Rating: 4.9. Počet organizácií: 972

krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

softvér USU

Protokol účtovania výjazdov vozidiel

Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.

• 
  Kontaktujte nás tu
• 
  Ako kúpiť program?
• 
  Pozrite si snímku obrazovky programu
• 
  Pozrite si video o programe
• 
  Stiahnite si ukážkovú verziu
• 
  Porovnajte konfigurácie programu
• 
  Vypočítajte náklady na softvér
• 
  Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
• 
  Kto je vývojár?

Snímka obrazovky programu

Kniha výjazdov vozidla má elektronický formát v softvéri Univerzálneho účtovného systému, pričom formu denníka si môže dopravný podnik zvoliť a schváliť samostatne, pretože nie je štandardizovaný, aj keď existuje oficiálne schválený vzor denníka a jeho povinný obsah. , ktoré je možné doplniť. Kniha výjazdov vozidla sa vedie za účelom vedenia operatívnej evidencie výjazdov pre všetky jednotky vozidiel vykonávajúcich prepravné práce. Každý výjazd alebo výjazd vozidla na trase musí byť potvrdený viacerými odborníkmi, keďže sú zodpovední za bezpečnosť prepravy, vodič, teda vozidlo, musí spĺňať technické požiadavky, ktoré naň kladú služby kontrolujúce bezpečnosť preprave, ktorú podpíšu do výstupného denníka.

Register vjazdov, výjazdov vozidiel poskytuje informácie o neprítomnosti a/alebo zistenej pri kontrole nefunkčnosti vozidla, poškodení, ktoré môže viesť k poruche na ceste, spôsobiť núdzovú situáciu. Kontrola vozidla, organizovaná výjazdovou knihou, vám umožňuje uistiť sa, že vozidlo nevyžaduje opravu alebo dodatočnú kontrolu a jeho technický stav plne zodpovedá priemyselne schváleným normám pre prepravu tovaru a/alebo osôb. Vstup vozidla na územie podniku sa zaznamená aj do evidencie vstupov a výstupov, pričom sa zaznamená jeho stav pri jeho vrátení - rovnakým spôsobom ako pri odchode, tj kontrola odborníkmi potvrdzujúca zmeny, ktoré môžu byť po let je zabezpečený.

Kniha jázd vjazdov, výjazdov vozidiel, ktorej vzor je uvedený v demo verzii tohto softvéru na webe vývojára usu.kz, poskytuje informácie o výsledkoch kontroly vozidiel pred a po jazde. Ako špecialisti sa dispečeri, technici a samotní vodiči podieľajú na vedení denníka vjazdov a výjazdov. Zároveň môžu pracovať súčasne v jednom protokole na vjazde, výjazde alebo výjazde na trase bez konfliktu pri ukladaní záznamov, keďže konfigurácia pre denník výjazdov vozidla má viacužívateľské rozhranie, čím odpadá takýto problém pri spoločnej práci.

Práca v elektronickom denníku vstupov, výstupov a výstupov na trasu zabezpečuje rozdelenie prístupových práv k denníku v súlade s povinnosťami používateľov, ktorí ho môžu vypĺňať. Pre vedenie záznamov dostane každý individuálne prihlásenie a ochranné heslo k nemu a všetky záznamy používateľov budú teraz označené prihlasovacím menom, takže bude vždy možné rýchlo zistiť, kto a v akom momente bol pridaný. Ak používatelia zadali svoje údaje do denníka vstupu, výstupu a / alebo výstupu na trasu správne, potom by sa tieto informácie mali navzájom zhodovať, ale ak je v denníku nezrovnalosť, znamená to, že niekto uviedol nepresné informácie. Táto duplicita zabraňuje nezrovnalostiam v údajoch a poskytuje vozidlu iba spoľahlivé informácie.

Konfigurácia denníka výjazdov vozidla ponúka jednoduché rozhranie, pohodlnú navigáciu, ktorá sprístupňuje denník výjazdov, výjazdov a/alebo výjazdov aj pracovníkom bez počítačových skúseností, no zároveň sú nositeľmi dôležitých prevádzkových informácií, bez ktorých preprave nemožno vydať povolenie na vstup na let. Táto kvalita denníka vstupov, výstupov a/alebo výstupov na trasu je vlastná iba softvéru USU, zatiaľ čo iné alternatívne návrhy vyžadujú priamu účasť pokročilých používateľov. Dostupnosť denníka vstupu, výstupu a / alebo výstupu na trasu pre manuálnych pracovníkov im umožňuje rýchlo vyriešiť problémy pri zisťovaní porúch pred letom - organizovať urgentné opravy alebo zabezpečiť inú dopravu na splnenie objednávky.

Rozhodnutie nechať vozidlo na plavbe sa zobrazuje v knihe jázd o vjazde, výjazde a/alebo výjazde na trasu a prijíma sa spoločne – systém umožňuje spoločné schválenie v elektronickom formáte, každé ďalšie potvrdenie je farebne odlíšené a môžete vizuálne sledovať pripravenosť vozidla na výjazd. Čas strávený vyplnením výstupného a / alebo výstupného denníka je sekúnd, pretože softvér poskytuje pohodlné formuláre na zadávanie údajov, ktoré mimochodom uľahčujú vytvorenie podriadenosti medzi hodnotami v rôznych informačných kategóriách, čo zlepšuje kvalitu účtovníctva. z dôvodu úplnosti pokrytia údajov a vylučuje možnosť výskytu nepresných informácií, keďže medzi ukazovateľmi v systéme je v dôsledku vytvorenej podriadenosti rovnováha a # lož túto rovnováhu naruší. Vzhľadom na skutočnosť, že denník môžu súčasne vyplniť všetci zamestnanci, možno tvrdiť, že čas na tento postup je minimalizovaný, čo je pre podnik dôležité, pretože ho šetrí.

Účtovníctvo v dopravnom podniku zostavuje aktuálne informácie o zvyškoch palív a mazív, náhradných dieloch na prepravu a iných dôležitých bodoch.

Program pre dopravnú spoločnosť vytvára požiadavky na prepravu, plánuje trasy a tiež počíta náklady, pričom zohľadňuje mnoho rôznych faktorov.

Kto je vývojár?

Účtovanie vozidiel a vodičov generuje osobnú kartu pre vodiča alebo iného zamestnanca s možnosťou pripájania dokumentov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.

Dopravné a logistické spoločnosti s cieľom zlepšiť svoje podnikanie môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy pomocou automatizovaného počítačového programu.

Program pre prepravné doklady generuje nákladné listy a inú potrebnú dokumentáciu pre chod firmy.

Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov, ktoré sú užitočné pre vedenie a zamestnancov spoločnosti.

Program dopravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trás zabezpečuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderného skladového vybavenia.

účtovníctvo dopravnej spoločnosti zvyšuje produktivitu personálu, čo vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a povzbudzovať týchto zamestnancov.

Program dopravného podniku zohľadňuje také dôležité ukazovatele, akými sú: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.

Účtovanie prepravných dokladov pomocou aplikácie pre riadenie prepravnej spoločnosti je vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa skracuje čas strávený jednoduchými každodennými úkonmi zamestnancov.

Stiahnite si ukážkovú verziu

Kontrolu nad informáciami personálu v automatizovanom systéme vykonáva samotný manažment pomocou funkcie auditu na overenie ich súladu s aktuálnym procesom.

Úlohou funkcie auditu je upozorniť na informácie, ktoré boli doplnené alebo opravené po poslednom overovacom postupe, čím sa urýchli proces ďalšej kontroly.

Program vykonáva všetky výpočty v automatickom režime, pričom akékoľvek výpočty vykonáva v zlomku sekundy, vrátane výpočtu nákladov na trasu a jej zisku.

Automatické výpočty zahŕňajú výpočet miezd za kusové práce používateľom s prihliadnutím na nimi vykonanú prácu, ktorá musí byť označená v systéme.

Motivácia používateľov k aktívnej účasti v programe a promptné zadávanie primárnych a aktuálnych údajov je podporená požiadavkou na časové rozlíšenie, inak nebude odmena.

Pre motiváciu zákazníkov k ďalším objednávkam sú ponúkané individuálne cenníky za služby, ktorých môže byť veľa, ale systém kalkuluje presne.

Pri výpočte nákladov na trasu systém zohľadňuje všetky cestovné náklady vrátane spotreby paliva, denných diét pre vodičov, parkovného a spoplatnených vjazdov.

Program kalkuluje pre akúkoľvek formu prepravy – či už pôjde o plný náklad alebo konsolidovaný náklad, na realizácii trasy je zapojených jedno alebo niekoľko vozidiel.

Objednajte si denník účtovníctva výjazdov vozidla

Kúpte si hotový program

Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!

Protokol účtovania výjazdov vozidiel