Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Účtovanie používania vozidla
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Účtovanie o použití vozidiel v softvéri Univerzálny účtovný systém je organizované v automatickom režime, kedy zamestnancom dopravného podniku stačí včasné zadanie údajov o tom, kedy došlo ku konkrétnemu použitiu, o aký druh vozidla išlo - značka a model , štátne evidenčné číslo, kto bol za toto použitie zodpovedný, koľko času sa tomu venovalo. Zvyšok práce vykonáva automatizovaná kniha jázd pre evidenciu používania vozidiel – ide o softvérovú konfiguráciu USU pre automatizáciu tohto typu účtovníctva.
Každý majiteľ vozidla je povinný pri organizovaní prepravných činností viesť denník používania vozidla, preto existuje všeobecne akceptovaná forma takéhoto denníka používania vozidla, ktorá však nie je štandardizovaná a môže byť upravená samotným podnikom za účelom optimalizácie interného účtovníctva napr. pridanie ďalších informácií o každom použití. Prostredníctvom knihy jázd je zavedená kontrola nielen nad vozidlami, ale aj nad prácou vodičov, aby boli dodržané požiadavky na ich pracovný režim.
Vďaka automatizovanému denníku používania má spoločnosť k dispozícii údaje pre každé vozidlo v ľubovoľnom čase a kompletnú správu za pracovnú zmenu, identifikuje prestoje vozidla a zisťuje ich príčiny. Denník používania potvrdzuje, že vodič dostal vozidlo v dobrom stave a vyplnený nákladný list s úlohou.
Automatizovaný denník používania vozidiel je k dispozícii na vyplnenie niekoľkým špecialistom zodpovedným za ich náplň práce. Logistik pridelí vozidlu vykonanie určitej jazdy, technik potvrdí jeho prevádzkyschopnosť, vodič prevezme záväzky za jeho efektívne využitie. Informácie pre každý let sú uložené v špeciálnej záložke, kde sú už uvedené vypočítané údaje o všetkých nákladoch letu – spotreba paliva, zaplatené vstupy, denné diéty, parkovanie. Na konci plavby tu pribudnú reálne hodnoty pre porovnanie s normatívnymi.
Vodič eviduje stav tachometra pred vstupom na trasu a pri návrate z nej, pričom to zaznamená do nákladného listu, ktorý má aj elektronický formát. Na základe najazdených kilometrov sa určuje spotreba paliva s prihliadnutím na značku vozidla - normalizovanú, ktorú si môže určiť podnik sám alebo prevzatú z regulačnej a metodickej základne zabudovanej do štruktúry denníka používania vozidla, pri na konci cesty môže technik uviesť zostávajúce palivo v nádrži v nákladnom liste, a tým poskytnúť množstvo skutočnej spotreby palív a mazív.
Každé vozidlo má kompletný popis jeho výrobných parametrov a technického stavu prezentovaný v databáze vozového parku tvorenej denníkom používania, kde sú vozidlá rozdelené na ťahače a prívesy, každá polovica má svoje údaje vrátane značky. Informácie zahŕňajú zoznam letov vykonaných vozidlom za celé obdobie práce v podniku, históriu technických kontrol a opráv, kde budú uvedené všetky vyrobené náhradné diely a ďalšie obdobie údržby, doby platnosti registračných dokladov. tiež uviesť, aby sa vykonala ich včasná výmena.
Akonáhle sa termín začne blížiť, upozorní na to denník používania, takže sa spoločnosť nemusí starať o platnosť prepravných dokladov a vodičských preukazov, kontrolu nad ktorými má protokol v podobnej databáze pre vodičov, kde je uvedená kvalifikácia každého, všeobecné vodičské skúsenosti, pracovné skúsenosti. v tomto podniku odmeny a pokuty.
V knihe jázd sú niektoré z týchto informácií zobrazené v harmonograme používania vozidiel, nazývanom výroba, kde je pre každé z nich vypracovaný plán práce a zaznamenaná lehota odstavenia na údržbu. Podľa tohto plánu sa vypĺňa denník, údaje o letoch sa musia zhodovať, keďže plán výroby je prioritný dokument, denník je sekundárny, potvrdzujúci ukončenie prác podľa plánu.
Účtovanie vozidiel tým, že je automatizované, zvyšuje efektivitu využívania vozového parku pri dodržaní všetkých požiadaviek na jeho technický stav a pracovný režim, pričom spoločnosť nestráca čas svojich zamestnancov na tieto činnosti, čím znižuje mzdové náklady a optimalizuje interná komunikácia, ktorá vedie k okamžitej výmene informácií medzi rôznymi štrukturálnymi divíziami, a teda k rýchlemu riešeniu vznikajúcich problémov.
Kto je vývojár?
2024-05-16
Video z účtovania používania vozidla
Automatizovaný systém skvalitňuje všetky druhy účtovníctva, vrátane manažérskeho a finančného účtovníctva, keďže poskytuje kompletnú správu o zdrojoch, ktoré sú zapojené do všetkých výrobných procesov. Takáto pravidelná analýza činností umožňuje vykonávať včasnú prácu na chybách a tým zvyšovať zisky.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov, ktoré sú užitočné pre vedenie a zamestnancov spoločnosti.
účtovníctvo dopravnej spoločnosti zvyšuje produktivitu personálu, čo vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a povzbudzovať týchto zamestnancov.
Program dopravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trás zabezpečuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderného skladového vybavenia.
Účtovníctvo v dopravnom podniku zostavuje aktuálne informácie o zvyškoch palív a mazív, náhradných dieloch na prepravu a iných dôležitých bodoch.
Program dopravného podniku zohľadňuje také dôležité ukazovatele, akými sú: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Účtovanie vozidiel a vodičov generuje osobnú kartu pre vodiča alebo iného zamestnanca s možnosťou pripájania dokumentov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Program pre prepravné doklady generuje nákladné listy a inú potrebnú dokumentáciu pre chod firmy.
Dopravné a logistické spoločnosti s cieľom zlepšiť svoje podnikanie môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy pomocou automatizovaného počítačového programu.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Program pre dopravnú spoločnosť vytvára požiadavky na prepravu, plánuje trasy a tiež počíta náklady, pričom zohľadňuje mnoho rôznych faktorov.
Účtovanie prepravných dokladov pomocou aplikácie pre riadenie prepravnej spoločnosti je vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa skracuje čas strávený jednoduchými každodennými úkonmi zamestnancov.
Interná komunikácia medzi rôznymi produkčnými službami je podporovaná systémom upozornení – všetky zainteresované strany dostávajú vyskakovacie správy.
Po kliknutí na takúto správu sa uskutoční aktívny prechod do diskusného dokumentu, ktorý je dostupný všetkým zúčastneným, a každá zmena je sprevádzaná správou.
Zjednotenie elektronických formulárov, v ktorých užívatelia pracujú, umožňuje zrýchliť zadávanie informácií, keďže pri zmene úloh ich netreba prestavovať na iné formáty.
Pri prijatí objednávky sa otvorí špeciálne okno, ktorého vyplnenie poskytuje balík sprievodnej dokumentácie k nákladu, zostavený automaticky na základe údajov.
Okrem samotného balíka sa automaticky vystavia aj všetky ostatné doklady za služby, ktoré súvisia s prepravou, vrátane účtovných výkazov a rôznych faktúr.
Program automaticky generuje úplne všetky dokumenty podniku, pričom ich presnosť a dizajn plne zodpovedajú účelu a existujúcim pravidlám.
Program samostatne vykonáva všetky výpočty, čo je umožnené nastavením výpočtu každej pracovnej operácie s prihliadnutím na normy z priemyselnej základne.
Objednajte si vyúčtovanie používania vozidla
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Účtovanie používania vozidla
Výpočet nákladov na uskutočnený let, kótovanie spotreby paliva, výpočet zisku z každej cesty - to všetko prebieha automaticky pri zadávaní informácií.
Používateľovi je tiež k dispozícii automatický výpočet miezd za kusové práce na základe informácií, ktoré sú evidované v jeho elektronických výkazoch objemu práce.
Pri vykonávaní operácií a ich neprítomnosti v systéme sa nevytvára žiadne časové rozlíšenie; táto skutočnosť najlepšie motivuje užívateľa k včasnému dopĺňaniu informácií.
Opravy si vyžadujú dostupnosť náhradných dielov, preto sa vytvára nomenklatúra, ktorá obsahuje zoznam všetkých komoditných položiek používaných podnikom pri organizácii práce.
Každý pohyb tovaru je dokumentovaný nákladnými listami, automaticky sa zostavujú pri zadaní názvu, množstva, podkladu pre prevod, ktorý určuje jeho stav.
Skladové účtovníctvo funguje v aktuálnom časovom režime, promptne informuje o aktuálnych zostatkoch a promptne upozorňuje zodpovednú osobu na dokončenie konkrétnej pozície.
Program tiež promptne hlási aktuálne hotovostné zostatky na ktorejkoľvek pokladni alebo bankovom účte, zobrazuje celkový obrat za ne, zoskupuje platby podľa spôsobu platby.
Vygenerované analytické reporty majú pohodlnú a vizuálnu formu - tabuľky, grafy, diagramy, z ktorých môžete okamžite posúdiť význam každého ukazovateľa vo výške zisku.