1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Nadzor v prevajalski agenciji
Ocena: 4.9. Število organizacij: 76
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Nadzor v prevajalski agenciji

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Nadzor v prevajalski agenciji - Posnetek zaslona programa

Nadzor v prevajalski agenciji je večinoma sestavljen iz natančnega spremljanja kakovosti in časovnega razporeda naročil zaposlenih v podjetju. Ta naloga je najpogosteje dodeljena lastniku podjetja in seveda njegovemu namestniku kot vodji agencije. Tovrstni nadzor, kot tudi nadzor na katerem koli drugem področju dejavnosti, je mogoče organizirati na različne načine. Kar vsak od nas že dolgo pozna, je ročno vzdrževanje posebnih revij in knjig, v katerem je zabeleženo vsako prejemanje naročil prevodov s strani zaposlenih v agenciji. Čeprav ta način računovodenja na splošno omogoča dobro obvladovanje nalog, ki so mu dodeljene, so mu v razmerah sodobne informatizacije izumili čudovito nadomestno zamenjavo v obliki specializiranih instalacij za avtomatizacijo programske opreme. Način avtomatiziranega nadzora v prevajalski agenciji omogoča sistematizacijo sprejemanja prošenj za prevajanje in optimizacijo njihovega usklajevanja ter na splošno izboljša delovne pogoje osebja. To je povsem enostavno doseči, saj lahko ob uvedbi avtomatizacije levji delež vsakodnevnih rutinskih operacij namesto zaposlenih izvaja umetna inteligenca programske opreme in z njo sinhronizirane opreme. Avtomatizacija ima v primerjavi z ročnim upravljanjem številne prednosti, čeprav le zato, ker vam zagotavlja nemoteno in brez napak opravljanje delovnih dejavnosti ter popolno varnost agencijskih informacij. Druga prednost pri izbiri avtomatiziranega pristopa k nadzoru je dejstvo, da sedanji trg sodobnih tehnologij ponuja številne različice aplikacij za avtomatizacijo, med katerimi lahko vaše podjetje zlahka najde, katera cena in konfiguracija sta optimalni.

Ta esej je bil napisan, da vas v fazi izbire opozori na programsko opremo podjetja USU Software, ki je idealno za nadzor v prevajalski agenciji, imenovani USU Software system. Edinstveno računalniško aplikacijo je skupina USU Software izvedla pred približno 8 leti in v tem času je postala zelo priljubljena in povpraševana. To je v veliki meri razloženo z dejstvom, da so razvijalci do najmanjših podrobnosti premislili njeno funkcionalnost, v to vložili vse svoje dolgoletne izkušnje in znanje ter jo naredili uporabno in praktično uporabno v katerem koli poslovnem segmentu. Program ima številne konfiguracije, zaradi česar je izdelek vsestranski. Zagotavlja visokokakovosten in stalen nadzor v prevajalski agenciji ne samo nad dohodnimi naročili, temveč tudi nad vidiki, kot so finance in kadrovska evidenca, pa tudi razvoj smeri CRM. Z univerzalnim sistemom je zelo enostavno delati, saj so razvijalci omogočili, da ga lahko obvlada vsaka oseba. Preprost in intuitiven vmesnik je enostavno obvladati v nekaj urah, zahvaljujoč vgrajenim namigom. Če želite izvesti avtomatizacijo v pisarni in začeti delati z namestitvijo programske opreme, vam ni treba posodabljati opreme - dovolj je, da programerjem programske opreme USU ponudite osebni računalnik z dostopom do interneta.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-04-30

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Nadzor v tako avtomatizirani aplikaciji je najboljša stvar, ki se lahko zgodi vsakemu vodji v njegovi praksi, saj omogoča maksimalno optimizacijo dejavnosti na vseh področjih. Na primer, tudi če je vaše podjetje povezano v mrežo in ima agencija več podružnic ali več oddelkov, je njihov nadzor zdaj centraliziran in upravitelj sam lahko neprekinjeno prejema posodobljene informacije o trenutnem stanju v vsakem oddelku.

Še več, tudi če je delavec zaradi počitnic ali službenega potovanja prisiljen dlje časa biti odsoten z delovnega mesta, lahko še vedno ostane v toku, zahvaljujoč možnosti oddaljenega dostopa s katere koli mobilne naprave, ki je na roka. To je edini pogoj dostop do interneta. Največji nadzor priročnosti v prevajalski agenciji ima podpora z vmesnikom sistema za več uporabniških načinov, ki članom ekipe zaposlenih, ki delajo v lokalnem omrežju ali internetu, omogoča hkratno izvajanje dejavnosti. Je praktičen in priročen tako za vodjo kot za prevajalce. S takšno organizacijo dela prevajalska agencija lahko zavrne najem pisarne in prihrani proračunska sredstva, namesto tega komunicira in prejema naročila s strankami prek spletnega mesta, nadzornike pa nadzira samostojne delavce. Uporabnikom, da vidijo samo informacije, ki jih vnesejo v meni, vsakemu od njih ločen račun z ustvarjenimi osebnimi podatki in pravicami dostopa, ki najprej omogoča razmejitev delovnega prostora vmesnika. Poleg tega na ta način vodstvo veliko lažje spremlja obseg izpolnjenih naročil vsakega zaposlenega ali preverja, kdo je zadnji prilagodil elektronsko evidenco. Ker so taki vnosi v nomenklaturi registrirane zahteve za prevod, to olajša njihov nadzor. Zapisov ne samo, da ustvarjajo, ampak tudi urejajo ali brišejo tisti uporabniki, ki imajo takšno pooblastilo. Prevajalec lahko na primer spremeni svoj status s prevajanjem in s tem obvesti vodstvo o morebitnem začetku pregleda. Na splošno ima edinstvena programska oprema veliko koristnih možnosti za optimizacijo poteka dela v prevajalski agenciji. Eden presenetljivih primerov je v vmesnik vgrajen načrtovalnik, ki služi kot nekakšno celotno jadralno letalo ekipe. Vodja si lahko ogleda porazdelitev prevajalskega bremena med zaposlenimi in na podlagi teh podatkov razdeli nove naloge. Tam lahko v koledarju nastavite roke za vsa naročila in v programskih parametrih nastavite samodejno obveščanje o njihovem zaključku, označite izvajalce nalog in jih o tem obvestite prek aplikacije. Ta način timskega dela bistveno poveča učinkovitost splošnih dejavnosti in močno vpliva na kakovost storitve za stranke in tudi na dobiček podjetja.

Strokovnjaki za programsko opremo USU vas lahko razveselijo ne le z obsežnim kompletom orodij za nadzor konfiguracije v prevajalski agenciji, temveč tudi z dokaj demokratično ceno za izvajanje storitev avtomatizacije ter minimalnimi zahtevami za začetek in nadaljnjimi optimalnimi pogoji sodelovanja. Vabimo vas, da se podrobneje seznanite s tem informacijskim izdelkom na uradni spletni strani proizvajalcev v internetu.

Številni vidiki delovnega prostora programske opreme v vmesniku so prilagodljivi za vsakega uporabnika. Na vmesnik je mogoče uporabiti pogled več delovnih oken delovnih informacij, kjer se lahko vsako okno spremeni v položaju in velikosti. Med drugim lahko prilagodite barvno shemo delovnega vmesnika z uporabo ene od 50 predlog za oblikovanje, ki so jih ponudili razvijalci.



Naročite nadzor v prevajalski agenciji

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Nadzor v prevajalski agenciji

Avtomatizirana programska oprema samodejno ustvari bazo strank, v kateri je mogoče registrirati neomejeno število strank. Število zaposlenih, ki hkrati uporabljajo program, s svojimi predpisi ni omejeno. Univerzalni nadzorni sistem omogoča samodejno generiranje vse potrebne pisarniške dokumentacije, katere predloge je treba shraniti v razdelku „Reference“. Za uporabnike aplikacij iz programske opreme USU ne obstajajo zahteve po kvalifikacijah in veščinah, saj jo lahko celo otrok obvlada sam. Morebitne težave pri obvladovanju namestitve sistema lahko rešite z ogledom brezplačnih video posnetkov o usposabljanju, objavljenih na spletnem mestu USU Software. Naši strokovnjaki vam nenehno nudijo tehnično pomoč, od trenutka, ko namestite program, in v celotnem obdobju storitve. Samodejno varnostno kopiranje rešuje nujni problem varnosti zaupnih podatkov agencije. Nadzor nad plačili podjetja bo jasen in pregleden, saj bo vsaka finančna transakcija prikazana v statističnih podatkih v oddelku „Poročila“. Najenostavnejši meni aplikacije za prevajanje je sestavljen iz samo treh večnamenskih oddelkov: „Moduli“, „Poročila“ in „Referenčne knjige“. Zahvaljujoč zmožnostim avtomatizacije lahko nadzor nad prevajalsko agencijo v celoti izvajamo na daljavo. Vodstvo prevajalske agencije je lahko prihranilo veliko delovnega časa za samodejno ustvarjanje davkov in računovodskih izkazov v oddelku "Poročila". Poravnavo s samostojnimi podjetji, kot tudi sprejemanje plačil od strank, je mogoče izvesti v obliki gotovine in negotovine, pa tudi z uporabo virtualne valute.