Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Jurnalul de contabilitate a plecărilor vehiculului
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Jurnalul de plecare a vehiculului are format electronic în software-ul Universal Accounting System, în timp ce compania de transport poate alege și aproba independent forma jurnalului, deoarece nu este standardizat, deși există o mostră aprobată oficial de jurnal și conținutul acestuia obligatoriu. , care poate fi completat. Jurnalul de bord de ieșire a vehiculului se ține în vederea organizării unei evidențe operaționale a ieșirilor pentru toate unitățile de vehicule care efectuează lucrări de transport. Fiecare plecare sau ieșire a vehiculului pe traseu trebuie să fie confirmată de mai mulți specialiști, întrucât aceștia sunt responsabili de siguranța transportului, conducătorul auto, adică vehiculul trebuie să respecte cerințele tehnice impuse acestuia de către serviciile care controlează siguranța transportului. transport, pe care îl semnează în jurnalul de ieșire.
Registrul de intrare, ieșire a vehiculelor furnizează informații despre absența și/sau detectată în timpul inspecției, defecțiunile vehiculului, avariile, care pot duce la o avarie pe drum, creează o situație de urgență. Controlul vehiculului, organizat de jurnalul de ieșire, vă permite să vă asigurați că vehiculul nu necesită reparații sau inspecții suplimentare, iar starea sa tehnică respectă pe deplin standardele aprobate de industrie pentru transportul de mărfuri și/sau persoane. Intrarea unui vehicul pe teritoriul întreprinderii se notează și în registrul de intrare și ieșire, în timp ce starea acestuia se notează la întoarcere - în același mod ca la plecare, adică inspecția de către specialiști care confirmă modificările care pot apărea după zborul este asigurat.
Jurnalul de intrare, ieșire a vehiculelor, un eșantion din care este prezentat în versiunea demo a acestui software pe site-ul web al dezvoltatorului usu.kz, oferă informații despre rezultatele controlului înainte de călătorie și după călătorie asupra vehiculelor. În calitate de specialiști, dispecerii, tehnicienii și șoferii înșiși sunt implicați în ținerea unui jurnal de intrare și ieșire. În același timp, pot funcționa simultan într-un singur jurnal la intrare, ieșire sau ieșire pe traseu fără conflict de salvare a înregistrărilor, deoarece configurația pentru jurnalul de ieșire al vehiculului are o interfață multi-utilizator, eliminând o astfel de problemă atunci când lucrează împreună.
Lucrul în jurnalul electronic de intrare, ieșire, ieșire pe traseu prevede împărțirea drepturilor de acces la jurnal în conformitate cu responsabilitățile utilizatorilor cărora li se permite să-l completeze. Pentru a păstra înregistrările, toată lumea primește o autentificare individuală și o parolă de protecție, iar toate înregistrările utilizatorilor vor fi acum marcate cu un autentificare, astfel încât va fi întotdeauna posibil să se stabilească rapid ale cui informații și în ce moment au fost adăugate. Dacă utilizatorii și-au introdus corect datele în jurnalul de intrare, ieșire și/sau ieșire pe traseu, atunci aceste informații ar trebui să coincidă între ele, dar dacă există o discrepanță în jurnalul de bord, înseamnă că cineva a dat informații inexacte. Această duplicare evită inconsecvențele în citiri și oferă vehiculului doar informații fiabile.
Configurația pentru jurnalul de ieșire al vehiculului oferă o interfață simplă, navigare convenabilă, care face ca jurnalul de intrare, de ieșire și/sau de ieșire din rută să fie disponibil lucrătorilor fără experiență informatică, dar fiind în același timp purtători de informații operaționale importante, fără de care transportului nu i se poate elibera permisiunea de intrare în zbor. Această calitate a jurnalului de intrare, ieșire și/sau ieșire pe traseu este inerentă doar software-ului USU, în timp ce alte propuneri alternative necesită participarea directă a utilizatorilor avansați. Disponibilitatea jurnalului de intrare, ieșire și/sau ieșire pe traseu pentru lucrătorii manuali le permite acestora să rezolve rapid problemele la detectarea defecțiunilor înainte de zbor - să organizeze reparații urgente sau să asigure alt transport pentru a onora comanda.
Decizia de a părăsi vehiculul în călătorie este afișată în jurnalul de intrare, ieșire și/sau ieșire pe rută și este luată împreună - sistemul permite aprobarea comună în format electronic, codificată cu culori pentru fiecare confirmare următoare și puteți monitorizați vizual starea de pregătire a vehiculului pentru plecare. Timpul alocat completării jurnalului de ieșire și/sau de ieșire este de secunde, deoarece software-ul oferă formulare convenabile pentru introducerea datelor, care, de altfel, facilitează stabilirea subordonării valorilor din diferite categorii de informații, ceea ce îmbunătățește calitatea contabilității. datorită caracterului complet al acoperirii datelor și exclude posibilitatea apariției unor informații inexacte, deoarece există un echilibru între indicatorii din sistem din cauza subordonării formate, iar # o minciună va perturba acest echilibru. Ținând cont de faptul că jurnalul poate fi completat simultan de toți angajații, se poate argumenta că timpul pentru această procedură este minimizat, acest lucru este important pentru întreprindere, deoarece îl economisește.
Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.
Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-20
Video cu jurnalul de contabilitate a plecărilor vehiculului
Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.
Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.
Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.
Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.
Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.
Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.
Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.
Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.
Descărcați versiunea demo
Инструкция на русском
Controlul asupra informațiilor personalului din sistemul automatizat este realizat chiar de conducere, folosind funcția de audit pentru a verifica conformitatea acesteia cu procesul curent.
Sarcina funcției de audit este de a evidenția informațiile care au fost adăugate sau corectate după ultima procedură de verificare, accelerând astfel procesul următorului control.
Programul efectuează toate calculele în modul automat, efectuând orice calcul într-o fracțiune de secundă, inclusiv calculând costul rutei și profitul acesteia.
Calculele automate includ calcularea salariilor la bucată pentru utilizatori, ținând cont de munca prestată de aceștia, care trebuie să fie marcată în sistem.
Motivația utilizatorilor de a participa activ la program și introducerea promptă a datelor primare și curente este susținută de cerința de acumulare, în caz contrar nu va exista nicio remunerație.
Pentru a motiva clienții să facă mai multe comenzi, sunt oferite liste de prețuri individuale pentru servicii, dintre care pot fi multe, dar sistemul calculează cu precizie.
Atunci când calculează costul unei rute, sistemul ia în considerare toate costurile de călătorie, inclusiv consumul de combustibil, diurnele pentru șoferi, taxele de parcare și taxele de intrare.
Programul calculează pentru orice formă de transport - fie că va fi marfă completă sau mărfă va fi consolidată, unul sau mai multe vehicule sunt implicate în execuția rutei.
Comandați un jurnal de contabilitate a plecărilor vehiculului
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Jurnalul de contabilitate a plecărilor vehiculului
Pentru controlul vehiculelor s-au format mai multe baze de date, cea mai importantă, probabil, este baza de transport, unde sunt reprezentate toate vehiculele din subordine.
Baza de date de transport conține toate informațiile despre fiecare unitate din flota de vehicule, împărțindu-le în tractoare și remorci, indicând marca și modelul, anul de fabricație, capacitatea de transport și viteza.
Pe lângă informațiile inițiale despre transport, baza de date conține antecedentele sale - o listă completă a rutelor finalizate și detalii despre zboruri, reparații și înlocuiri.
În aceeași bază de date se stabilește controlul asupra perioadei de valabilitate a documentelor de înregistrare, datorită căruia transportul are întotdeauna documente valabile și este gata de lucru.
Sistemul stabilește un control similar asupra șoferilor și a permiselor de conducere, informând, de asemenea, automat persoanele responsabile despre necesitatea înlocuirii lor în curând.
Pentru evaluarea eficienței utilizării vehiculelor s-a format un program cu vizualizarea perioadelor de ocupare a fiecărui vehicul și întreținerea programată.
La sfârșitul fiecărei perioade de raportare, un sistem automatizat întocmește rapoarte cu o analiză a activităților companiei, arătând ce poate fi îmbunătățit și ce ar trebui eliminat.