, optimerer arbeidet til regnskapsavdelingen, siden alle beregninger utføres i automatisk modus, noe som gir klar- laget verdier og dermed frigjort den fra mange regnskapsprosedyrer. På slutten av perioden vil det dessuten bli utarbeidet en rapport om dataene i drivstoffregnskapsloggen, på grunnlag av hvilke drivstoff- og smøremiddelutgifter for hvert kjøretøy for perioden - planlagt og reell, for flåten som en hele og for hvert kjøretøy separat vil bli vist, hvorfra det vil fremgå hva som må vies oppmerksomhet i neste periode.
For å gjøre rede for drivstoff og smøremidler og drivstoff i enhver organisasjon, trenger du et fraktbrevprogram med avansert rapportering og funksjonalitet.
Programmet for registrering av fraktbrev lar deg samle informasjon om kostnader på rutene til kjøretøy, motta informasjon om brukt brensel og annet drivstoff og smøremidler.
Hvem er utvikleren?
2024-05-17
Video av drivstoffregnskapslogg
Programmet for utfylling av fraktsedler lar deg automatisere utarbeidelsen av dokumentasjon i selskapet, takket være automatisk innlasting av informasjon fra databasen.
Programmet for drivstoffregnskap vil tillate deg å samle informasjon om brukt drivstoff og smøremidler og analysere kostnader.
Gjør regnskapet av fraktbrev og drivstoff og smøremidler enklere med et moderne program fra Universal Accounting System, som lar deg organisere driften av transport og optimalisere kostnadene.
Du kan holde styr på drivstoff på ruter ved å bruke programmet for fraktbrev fra USU-selskapet.
Det er mye enklere å holde styr på drivstofforbruket med USU-programvarepakken, takket være full regnskap for alle ruter og sjåfører.
Bokføring av fraktsedler kan utføres raskt og uten problemer med moderne USU-programvare.
Din bedrift kan i stor grad optimere kostnadene for drivstoff og smøremidler og drivstoff ved å utføre elektronisk regnskap for bevegelsen av fraktbrev ved hjelp av USU-programmet.
Programmet for regnskapsføring av fraktsedler er nødvendig i enhver transportorganisasjon, fordi du med dets hjelp kan fremskynde utførelsen av rapporteringen.
Programmet for dannelse av fraktbrev lar deg utarbeide rapporter innenfor rammen av selskapets generelle økonomiske plan, samt spore utgifter langs rutene for øyeblikket.
Programmet for regnskapsføring av fraktbrev lar deg vise oppdatert informasjon om forbruk av drivstoff og smøremidler og drivstoff ved selskapets transport.
Last ned demoversjon
Det er enkelt og enkelt å registrere sjåfører ved hjelp av moderne programvare, og takket være rapporteringssystemet kan du identifisere både de mest effektive ansatte og belønne dem, så vel som de minst nyttige.
Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler kan tilpasses de spesifikke kravene til organisasjonen, noe som vil bidra til å øke nøyaktigheten til rapportene.
For registrering og regnskapsføring av fraktsedler i logistikk vil drivstoff- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem, hjelpe.
Ethvert logistikkselskap må gjøre rede for bensin og drivstoff og smøremidler ved hjelp av moderne datasystemer som gir fleksibel rapportering.
Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler lar deg spore forbruket av drivstoff og drivstoff og smøremidler i et budfirma, eller en leveringstjeneste.
Programmet for fraktsedler er tilgjengelig gratis på USU-nettstedet og er ideelt for bekjentskap, har et praktisk design og mange funksjoner.
Programvaren sørger for separasjon av brukerrettigheter, derfor organiserer den et tilgangssystem - tildeler individuelle pålogginger og passord til brukere som beskytter disse påloggingene.
Tilgangssystemet tar hensyn til brukerens kompetanse og myndighetsnivå og danner ham et eget arbeidsområde med individuelle elektroniske journaler.
Individuelle arbeidslogger er kun tilgjengelige for eieren og ledelsen, som har kontroll over brukerdata, tidsfrister og kvalitet på utførelse.
En revisjonsfunksjon er gitt for å bistå ledelsen, som indikerer nye data og de som er rettet og/eller slettet i brukerloggene siden siste kontroll.
Bestill en drivstoffregnskapslogg
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Drivstoffregnskapslogg
I tillegg til revisjonsfunksjonen har systemet mange andre, som frigjør personalet fra ulike daglige oppgaver og dermed reduserer lønnskostnadene, og dermed lønnskostnadene.
Den tilgjengelige autofullføringsfunksjonen sammenstiller automatisk hele dokumentasjonspakken som transportselskapet benytter ved gjennomføring av aktiviteter for perioden.
Pakken med dokumentasjon inkluderer økonomisk dokumentflyt med entreprenører, alle typer fraktsedler, fraktsedler, en tilhørende pakke for godstransport, statistisk rapportering.
Alle dokumenter overholder reglene for deres utarbeidelse, kravene til dem og garanterer nøyaktigheten av valget av verdier og valget av et skjema som svarer til formålet.
Spesielt for denne oppgaven er det utarbeidet et bredt spekter av maler, på skjemaene som du automatisk kan plassere nødvendigheter, logoen til selve bedriften.
Programvaren administrerer lageret, automatisert lagerregnskap utføres i sanntid: innkommende og utgående varer vises automatisk på balansen.
Programvaren registrerer hastighetsmåleravlesninger, drivstofforbruk, arbeidstid for ansatte, mengde arbeid som utføres, lager rapporter om transportarbeid og effektiviteten til ansatte.
For å jobbe med motparter er det dannet en enkelt database, hvor kunder og leverandører er delt inn i kategorier, i henhold til klassifiseringen valgt av selskapet selv, for praktisk arbeid.
Klassifisering i kategorier lar deg organisere interaksjon med målgrupper, og dermed utvide omfanget av kommunikasjon med en enkelt kontakt med hele gruppen samtidig.
Regelmessigheten av kontakter fører til en økning i salget, så en enkelt database med motparter overvåker regelmessig kundene for å identifisere de som trenger å bli minnet om seg selv.
Systemet krever ikke abonnementsavgift, det er klart til å utvide funksjonaliteten når som helst - for å koble til nye tjenester og funksjoner kreves tilleggsbetaling i henhold til prislisten.