1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Kütusearvestuse päevik
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 350
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine

Kütusearvestuse päevik

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?

Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.



Kütusearvestuse päevik - Programmi ekraanipilt

Kütusepäevik on päevik, mis salvestab sõidukijuhtidele veoteenuse osutamiseks kütuse väljastamise toiminguid. Kütuse hulka kuuluvad bensiin, petrooleum, diislikütus ja erinevad õlid, gaasifraktsioon mootorikütusena ja muud määrdeained. Kütus on transpordi toimimises peamine kuluartikkel, mistõttu on kütuse kontroll ühelt poolt tavapärane raamatupidamisprotseduur, teisalt aga kulukontrolli meede, et hoida kokku varusid, kuhu kütus kulub. kuulub.

Peamiseks näitajaks kulutatud kütusekoguse määramisel on spidomeetri järgi fikseeritud sõiduki läbisõit, mis märgitakse kütusekulu määra määramiseks saatelehele. Seetõttu toetab raamatupidamispäevikus olevaid andmeid muuks otstarbeks mõeldud ajakirjade info - autopaakide kütusejääkide mõõtmiseks spidomeetri näidud, kusjuures paakides oleva kütuse kogus peab ühtima raamatupidamises oleva infoga, see eeldab regulaarset kütusemõõtmist.

Kõikide kütusearvestusega seotud ajakirjade näidised on toodud transpordiettevõtete tarkvaras Universal Accounting System ning ajakirjadel endil on elektrooniline ja lihtsalt täidetav formaat, mis muuhulgas kiirendab andmete käsitsi sisestamist. Kütusepäevikus, mille näidis on esitatud ka muude proovipäevikute hulgas, on näiteks kütust ja määrdeaineid väljastava ettevõtte andmed, laotoimingu kuupäev, mis vaikimisi on tavaliselt logiraamatus endas automaatselt määratud. , kuid saab sisestada ka käsitsi. toote liik ja tootja, sõiduki mark ja registreerimisnumber, saatelehe number, juhi andmed ja töötaja personalinumber, väljastatud kütuse kogus ja mõlema poole - juhi allkirjad, materiaalselt vastutav isik.

Esitletud näidisajakirjade järgi otsustades on need kõik sisult ja arvestusmeetodilt ligikaudu ühesuguse formaadiga - välja antud mahtusid kajastavate andmete summeerimine. Tuleb märkida, et igal automargil on oma kütuste ja määrdeainete kulumäär, seetõttu tehti iga automargi kohta kuluarvestus. Protseduuri läbiviimiseks moodustab näidisajakirjaga tarkvara transpordisektorile regulatiivse ja metoodilise baasi, mis näitab iga sõidukiliigi tarbimismäärad, arvestusmeetodid ja arvutusmeetodid, võttes arvesse läbitavate marsruutide eripära, kuna on olemas spetsiaalsed parandustegurid, need kohandavad standardeid sõltuvalt tee- ja kliimatingimustest, milles transport toimub.

Üldjuhul saab tarbimismäärad määrata ettevõte ise, võttes arvesse iga transpordiliigi tehnilist dokumentatsiooni. Näidisajakirja tarkvaras on selline transpordibaas välja toodud, kus kõik autod on üksikasjalikult kirjeldatud, arvestades nende tehnilisi parameetreid, läbisõitu, remonti ja tehnoülevaatuse aega. Kütuste ja määrdeainete arvestusel valib raamatupidamise näidispäevikuga tarkvara automaatselt transpordiüksuse kohta vajalikud andmed ja asendab need kalkulatsiooni valemitesse, saades planeeritud kulud. Näidislogikuga tarkvara koostab aruande tegelike kulude kohta ja võrdleb saadud näitajaid planeeritutega, fikseerides nendevahelise erinevuse ja võrreldes möödunud perioodide hälbe dünaamikat.

Ajakirja näidistarkvara kohta olgu mainitud, et see teeb kõik arvutused automaatselt, välistades ettevõtte töötajate osaluse. See tagab ülalmainitud näidisajakirja tarkvaras regulatiivse ja metoodilise baasi olemasolu, selle alusel arvutatakse tööoperatsioonid, nüüd on igaühel neist oma maksumus, mida võetakse arvesse. transporditeenuste maksumuse, tellimuste ja iga transpordi maksumuse arvutamisel, sealhulgas normatiivne ja tegelik.

Näidisajakirjaga tarkvara arvutab kasutajatele tükitöötasu, võttes arvesse nende tööpäevikusse kinnitatud töömahtu. Kui tehing ei ole ajakirjas registreeritud, siis seda tasumiseks ei esitata. Selline näidisajakirja tarkvara seisukord sunnib töötajaid aktiivselt elektroonilistes ajakirjades töötama, suurendades otsuste tegemiseks vajaliku info efektiivsust, kui kohustuste täitmisel on vaja reageerida hetke ebanormaalsele tööolukorrale.

Elektroonilises ajakirjas töötamine, mille näidis on pakutud automatiseerimisprogrammi demoversioonis saadaval arendaja veebisaidil usu.kz, optimeerib raamatupidamisosakonna tööd, kuna kõik arvutused tehakse automaatrežiimis, pakkudes valmis- väärtusi ja vabastades seeläbi selle paljudest raamatupidamisprotseduuridest. Veelgi enam, perioodi lõpus koostatakse kütusearvestuse logi andmete kohta aruanne, mille alusel iga sõiduki perioodi kütuse- ja määrdekulud - planeeritud ja tegelikud, autopargi kui näidatakse tervikuna ja iga sõiduki kohta eraldi, millest selgub, millele järgmisel perioodil tähelepanu pöörata.

Kütuste, määrdeainete ja kütuse arvestamiseks mis tahes organisatsioonis on teil vaja täiustatud aruandluse ja funktsionaalsusega saatelehe programmi.

Saatelehtede salvestamise programm võimaldab koguda teavet sõidukite marsruudil tehtavate kulude kohta, saades teavet kasutatud kütuse ning muude kütuste ja määrdeainete kohta.

Kes on arendaja?

Akulov Nikolai

Selle tarkvara väljatöötamises ja arendamises osalenud ekspert ja peaprogrammeerija.

Selle lehe ülevaatamise kuupäev:
2024-05-15

Saatelehtede täitmise programm võimaldab automatiseerida dokumentatsiooni koostamist ettevõttes, tänu teabe automaatsele laadimisele andmebaasist.

Kütusearvestuse programm võimaldab koguda teavet kulutatud kütuse ja määrdeainete kohta ning analüüsida kulusid.

Muuda saatelehtede ning kütuse ja määrdeainete arvestus lihtsamaks Universaalse raamatupidamissüsteemi kaasaegse programmiga, mis võimaldab organiseerida transpordi toimimist ja optimeerida kulusid.

Saate jälgida kütust marsruutidel, kasutades USU ettevõtte saatelehtede programmi.

Tänu kõigi marsruutide ja juhtide täielikule arvestusele on USU tarkvarapaketiga kütusekulu jälgimine palju lihtsam.

Saatelehtede arvestuse saab kiirelt ja probleemideta läbi viia kaasaegse USU tarkvaraga.

Teie ettevõte saab oluliselt optimeerida kütuste ja määrdeainete ning kütuse maksumust, viies USU programmi abil läbi saatelehtede liikumise elektroonilise arvestuse.

Saatelehtede raamatupidamise programm on vajalik igas transpordiorganisatsioonis, sest selle abil saate aruandluse täitmist kiirendada.

Saatelehtede vormistamise programm võimaldab koostada aruandeid ettevõtte üldise finantsplaani raames, samuti jälgida hetkel kulusid marsruutidel.

Raamatupidamise saatelehtede programm võimaldab kuvada ajakohast infot kütuste ja määrdeainete ning kütusekulu kohta ettevõtte transpordi poolt.

Kaasaegse tarkvara abil on autojuhtide registreerimine lihtne ja lihtne ning tänu aruandlussüsteemile saate välja selgitada nii tulemuslikumad töötajad ja neid premeerida kui ka kõige vähem kasulikke töötajaid.

Kütuste ja määrdeainete arvestusprogrammi saab kohandada vastavalt organisatsiooni spetsiifilistele nõuetele, mis aitab suurendada aruannete täpsust.

Logistikas saatelehtede registreerimisel ja arvestusel on abiks kütuse- ja määrdeainete programm, millel on mugav aruandlussüsteem.

Iga logistikaettevõte peab arvestama bensiini, kütuste ja määrdeainetega, kasutades kaasaegseid arvutisüsteeme, mis pakuvad paindlikku aruandlust.

Kütuste ja määrdeainete arvestusprogramm võimaldab jälgida kütuse ning kütuste ja määrdeainete kulu kullerfirmas või kohaletoimetamisteenuses.

Saatelehtede programm on tasuta saadaval USU kodulehel ja sobib ideaalselt tutvumiseks, on mugava disaini ja paljude funktsioonidega.

Tarkvara näeb ette kasutajaõiguste eraldamise, seetõttu korraldab see juurdepääsusüsteemi - määrab kasutajatele individuaalsed sisselogimised ja paroolid, mis neid sisselogimisi kaitsevad.

Juurdepääsusüsteem arvestab kasutaja kompetentsi ja volituste taset ning moodustab talle eraldi tööpiirkonna üksikute elektrooniliste ajakirjadega.

Üksikud töölogid on kättesaadavad ainult nende omanikule ja juhtkonnale, kes teostab kontrolli kasutajaandmete, tähtaegade ja teostamise kvaliteedi üle.

Juhtkonna abistamiseks on ette nähtud auditifunktsioon, mis näitab kasutajalogides alates viimasest kontrollist uued ja parandatud ja/või kustutatud andmed.



Telli kütusearvestuse päevik

Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.



Kuidas programmi osta?

Paigaldamine ja väljaõpe toimub Interneti kaudu
Ligikaudne kuluv aeg: 1 tund 20 minutit



Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust

Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!




Kütusearvestuse päevik

Lisaks auditi funktsioonile on süsteemil palju muud, vabastades personali erinevatest igapäevastest tööülesannetest ning vähendades seeläbi tööjõukulusid ja seeläbi ka tööjõukulusid.

Olemasolev automaatse täitmise funktsioon koostab automaatselt kogu dokumentatsioonipaketi, mida transpordiettevõte perioodi tegevuste läbiviimisel kasutab.

Dokumentatsioonipakett sisaldab finantsdokumentide liikumist töövõtjatega, igat tüüpi saatelehti, saatelehti, kaubaveo saatepaketti, statistilist aruandlust.

Kõik dokumendid vastavad nende koostamise reeglitele, neile esitatavatele nõuetele ning tagavad väärtuste valiku täpsuse ja otstarbele vastava vormi valiku.

Spetsiaalselt selle ülesande jaoks on koostatud lai valik malle, mille blankettidele saate automaatselt paigutada rekvisiidid, ettevõtte enda logo.

Tarkvara haldab ladu, automatiseeritud laoarvestus toimub reaalajas: saabuvad ja väljaminevad kaubad kuvatakse automaatselt bilansis.

Tarkvara registreerib spidomeetri näidud, kütusekulu, personali töötunde, tehtud tööde mahu, teeb aruandeid transpordi töö ja töötajate efektiivsuse kohta.

Osapooltega töötamiseks on moodustatud ühtne andmebaas, kus kliendid ja tarnijad on mugavaks töötamiseks jagatud kategooriatesse, vastavalt ettevõtte enda valitud klassifikatsioonile.

Kategooriatesse klassifitseerimine võimaldab korraldada suhtlust sihtrühmadega, laiendades seeläbi suhtluse ulatust ühe kontaktiga kogu rühmaga korraga.

Kontaktide regulaarsus toob kaasa müügi kasvu, mistõttu ühtne vastaspoolte andmebaas jälgib regulaarselt kliente, et tuvastada need, keda on vaja meelde tuletada.

Süsteem ei nõua liitumistasu, see on igal ajal valmis funktsionaalsust laiendama – uute teenuste ja funktsioonide ühendamiseks on vajalik lisatasu vastavalt hinnakirjale.