Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Журнал обліку палива
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Журнал пального - це журнал, в якому фіксуються операції з видачі пального водіям для надання транспортних послуг. Паливо включає бензин, гас, дизельне паливо та різні масла, газову фракцію як моторне паливо та інші мастильні матеріали. Паливо є основною статтею витрат при експлуатації транспорту, отже, контроль за паливом є, з одного боку, звичайним обліковим порядком, а з іншого – мірою контролю споживання з метою економії товарно-матеріальних цінностей, до яких подається паливо. належить.
Основним показником при визначенні кількості спожитого палива є пробіг транспортного засобу, зафіксований за спідометром, який вказується в накладній для визначення норми витрати палива. Тому дані в журналі обліку підкріплюються інформацією з журналів іншого призначення – для вимірювання залишків палива в баках автомобілів, показань спідометра, при цьому кількість палива в баках має збігатися з інформацією в обліку, для цього потрібні регулярні вимірювання палива.
Зразки всіх журналів, пов’язаних з обліком палива, представлені в програмному забезпеченні «Універсальна система обліку» для транспортних підприємств, а самі журнали мають електронний і зручний для заповнення формат, що, крім іншого, прискорює ручний введення даних. Паливний журнал, зразок якого також представлений серед інших зразків журналів, містить таку інформацію, як реквізити компанії, що видає паливно-мастильні матеріали, дата роботи складу, яка за замовчуванням зазвичай автоматично встановлюється в самому журналі. , але також можна ввести вручну. тип і виробник товару, марка транспортного засобу та його реєстраційний номер, номер дорожнього листа, дані водія та особовий номер працівника, кількість випущеного пального та підписи обох сторін - водія, матеріально відповідальна особа.
Судячи з представлених зразків журналів, усі вони мають приблизно однаковий формат за змістом і методом обліку – підсумовування даних, що відображають обсяги випущених. Слід зазначити, що кожна марка автомобіля має свою норму витрати паливно-мастильних матеріалів, тому для кожної марки автомобіля було проведено розрахунок для норми витрати. Для виконання процедури програмне забезпечення зі зразком журналу формує нормативно-методичну базу для транспортної галузі, в якій зазначаються норми витрати на кожен вид транспортних засобів, методи обліку та методи розрахунку з урахуванням специфіки виконуваних маршрутів, т.к. існують спеціальні поправочні коефіцієнти, вони вносять коригування в нормативи залежно від дорожньо-кліматичних умов, в яких експлуатується транспорт.
Загалом норми витрати може встановлювати підприємство самостійно з урахуванням технічної документації на кожен вид транспорту. У програмному забезпеченні для зразкового журналу представлена така транспортна база, де детально описані всі автомобілі з урахуванням їх технічних параметрів, пробігу, ремонту, термінів технічного огляду. При обліку паливно-мастильних матеріалів програмне забезпечення із зразком журналу обліку автоматично вибирає необхідні дані про транспортну одиницю і підставляє їх у формули калькуляції, отримуючи планові витрати. Програмне забезпечення зі зразком журналу обліку формує звіт про фактичні витрати та порівнює отримані показники з плановими, фіксуючи різницю між ними та порівнюючи динаміку відхилень за минулі періоди.
Щодо програмного забезпечення для зразка журналу, то слід зазначити, що воно автоматично виконує всі розрахунки, за винятком участі співробітників компанії. Це забезпечує наявність нормативно-методичної бази в програмному забезпеченні зразка журналу, про який говорилося вище, на його основі здійснюється розрахунок робочих операцій, тепер кожна з них має свою вартість, яка буде врахована. при розрахунку вартості транспортних послуг, замовлень та вартості кожного перевезення, у тому числі нормативної та фактичної.
Програмне забезпечення зі зразковим журналом розраховує відрядну заробітну плату користувачам з урахуванням обсягу роботи, підтвердженого в їхніх журналах роботи. Якщо операція не зареєстрована в журналі, вона не буде подана до оплати. Такий стан програмного забезпечення для зразкового журналу змушує персонал активно працювати в електронних журналах, підвищуючи ефективність інформації, необхідної для прийняття рішень, коли необхідно реагувати на поточну ненормальну робочу ситуацію при виконанні зобов'язань.
Робота в електронному журналі, зразок якого доступний на сайті розробника usu.kz у демо-версії запропонованої програми автоматизації, оптимізує роботу бухгалтерії, оскільки всі розрахунки проводяться в автоматичному режимі, забезпечуючи готовність виготовлені цінності і, тим самим, звільнити його від багатьох облікових процедур. Крім того, в кінці періоду буде складено звіт за даними журналу обліку палива, на підставі якого витрати паливно-мастильних матеріалів по кожному транспортному засобу за період - планові та реальні, для парку як будуть показані цілі та для кожного транспортного засобу окремо, з чого буде зрозуміло, на що необхідно звернути увагу в наступний період.
Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.
Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-10
Відео журналу обліку палива
Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.
Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.
Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.
Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.
Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.
Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.
Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.
Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.
Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.
Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.
Завантажте демо-версію
Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.
Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.
Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.
Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.
Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.
Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.
Програмне забезпечення передбачає поділ прав користувачів, тому організовує систему доступу - призначає індивідуальні логіни та паролі користувачам, які захищають ці логіни.
Система доступу враховує компетенцію та рівень повноважень користувача та формує для нього окрему робочу зону з окремими електронними журналами.
Окремі журнали роботи доступні лише їх власнику та керівництву, яке здійснює контроль за даними користувача, термінами та якістю виконання.
Для допомоги керівництву передбачена функція аудиту, яка вказує на нові дані та ті, які були виправлені та/або видалені в журналах користувачів після останньої перевірки.
Замовити журнал обліку палива
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Журнал обліку палива
Крім функції аудиту, в системі є багато інших, які звільняють персонал від різноманітних щоденних обов’язків і тим самим зменшують витрати на оплату праці, а отже, і на оплату праці.
Доступна функція автозаповнення автоматично складає весь пакет документації, який використовує транспортна компанія при здійсненні діяльності за період.
Пакет документації включає фінансовий документообіг з контрагентами, всі види накладних, накладні, супровідний пакет для перевезення вантажів, статистичну звітність.
Усі документи відповідають правилам їх складання, вимогам до них і гарантують точність відбору значень і підбору форми, що відповідає призначенню.
Спеціально для цього завдання підготовлено широкий асортимент шаблонів, на бланках яких можна автоматично розмістити реквізити, логотип самого підприємства.
Програмне забезпечення керує складом, автоматизований складський облік ведеться в режимі реального часу: вхідні та вихідні товари автоматично відображаються на балансі.
Програмне забезпечення реєструє показання спідометра, витрату палива, робочий час персоналу, обсяги виконаної роботи, складає звіти про роботу транспорту та працездатність працівників.
Для роботи з контрагентами сформована єдина база даних, де клієнти та постачальники розбиті на категорії, відповідно до обраної самою компанією класифікації, для зручної роботи.
Класифікація за категоріями дозволяє організувати взаємодію з цільовими групами, тим самим розширюючи масштаби спілкування за допомогою одного контакту з усією групою відразу.
Регулярність контактів призводить до зростання продажів, тому єдина база контрагентів регулярно проводить моніторинг клієнтів, щоб виявити тих, кому потрібно нагадати про себе.
Система не вимагає абонплати, вона готова в будь-який момент розширити функціонал - для підключення нових послуг і функцій необхідна додаткова оплата згідно прайс-листа.