Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Журнал обліку виїзду транспортних засобів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Журнал відправлення транспортного засобу має електронний формат у програмному забезпеченні Універсальної системи обліку, при цьому транспортне підприємство може самостійно вибрати та затвердити форму журналу, оскільки вона не стандартизована, хоча є офіційно затверджений зразок журналу та його обов’язковий зміст. , яку можна доповнити. Журнал виходу транспортного засобу ведеться з метою організації оперативного обліку виїздів для всіх одиниць транспортних засобів, які виконують транспортні роботи. Кожен виїзд або вихід транспортного засобу на маршрут має бути підтверджено кількома спеціалістами, оскільки вони відповідають за безпеку перевезення, водія, тобто транспортний засіб повинен відповідати технічним вимогам, які до нього пред’являються службами, які контролюють безпеку транспортного засобу. транспорту, який вони підписують у журналі виїздів.
Реєстр в’їзду, виїзду транспортних засобів містить відомості про відсутність та/або виявлену під час огляду транспортного засобу несправність, пошкодження, які можуть призвести до поломки на дорозі, створити аварійну ситуацію. Контроль транспортного засобу, організований журналом виїздів, дозволяє переконатися, що транспортний засіб не потребує ремонту або додаткового огляду, а його технічний стан повністю відповідає затвердженим галузевим стандартам для перевезення вантажів та/або людей. В’їзд транспортного засобу на територію підприємства також відзначається в журналі обліку в’їзду та виїзду, а його стан зазначається при його поверненні – так само, як і при виїзді, тобто огляді спеціалістами, що підтверджують зміни, які можуть бути після політ забезпечений.
Журнал в’їзду, виїзду транспортних засобів, зразок якого представлений у демо-версії цього програмного забезпечення на сайті розробника usu.kz, містить інформацію про результати передрейсового, післярейсового контролю за транспортними засобами. До ведення журналу в'їзду-виїзду залучаються як спеціалісти, диспетчери, техніки та самі водії. При цьому вони можуть працювати одночасно в одному журналі на в'їзд, виїзд або виїзд на маршрут без конфлікту записів збереження, оскільки конфігурація журналу виїзду транспортного засобу має багатокористувацький інтерфейс, що усуває таку проблему при спільній роботі.
Робота в електронному журналі входу, виходу, виходу на маршрут передбачає розподіл прав доступу до журналу відповідно до обов’язків користувачів, яким дозволено його заповнювати. Для ведення записів кожен отримує індивідуальний логін і захисний пароль до нього, а всі записи користувачів тепер будуть позначені логіном, тому завжди можна буде швидко встановити, чия інформація і в який момент була додана. Якщо користувачі правильно внесли свої дані в журнал входу, виходу та/або виходу на маршрут, то ці відомості повинні збігатися між собою, але якщо в журналі є розбіжність, це означає, що хтось надав недостовірну інформацію. Це дублювання дозволяє уникнути невідповідностей у показаннях і надає транспортному засобу лише достовірну інформацію.
Конфігурація журналу виїзду транспортного засобу пропонує простий інтерфейс, зручну навігацію, що робить журнал в’їзду, виїзду та/або маршрутного виїзду доступним для працівників, які не мають досвіду роботи з комп’ютером, але водночас є носіями важливої оперативної інформації, без якої транспорт не може бути виданий дозвіл на вхід на рейс. Така якість журналу входу, виходу та/або виходу на маршрут притаманна тільки програмному забезпеченню УСУ, тоді як інші альтернативні пропозиції вимагають безпосередньої участі просунутих користувачів. Наявність журналу в'їзду, виходу та/або виходу на маршрут для працівників фізичної праці дозволяє швидко вирішувати питання при виявленні несправностей перед польотом - організувати терміновий ремонт або надати інший транспорт для виконання замовлення.
Рішення залишити транспортний засіб у рейсі відображається в журналі в'їзду, виходу та/або виходу на маршрут і приймається разом - система дозволяє спільне затвердження в електронному форматі, кольорове кодування кожного наступного підтвердження, і ви можете візуально контролювати готовність транспортного засобу до відправлення. Час, витрачений на заповнення журналу виходу та/або виходу, складає секунди, оскільки програмне забезпечення забезпечує зручні форми для введення даних, які, до речі, полегшують встановлення підпорядкованості між значеннями в різних категоріях інформації, що покращує якість обліку. завдяки повноті охоплення даних і виключає можливість появи недостовірної інформації, оскільки в системі існує баланс між показниками через сформовану підпорядкованість, а # брехня порушить цей баланс. Враховуючи те, що журнал можуть заповнювати одночасно всі працівники, можна стверджувати, що час на цю процедуру мінімізується, це важливо для підприємства, оскільки економить його.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-17
Відео журналу обліку виїзду транспортних засобів
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Завантажте демо-версію
Контроль за інформацією персоналу в автоматизованій системі здійснюється самим керівництвом, використовуючи функцію аудиту для перевірки її відповідності поточному процесу.
Завдання функції аудиту – виділити інформацію, яка була додана або виправлена після останньої процедури перевірки, тим самим прискорюючи процес наступного контролю.
Програма проводить всі розрахунки в автоматичному режимі, виконуючи будь-які розрахунки за частки секунди, включаючи розрахунок вартості маршруту та його прибутку.
Автоматичні розрахунки включають розрахунок відрядної заробітної плати користувачам з урахуванням виконаної ними роботи, яка повинна бути відзначена в системі.
Мотивація користувачів до активної участі в програмі та оперативного введення первинних та поточних даних підкріплена вимогою нарахування, інакше винагороди не буде.
Щоб мотивувати клієнтів робити більше замовлень, пропонуються індивідуальні прайс-листи на обслуговування, яких може бути багато, але система точно розраховує.
При розрахунку вартості маршруту система враховує всі витрати на проїзд, включаючи витрату палива, добові для водіїв, плату за паркування та платні в’їзди.
Програма розраховує на будь-який вид перевезення - чи буде це повний вантаж або вантаж буде консолідований, для виконання маршруту задіяно один або кілька транспортних засобів.
Замовити журнал обліку виїзду транспортних засобів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Журнал обліку виїзду транспортних засобів
Для управління транспортними засобами сформовано декілька баз даних, найважливішою, мабуть, є транспортна база, де представлені всі підпорядковані транспортні засоби.
Транспортна база містить всю інформацію про кожну одиницю з автопарку з поділом на тягачі та причепи із зазначенням марки та моделі, року випуску, вантажопідйомності та швидкості.
Крім вихідної інформації про транспорт, база даних містить його послужний список - наводиться повний перелік виконаних маршрутів і деталі рейсів, ремонтів і замін.
У цій же базі встановлений контроль за терміном дії реєстраційних документів, завдяки чому транспорт завжди має дійсні документи і готовий до роботи.
Система встановлює аналогічний контроль за водіями та водійськими посвідченнями, а також автоматично інформує відповідальних осіб про необхідність їх найближчої заміни.
Для оцінки ефективності використання транспортних засобів сформовано графік з візуалізацією періодів використання кожного транспортного засобу та планового технічного обслуговування.
Наприкінці кожного звітного періоду автоматизована система готує звіти з аналізом діяльності компанії, що показує, що можна покращити, а що слід усунути.