Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Protokol účtování odjezdů vozidel
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Deník výjezdů vozidla má elektronický formát v softwaru Univerzálního účetního systému, přičemž formu deníku si může dopravní podnik nezávisle zvolit a schválit, protože není standardizován, ačkoli existuje oficiálně schválený vzor deníku a jeho povinný obsah. , které lze doplnit. Kniha výjezdů vozidla je vedena za účelem vedení operativní evidence výjezdů pro všechny jednotky vozidel provádějící přepravní práce. Každý odjezd nebo výjezd vozidla na trase musí být potvrzen několika odborníky, protože jsou odpovědní za bezpečnost přepravy, řidič, tj. vozidlo, musí splňovat technické požadavky, které na něj ukládají služby, které kontrolují bezpečnost dopravy, kterou podepíší do výjezdového deníku.
Registr vjezdu, výjezdu vozidel poskytuje informace o nepřítomnosti a / nebo zjištěné při kontrole vozidla o poruše, poškození, které může vést k poruše na silnici, vytvořit mimořádnou událost. Kontrola vozidla organizovaná výjezdovou knihou umožňuje ujistit se, že vozidlo nevyžaduje opravu nebo dodatečnou kontrolu a jeho technický stav plně odpovídá průmyslově schváleným normám pro přepravu zboží a/nebo osob. Vjezd vozidla na území podniku se rovněž zaznamená do evidence vjezdů a výjezdů, přičemž při návratu se zaznamená jeho stav - stejným způsobem jako při výjezdu, tj. kontrola specialisty potvrzující změny, které mohou být po let je zajištěn.
Kniha jízd, výjezdů vozidel, jejíž vzor je uveden v demo verzi tohoto softwaru na webu vývojáře usu.kz, poskytuje informace o výsledcích předvýjezdové a povýjezdové kontroly vozidel. Jako specialisté se dispečeři, technici a samotní řidiči podílejí na vedení evidence vjezdů a výjezdů. Zároveň mohou pracovat současně v jednom protokolu na vjezdu, výjezdu nebo výjezdu na trase bez konfliktu ukládání záznamů, protože konfigurace pro deník výjezdů vozidla má víceuživatelské rozhraní, čímž odpadá takový problém při společné práci.
Práce v elektronickém deníku vjezdu, výjezdu, výjezdu na trasu zajišťuje rozdělení přístupových práv k deníku v souladu s povinnostmi uživatelů, kteří jej mohou vyplňovat. Pro vedení záznamů dostane každý individuální login a ochranné heslo k němu a všechny záznamy uživatelů budou nově označeny loginem, takže bude vždy možné rychle zjistit, čí informace a v jakém okamžiku byly přidány. Pokud uživatelé zadali své údaje do deníku vjezdu, výjezdu a/nebo výjezdu na trasu správně, měly by se tyto informace vzájemně shodovat, ale pokud je v deníku nesrovnalost, znamená to, že někdo uvedl nepřesné informace. Tato duplikace zabraňuje nesrovnalostem v odečtech a poskytuje vozidlu pouze spolehlivé informace.
Konfigurace pro deník výjezdů vozidel nabízí jednoduché rozhraní, pohodlnou navigaci, která zpřístupňuje deník vjezdů, výjezdů a/nebo výjezdů po trase i pracovníkům bez zkušeností s počítačem, ale zároveň jsou nositeli důležitých provozních informací, bez kterých se přepravě nelze vydat povolení ke vstupu do letu. Tato kvalita deníku vjezdů, výjezdů a/nebo výjezdů na trasu je vlastní pouze softwaru USU, zatímco jiné alternativní návrhy vyžadují přímou účast pokročilých uživatelů. Dostupnost deníku vstupu, výstupu a / nebo výstupu na trasu pro manuální pracovníky jim umožňuje rychle vyřešit problémy při zjišťování závad před letem - organizovat urgentní opravy nebo zajistit jinou dopravu pro splnění objednávky.
Rozhodnutí opustit vozidlo na plavbu je zobrazeno v knize jízd, výjezdu a/nebo výjezdu na trasu a je bráno společně - systém umožňuje společné schválení v elektronickém formátu, každé další potvrzení je barevně odlišeno a můžete vizuálně sledovat připravenost vozidla k odjezdu. Čas strávený vyplňováním výstupního a / nebo výstupního protokolu je sekund, protože software poskytuje pohodlné formuláře pro zadávání dat, což mimochodem usnadňuje vytvoření podřízenosti mezi hodnotami v různých informačních kategoriích, což zlepšuje kvalitu účetnictví. z důvodu úplnosti datového pokrytí a vylučuje možnost výskytu nepřesných informací, protože mezi ukazateli v systému je v důsledku vytvořené podřízenosti rovnováha a # lež tuto rovnováhu naruší. Vzhledem k tomu, že deník mohou vyplňovat současně všichni zaměstnanci, lze tvrdit, že čas na tento postup je minimalizován, což je pro podnik důležité, protože jej šetří.
Účetnictví v dopravním podniku sestavuje aktuální informace o zbytcích paliv a maziv, náhradních dílech pro přepravu a dalších důležitých bodech.
Program pro dopravní společnost provádí vytváření požadavků na přepravu, plánuje trasy a také vypočítává náklady, přičemž bere v úvahu mnoho různých faktorů.
Kdo je vývojář?
2024-05-17
Video protokolu účtování odjezdů vozidla
Účtování vozidel a řidičů generuje osobní kartu pro řidiče nebo jakéhokoli jiného zaměstnance s možností přikládání dokumentů, fotografií pro pohodlí účetnictví a personálního oddělení.
Dopravní a logistické společnosti za účelem zlepšení svého podnikání mohou začít používat účetnictví v organizaci dopravy pomocí automatizovaného počítačového programu.
Program pro přepravní doklady generuje nákladní listy a další potřebnou dokumentaci pro chod firmy.
Automatizace dopravního podniku není jen nástrojem pro evidenci vozidel a řidičů, ale také mnoha reporty, které jsou užitečné pro vedení a zaměstnance podniku.
Program dopravní společnosti spolu s procesy spojenými s přepravou zboží a kalkulací tras organizuje kvalitní skladové účetnictví s využitím moderního skladového vybavení.
účetnictví dopravní společnosti zvyšuje produktivitu personálu, umožňuje vám identifikovat nejproduktivnější zaměstnance a tyto zaměstnance povzbudit.
Program dopravního podniku zohledňuje tak důležité ukazatele, jako jsou: náklady na parkování, ukazatele paliva a další.
Účtování přepravních dokladů pomocí aplikace pro řízení přepravní společnosti je tvořeno během několika sekund a snižuje tak čas strávený jednoduchými každodenními úkoly zaměstnanců.
Stáhněte si demo verzi
Kontrolu nad informacemi personálu v automatizovaném systému provádí sám management pomocí funkce auditu k ověření jejich souladu s aktuálním procesem.
Úkolem funkce auditu je upozornit na informace, které byly doplněny nebo opraveny po posledním ověřovacím postupu, a tím urychlit proces další kontroly.
Program provádí veškeré výpočty v automatickém režimu, veškeré výpočty provádí během zlomku sekundy, včetně výpočtu nákladů na trasu a jejího zisku.
Automatické kalkulace zahrnují výpočet kusových mezd uživatelům s přihlédnutím k jimi vykonávané práci, která musí být označena v systému.
Motivace uživatelů k aktivní účasti v programu a rychlému zadávání primárních a aktuálních dat je podpořena požadavkem na časové rozlišení, jinak nebude odměna.
Pro motivaci zákazníků k větším objednávkám jsou nabízeny individuální ceníky za služby, kterých může být hodně, ale systém počítá přesně.
Při výpočtu nákladů na trasu systém zohledňuje všechny cestovní náklady, včetně spotřeby paliva, denních náhrad pro řidiče, parkovného a mýtného vjezdu.
Program počítá pro jakoukoli formu přepravy - ať už se bude jednat o plnou přepravu nebo o konsolidaci nákladu, na realizaci trasy se podílí jedno nebo několik vozidel.
Objednejte si protokol účtování odjezdů vozidel
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Protokol účtování odjezdů vozidel
Pro řízení vozidel bylo vytvořeno několik databází, z nichž nejvýznamnější je pravděpodobně dopravní základna, kde jsou zastoupena všechna podřízená vozidla.
Přepravní databáze obsahuje veškeré informace o každé jednotce z vozového parku v rozdělení na tahače a přívěsy s uvedením značky a modelu, roku výroby, nosnosti a rychlosti.
Kromě prvotních informací o přepravě obsahuje databáze její záznam o průběhu – je uveden kompletní seznam absolvovaných tras a podrobnosti o letech, opravách a výměnách.
Ve stejné databázi je zřízena kontrola doby platnosti registračních dokladů, díky čemuž má přeprava vždy platné doklady a je připravena k práci.
Systém zavádí podobnou kontrolu nad řidiči a řidičskými průkazy a také automaticky informuje odpovědné osoby o nutnosti jejich brzké výměny.
Pro posouzení efektivity používání vozidel byl vytvořen harmonogram s vizualizací období obsazenosti každého vozidla a plánované údržby.
Automatizovaný systém na konci každého reportovacího období připravuje reporty s analýzou činnosti společnosti a ukazuje, co lze zlepšit a co naopak odstranit.