Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Nhật ký kế toán xe xuất bến
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Nhật ký xuất phát của phương tiện được định dạng điện tử trong phần mềm Hệ thống Kế toán Chung, trong khi doanh nghiệp vận tải có thể độc lập lựa chọn và phê duyệt hình thức của Nhật ký, vì nó không được chuẩn hóa, mặc dù đã có mẫu nhật ký được phê duyệt chính thức và nội dung bắt buộc của nó. , có thể được bổ sung. Sổ nhật ký xuất bến của phương tiện được lưu giữ để tổ chức ghi chép hoạt động xuất bến cho tất cả các đơn vị phương tiện làm công tác vận tải. Mỗi lần xuất phát của phương tiện trên tuyến đường phải được xác nhận bởi một số chuyên gia, vì họ chịu trách nhiệm về an toàn giao thông vận tải, người lái xe, tức là phương tiện phải tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật do các dịch vụ kiểm soát an toàn của vận chuyển, mà họ đăng nhập vào nhật ký thoát.
Sổ đăng ký xe xuất, nhập cảnh cung cấp thông tin về sự vắng mặt và / hoặc phát hiện trong quá trình kiểm tra xe bị trục trặc, hư hỏng, có thể dẫn đến đổ vỡ trên đường, gây nguy hiểm. Việc kiểm soát phương tiện, được tổ chức theo nhật ký xuất cảnh, cho phép bạn đảm bảo rằng phương tiện đó không cần sửa chữa hoặc kiểm tra bổ sung và tình trạng kỹ thuật của nó hoàn toàn tuân thủ các tiêu chuẩn được ngành công nghiệp phê duyệt để vận chuyển hàng hóa và / hoặc người. Việc phương tiện vào lãnh thổ của doanh nghiệp cũng được ghi nhận trong sổ đăng ký xuất nhập cảnh, trong khi trạng thái của nó được ghi khi trở về - giống như khi xuất cảnh, tức là do các chuyên gia kiểm tra xác nhận những thay đổi có thể xảy ra sau đó. chuyến bay được cung cấp.
Nhật ký ra vào của phương tiện, một mẫu được trình bày trong phiên bản demo của phần mềm này trên trang web của nhà phát triển usu.kz, cung cấp thông tin về kết quả kiểm soát phương tiện trước, sau chuyến đi. Với tư cách là các chuyên gia, nhân viên điều độ, kỹ thuật viên và chính người lái xe có liên quan đến việc ghi chép nhật ký ra vào. Đồng thời, chúng có thể làm việc đồng thời trong một nhật ký vào, ra hoặc ra trên tuyến đường mà không có xung đột khi lưu hồ sơ, vì cấu hình cho nhật ký xuất cảnh của xe có giao diện nhiều người dùng, loại bỏ sự cố như vậy khi làm việc cùng nhau.
Thao tác ghi nhật ký điện tử nhập, xuất, nhập tuyến quy định việc phân chia quyền truy cập vào nhật ký phù hợp với trách nhiệm của người dùng được phép điền vào. Để lưu giữ hồ sơ, mọi người đều nhận được thông tin đăng nhập cá nhân và mật khẩu bảo vệ cho nó và tất cả hồ sơ người dùng giờ đây sẽ được đánh dấu bằng thông tin đăng nhập, vì vậy sẽ luôn có thể nhanh chóng thiết lập thông tin của ai và đã được thêm vào thời điểm nào. Nếu người dùng nhập dữ liệu của họ vào nhật ký nhập, xuất và / hoặc xuất tuyến một cách chính xác, thì những thông tin này phải trùng khớp với nhau, nhưng nếu có sự khác biệt trong nhật ký, điều đó có nghĩa là ai đó đã cung cấp thông tin không chính xác. Sự trùng lặp này nhằm tránh sự mâu thuẫn trong các kết quả đọc và chỉ cung cấp thông tin đáng tin cậy cho chiếc xe.
Cấu hình cho nhật ký xuất cảnh của phương tiện cung cấp một giao diện đơn giản, điều hướng thuận tiện, giúp cho công nhân không có kinh nghiệm về máy tính có thể ghi nhật ký vào, ra và / hoặc lộ trình xuất cảnh, nhưng đồng thời là người cung cấp thông tin vận hành quan trọng mà không có phương tiện giao thông không thể được cấp phép vào chuyến bay. Chất lượng này của nhật ký nhập, xuất và / hoặc xuất tuyến chỉ có trong phần mềm USU, trong khi các đề xuất thay thế khác yêu cầu sự tham gia trực tiếp của người dùng nâng cao. Sự sẵn có của nhật ký ra vào tuyến đường cho người lao động chân tay cho phép họ nhanh chóng giải quyết các vấn đề khi phát hiện lỗi trước chuyến bay - để tổ chức sửa chữa khẩn cấp hoặc cung cấp phương tiện vận chuyển khác để hoàn thành đơn đặt hàng.
Quyết định rời phương tiện trong hành trình được hiển thị trong nhật ký nhập cảnh, xuất cảnh và / hoặc xuất cảnh của tuyến đường và được thực hiện cùng nhau - hệ thống cho phép cùng phê duyệt ở định dạng điện tử, được mã hóa bằng màu cho mỗi lần xác nhận tiếp theo và bạn có thể giám sát trực quan tình trạng sẵn sàng khởi hành của xe. Thời gian dành cho việc điền nhật ký thoát và / hoặc nhật ký thoát là vài giây, vì phần mềm cung cấp các biểu mẫu thuận tiện để nhập dữ liệu, bằng cách này, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập sự phụ thuộc giữa các giá trị trong các danh mục thông tin khác nhau, giúp cải thiện chất lượng kế toán do tính đầy đủ của phạm vi dữ liệu và loại trừ khả năng xuất hiện thông tin không chính xác, vì có sự cân bằng giữa các chỉ số trong hệ thống do sự phụ thuộc được hình thành và # lời nói dối sẽ làm xáo trộn sự cân bằng này. Tính đến thực tế là tất cả nhân viên có thể điền sổ nhật ký đồng thời, có thể lập luận rằng thời gian cho thủ tục này được giảm thiểu, điều này rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó tiết kiệm được thời gian.
Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.
Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-19
Video nhật ký kế toán xe xuất bến
Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.
Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.
Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.
Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.
Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.
kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.
Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.
Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.
Tải xuống phiên bản demo
Việc kiểm soát thông tin của nhân sự trong hệ thống tự động được thực hiện bởi chính ban quản lý, sử dụng chức năng kiểm toán để xác minh sự tuân thủ của họ với quy trình hiện tại.
Nhiệm vụ của chức năng kiểm toán là làm nổi bật thông tin đã được bổ sung hoặc sửa chữa sau thủ tục xác minh cuối cùng, từ đó đẩy nhanh quá trình kiểm soát tiếp theo.
Chương trình thực hiện tất cả các phép tính ở chế độ tự động, thực hiện bất kỳ phép tính nào trong vòng một phần giây, bao gồm tính toán chi phí của tuyến đường và lợi nhuận của nó.
Tính toán tự động bao gồm tính toán tiền công theo công việc cho người dùng, có tính đến công việc do họ thực hiện, phải được đánh dấu trong hệ thống.
Động lực của người dùng tham gia tích cực vào chương trình và nhập liệu nhanh chóng dữ liệu chính và dữ liệu hiện tại được hỗ trợ bởi yêu cầu cộng dồn, nếu không sẽ không có thù lao.
Để thúc đẩy khách hàng đặt hàng nhiều hơn, các bảng giá dịch vụ riêng lẻ được đưa ra, trong đó có thể có rất nhiều, nhưng hệ thống tính toán chính xác.
Khi tính toán chi phí của một tuyến đường, hệ thống sẽ tính đến tất cả các chi phí đi lại, bao gồm tiêu thụ nhiên liệu, phụ cấp hàng ngày cho tài xế, phí đỗ xe và phí vào cổng.
Chương trình tính toán cho bất kỳ hình thức vận chuyển nào - cho dù đó là hàng hóa toàn bộ hay hàng hóa sẽ được gom lại, một hoặc một số phương tiện tham gia vào việc thực hiện tuyến đường.
Đặt nhật ký kế toán xe khởi hành
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Nhật ký kế toán xe xuất bến
Để kiểm soát các phương tiện, một số cơ sở dữ liệu đã được hình thành, quan trọng nhất có lẽ là cơ sở vận tải, nơi tất cả các phương tiện cấp dưới đều được đại diện.
Cơ sở dữ liệu vận tải chứa tất cả thông tin về từng đơn vị từ đội xe, chia chúng thành đầu kéo và rơ moóc, cho biết nhãn hiệu và kiểu máy, năm sản xuất, khả năng chuyên chở và tốc độ.
Ngoài thông tin ban đầu về phương tiện vận chuyển, cơ sở dữ liệu chứa hồ sơ theo dõi của nó - danh sách đầy đủ các tuyến đường đã hoàn thành và chi tiết về các chuyến bay, sửa chữa và thay thế được đưa ra.
Trong cùng một cơ sở dữ liệu, việc kiểm soát thời hạn hiệu lực của hồ sơ đăng ký được thiết lập, nhờ đó phương tiện vận tải luôn có giấy tờ hợp lệ và sẵn sàng hoạt động.
Hệ thống thiết lập quyền kiểm soát tương tự đối với người lái xe và giấy phép lái xe, cũng tự động thông báo cho những người có trách nhiệm về sự cần thiết phải thay thế chúng sớm.
Để đánh giá hiệu quả sử dụng phương tiện, một lịch trình đã được hình thành với sự hình dung về thời gian hoạt động của từng phương tiện và định kỳ bảo dưỡng.
Vào cuối mỗi kỳ báo cáo, một hệ thống tự động chuẩn bị các báo cáo với phân tích các hoạt động của công ty, cho thấy những gì có thể được cải thiện và những gì nên loại bỏ.