1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Облік та реєстрація дорожніх листів
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 737
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Облік та реєстрація дорожніх листів

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Облік та реєстрація дорожніх листів - Скріншот програми

Коли підприємці вирішують розпочати власну справу, де основним або супутнім засобом буде автомобіль, перевезення матеріальних цінностей, то питання про те, як вести облік та оформлення шляхових листів постає одним з перших, оскільки точність розрахунку витрат на паливно-мастильних матеріалів та роботи обладнання залежить від правильності оформлення цього документа. Для логістичних центрів або служб доставки транспорт стає основною статтею витрат, тому нехтування обліком і підготовкою документації зовсім не розумно і однозначно призведе до фінансових втрат. Накладні повинні бути видані водіям перед початком поїздки і в них зазначаються засоби, які вони мають право перевозити, там же вказується маршрут і технічні параметри вантажу. Після виконання завдання цей аркуш здається в логістику або бухгалтерію, де вже відображаються реальні показники на спідометрі, для визначення залишку палива, порівняння з нормами. Якщо підійти до оформлення цього документа недбало, не знати, які реквізити входять в бухгалтерський облік, то бізнес довго не протримається, витрати перевищать прибуток. На допомогу таким початківцям бізнесменам і вже великим компаніям, але бажаючим оптимізувати процеси, приходять сучасні технології, системи автоматизації, орієнтовані на допомогу в оформленні та заповненні накладної, розрахунки витрат паливних ресурсів та інші притаманні операції. при здійсненні перевезень. Проїзна документація, передана під управління програмними алгоритмами, стає більш структурованою і практично виключає виникнення помилок, це стосується і будь-яких розрахунків, вони проводяться за існуючими формулами, це гарантує, що жодна деталь не буде упущена. Але якщо ви зробите правильний вибір такої програми, то вона зможе допомогти не тільки з розрахунком і оформленням різноманітної документації, а й із загальним обліком бізнес-процесів, по суті, ставши правою рукою команди управління .

Пропонуємо не довго думати про доцільність переходу на автоматизацію, а вивчити можливості нашої унікальної розробки у сфері інформаційних послуг – Універсальної системи обліку. Його створили висококласні спеціалісти, які розуміють потреби власників бізнесу, тому зосередили свій проект на допомозі їм та їхнім співробітникам. Однією з відмінних рис, судячи з назви, є її універсальність, оскільки вона підходить для будь-якої сфери діяльності, адаптуючись до поставлених завдань. Це дизайнерська програма, де ви можете вибрати функціональність на власний розсуд і в залежності від потреб конкретного підприємства. Також, на відміну від більшості подібних програм, період освоєння конфігурації УСУ займе зовсім небагато часу, оскільки сам інтерфейс орієнтований на звичайних користувачів комп'ютера. А щоб перехід на новий формат роботи був ще швидшим і комфортнішим, передбачено невеликий курс, де фахівці розкажуть про структуру меню та покажуть основні функції. Системі бухгалтерського обліку можна довірити виконання практично всіх процесів, пов'язаних з транспортуванням вантажів, починаючи від отримання та реєстрації заявки, закінчуючи аналізом наданих послуг. Замовникам не доведеться турбуватися про впровадження та налаштування платформи, це здійснюють фахівці, і немає необхідності переривати звичний робочий ритм. Також немає необхідності нести додаткові витрати на придбання нового обладнання, наша розробка не вимоглива до системних параметрів комп’ютерів, достатньо тих, які є на балансі організації. Простота розуміння, експлуатації, адаптації до конкретних умов і потреб роблять програмне забезпечення УДУ таким популярним для різних сфер діяльності, компаній, у тому числі за кордоном, оскільки ми здійснюємо дистанційне впровадження та підтримку.

Перш ніж користувачі зможуть приступити до підготовки пакету супровідної документації та бланка подорожі, необхідно заповнити інформаційні каталоги, на основі яких система буде здійснювати всі операції. Якщо раніше ви вели електронні списки, таблиці для транспортних засобів, персоналу, клієнтів, товарно-матеріальних цінностей, то перенести їх в базу за допомогою імпорту не складе труднощів, ця функція не тільки скоротить час, але і збереже внутрішню структуру. Програма підтримує більшість типів електронних файлів, тому процедура швидка і не вимагає тривалої ручної передачі. Також вводяться зразки всіх видів документів, що мають узгоджену, стандартизовану форму для їх подальшого заповнення. Далі слід встановити формули, за якими буде визначатися норма витрати бензину і паливно-мастильних матеріалів. У цій категорії можна прописати поправочні коефіцієнти та додати кілька формул для різних типів автомобілів, які зроблять облік точним. Маючи під рукою повну інформаційну базу та інструменти для розрахунків, спеціалісти зможуть приступити до обліку та реєстрації шляхових листів. Отже, при отриманні нового замовлення достатньо вибрати форму та зареєструвати основні параметри, у більшості випадків можна буде вибрати відповідну інформацію зі спадного меню. Всі розрахунки проводяться автоматично, тому ви можете відразу повідомити клієнту точну вартість послуги перевезення, без трудомістких розрахунків, що позитивно позначиться на попиті та лояльності контрагентів. Підготовка накладної займе кілька хвилин, багато параметрів і рядків будуть оброблені з мінімальною участю людини, що мінімізує ризик помилок. Співробітники всіх підрозділів транспортної компанії оцінять, наскільки зменшиться їх навантаження і підвищиться продуктивність при однаковому складі, для керівництва це пряма економія на персоналі.

Але, програма УДУ допоможе не тільки з оформленням проїзних документів, складанням маршрутних листів, а й надасть істотну підтримку при врахуванні інших аспектів, які стосуються діяльності компанії. З налаштованою періодичністю на екрані дирекції відображатимуться звіти за встановленими параметрами, що допоможе правильно оцінити поточний стан справ як окремої служби, так і організації в цілому. Це стосується і аналізу фінансових потоків, вони також потраплять під контроль програмного інтелекту, тому жодна копійка не залишиться поза увагою. Кожен працівник на підприємстві знайде набір функцій, які допоможуть йому виконувати свої посадові обов’язки, що вплине на продуктивність і зростання доходу.

Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.

Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.

Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.

Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.

Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-06-19

Це відео російською. Нам ще не вдалося зробити відео іншими мовами.

Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.

Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.

Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.

Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.

Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.

Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.

Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.

Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.

Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.

Зараз у нас є демо-версія цієї програми тільки російською мовою.

Ви можете завантажити демо-версію безкоштовно. І працювати в програмі два тижні. Деяка інформація вже включена туди для ясності.



Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.

Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.

Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.

Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.

Рішення придбати програмне забезпечення в USU стане для вас вирішальним фактором у вашій боротьбі за конкурентну перевагу.

Інтерфейс програми продуманий до дрібниць, так що навіть зовсім недосвідчений користувач зможе легко розібратися з принципами управління, призначенням опцій.

Меню складається лише з трьох модулів, але вони виконують повний спектр завдань, і кожен з них має однакову структуру для зручності щоденної роботи.

Система обліку має широкий функціонал, який можна налаштувати під конкретні потреби бізнесу, вибравши набір інструментів при формуванні програми для автоматизації.

Створений програмою УДУ електронний документообіг дозволить повністю відмовитися від паперового аналога, виключити втрату та виникнення помилок.



Замовити облік та оформлення накладних

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Облік та реєстрація дорожніх листів

Шаблони накладної та інших документів підлягають попередньому погодженню та відповідають стандартам логістичної діяльності.

Щоб заповнити будь-яку форму, співробітникам компанії знадобиться кілька хвилин, оскільки програмне забезпечення заповнить більшість рядків автоматично, використовуючи для цього дані з інформаційних баз.

Формули розрахунку споживання паливних ресурсів базуються на алгоритмах, які заявлені клієнтом, їх можна коригувати при необхідності.

При розрахунку вартості перельоту система буде враховувати поправочні фактори, такі як дорожнє покриття, сезон, затор за обраним маршрутом.

Електронні географічні карти допоможуть логістам побудувати найбільш оптимальний маршрут для переміщення матеріальних цінностей.

Фахівці отримають інструменти для спостереження за місцезнаходженням транспортного засобу та контролю проходження контрольно-пропускних пунктів відповідно до пройденої відстані.

Якщо необхідно внести корективи в поточний маршрут, програма автоматично перерахує вартість кожного ресурсу та наданої послуги в цілому.

Кожному користувачеві надається окремий робочий простір, де він матиме в своєму розпорядженні інформацію та варіанти в залежності від займаної посади.

Блокування облікових записів співробітників здійснюється автоматично під час тривалої відсутності за комп’ютером, що унеможливить доступ сторонніх осіб до службової інформації.

Рівень конкурентоспроможності та можливість виходу на новий ринок робить програму незамінною для менеджерів, які прагнуть розширити свій бізнес.