Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis
Log akuntansi bahan bakar
- Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
hak cipta - Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
Penerbit terverifikasi - Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
Tanda kepercayaan
Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?
Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.
Hubungi kami disini
Bagaimana cara membeli programnya?
Lihat tangkapan layar program
Tonton video tentang program ini
Unduh versi demo
Bandingkan konfigurasi program
Hitung biaya perangkat lunak
Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
Siapa pengembangnya?
Tangkapan layar program
Log bahan bakar adalah log yang mencatat operasi pengeluaran bahan bakar kepada pengemudi untuk penyediaan layanan transportasi. Bahan bakar meliputi bensin, minyak tanah, solar dan aneka minyak, fraksi gas sebagai bahan bakar motor dan pelumas lainnya. Bahan bakar adalah item biaya utama dalam operasi transportasi, oleh karena itu, kontrol atas bahan bakar, di satu sisi, merupakan prosedur akuntansi yang normal, dan di sisi lain, ukuran pengendalian konsumsi untuk menghemat persediaan, di mana bahan bakar milik.
Indikator utama dalam menentukan jumlah bahan bakar yang dikonsumsi adalah jarak tempuh kendaraan, dicatat menurut speedometer, yang ditunjukkan dalam waybill untuk menentukan tingkat konsumsi bahan bakar. Oleh karena itu, data dalam log akuntansi didukung oleh informasi dari majalah untuk keperluan lain - untuk mengukur residu bahan bakar di tangki mobil, pembacaan speedometer, sedangkan jumlah bahan bakar di tangki harus sesuai dengan informasi dalam akuntansi, ini memerlukan pengukuran bahan bakar secara teratur.
Contoh semua jurnal yang terkait dengan akuntansi bahan bakar disajikan dalam perangkat lunak Sistem Akuntansi Universal untuk perusahaan transportasi, dan jurnal itu sendiri memiliki format elektronik dan mudah diisi, yang, antara lain, mempercepat entri data manual. Buku log bahan bakar, yang sampelnya juga disajikan di antara log sampel lainnya, mencakup informasi seperti rincian perusahaan yang mengeluarkan bahan bakar dan pelumas, tanggal operasi gudang, yang, secara default, biasanya secara otomatis diatur dalam buku catatan itu sendiri. , tetapi juga dapat dimasukkan secara manual. jenis dan produsen produk, merek kendaraan dan nomor registrasinya, nomor waybill, data pengemudi dan nomor personel karyawan, jumlah bahan bakar yang dibagikan dan tanda tangan kedua belah pihak - pengemudi, orang yang bertanggung jawab secara material.
Dilihat dari contoh majalah yang disajikan, semuanya memiliki format yang kurang lebih sama dalam hal isi dan metode akuntansi - penjumlahan data yang mencerminkan volume yang diterbitkan. Perlu dicatat bahwa setiap merek mobil memiliki tingkat konsumsi bahan bakar dan pelumas sendiri, oleh karena itu, untuk setiap merek mobil, dilakukan perhitungan untuk menilai konsumsinya. Untuk melakukan prosedur, perangkat lunak dengan majalah sampel membentuk dasar peraturan dan metodologi untuk industri transportasi, yang menunjukkan tingkat konsumsi untuk setiap jenis kendaraan, metode akuntansi dan metode perhitungan, dengan mempertimbangkan kekhususan rute yang dilakukan, karena ada faktor koreksi khusus, mereka membuat penyesuaian dengan standar tergantung pada kondisi jalan dan iklim di mana transportasi dioperasikan.
Secara umum, tingkat konsumsi dapat ditentukan oleh perusahaan itu sendiri, dengan mempertimbangkan dokumentasi teknis untuk setiap jenis transportasi. Dalam perangkat lunak untuk majalah sampel, basis transportasi seperti itu disajikan, di mana semua mobil dijelaskan secara rinci, dengan mempertimbangkan parameter teknis, jarak tempuh, perbaikan, dan waktu inspeksi teknis. Saat menghitung bahan bakar dan pelumas, perangkat lunak dengan contoh jurnal akuntansi secara otomatis memilih data yang diperlukan pada unit transportasi dan menggantinya ke dalam formula untuk perhitungan, mendapatkan biaya yang direncanakan. Perangkat lunak dengan buku catatan sampel menghasilkan laporan tentang biaya aktual dan membandingkan indikator yang diterima dengan yang direncanakan, memperbaiki perbedaan di antara mereka dan membandingkan dinamika penyimpangan untuk periode sebelumnya.
Mengenai perangkat lunak untuk majalah sampel, perlu disebutkan bahwa itu secara otomatis melakukan semua perhitungan, tidak termasuk partisipasi karyawan perusahaan. Ini memastikan adanya basis peraturan dan metodologis dalam perangkat lunak untuk majalah sampel, yang disebutkan di atas, atas dasar perhitungan operasi kerja dilakukan, sekarang masing-masing memiliki biaya sendiri, yang akan diperhitungkan pada saat menghitung biaya jasa angkutan, pesanan dan biaya masing-masing angkutan termasuk normatif dan aktual.
Perangkat lunak dengan majalah sampel menghitung upah borongan untuk pengguna, dengan mempertimbangkan jumlah pekerjaan yang dikonfirmasi dalam log pekerjaan mereka. Jika transaksi tersebut tidak terdaftar dalam jurnal, maka transaksi tersebut tidak akan diajukan untuk pembayaran. Kondisi perangkat lunak seperti itu untuk majalah sampel memaksa staf untuk secara aktif bekerja di majalah elektronik, meningkatkan efisiensi informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan ketika diperlukan untuk menanggapi situasi kerja abnormal saat ini saat memenuhi kewajiban.
Bekerja di jurnal elektronik, sampel yang tersedia di situs web pengembang usu.kz dalam versi demo dari program otomatisasi yang diusulkan, mengoptimalkan pekerjaan departemen akuntansi, karena semua perhitungan dilakukan dalam mode otomatis, menyediakan siap- membuat nilai dan, dengan demikian, membebaskannya dari banyak prosedur akuntansi. Selain itu, pada akhir periode, laporan akan dibuat berdasarkan data log akuntansi bahan bakar, yang menjadi dasar pengeluaran bahan bakar dan pelumas untuk setiap kendaraan untuk periode - terencana dan nyata, untuk armada sebagai keseluruhan dan untuk setiap kendaraan secara terpisah akan ditampilkan, dari mana akan jelas apa yang perlu diperhatikan pada periode berikutnya.
Untuk memperhitungkan bahan bakar dan pelumas serta bahan bakar di organisasi mana pun, Anda memerlukan program waybill dengan pelaporan dan fungsionalitas tingkat lanjut.
Program untuk merekam waybill akan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi tentang biaya pada rute kendaraan, menerima informasi tentang bahan bakar bekas dan bahan bakar dan pelumas lainnya.
Siapa pengembangnya?
Akulov Nikolay
Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.
2024-05-13
Video log akuntansi bahan bakar
Program untuk mengisi waybill memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan persiapan dokumentasi di perusahaan, berkat pemuatan informasi secara otomatis dari database.
Program untuk penghitungan bahan bakar akan memungkinkan Anda mengumpulkan informasi tentang bahan bakar dan pelumas yang dihabiskan dan menganalisis biaya.
Jadikan penghitungan waybill serta bahan bakar dan pelumas lebih mudah dengan program modern dari Sistem Akuntansi Universal, yang memungkinkan Anda mengatur pengoperasian transportasi dan mengoptimalkan biaya.
Anda dapat melacak bahan bakar pada rute menggunakan program waybill dari perusahaan USU.
Jauh lebih mudah untuk melacak konsumsi bahan bakar dengan paket perangkat lunak USU, berkat perhitungan penuh untuk semua rute dan pengemudi.
Penghitungan waybill dapat dilakukan dengan cepat dan tanpa masalah dengan software USU modern.
Perusahaan Anda dapat sangat mengoptimalkan biaya bahan bakar dan pelumas dan bahan bakar dengan melakukan akuntansi elektronik pergerakan waybill menggunakan program USU.
Program untuk menghitung waybill diperlukan di organisasi transportasi mana pun, karena dengan bantuannya Anda dapat mempercepat pelaksanaan pelaporan.
Program pembentukan waybill memungkinkan Anda untuk menyiapkan laporan dalam kerangka rencana keuangan umum perusahaan, serta melacak pengeluaran di sepanjang rute saat ini.
Program akuntansi waybill memungkinkan Anda untuk menampilkan informasi terkini tentang konsumsi bahan bakar dan pelumas dan bahan bakar oleh transportasi perusahaan.
Unduh versi demo
Mudah dan sederhana untuk mendaftarkan driver dengan bantuan perangkat lunak modern, dan berkat sistem pelaporan, Anda dapat mengidentifikasi karyawan yang paling efektif dan memberi penghargaan kepada mereka, serta yang paling tidak berguna.
Program penghitungan bahan bakar dan pelumas dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi, yang akan membantu meningkatkan keakuratan laporan.
Untuk pendaftaran dan akuntansi waybill dalam logistik, program bahan bakar dan pelumas, yang memiliki sistem pelaporan yang nyaman, akan membantu.
Setiap perusahaan logistik perlu memperhitungkan bensin dan bahan bakar dan pelumas menggunakan sistem komputer modern yang akan memberikan pelaporan yang fleksibel.
Program untuk menghitung bahan bakar dan pelumas akan memungkinkan Anda untuk melacak konsumsi bahan bakar dan bahan bakar dan pelumas di perusahaan kurir, atau layanan pengiriman.
Program untuk waybill tersedia gratis di website USU dan sangat ideal untuk kenalan, memiliki desain yang nyaman dan banyak fungsi.
Perangkat lunak ini menyediakan pemisahan hak pengguna, oleh karena itu mengatur sistem akses - memberikan login dan kata sandi individual kepada pengguna yang melindungi login ini.
Sistem akses memperhitungkan kompetensi dan tingkat otoritas pengguna dan menjadikannya area kerja yang terpisah dengan jurnal elektronik individu.
Log kerja individu hanya tersedia untuk pemilik dan manajemennya, yang melakukan kontrol atas data pengguna, tenggat waktu, dan kualitas eksekusi.
Fungsi audit disediakan untuk membantu manajemen, yang menunjukkan data baru dan yang telah diperbaiki dan / atau dihapus di log pengguna sejak pemeriksaan terakhir.
Pesan log akuntansi bahan bakar
Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.
Bagaimana cara membeli programnya?
Program akan diinstal
Jika program dibeli untuk 1 pengguna, waktu yang dibutuhkan tidak lebih dari 1 jam
Beli program yang sudah jadi
Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus
Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!
Log akuntansi bahan bakar
Selain fungsi audit, sistem ini memiliki banyak fungsi lain, membebaskan staf dari berbagai tugas sehari-hari dan dengan demikian mengurangi biaya tenaga kerja, dan oleh karena itu biaya tenaga kerja.
Fungsi pelengkapan otomatis yang tersedia secara otomatis mengkompilasi seluruh paket dokumentasi yang digunakan perusahaan transportasi saat melakukan aktivitas selama periode tersebut.
Paket dokumentasi meliputi aliran dokumen keuangan dengan kontraktor, semua jenis waybill, waybill, paket yang menyertai pengangkutan barang, pelaporan statistik.
Semua dokumen mematuhi aturan persiapannya, persyaratannya dan menjamin keakuratan pemilihan nilai dan pemilihan formulir yang sesuai dengan tujuannya.
Khusus untuk tugas ini, berbagai templat telah disiapkan, di mana Anda dapat secara otomatis menempatkan persyaratan, logo perusahaan itu sendiri.
Perangkat lunak mengelola gudang, akuntansi gudang otomatis dilakukan secara real time: barang masuk dan keluar secara otomatis ditampilkan di neraca.
Perangkat lunak ini mencatat pembacaan speedometer, konsumsi bahan bakar, jam kerja staf, jumlah pekerjaan yang dilakukan, membuat laporan tentang pekerjaan transportasi dan efisiensi karyawan.
Untuk bekerja dengan rekanan, satu database telah dibentuk, di mana pelanggan dan pemasok dibagi ke dalam kategori, sesuai dengan klasifikasi yang dipilih oleh perusahaan itu sendiri, untuk pekerjaan yang nyaman.
Klasifikasi ke dalam kategori memungkinkan Anda untuk mengatur interaksi dengan kelompok sasaran, sehingga memperluas skala komunikasi dengan satu kontak dengan seluruh kelompok sekaligus.
Keteraturan kontak mengarah pada peningkatan penjualan, sehingga satu basis data rekanan secara teratur memantau pelanggan untuk mengidentifikasi mereka yang perlu diingatkan tentang diri mereka sendiri.
Sistem tidak memerlukan biaya berlangganan, siap untuk memperluas fungsionalitas kapan saja - untuk menghubungkan layanan dan fungsi baru, diperlukan pembayaran tambahan sesuai dengan daftar harga.