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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal de comptabilisation du carburant
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Le carnet de carburant est un journal qui enregistre les opérations de distribution de carburant aux conducteurs pour la fourniture de services de transport. Le carburant comprend l'essence, le kérosène, le carburant diesel et diverses huiles, la fraction gazeuse en tant que carburant et d'autres lubrifiants. Le carburant est le principal poste de coût dans l'exploitation du transport, par conséquent, le contrôle du carburant est, d'une part, une procédure comptable normale, et d'autre part, une mesure de contrôle de la consommation afin d'économiser les stocks, auxquels le carburant fait parti.
Le principal indicateur pour déterminer la quantité de carburant consommée est le kilométrage du véhicule, enregistré en fonction du compteur de vitesse, qui est indiqué dans la feuille de route pour déterminer le taux de consommation de carburant. Par conséquent, les données du journal de comptabilité sont étayées par des informations provenant de magazines à d'autres fins - pour mesurer les résidus de carburant dans les réservoirs de voiture, les lectures du compteur de vitesse, tandis que la quantité de carburant dans les réservoirs doit correspondre aux informations de la comptabilité, cela nécessite des mesures de carburant régulières.
Des échantillons de tous les journaux liés à la comptabilité des carburants sont présentés dans le logiciel Universal Accounting System pour les entreprises de transport, et les journaux eux-mêmes ont un format électronique et facile à remplir, qui, entre autres, accélère la saisie manuelle des données. Le journal de bord du carburant, dont un échantillon est également présenté parmi d'autres exemples de journaux, comprend des informations telles que les coordonnées de la société émettant du carburant et des lubrifiants, la date de l'exploitation de l'entrepôt, qui, par défaut, est généralement automatiquement définie dans le journal de bord lui-même. , mais peut également être saisi manuellement. le type et le fabricant du produit, la marque du véhicule et son numéro d'immatriculation, le numéro de la feuille de route, les données du conducteur et le numéro personnel de l'employé, la quantité de carburant distribuée et les signatures des deux parties - le conducteur, la personne matériellement responsable.
À en juger par les exemples de magazines présentés, ils ont tous à peu près le même format en termes de contenu et de méthode comptable - la somme des données qui reflètent les volumes publiés. Il est à noter que chaque marque de voiture a son propre taux de consommation de carburants et lubrifiants, donc, pour chaque marque de voiture, un calcul a été fait pour évaluer la consommation. Pour effectuer la procédure, le logiciel avec un magazine d'échantillons constitue une base réglementaire et méthodologique pour l'industrie des transports, qui indique les taux de consommation pour chaque type de véhicule, les méthodes de comptabilisation et les méthodes de calcul, en tenant compte de la spécificité des trajets effectués, puisque il existe des facteurs de correction spéciaux, ils ajustent les normes en fonction des conditions routières et climatiques dans lesquelles le transport est effectué.
En général, les tarifs de consommation peuvent être fixés par l'entreprise elle-même, en tenant compte de la documentation technique de chaque type de transport. Dans le logiciel du magazine d'échantillons, une telle base de transport est présentée, où toutes les voitures sont décrites en détail, en tenant compte de leurs paramètres techniques, de leur kilométrage, des réparations et du moment du contrôle technique. Lors de la comptabilisation des carburants et des lubrifiants, le logiciel avec un exemple de journal de comptabilité sélectionne automatiquement les données requises sur l'unité de transport et les substitue dans les formules de calcul, obtenant les coûts prévus. Le logiciel avec un exemple de journal de bord génère un rapport sur les coûts réels et compare les indicateurs reçus avec ceux prévus, corrigeant la différence entre eux et comparant la dynamique des écarts pour les périodes passées.
Concernant le logiciel du magazine exemple, il convient de mentionner qu'il effectue automatiquement tous les calculs, à l'exclusion de la participation des salariés de l'entreprise. Cela garantit la présence d'une base réglementaire et méthodologique dans le logiciel du magazine d'échantillons, qui a été mentionné ci-dessus, sur sa base le calcul des opérations de travail est effectué, chacun d'eux a désormais son propre coût, qui sera pris en compte lors du calcul du coût des services de transport, des commandes et du coût de chaque transport , y compris normatif et réel.
Le logiciel avec le magazine d'exemple calcule les salaires à la pièce des utilisateurs, en tenant compte de la quantité de travail qui a été confirmée dans leurs journaux de travail. Si la transaction n'est pas enregistrée dans le journal, elle ne sera pas soumise au paiement. Une telle condition du logiciel pour le magazine d'échantillons oblige le personnel à travailler activement dans des magazines électroniques, augmentant l'efficacité des informations nécessaires à la prise de décisions lorsqu'il est nécessaire de répondre à la situation de travail anormale actuelle lors de l'exécution des obligations.
Travailler dans un journal électronique, dont un échantillon est disponible sur le site Web du développeur usu.kz dans une version de démonstration du programme d'automatisation proposé, optimise le travail du service comptable, car tous les calculs sont effectués en mode automatique, fournissant ainsi des fait des valeurs et, de ce fait, le libérant de nombreuses procédures comptables. De plus, à la fin de la période, un rapport sera établi sur les données du carnet de comptabilité carburant, sur la base duquel les dépenses de carburant et de lubrifiants pour chaque véhicule pour la période - prévue et réelle, pour la flotte en tant que l'ensemble et pour chaque véhicule séparément seront affichés, à partir desquels il sera clair ce qui doit être prêté attention au cours de la prochaine période.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du journal de comptabilité du carburant
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
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Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Le logiciel prévoit la séparation des droits des utilisateurs, il organise donc un système d'accès - attribue des identifiants et des mots de passe individuels aux utilisateurs qui protègent ces identifiants.
Le système d'accès prend en compte la compétence et le niveau d'autorité de l'utilisateur et lui constitue un espace de travail séparé avec des revues électroniques individuelles.
Les journaux de travail individuels ne sont disponibles que pour leur propriétaire et leur direction, qui exerce un contrôle sur les données des utilisateurs, les délais et la qualité d'exécution.
Une fonction d'audit est prévue pour assister la gestion, qui indique les nouvelles données et celles qui ont été corrigées et/ou supprimées dans les journaux des utilisateurs depuis la dernière vérification.
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Journal de comptabilisation du carburant
En plus de la fonction d'audit, le système en possède bien d'autres, libérant le personnel de diverses tâches quotidiennes et réduisant ainsi les coûts de main-d'œuvre, et donc les coûts de main-d'œuvre.
La fonction de saisie semi-automatique disponible compile automatiquement l'ensemble de la documentation que l'entreprise de transport utilise lors de l'exécution des activités de la période.
Le package de documentation comprend le flux de documents financiers avec les entrepreneurs, tous les types de lettres de voiture, les lettres de voiture, un package d'accompagnement pour le transport de marchandises, des rapports statistiques.
Tous les documents respectent les règles de leur préparation, leurs exigences et garantissent l'exactitude du choix des valeurs et le choix d'une forme correspondant à la finalité.
Spécialement pour cette tâche, une large gamme de modèles a été préparée, sur les formulaires desquels vous pouvez automatiquement placer des éléments requis, le logo de l'entreprise elle-même.
Le logiciel gère l'entrepôt, la comptabilité entrepôt automatisée est réalisée en temps réel : les marchandises entrantes et sortantes sont automatiquement affichées sur le bilan.
Le logiciel enregistre les lectures du compteur de vitesse, la consommation de carburant, les heures de travail du personnel, la quantité de travail effectué, fait des rapports sur le travail de transport et l'efficacité des employés.
Pour travailler avec les contreparties, une base de données unique a été constituée, dans laquelle les clients et les fournisseurs sont divisés en catégories, selon la classification choisie par l'entreprise elle-même, pour un travail pratique.
La classification en catégories vous permet d'organiser l'interaction avec les groupes cibles, élargissant ainsi l'échelle de la communication avec un seul contact avec l'ensemble du groupe à la fois.
La régularité des contacts entraîne une augmentation des ventes, ainsi une base de données unique de contreparties surveille régulièrement les clients pour identifier ceux qui ont besoin d'être rappelés.
Le système ne nécessite pas de frais d'abonnement, il est prêt à étendre les fonctionnalités à tout moment - pour connecter de nouveaux services et fonctions, un paiement supplémentaire est requis selon la liste de prix.