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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Registro contabilità carburante
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Il registro del carburante è un registro che registra le operazioni di rilascio del carburante ai conducenti per la fornitura di servizi di trasporto. Il carburante include benzina, cherosene, gasolio e vari oli, frazione di gas come carburante per motori e altri lubrificanti. Il carburante è la principale voce di costo nell'operazione di trasporto, pertanto il controllo sul carburante è, da un lato, una normale procedura di contabilità e, dall'altro, una misura di controllo del consumo al fine di risparmiare scorte, a cui il carburante appartiene.
L'indicatore principale per determinare la quantità di carburante consumato è il chilometraggio del veicolo, registrato in base al tachimetro, che è indicato nella lettera di vettura per determinare il tasso di consumo di carburante. Pertanto, i dati nel registro contabile sono supportati da informazioni provenienti da riviste per altri scopi: per misurare i residui di carburante nei serbatoi delle auto, letture del tachimetro, mentre la quantità di carburante nei serbatoi deve corrispondere alle informazioni nella contabilità, ciò richiede misurazioni regolari del carburante.
Campioni di tutte le riviste relative alla contabilità del carburante sono presentate nel software Universal Accounting System per le imprese di trasporto e le riviste stesse hanno un formato elettronico e facile da compilare, che, tra le altre cose, accelera l'immissione manuale dei dati. Il registro del carburante, di cui viene presentato un campione anche tra gli altri registri di esempio, include informazioni come i dettagli della società che emette carburante e lubrificanti, la data dell'operazione di magazzino, che, per impostazione predefinita, viene solitamente impostata automaticamente nel registro stesso , ma può anche essere inserito manualmente. il tipo e il produttore del prodotto, la marca del veicolo e il suo numero di immatricolazione, il numero della lettera di vettura, i dati del conducente e il numero del personale del dipendente, la quantità di carburante erogato e le firme di entrambe le parti - il conducente, la persona materialmente responsabile.
A giudicare dalle riviste campione presentate, hanno tutte approssimativamente lo stesso formato in termini di contenuto e metodo contabile: la somma dei dati che riflettono i volumi emessi. Va notato che ogni marca di auto ha un proprio tasso di consumo di carburanti e lubrificanti, quindi, per ogni marca di auto, è stato effettuato un calcolo per valutare il consumo. Per eseguire la procedura, il software con un magazzino campionario costituisce una base normativa e metodologica per l'industria dei trasporti, che indica i tassi di consumo per ogni tipo di veicolo, metodi di contabilità e metodi di calcolo, tenendo conto della specificità dei percorsi effettuati, poiché ci sono fattori correttivi speciali, apportano adeguamenti agli standard in base alle condizioni stradali e climatiche in cui viene operato il trasporto.
In generale, i tassi di consumo possono essere stabiliti dall'impresa stessa, tenendo conto della documentazione tecnica per ciascun tipo di trasporto. Nel software per la rivista di esempio, viene presentata una tale base di trasporto, in cui tutte le auto sono descritte in dettaglio, tenendo conto dei loro parametri tecnici, del chilometraggio, delle riparazioni e dei tempi dell'ispezione tecnica. Quando si contabilizzano carburanti e lubrificanti, il software con un giornale di contabilità di esempio seleziona automaticamente i dati richiesti sull'unità di trasporto e li sostituisce nelle formule per il calcolo, ottenendo i costi pianificati. Il software con un logbook di esempio genera un report sui costi effettivi e confronta gli indicatori ricevuti con quelli pianificati, fissando la differenza tra loro e confrontando le dinamiche di deviazione per i periodi passati.
Per quanto riguarda il software per la rivista di esempio, va detto che esegue automaticamente tutti i calcoli, esclusa la partecipazione dei dipendenti dell'azienda. Ciò garantisce la presenza di una base normativa e metodologica nel software per la rivista campione, di cui sopra, sulla base viene eseguito il calcolo delle operazioni di lavoro, ora ognuna di esse ha il proprio costo, che verrà preso in considerazione nel calcolo del costo dei servizi di trasporto, degli ordini e del costo di ciascun trasporto, anche normativo ed effettivo.
Il software con la rivista di esempio calcola i salari a cottimo per gli utenti, tenendo conto della quantità di lavoro che è stata confermata nei loro registri di lavoro. Se la transazione non è registrata nel giornale, non verrà inviata per il pagamento. Tale condizione del software per il magazzino campionario obbliga il personale a lavorare attivamente nei magazzini elettronici, aumentando l'efficienza delle informazioni necessarie per prendere decisioni quando è necessario rispondere all'attuale situazione lavorativa anomala nell'adempimento degli obblighi.
Lavorare in un giornale elettronico, un campione del quale è disponibile sul sito Web dello sviluppatore usu.kz in una versione demo del programma di automazione proposto, ottimizza il lavoro del reparto contabilità, poiché tutti i calcoli vengono eseguiti in modalità automatica, fornendo fatto valori e, in tal modo, liberandolo da molte procedure contabili. Inoltre, alla fine del periodo, verrà redatto un report sui dati del registro contabilità carburante, in base al quale le spese di carburante e lubrificanti per ciascun veicolo per il periodo - pianificato e reale, per la flotta come verrà mostrato l'insieme e per ogni veicolo separatamente, da cui sarà chiaro a cosa occorre prestare attenzione nel periodo successivo.
Per contabilizzare carburanti e lubrificanti e carburante in qualsiasi organizzazione, avrai bisogno di un programma di lettere di vettura con funzionalità e rapporti avanzati.
Il programma per la registrazione delle lettere di vettura ti consentirà di raccogliere informazioni sui costi sui percorsi dei veicoli, ricevendo informazioni sul combustibile esaurito e altri combustibili e lubrificanti.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-16
Video del registro di contabilità del carburante
Il programma per la compilazione delle lettere di vettura consente di automatizzare la preparazione della documentazione in azienda, grazie al caricamento automatico delle informazioni dal database.
Il programma per la contabilità del carburante ti consentirà di raccogliere informazioni sul carburante e sui lubrificanti spesi e di analizzare i costi.
Semplifica la contabilizzazione delle lettere di vettura e dei carburanti e lubrificanti con un moderno programma del Sistema Contabile Universale, che ti consentirà di organizzare l'operazione di trasporto e di ottimizzare i costi.
Puoi tenere traccia del carburante sulle rotte utilizzando il programma per le lettere di vettura della compagnia USU.
È molto più facile tenere traccia del consumo di carburante con il pacchetto software USU, grazie alla contabilità completa per tutti i percorsi e i conducenti.
La contabilità delle lettere di vettura può essere eseguita rapidamente e senza problemi con i moderni software USU.
La tua azienda può ottimizzare notevolmente il costo di carburanti, lubrificanti e carburante effettuando la contabilità elettronica del movimento delle lettere di vettura utilizzando il programma USU.
Il programma per la contabilità delle lettere di vettura è richiesto in qualsiasi organizzazione di trasporto, perché con il suo aiuto è possibile accelerare l'esecuzione dei rapporti.
Il programma per la formazione delle lettere di vettura consente di preparare rapporti nell'ambito del piano finanziario generale dell'azienda, nonché di tenere traccia delle spese lungo i percorsi al momento.
Il programma per la contabilizzazione delle lettere di vettura consente di visualizzare informazioni aggiornate sui consumi di carburanti e lubrificanti e carburante da parte del trasporto aziendale.
Scarica la versione demo
È facile e semplice registrare i conducenti con l'aiuto di moderni software e, grazie al sistema di segnalazione, è possibile identificare e premiare sia i dipendenti più efficaci, sia quelli meno utili.
Il programma per la contabilizzazione di combustibili e lubrificanti può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione, il che contribuirà ad aumentare l'accuratezza dei rapporti.
Per la registrazione e la contabilizzazione delle lettere di vettura nella logistica, sarà di aiuto il programma carburante e lubrificanti, che dispone di un comodo sistema di segnalazione.
Qualsiasi azienda di logistica deve tenere conto di benzina, carburanti e lubrificanti utilizzando moderni sistemi informatici che forniranno rapporti flessibili.
Il programma per la contabilizzazione di carburanti e lubrificanti ti consentirà di monitorare il consumo di carburante e carburanti e lubrificanti in un corriere o un servizio di consegna.
Il programma per le lettere di vettura è disponibile gratuitamente sul sito Web dell'USU ed è ideale per la conoscenza, ha un design conveniente e molte funzioni.
Il software prevede la separazione dei diritti dell'utente, quindi organizza un sistema di accesso - assegna accessi e password individuali agli utenti che proteggono questi accessi.
Il sistema di accesso tiene conto della competenza e del livello di autorità dell'utente e gli costituisce un'area di lavoro separata con singole riviste elettroniche.
I singoli registri di lavoro sono disponibili solo per il loro proprietario e gestione, che esercita il controllo sui dati dell'utente, sulle scadenze e sulla qualità dell'esecuzione.
A supporto della gestione è prevista una funzione di audit, che indica i nuovi dati e quelli che sono stati corretti e/o cancellati nei log degli utenti dall'ultimo controllo.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Registro contabilità carburante
Oltre alla funzione di audit, il sistema ne ha molte altre, liberando il personale dalle varie mansioni quotidiane e riducendo così il costo del lavoro, e quindi il costo del lavoro.
La funzione di completamento automatico disponibile compila automaticamente l'intero pacchetto di documentazione che l'azienda di trasporto utilizza nello svolgimento delle attività per il periodo.
Il pacchetto di documentazione comprende il flusso di documenti finanziari con gli appaltatori, tutti i tipi di lettere di vettura, lettere di vettura, un pacchetto di accompagnamento per il trasporto di merci, report statistici.
Tutti i documenti rispettano le regole per la loro preparazione, i requisiti per essi e garantiscono l'accuratezza della selezione dei valori e la selezione di un modulo corrispondente allo scopo.
Proprio per questo compito è stata predisposta un'ampia gamma di modelli, sui cui moduli è possibile inserire automaticamente i requisiti, il logo dell'impresa stessa.
Il software gestisce il magazzino, la contabilità di magazzino automatizzata viene effettuata in tempo reale: le merci in entrata e in uscita vengono visualizzate automaticamente in bilancio.
Il software registra le letture del tachimetro, il consumo di carburante, le ore di lavoro del personale, la quantità di lavoro svolto, effettua report sul lavoro di trasporto e sull'efficienza dei dipendenti.
Per lavorare con le controparti è stato costituito un database unico, dove clienti e fornitori sono suddivisi in categorie, secondo la classificazione scelta dall'azienda stessa, per il lavoro conveniente.
La classificazione in categorie consente di organizzare l'interazione con i gruppi target, ampliando così la scala di comunicazione con un unico contatto con l'intero gruppo in una volta.
La regolarità dei contatti porta ad un aumento delle vendite, per questo un unico database di controparti monitora regolarmente i clienti per identificare coloro che hanno bisogno di essere ricordati.
Il sistema non richiede un canone di abbonamento, è pronto per espandere la funzionalità in qualsiasi momento: per connettere nuovi servizi e funzioni, è richiesto un pagamento aggiuntivo in base al listino prezzi.