Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Brændstofregnskabslog
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Brændstofloggen er en log, der registrerer operationerne med at udstede brændstof til chauffører til levering af transporttjenester. Brændstof omfatter benzin, petroleum, diesel og forskellige olier, gasfraktion som motorbrændstof og andre smøremidler. Brændstof er den vigtigste omkostningspost i driften af transport, derfor er kontrol over brændstof på den ene side en normal regnskabsprocedure, og på den anden side et mål for forbrugskontrol for at spare varebeholdninger, hvortil brændstoffet hører til.
Hovedindikatoren til at bestemme mængden af forbrugt brændstof er køretøjets kilometertal, registreret i henhold til speedometeret, som er angivet i fragtbrevet for at bestemme brændstofforbruget. Derfor er dataene i regnskabsloggen understøttet af informationer fra magasiner til andre formål - til måling af brændstofrester i biltanke, speedometeraflæsninger, mens brændstofmængden i tankene skal stemme overens med oplysningerne i regnskabet, kræver dette regelmæssige brændstofmålinger.
Eksempler på alle kladder relateret til brændstofregnskab præsenteres i Universal Accounting System-softwaren til transportvirksomheder, og selve kladerne har et elektronisk og let-at-udfylde format, som blandt andet fremskynder manuel dataindtastning. Brændstoflogbogen, hvoraf en prøve også præsenteres blandt andre prøvelogfiler, indeholder oplysninger såsom oplysningerne om virksomheden, der udsteder brændstof og smøremidler, datoen for lagerdriften, som som standard automatisk indstilles i selve logbogen , men kan også indtastes manuelt. produktets type og producent, køretøjets mærke og dets registreringsnummer, nummeret på fragtbrevet, førerens data og medarbejderens personalenummer, mængden af afgivet brændstof og underskrifterne fra begge parter - chaufføren, den materielt ansvarlige person.
At dømme efter de præsenterede eksempelmagasiner har de alle nogenlunde samme format med hensyn til indhold og regnskabsmetode - sammenlægningen af de data, der afspejler de udgivne mængder. Det skal bemærkes, at hvert bilmærke har sit eget forbrug af brændstoffer og smøremidler, derfor blev der for hvert bilmærke lavet en beregning for at vurdere forbruget. For at udføre proceduren danner softwaren med et prøvemagasin et regulatorisk og metodisk grundlag for transportindustrien, som angiver forbrugssatserne for hver type køretøj, regnskabsmetoder og beregningsmetoder under hensyntagen til specificiteten af de udførte ruter, da der er særlige korrektionsfaktorer, de foretager tilpasninger til standarderne afhængigt af vej- og klimatiske forhold, som transporten udføres under.
Generelt kan forbrugssatserne fastsættes af virksomheden selv under hensyntagen til den tekniske dokumentation for hver type transport. I softwaren til prøvemagasinet præsenteres en sådan transportbase, hvor alle biler er beskrevet detaljeret under hensyntagen til deres tekniske parametre, kilometertal, reparationer og tidspunktet for teknisk inspektion. Når der tages højde for brændstoffer og smøremidler, vælger softwaren med en prøvejournal over regnskaber automatisk de nødvendige data på transportenheden og erstatter dem i formlerne til beregningen, og opnår de planlagte omkostninger. Softwaren med en prøvelogbog genererer en rapport om de faktiske omkostninger og sammenligner de modtagne indikatorer med de planlagte, fastsætter forskellen mellem dem og sammenligner afvigelsesdynamikken for de seneste perioder.
Vedrørende softwaren til prøvemagasinet skal det nævnes, at det automatisk udfører alle beregninger, eksklusive deltagelse af virksomhedens ansatte. Dette sikrer tilstedeværelsen af en regulatorisk og metodisk base i softwaren til prøvemagasinet, som blev nævnt ovenfor, på grundlag af beregningen af arbejdsoperationer udføres, nu har hver af dem sine egne omkostninger, som vil blive taget i betragtning ved beregning af omkostningerne ved transportydelser, ordrer og omkostningerne ved hver transport , herunder normative og faktiske.
Softwaren med prøvemagasinet beregner akkordløn for brugere under hensyntagen til mængden af arbejde, der blev bekræftet i deres arbejdslogs. Hvis transaktionen ikke er registreret i kladden, sendes den ikke til betaling. En sådan betingelse for softwaren til prøvemagasinet tvinger personalet til aktivt at arbejde i elektroniske magasiner, hvilket øger effektiviteten af den information, der kræves for at træffe beslutninger, når det er nødvendigt at reagere på den aktuelle unormale arbejdssituation, når forpligtelserne opfyldes.
At arbejde i en elektronisk journal, hvoraf en prøve er tilgængelig på udviklerens websted usu.kz i en demoversion af det foreslåede automatiseringsprogram, optimerer regnskabsafdelingens arbejde, da alle beregninger udføres i automatisk tilstand, hvilket giver klar- lavet værdier og derved frigjort den fra mange regnskabsprocedurer. Desuden vil der i slutningen af perioden blive udarbejdet en rapport om dataene i brændstofregnskabsloggen, på grundlag af hvilken brændstof- og smøremiddeludgifterne for hvert køretøj for perioden - planlagte og reelle, for flåden som en hele og for hvert køretøj separat vil blive vist, hvorfra det vil fremgå, hvad der skal lægges vægt på i den næste periode.
For at tage højde for brændstoffer og smøremidler og brændstof i enhver organisation skal du bruge et fragtbrevsprogram med avanceret rapportering og funktionalitet.
Programmet til registrering af fragtbreve giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om omkostninger på køretøjers ruter, modtage oplysninger om brugt brændsel og andre brændstoffer og smøremidler.
Hvem er udvikleren?
2024-05-13
Video af brændstofregnskabslog
Programmet til at udfylde fragtbreve giver dig mulighed for at automatisere udarbejdelsen af dokumentation i virksomheden, takket være den automatiske indlæsning af oplysninger fra databasen.
Programmet til brændstofregnskab giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om brugt brændstof og smøremidler og analysere omkostningerne.
Gør bogføringen af fragtbreve og brændstof og smøremidler lettere med et moderne program fra Universal Accounting System, som giver dig mulighed for at organisere driften af transport og optimere omkostningerne.
Du kan holde styr på brændstof på ruter ved hjælp af programmet til fragtbreve fra USU-selskabet.
Det er meget nemmere at holde styr på brændstofforbruget med USU-softwarepakken takket være fuldt regnskab for alle ruter og chauffører.
Bogføring af fragtbreve kan udføres hurtigt og uden problemer med moderne USU-software.
Din virksomhed kan i høj grad optimere omkostningerne til brændstoffer og smøremidler og brændstof ved at udføre elektronisk regnskab over bevægelsen af fragtbreve ved hjælp af USU-programmet.
Programmet til bogføring af fragtbreve er påkrævet i enhver transportorganisation, fordi du med dets hjælp kan fremskynde udførelsen af rapporteringen.
Programmet for dannelse af fragtbreve giver dig mulighed for at udarbejde rapporter inden for rammerne af virksomhedens generelle økonomiske plan samt spore udgifter langs ruterne i øjeblikket.
Programmet til bogføring af fragtbreve giver dig mulighed for at vise ajourførte oplysninger om forbruget af brændstoffer og smøremidler og brændstof ved virksomhedens transport.
Download demoversion
Det er nemt og enkelt at registrere chauffører ved hjælp af moderne software, og takket være rapporteringssystemet kan du identificere både de mest effektive medarbejdere og belønne dem, samt de mindst brugbare.
Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler kan tilpasses til de specifikke krav i organisationen, hvilket vil bidrage til at øge nøjagtigheden af rapporter.
Til registrering og bogføring af fragtbreve i logistik hjælper brændstof- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem.
Enhver logistikvirksomhed skal redegøre for benzin og brændstoffer og smøremidler ved hjælp af moderne computersystemer, der giver fleksibel rapportering.
Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler giver dig mulighed for at spore forbruget af brændstof og brændstoffer og smøremidler i et kurerfirma eller en leveringstjeneste.
Programmet til fragtbreve er gratis tilgængeligt på USU's hjemmeside og er ideelt for bekendtskab, har et praktisk design og mange funktioner.
Softwaren sørger for adskillelse af brugerrettigheder, derfor organiserer den et adgangssystem - tildeler individuelle logins og adgangskoder til brugere, der beskytter disse logins.
Adgangssystemet tager højde for brugerens kompetence og myndighedsniveau og danner ham et separat arbejdsområde med individuelle elektroniske journaler.
Individuelle arbejdslogfiler er kun tilgængelige for deres ejer og ledelse, som udøver kontrol over brugerdata, deadlines og kvaliteten af udførelsen.
En revisionsfunktion er til rådighed for at assistere ledelsen, som angiver nye data og dem, der er blevet rettet og/eller slettet i brugerloggene siden sidste kontrol.
Bestil en brændstofregnskabslog
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Brændstofregnskabslog
Ud over revisionsfunktionen har systemet mange andre, der frigør personalet for forskellige daglige opgaver og derved reducerer arbejdsomkostningerne og dermed arbejdsomkostningerne.
Den tilgængelige autofuldførelsesfunktion sammensætter automatisk hele den dokumentationspakke, som transportvirksomheden anvender ved udførelse af aktiviteter for perioden.
Pakken med dokumentation omfatter økonomisk dokumentflow med entreprenører, alle typer fragtbreve, fragtbreve, en tilhørende pakke til godstransport, statistisk rapportering.
Alle dokumenter overholder reglerne for deres udarbejdelse, kravene til dem og garanterer nøjagtigheden af valget af værdier og valget af en formular, der svarer til formålet.
Specielt til denne opgave er der udarbejdet en bred vifte af skabeloner, på hvis formularer du automatisk kan placere fornødenheder, selve virksomhedens logo.
Softwaren styrer lageret, automatiseret lagerregnskab udføres i realtid: indgående og udgående varer vises automatisk på balancen.
Softwaren registrerer speedometeraflæsninger, brændstofforbrug, personales arbejdstid, mængden af udført arbejde, laver rapporter om transportarbejdet og medarbejdernes effektivitet.
For at arbejde med modparter er der dannet en enkelt database, hvor kunder og leverandører er opdelt i kategorier, efter den klassifikation, som virksomheden selv har valgt, for bekvemt arbejde.
Klassificering i kategorier giver dig mulighed for at organisere interaktion med målgrupper og dermed udvide omfanget af kommunikation med en enkelt kontakt med hele gruppen på én gang.
Regelmæssigheden af kontakter fører til en stigning i salget, så en enkelt database med modparter overvåger regelmæssigt kunderne for at identificere dem, der skal mindes om sig selv.
Systemet kræver ikke abonnementsafgift, det er til enhver tid klar til at udvide funktionaliteten - for at tilslutte nye tjenester og funktioner kræves yderligere betaling i henhold til prislisten.