1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. سجل محاسبة مغادرة السيارة
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 90
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

سجل محاسبة مغادرة السيارة

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



سجل محاسبة مغادرة السيارة - لقطة شاشة البرنامج

يحتوي سجل مغادرة السيارة على تنسيق إلكتروني في برنامج نظام المحاسبة العالمي ، بينما يمكن لشركة النقل اختيار نموذج السجل والموافقة عليه بشكل مستقل ، لأنه غير موحد ، على الرغم من وجود عينة معتمدة رسميًا من السجل ومحتواه الإلزامي ، والتي يمكن استكمالها. يتم الاحتفاظ بسجل خروج السيارة من أجل تنظيم سجل تشغيلي للمخارج لجميع وحدات المركبات التي تقوم بأعمال النقل. يجب تأكيد كل مغادرة أو خروج للمركبة على الطريق من قبل العديد من المتخصصين ، حيث أنهم مسؤولون عن سلامة النقل ، أي السائق ، أي يجب أن تمتثل المركبة للمتطلبات الفنية المفروضة عليها من قبل الخدمات التي تتحكم في سلامة النقل. النقل ، والتي يوقعون في سجل الخروج.

يوفر سجل دخول وخروج المركبات معلومات حول الغياب و / أو الكشف أثناء فحص عطل السيارة ، والأضرار التي يمكن أن تؤدي إلى تعطل على الطريق ، وتخلق حالة طوارئ. يسمح لك التحكم في السيارة ، الذي ينظمه سجل الخروج ، بالتأكد من أن السيارة لا تتطلب إصلاحات أو فحصًا إضافيًا ، وأن حالتها الفنية تتوافق تمامًا مع المعايير المعتمدة في الصناعة لنقل البضائع و / أو الأشخاص. يُشار أيضًا إلى دخول السيارة إلى إقليم المؤسسة في سجل الدخول والخروج ، بينما يتم تسجيل حالتها عند عودتها - بنفس الطريقة كما هو الحال عند المغادرة ، أي التفتيش من قبل المتخصصين لتأكيد التغييرات التي قد تكون بعد يتم توفير الرحلة.

يوفر سجل دخول وخروج المركبات ، والذي يتم تقديم عينة منه في الإصدار التجريبي من هذا البرنامج على موقع المطور usu.kz ، معلومات عن نتائج التحكم قبل الرحلة وبعد الرحلة على المركبات. كمتخصصين ومرسلين وفنيين والسائقين أنفسهم يشاركون في الاحتفاظ بسجل الدخول والخروج. في الوقت نفسه ، يمكنهم العمل في وقت واحد في تسجيل دخول واحد أو الخروج أو الخروج على الطريق دون تعارض في حفظ السجلات ، نظرًا لأن تكوين سجل خروج السيارة يحتوي على واجهة متعددة المستخدمين ، مما يلغي مثل هذه المشكلة عند العمل معًا.

يوفر العمل في السجل الإلكتروني للدخول والخروج والخروج إلى المسار تقسيم حقوق الوصول إلى السجل وفقًا لمسؤوليات المستخدمين المسموح لهم بتعبئته. للاحتفاظ بالسجلات ، يتلقى الجميع معلومات تسجيل دخول فردية وكلمة مرور واقية لها ، وسيتم الآن تمييز جميع سجلات المستخدم بتسجيل الدخول ، لذلك سيكون من الممكن دائمًا تحديد معلومات الشخص الذي تمت إضافته بسرعة وفي أي لحظة. إذا أدخل المستخدمون بياناتهم في سجل الدخول و / أو الخروج و / أو الخروج من المسار بشكل صحيح ، فيجب أن تتوافق هذه المعلومات مع بعضها البعض ، ولكن إذا كان هناك تناقض في السجل ، فهذا يعني أن شخصًا ما قدم معلومات غير دقيقة. تتجنب هذه الازدواجية التناقضات في القراءات وتوفر للسيارة معلومات موثوقة فقط.

يوفر التكوين الخاص بسجل خروج السيارة واجهة بسيطة ، وملاحة مريحة ، مما يجعل الدخول ، والخروج و / أو سجل الخروج من الطريق متاحًا للعاملين الذين ليس لديهم خبرة في الكمبيوتر ، ولكن في نفس الوقت يكونون حاملين لمعلومات تشغيلية مهمة ، والتي بدونها لا يمكن إصدار إذن النقل لدخول الرحلة. هذه الجودة لسجل الدخول و / أو الخروج و / أو الخروج إلى المسار متأصلة فقط في برنامج USU ، بينما تتطلب المقترحات البديلة الأخرى المشاركة المباشرة من المستخدمين المتقدمين. يتيح توفر سجل الدخول و / أو الخروج و / أو الخروج إلى المسار للعاملين اليدويين حل المشكلات بسرعة عند اكتشاف الأعطال قبل الرحلة - لتنظيم الإصلاحات العاجلة أو توفير وسائل نقل أخرى للوفاء بالطلب.

يتم عرض قرار ترك السيارة في الرحلة في سجل الدخول و / أو الخروج و / أو الخروج من المسار ويتم أخذه معًا - يسمح النظام بالموافقة المشتركة بتنسيق إلكتروني ، مع ترميز اللون في كل تأكيد تالٍ ، ويمكنك راقب بصريًا استعداد السيارة للمغادرة. الوقت المستغرق في ملء سجل الخروج و / أو الخروج هو ثوانٍ ، حيث يوفر البرنامج نماذج ملائمة لإدخال البيانات ، والتي ، بالمناسبة ، تسهل إنشاء التبعية بين القيم في فئات المعلومات المختلفة ، مما يحسن جودة المحاسبة بسبب اكتمال تغطية البيانات واستبعاد احتمال ظهور معلومات غير دقيقة ، حيث يوجد توازن بين المؤشرات في النظام بسبب التبعية المشكلة ، و # الكذب سوف يخل بهذا التوازن. مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أنه يمكن ملء المجلة في وقت واحد من قبل جميع الموظفين ، يمكن القول بأن وقت هذا الإجراء تم تقليله إلى الحد الأدنى ، وهذا أمر مهم للمؤسسة ، لأنه يحفظه.

تقوم المحاسبة في شركة النقل بتجميع معلومات محدثة عن بقايا الوقود ومواد التشحيم وقطع غيار النقل وغيرها من النقاط المهمة.

يقوم برنامج شركة النقل بتكوين طلبات النقل ، وتخطيط المسارات ، وكذلك حساب التكاليف ، مع مراعاة العديد من العوامل المختلفة.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-05-12

محاسبة المركبات والسائقين يولد بطاقة شخصية للسائق أو أي موظف آخر ، مع إمكانية إرفاق المستندات والصور لراحة قسم المحاسبة وشؤون الموظفين.

يمكن لشركات النقل والخدمات اللوجستية من أجل تحسين أعمالها البدء في تطبيق المحاسبة في منظمة النقل باستخدام برنامج كمبيوتر آلي.

يقوم برنامج مستندات النقل بإنشاء فواتير الشحن وغيرها من الوثائق الضرورية لتشغيل الشركة.

إن أتمتة شركة النقل ليست فقط أداة لحفظ سجلات المركبات والسائقين ، ولكن أيضًا العديد من التقارير التي تفيد إدارة الشركة وموظفيها.

ينظم برنامج شركة النقل ، جنبًا إلى جنب مع العمليات المرتبطة بنقل البضائع وحساب المسارات ، محاسبة المستودعات عالية الجودة باستخدام معدات المستودعات الحديثة.

تعمل محاسبة شركة النقل على زيادة إنتاجية الموظفين ، مما يسمح لك بتحديد الأفراد الأكثر إنتاجية ، وتشجيع هؤلاء الموظفين.

يأخذ برنامج شركة النقل بعين الاعتبار مؤشرات مهمة مثل: تكاليف وقوف السيارات ، مؤشرات الوقود وغيرها.

يتم تشكيل محاسبة مستندات النقل باستخدام تطبيق إدارة شركة النقل في غضون ثوانٍ ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام اليومية البسيطة.

يتم التحكم في معلومات الموظفين في النظام الآلي من قبل الإدارة نفسها ، باستخدام وظيفة التدقيق للتحقق من امتثالها للعملية الحالية.

تتمثل مهمة وظيفة التدقيق في إبراز المعلومات التي تمت إضافتها أو تصحيحها بعد إجراء التحقق الأخير ، وبالتالي تسريع عملية عنصر التحكم التالي.

يقوم البرنامج بإجراء جميع العمليات الحسابية في الوضع التلقائي ، وإجراء أي حسابات خلال جزء من الثانية ، بما في ذلك حساب تكلفة المسار وأرباحه.

تشمل الحسابات التلقائية حساب أجر القطعة للمستخدمين ، مع مراعاة العمل الذي يقومون به ، والذي يجب تمييزه في النظام.

يتم دعم تحفيز المستخدمين على المشاركة الفعالة في البرنامج والإدخال الفوري للبيانات الأولية والحالية من خلال شرط الاستحقاق ، وإلا فلن يكون هناك أجر.

لتحفيز العملاء على تقديم المزيد من الطلبات ، يتم تقديم قوائم الأسعار الفردية للخدمة ، والتي قد يكون هناك الكثير منها ، لكن النظام يحسب بدقة.

عند حساب تكلفة الطريق ، يأخذ النظام في الاعتبار جميع تكاليف السفر ، بما في ذلك استهلاك الوقود والبدلات اليومية للسائقين ورسوم وقوف السيارات ومداخل الرسوم.

يحسب البرنامج لأي شكل من أشكال النقل - سواء كان الشحن كاملًا أو سيتم دمج البضائع ، تشارك مركبة واحدة أو عدة مركبات في تنفيذ المسار.



اطلب سجل محاسبة مغادرة السيارة

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




سجل محاسبة مغادرة السيارة

للسيطرة على المركبات ، تم تشكيل العديد من قواعد البيانات ، وأهمها على الأرجح قاعدة النقل ، حيث يتم تمثيل جميع المركبات التابعة.

تحتوي قاعدة بيانات النقل على جميع المعلومات حول كل وحدة من أسطول المركبات ، وتقسيمها إلى جرارات ومقطورات ، مع الإشارة إلى العلامة التجارية والطراز ، وسنة الصنع ، والقدرة الاستيعابية والسرعة.

بالإضافة إلى المعلومات الأولية حول النقل ، تحتوي قاعدة البيانات على سجل المسار الخاص بها - يتم تقديم قائمة كاملة بالطرق المكتملة وتفاصيل الرحلات والإصلاحات والاستبدال.

في نفس قاعدة البيانات ، يتم التحكم في فترة صلاحية مستندات التسجيل ، وبفضل ذلك يكون لدى النقل مستندات صالحة دائمًا وجاهز للعمل.

ينشئ النظام تحكمًا مشابهًا على رخص القيادة والسائقين ، كما يُعلم الأشخاص المسؤولين تلقائيًا بالحاجة إلى استبدالهم قريبًا.

لتقييم كفاءة استخدام المركبات ، تم وضع جدول زمني مع تصور لفترات إشغال كل مركبة والصيانة المجدولة.

في نهاية كل فترة إبلاغ ، يقوم نظام آلي بإعداد تقارير مع تحليل لأنشطة الشركة ، مع توضيح ما يمكن تحسينه وما يجب التخلص منه.