1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Log over køretøjets afgangsregnskab
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 726
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

Log over køretøjets afgangsregnskab

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.



Log over køretøjets afgangsregnskab - Program skærmbillede

Køretøjets afgangsjournal har et elektronisk format i Universal Accounting System-softwaren, mens transportvirksomheden selvstændigt kan vælge og godkende loggens form, fordi den ikke er standardiseret, selvom der er en officielt godkendt prøve af loggen og dens obligatoriske indhold , som kan suppleres. Logbogen over udgangen af køretøjet føres for at organisere en operationel registrering af udgangene for alle enheder af køretøjer, der udfører transportarbejde. Hver afgang eller udgang af køretøjet på ruten skal bekræftes af flere specialister, da de er ansvarlige for transportsikkerheden, føreren, dvs. køretøjet skal overholde de tekniske krav, der stilles til det af de tjenester, der kontrollerer sikkerheden af transport, som de underskriver i frakørselsloggen.

Registeret over ind- og udkørsel af køretøjer giver oplysninger om fravær og / eller opdaget under inspektion af køretøjets funktionsfejl, skader, som kan føre til et sammenbrud på vejen, skaber en nødsituation. Køretøjskontrol, organiseret af udkørselslogbogen, giver dig mulighed for at sikre dig, at køretøjet ikke kræver reparationer eller yderligere eftersyn, og dets tekniske tilstand overholder fuldt ud industrigodkendte standarder for transport af varer og/eller personer. Et køretøjs indtræden på virksomhedens territorium noteres også i ind- og udrejseregistret, mens dets tilstand noteres ved dets tilbagevenden - på samme måde som ved udrejse, dvs. inspektion af specialister, der bekræfter de ændringer, der kan være efter flyvningen er leveret.

Logbogen for ind- og udkørsel af køretøjer, hvoraf en prøve er præsenteret i demoversionen af denne software på udviklerens websted usu.kz, giver oplysninger om resultaterne af før-tur, post-trip kontrol over køretøjer. Som specialister er kørselsledere, teknikere og chaufførerne selv involveret i at føre log over ind- og udstigning. Samtidig kan de arbejde samtidigt i én log på ind-, ud- eller udstigning på ruten uden konflikt med at gemme poster, da konfigurationen for køretøjets udkørselslog har en flerbrugergrænseflade, hvilket eliminerer et sådant problem, når man arbejder sammen.

Arbejde i den elektroniske logbog for indgang, udgang, udgang til ruten giver mulighed for opdeling af adgangsrettigheder til loggen i overensstemmelse med ansvaret for brugere, der har tilladelse til at udfylde den. For at føre journaler modtager alle et individuelt login og en beskyttende adgangskode til det, og alle brugerregistreringer vil nu blive markeret med et login, så det altid vil være muligt hurtigt at fastslå, hvis oplysninger og på hvilket tidspunkt der blev tilføjet. Hvis brugere indtastede deres data i logbogen for ind-, ud- og/eller udrejse til ruten korrekt, så skulle disse oplysninger falde sammen, men hvis der er en uoverensstemmelse i logbogen, betyder det, at nogen har givet unøjagtige oplysninger. Denne duplikering undgår uoverensstemmelser i aflæsninger og giver køretøjet kun pålidelig information.

Konfigurationen af køretøjets udgangslog tilbyder en enkel grænseflade, bekvem navigation, som gør ind-, udgangs- og/eller ruteudgangsloggen tilgængelig for arbejdere uden computererfaring, men som samtidig er bærere af vigtig driftsinformation, uden hvilken transport kan ikke gives tilladelse til at komme ind på flyvningen. Denne kvalitet af logbogen for ind-, udrejse og/eller udgange til ruten er kun iboende i USU-softwaren, mens andre alternative forslag kræver direkte deltagelse af avancerede brugere. Tilgængeligheden af logbogen for indrejse, udgang og/eller udgang til ruten for manuelle arbejdere giver dem mulighed for hurtigt at løse problemer, når de opdager fejl før flyvningen - for at organisere akutte reparationer eller sørge for anden transport for at opfylde ordren.

Beslutningen om at efterlade køretøjet på rejsen vises i logbogen for ind-, ud- og/eller udkørsel til ruten og tages samlet - systemet giver mulighed for fælles godkendelse i elektronisk format, farvekodet hver næste bekræftelse, og du kan visuelt overvåge køretøjets klarhed til afgang. Tiden brugt på at udfylde exit- og/eller exit-loggen er sekunder, da softwaren giver praktiske formularer til indtastning af data, som i øvrigt letter etableringen af underordning mellem værdier i forskellige informationskategorier, hvilket forbedrer regnskabskvaliteten på grund af fuldstændigheden af datadækningen og udelukker muligheden for udseendet af unøjagtige oplysninger, da der er en balance mellem indikatorerne i systemet på grund af den dannede underordning, og # en løgn vil forstyrre denne balance. Under hensyntagen til, at journalen kan udfyldes samtidigt af alle medarbejdere, kan der argumenteres for, at tiden til denne procedure er minimeret, dette er vigtigt for virksomheden, da det sparer den.

Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.

Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.

Hvem er udvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og chefprogrammør, der deltog i design og udvikling af denne software.

Dato denne side blev gennemgået:
2024-05-21

Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.

Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.

Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.

Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.

Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.

bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.

Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.

Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.

Kontrol over personaleinformationen i det automatiserede system udføres af ledelsen selv ved at bruge revisionsfunktionen til at verificere dens overholdelse af den aktuelle proces.

Auditfunktionens opgave er at fremhæve de oplysninger, der blev tilføjet eller rettet efter den sidste verifikationsprocedure, og derved fremskynde processen med den næste kontrol.

Programmet udfører alle beregninger i automatisk tilstand og udfører alle beregninger inden for en brøkdel af et sekund, inklusive beregning af omkostningerne ved ruten og dens fortjeneste.

Automatiske beregninger omfatter beregning af akkordløn til brugere under hensyntagen til det arbejde, de udfører, som skal markeres i systemet.

Brugernes motivation til at deltage aktivt i programmet og hurtig input af primære og aktuelle data understøttes af kravet om periodisering, ellers vil der ikke være noget vederlag.

For at motivere kunderne til at lave flere bestillinger tilbydes individuelle prislister for service, som der kan være mange af, men systemet beregner præcist.

Ved beregning af prisen på en rute tager systemet højde for alle rejseomkostninger, inklusive brændstofforbrug, dagpenge til chauffører, parkeringsafgifter og vejafgifter.

Programmet beregner for enhver form for transport - om det vil være fuld fragt eller lasten skal konsolideres, er et eller flere køretøjer involveret i udførelsen af ruten.



Bestil en log over køretøjets afgangsregnskab

For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.



Hvordan køber man programmet?

Installation og træning foregår via internettet
Cirka nødvendig tid: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!




Log over køretøjets afgangsregnskab

For at kontrollere køretøjer er der dannet flere databaser, den vigtigste er nok transportbasen, hvor alle underordnede køretøjer er repræsenteret.

Transportdatabasen indeholder alle oplysninger om hver enhed fra køretøjsflåden, opdelt i traktorer og trailere, med angivelse af mærke og model, fremstillingsår, bæreevne og hastighed.

Ud over de første oplysninger om transporten indeholder databasen dens track record - en komplet liste over gennemførte ruter og detaljer om flyvninger, reparationer og udskiftninger er givet.

I den samme database etableres kontrol over gyldighedsperioden for registreringsdokumenter, takket være hvilken transporten altid har gyldige dokumenter og er klar til at arbejde.

Systemet etablerer tilsvarende kontrol over førere og kørekort, og informerer også automatisk de ansvarlige personer om behovet for at udskifte dem snarest.

For at vurdere effektiviteten af at bruge køretøjer er der lavet en tidsplan med visualisering af de enkelte køretøjers belægningsperioder og planlagt vedligeholdelse.

Ved afslutningen af hver rapporteringsperiode udarbejder et automatiseret system rapporter med en analyse af virksomhedens aktiviteter, der viser, hvad der kan forbedres, og hvad der bør elimineres.