1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Dziennik rozliczania paliw
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 747
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Dziennik rozliczania paliw

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Dziennik rozliczania paliw - Zrzut ekranu programu

Dziennik paliwowy to dziennik, w którym ewidencjonuje się operacje wydawania paliwa kierowcom w celu świadczenia usług transportowych. Paliwo obejmuje benzynę, naftę, olej napędowy i różne oleje, frakcję gazową jako paliwo silnikowe i inne smary. Paliwo jest główną pozycją kosztową w działalności transportowej, dlatego kontrola nad paliwem jest z jednej strony normalną procedurą księgową, a z drugiej miarą kontroli zużycia w celu oszczędzania zapasów, do których paliwo należy.

Głównym wskaźnikiem przy określaniu ilości zużytego paliwa jest przebieg pojazdu, rejestrowany według prędkościomierza, który jest wskazany na liście przewozowym w celu określenia wskaźnika zużycia paliwa. Dlatego dane w dzienniku rozliczeniowym są poparte informacjami z magazynów do innych celów - do pomiaru pozostałości paliwa w zbiornikach samochodów, odczyty prędkościomierza, natomiast ilość paliwa w zbiornikach musi zgadzać się z informacjami w rozliczeniach, wymaga to regularnych pomiarów paliwa.

Próbki wszystkich dzienników związanych z rozliczaniem paliw prezentowane są w oprogramowaniu Universal Accounting System dla przedsiębiorstw transportowych, a same dzienniki mają elektroniczny i łatwy do wypełnienia format, co między innymi przyspiesza ręczne wprowadzanie danych. Dziennik paliwowy, którego próbka prezentowana jest również wśród innych dzienników wzorcowych, zawiera informacje takie jak dane firmy wydającej paliwa i smary, datę pracy magazynu, która domyślnie jest zazwyczaj automatycznie ustawiana w samym dzienniku , ale można również wprowadzić ręcznie. rodzaj i producent produktu, marka pojazdu i jego numer rejestracyjny, numer listu przewozowego, dane kierowcy i numer osobowy pracownika, ilość wydanego paliwa oraz podpisy obu stron – kierowcy, osoba odpowiedzialna materialnie.

Sądząc po przedstawionych przykładowych czasopismach, wszystkie mają w przybliżeniu ten sam format pod względem treści i metody księgowania - suma danych odzwierciedlających wydane tomy. Należy zauważyć, że każda marka samochodu ma swój własny wskaźnik zużycia paliw i smarów, dlatego dla każdej marki samochodu dokonano obliczeń, aby ocenić zużycie. Do przeprowadzenia procedury oprogramowanie wraz z przykładowym magazynem stanowi bazę regulacyjno-metodologiczną dla branży transportowej, która wskazuje wskaźniki zużycia dla każdego typu pojazdu, metody rozliczania i metody obliczeniowe z uwzględnieniem specyfiki realizowanych tras, gdyż istnieją specjalne współczynniki korygujące, dostosowują normy w zależności od warunków drogowych i klimatycznych, w jakich odbywa się transport.

Ogólnie rzecz biorąc, wskaźniki zużycia mogą być ustalane przez samo przedsiębiorstwo, biorąc pod uwagę dokumentację techniczną dla każdego rodzaju transportu. W programie przykładowego magazynu prezentowana jest taka baza transportowa, w której szczegółowo opisane są wszystkie samochody z uwzględnieniem ich parametrów technicznych, przebiegu, napraw oraz terminów przeglądu technicznego. Podczas rozliczania paliw i smarów oprogramowanie z przykładowym dziennikiem rozliczeń automatycznie wybiera wymagane dane dotyczące jednostki transportowej i zastępuje je formułami do obliczeń, uzyskując planowane koszty. Oprogramowanie z przykładowym dziennikiem generuje raport o rzeczywistych kosztach i porównuje otrzymane wskaźniki z planowanymi, ustalając różnicę między nimi i porównując dynamikę odchyleń za minione okresy.

Odnośnie oprogramowania do przykładowego magazynu należy wspomnieć, że automatycznie wykonuje wszystkie obliczenia, z wyłączeniem udziału pracowników firmy. Gwarantuje to obecność bazy regulacyjnej i metodologicznej w oprogramowaniu magazynu próbek, o którym była mowa powyżej, na jego podstawie dokonywana jest kalkulacja operacji roboczych, teraz każda z nich ma swój koszt, który zostanie uwzględniony przy kalkulacji kosztów usług transportowych, zleceń oraz kosztu każdego transportu, w tym normatywnego i rzeczywistego.

Oprogramowanie z przykładowym magazynem nalicza akord dla użytkowników, biorąc pod uwagę ilość pracy, która została potwierdzona w ich dziennikach pracy. Jeżeli transakcja nie zostanie zarejestrowana w dzienniku, nie zostanie przekazana do zapłaty. Taki stan oprogramowania magazynów wzorcowych zmusza personel do aktywnej pracy w magazynach elektronicznych, zwiększając efektywność informacji potrzebnych do podejmowania decyzji, kiedy konieczne jest reagowanie na aktualną anormalną sytuację pracy przy wypełnianiu obowiązków.

Praca w elektronicznym czasopiśmie, którego próbka jest dostępna na stronie dewelopera usu.kz w wersji demonstracyjnej proponowanego programu automatyzacji, optymalizuje pracę działu księgowości, ponieważ wszystkie obliczenia wykonywane są w trybie automatycznym, zapewniając gotową wartości, a tym samym uwolnienie jej od wielu procedur księgowych. Ponadto na koniec okresu zostanie sporządzony raport na podstawie danych z dziennika rozliczeń paliw, na podstawie którego wydatki na paliwa i smary dla każdego pojazdu za okres - planowane i rzeczywiste, dla floty jako całość i dla każdego pojazdu z osobna, z czego będzie jasne, na co należy zwrócić uwagę w kolejnym okresie.

Aby uwzględnić paliwa, smary i paliwo w dowolnej organizacji, będziesz potrzebować programu listów przewozowych z zaawansowanymi funkcjami raportowania i funkcjonalności.

Program do ewidencji listów przewozowych pozwoli zbierać informacje o kosztach na trasach pojazdów, otrzymywać informacje o wypalonym paliwie oraz innych paliwach i smarach.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-15

Program do wypełniania listów przewozowych pozwala zautomatyzować przygotowanie dokumentacji w firmie, dzięki automatycznemu ładowaniu informacji z bazy danych.

Program do rozliczania paliw pozwoli Ci zbierać informacje na temat zużytego paliwa i smarów oraz analizować koszty.

Ułatw rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów dzięki nowoczesnemu programowi z Uniwersalnego Systemu Księgowości, który pozwoli Ci uporządkować pracę transportu i zoptymalizować koszty.

Możesz śledzić paliwo na trasach za pomocą programu do listów przewozowych z firmy USU.

Znacznie łatwiej jest śledzić zużycie paliwa z pakietem oprogramowania USU, dzięki pełnemu rozliczaniu wszystkich tras i kierowców.

Rozliczanie listów przewozowych można przeprowadzić szybko i bezproblemowo przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU.

Twoja firma może znacznie zoptymalizować koszty paliw i smarów oraz paliwa, prowadząc elektroniczne rozliczanie ruchu listów przewozowych za pomocą programu USU.

Program do rozliczania listów przewozowych jest wymagany w każdej organizacji transportowej, ponieważ z jego pomocą można przyspieszyć wykonanie sprawozdawczości.

Program do tworzenia listów przewozowych pozwala na przygotowywanie raportów w ramach ogólnego planu finansowego firmy, a także śledzenie bieżących wydatków na trasach.

Program do rozliczania listów przewozowych umożliwia wyświetlanie aktualnych informacji o zużyciu paliw i smarów oraz paliwa przez transport firmy.

Rejestrowanie kierowców za pomocą nowoczesnego oprogramowania jest łatwe i proste, a dzięki systemowi raportowania można zidentyfikować zarówno najbardziej efektywnych pracowników i ich nagradzać, jak i tych najmniej użytecznych.

Program do rozliczania paliw i smarów można dostosować do specyficznych wymagań organizacji, co pomoże zwiększyć dokładność raportów.

Do rejestracji i rozliczania listów przewozowych w logistyce pomoże program paliw i smarów, który posiada wygodny system raportowania.

Każda firma logistyczna musi rozliczać się z benzyny oraz paliw i smarów za pomocą nowoczesnych systemów komputerowych, które zapewnią elastyczne raportowanie.

Program do rozliczania paliw i smarów pozwoli na śledzenie zużycia paliw oraz paliw i smarów w firmie kurierskiej lub firmie kurierskiej.

Program do listów przewozowych jest dostępny za darmo na stronie USU i jest idealny do zapoznania się, ma wygodny design i wiele funkcji.

Oprogramowanie zapewnia separację uprawnień użytkowników, dlatego organizuje system dostępu - przydziela indywidualne loginy i hasła użytkownikom, które te loginy zabezpieczają.

System dostępu uwzględnia kompetencje i poziom uprawnień użytkownika i tworzy dla niego wydzielony obszar pracy z indywidualnymi czasopismami elektronicznymi.

Poszczególne logi pracy są dostępne tylko dla ich właściciela i kierownictwa, które sprawuje kontrolę nad danymi użytkowników, terminami i jakością wykonania.

W celu wsparcia zarządzania przewidziano funkcję audytu, która wskazuje nowe dane oraz te, które zostały poprawione i/lub usunięte w logach użytkownika od ostatniej kontroli.



Zamów dziennik rozliczeniowy paliwa

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Dziennik rozliczania paliw

Oprócz funkcji audytu system posiada wiele innych, uwalniając personel od różnych codziennych obowiązków i tym samym zmniejszając koszty pracy, a co za tym idzie koszty pracy.

Dostępna funkcja autouzupełniania automatycznie zestawia cały pakiet dokumentacji, z którego korzysta firma transportowa podczas wykonywania czynności za dany okres.

Pakiet dokumentacji obejmuje obieg dokumentów finansowych z kontrahentami, wszelkiego rodzaju listy przewozowe, listy przewozowe, pakiet towarzyszący do przewozu towarów, sprawozdawczość statystyczną.

Wszystkie dokumenty są zgodne z zasadami ich sporządzania, stawianymi im wymaganiami oraz gwarantują trafność doboru wartości i dobór formy odpowiadającej celowi.

Specjalnie do tego zadania została przygotowana szeroka gama szablonów, na formularzach których można automatycznie umieszczać rekwizyty, logo samego przedsiębiorstwa.

Oprogramowanie zarządza magazynem, automatyczne rozliczanie magazynu odbywa się w czasie rzeczywistym: towary przychodzące i wychodzące są automatycznie wyświetlane na bilansie.

Oprogramowanie rejestruje odczyty prędkościomierza, zużycie paliwa, godziny pracy personelu, ilość wykonanej pracy, sporządza raporty z pracy transportu oraz wydajności pracowników.

Do współpracy z kontrahentami została utworzona jedna baza danych, w której klienci i dostawcy są podzieleni na kategorie, zgodnie z klasyfikacją wybraną przez samą firmę, dla wygodnej pracy.

Podział na kategorie pozwala na uporządkowanie interakcji z grupami docelowymi, rozszerzając tym samym skalę komunikacji o pojedynczy kontakt z całą grupą jednocześnie.

Regularność kontaktów prowadzi do wzrostu sprzedaży, dlatego jedna baza kontrahentów regularnie monitoruje klientów w celu identyfikacji tych, którym trzeba o sobie przypominać.

System nie wymaga abonamentu, w każdej chwili jest gotowy do rozbudowy funkcjonalności - do podłączenia nowych usług i funkcji wymagana jest dopłata zgodnie z cennikiem.