Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік використання транспортних засобів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Облік використання транспортних засобів у програмному забезпеченні «Універсальна система обліку» організовується в автоматичному режимі, коли працівникам транспортного підприємства необхідно лише вчасно вводити дані про те, коли відбулося конкретне використання, що це був за транспортний засіб – марка та модель. , номер державної реєстрації, хто відповідав за це використання, скільки часу на це було витрачено. Решту роботи виконує автоматизований журнал обліку використання транспортних засобів – це програмна конфігурація УСУ для автоматизації даного виду обліку.
Кожен власник транспортного засобу зобов’язаний вести журнал використання транспортних засобів при організації перевезень, тому існує загальноприйнята форма такого журналу використання транспортного засобу, але вона не стандартизована і може бути змінена самим підприємством з метою оптимізації внутрішнього обліку шляхом додавання додаткової інформації про кожне використання. Через журнал користування встановлюється контроль не тільки за транспортними засобами, а й за роботою водіїв з метою дотримання вимог до режиму їх праці.
Завдяки автоматизованому журналу використання компанія має дані для кожного транспортного засобу в будь-який момент часу і повний звіт за робочу зміну, визначає час простою транспортного засобу та з’ясовує їх причини. Журнал використання підтверджує, що водій отримав транспортний засіб у справному стані та заповнену накладну із завданням.
Автоматизований журнал використання транспортних засобів доступний для заповнення декількома спеціалістами, відповідальними за сферу їхньої роботи. Логіст призначає транспортний засіб для виконання певної поїздки, технік підтверджує його справність, водій бере на себе зобов'язання щодо його ефективного використання. Інформація для кожного рейсу зберігається в спеціальній вкладці, де вже наведені розрахункові дані про всі витрати на переліт – витрата палива, оплачені записи, добові, паркування. В кінці рейсу сюди додадуть реальні значення для порівняння з нормативними.
Водій реєструє показання спідометра перед виходом на маршрут і при поверненні з нього, відзначаючи це в дорожній накладній, яка також має електронний формат. Виходячи з пробігу визначається витрата палива з урахуванням марки транспортного засобу - нормований, який може бути визначений підприємством самостійно або взятий з нормативно-методичної бази, вбудованої в структуру журналу утилізації транспортного засобу, на ст. Після закінчення поїздки технік може вказати залишок палива в баку в дорожньому листі, тим самим передбачивши обсяг фактичного використання паливно-мастильних матеріалів.
Кожен транспортний засіб має повний опис його виробничих параметрів і технічного стану, представлений в базі даних автопарку, сформованої журналом використання, де транспортні засоби поділяються на тягачі та причепи, кожна половина має свою інформацію, включаючи марку. Інформація містить перелік польотів, виконаних транспортним засобом за весь період роботи на підприємстві, історію технічних оглядів та ремонтів, де будуть вказані всі виготовлені запасні частини та наступний період технічного обслуговування, терміни дії реєстраційних документів. також вказувати з метою своєчасного їх обміну.
Як тільки термін почне наближатися, журнал використання сповіщає про це, тому компанії не доведеться турбуватися про термін дії транспортних документів і водійських прав, контроль за якими встановлюється журналом в аналогічній базі даних для водіїв, де зазначається кваліфікація кожного, загальний водійський стаж, стаж роботи. на цьому підприємстві винагороди та штрафи.
У бортовому журналі частина цієї інформації відображається в графіку використання транспортних засобів, які називаються виробничими, де на кожну з них складається план роботи і зазначається період вилучення на технічне обслуговування. За цим планом заповнюється журнал обліку, дані про рейси повинні збігатися, оскільки виробничий графік є першочерговим документом, журнал є другорядним, що підтверджує виконання робіт за графіком.
Облік транспортних засобів, будучи автоматизованим, підвищує ефективність використання автопарку з дотриманням усіх вимог до його технічного стану та режиму роботи, при цьому підприємство не витрачає час своїх співробітників на цю діяльність, зменшуючи витрати на оплату праці та оптимізуючи. внутрішні комунікації, що призводить до миттєвого обміну інформацією між різними структурними підрозділами і, відповідно, швидкого вирішення виникаючих проблем.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-17
Відео обліку використання транспортних засобів
Автоматизована система покращує якість усіх видів бухгалтерського обліку, в тому числі управлінського та фінансового, оскільки забезпечує повний звіт про ресурси, які задіяні в усіх виробничих процесах. Такий регулярний аналіз діяльності дає можливість своєчасно проводити роботу над помилками і тим самим підвищувати прибуток.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Завантажте демо-версію
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Внутрішній зв'язок між різними виробничими службами підтримується системою сповіщень - усі зацікавлені сторони отримують спливаючі повідомлення.
При натисканні на таке повідомлення здійснюється активний перехід до документа обговорення, доступного всім, хто бере участь, і кожна зміна супроводжується повідомленням.
Уніфікація електронних форм, в яких працюють користувачі, дозволяє прискорити введення інформації, оскільки при зміні завдань їх не потрібно перебудовувати на різні формати.
При прийнятті замовлення відкривається спеціальне вікно, заповнення якого передбачає пакет супровідної документації на вантаж, складений автоматично на основі даних.
Крім самого пакету, автоматично оформлятимуться всі інші документи на послуги, які пов’язані з перевезенням, включаючи бухгалтерські виписки та різні рахунки.
Програма автоматично формує абсолютно всі документи підприємства, при цьому їх точність і оформлення повністю відповідають призначенню та існуючим правилам.
Програма самостійно виконує всі розрахунки, що стає можливим шляхом налаштування розрахунку кожної робочої операції з урахуванням стандартів з галузевої бази.
Замовити облік використання транспортного засобу
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік використання транспортних засобів
Розрахунок вартості виконаного рейсу, нормування витрат палива, розрахунок прибутку від кожної поїздки - все це відбувається автоматично при введенні інформації.
Також передбачено автоматичний розрахунок відрядної заробітної плати користувачеві на основі інформації, яка зареєстрована в його електронних формах звітності за обсяги робіт.
При виконанні операцій та їх відсутності в системі нарахування не проводиться; цей факт найкраще мотивує користувача вчасно додавати інформацію.
Ремонтні роботи вимагають наявності запасних частин, тому формується номенклатурний асортимент, в якому перераховуються всі товарні позиції, які використовуються підприємством при організації робіт.
Кожне переміщення вантажу документується накладними, вони автоматично складаються при вказівці назви, кількості, підстави передачі, що визначає його статус.
Складський облік працює в режимі поточного часу, оперативно інформуючи про поточні залишки та своєчасно повідомляючи відповідального про виконання конкретної позиції.
Також програма оперативно повідомляє про поточні залишки готівки в будь-якій касі або банківському рахунку, показуючи загальні обороти за ними, групує платежі за способом оплати.
Сформовані аналітичні звіти мають зручну і наочну форму – таблиці, графіки, діаграми, за якими можна відразу оцінити значимість кожного показника в розмірі прибутку.