1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Contabilitatea si inregistrarea foilor de parcurs
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 111
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Contabilitatea si inregistrarea foilor de parcurs

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



Contabilitatea si inregistrarea foilor de parcurs - Captură de ecran a programului

Când antreprenorii decid să-și înceapă propria afacere, unde instrumentul principal sau însoțitor va fi o mașină, transportul valorilor materiale, atunci întrebarea cum să țină evidența și înregistrarea borderourilor apare una dintre primele, deoarece acuratețea calculării cheltuielilor pentru combustibilii și lubrifianții și funcționarea echipamentelor depind de corectitudinea acestui document. Pentru centrele logistice sau serviciile de livrare, transportul devine principalul articol de cost, astfel ca neglijarea contabilitatii si intocmirea documentatiei nu este deloc rezonabila si va duce cu siguranta la pierderi financiare. Foile de parcurs trebuie eliberate șoferilor înainte de începerea călătoriei și să indice mijloacele pe care aceștia au dreptul să le transporte, acolo sunt indicați și ruta și parametrii tehnici ai mărfii. După finalizarea sarcinii, această fișă este predată departamentului de logistică sau contabilitate, unde sunt deja afișați indicatorii reali de pe vitezometru, pentru a determina combustibilul rămas, compara cu normele. Dacă abordați cu neglijență înregistrarea acestui document, nu știți ce detalii sunt incluse în contabilitate, atunci afacerea nu va dura mult, costurile vor depăși profitul. În sprijinul unor astfel de oameni de afaceri începători și deja mari companii, dar dorind să optimizeze procesele, vin tehnologii moderne, sisteme de automatizare axate pe ajutarea la proiectarea și completarea foii de parcurs, calculele pentru consumul de resurse de combustibil și alte operațiuni care sunt inerente. în implementarea transportului. Documentația de călătorie, transferată sub controlul algoritmilor software, devine mai structurată și practic elimină apariția erorilor, acest lucru se aplică și oricăror calcule, acestea sunt realizate conform formulelor existente, asta asigură că nici un detaliu nu va fi trecut cu vederea. Dar dacă faceți alegerea corectă a unui astfel de program, atunci acesta va putea ajuta nu numai la calcularea și execuția diverselor documentații, ci și la contabilitatea generală a proceselor de afaceri, devenind de fapt mâna dreaptă a echipei de management. .

Vă sugerăm să nu intrăm în gânduri lungi despre oportunitatea trecerii la automatizare, ci să explorați posibilitățile dezvoltării noastre unice în domeniul serviciilor informaționale - Sistemul de Contabilitate Universal. A fost creat de specialiști de înaltă clasă care înțeleg nevoile proprietarilor de afaceri, așa că și-au concentrat proiectul pe a-i ajuta pe ei și pe angajații lor. Una dintre caracteristicile distinctive, judecând după nume, este versatilitatea sa, deoarece poate fi potrivită pentru orice domeniu de activitate, adaptându-se la sarcinile stabilite. Acesta este un program de design în care puteți alege funcționalitatea la propria discreție și în funcție de nevoile unei anumite întreprinderi. De asemenea, spre deosebire de majoritatea software-ului similar, perioada de stăpânire a configurației USU va dura foarte puțin timp, deoarece interfața în sine este concentrată pe utilizatorii obișnuiți de computer. Și pentru a face tranziția la un nou format de lucru și mai rapid și mai confortabil, este oferit un mic curs, în care specialiștii vor vorbi despre structura meniului și vor arăta principalele funcții. Sistemului contabil i se poate încredința implementarea aproape a tuturor proceselor legate de transportul mărfurilor, de la primirea și înregistrarea unei cereri, terminând cu analiza serviciilor prestate. Clienții nu trebuie să-și facă griji cu privire la implementarea și configurarea platformei, aceasta este realizată de specialiști și nu este nevoie să întrerupeți ritmul obișnuit de lucru. De asemenea, nu este nevoie să suportăm cheltuieli suplimentare pentru achiziționarea de echipamente noi, dezvoltarea noastră nu este solicitantă cu privire la parametrii de sistem ai computerelor, cei care sunt în balanța organizației sunt suficiente. Ușurința de înțelegere, operare, adaptare la condițiile și nevoile specifice fac ca software-ul USU să fie atât de popular pentru diverse domenii de activitate, companii, inclusiv din străinătate, întrucât realizăm implementare și suport la distanță.

Înainte ca utilizatorii să poată continua cu pregătirea pachetului de documentație de însoțire și a formularului de călătorie, este necesar să completeze cataloagele de informații, pe baza cărora sistemul va efectua toate operațiunile. Dacă ați păstrat anterior liste electronice, tabele pentru vehicule, personal, clienți, inventare, atunci nu va fi dificil să le transferați în baza de date prin import, această funcție nu numai că va reduce timpul, ci va păstra și structura internă. Programul acceptă majoritatea tipurilor de fișiere electronice, așa că procedura este rapidă și nu necesită un transfer manual lung. De asemenea, sunt introduse mostre de toate tipurile de documente, având un formular agreat, standardizat, pentru completarea ulterioară a acestora. În continuare, ar trebui să configurați formulele prin care va fi determinată rata de consum de benzină și combustibili și lubrifianți. În această categorie, puteți prescrie factori de corecție și adăugați mai multe formule pentru diferite tipuri de mașini, ceea ce va face contabilitatea exactă. Având la îndemână o bază completă de informații și instrumente pentru calcule, specialiștii vor putea începe contabilitatea și înregistrarea foilor de parcurs. Deci, atunci când primiți o nouă comandă, este suficient să selectați formularul și să înregistrați principalii parametri, în majoritatea cazurilor va fi posibil să selectați informațiile corespunzătoare din meniul derulant. Toate calculele sunt efectuate automat, astfel încât să puteți spune clientului costul exact al serviciului de transport imediat, fără calcule consumatoare de timp, ceea ce va avea un efect pozitiv asupra cererii și loialității contrapărților. Va dura câteva minute pentru a pregăti borderoul, mulți parametri și linii vor fi procesați cu implicare umană minimă, ceea ce va minimiza riscul erorilor. Angajații din toate departamentele companiei de transport vor aprecia cât de mult le va scădea volumul de muncă și productivitatea lor va crește cu aceeași compoziție, pentru management aceasta este o economie directă de personal.

Însă, programul USU va ajuta nu doar la pregătirea documentelor de călătorie, la întocmirea foilor de traseu, ci va oferi și un sprijin semnificativ atunci când se ține cont de alte aspecte care au legătură cu activitățile companiei. Cu frecvența ajustată, pe ecranul direcției vor fi afișate rapoarte, conform parametrilor stabiliți, care vor ajuta la evaluarea corectă a stării de fapt, atât pentru un anumit serviciu, cât și pentru organizație în ansamblu. Acest lucru este valabil și pentru analiza fluxurilor financiare, acestea vor intra și sub controlul inteligenței software, așa că nu va fi trecută cu vederea niciun ban. Fiecare angajat din întreprindere va găsi un set de funcții care să-l ajute să-și îndeplinească responsabilitățile profesionale, ceea ce va afecta productivitatea și creșterea veniturilor.

Pentru înregistrarea și contabilizarea foilor de transport în logistică, programul de combustibil și lubrifianți, care are un sistem de raportare convenabil, va ajuta.

Compania dumneavoastră poate optimiza foarte mult costul carburanților și lubrifianților și combustibilului prin efectuarea contabilității electronice a mișcării foilor de parcurs folosind programul USU.

Pentru a ține cont de carburanți și lubrifianți și combustibil în orice organizație, veți avea nevoie de un program de bordeiaj cu raportare și funcționalitate avansate.

Programul pentru borderouri este disponibil gratuit pe site-ul USU și este ideal pentru cunoștințe, are un design convenabil și multe funcții.

Programul de completare a foilor de parcurs vă permite să automatizați pregătirea documentației în companie, datorită încărcării automate a informațiilor din baza de date.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-05-24

Programul pentru formarea foilor de parcurs vă permite să pregătiți rapoarte în cadrul planului financiar general al companiei, precum și să urmăriți cheltuielile de-a lungul rutelor în acest moment.

Puteți ține evidența combustibilului pe rute folosind programul pentru borderouri de la compania USU.

Programul de contabilizare a combustibilului vă va permite să colectați informații despre combustibilul și lubrifianții cheltuiți și să analizați costurile.

Programul pentru borderourile contabile este necesar în orice organizație de transport, deoarece cu ajutorul acestuia puteți grăbi execuția raportării.

Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților poate fi personalizat la cerințele specifice ale organizației, ceea ce va ajuta la creșterea acurateței rapoartelor.

Programul pentru borderourile contabile vă permite să afișați informații actualizate despre consumul de carburanți și lubrifianți și combustibil de către transportul companiei.

Contabilitatea foilor de transport poate fi efectuată rapid și fără probleme cu software-ul modern USU.

Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților vă va permite să urmăriți consumul de combustibil și combustibili și lubrifianți într-o companie de curierat sau un serviciu de livrare.

Programul de înregistrare a documentelor de parcurs vă va permite să colectați informații despre costurile pe rutele vehiculelor, primind informații despre combustibilul uzat și alți combustibili și lubrifianți.

Ușurează contabilitatea foilor de parcurs și a combustibilului și lubrifianților cu un program modern din Sistemul Universal de Contabilitate, care vă va permite să organizați operațiunile de transport și să optimizați costurile.

Este ușor și simplu să înregistrezi șoferii cu ajutorul unui software modern, iar datorită sistemului de raportare poți identifica atât cei mai eficienți angajați și îi recompensă, cât și pe cei mai puțin utili.

Orice companie de logistică trebuie să țină cont de benzină și carburanți și lubrifianți folosind sisteme informatice moderne care vor oferi raportări flexibile.

Este mult mai ușor să urmăriți consumul de combustibil cu pachetul software USU, datorită contabilizării complete pentru toate rutele și șoferii.

Decizia de a achiziționa software de la USU va fi un factor decisiv pentru tine în lupta ta pentru un avantaj competitiv.

Interfața aplicației este gândită până la cel mai mic detaliu, astfel încât chiar și un utilizator complet neexperimentat să poată înțelege cu ușurință principiile managementului, scopul opțiunilor.

Meniul este format din doar trei module, dar ele îndeplinesc întreaga gamă de sarcini și fiecare dintre ele are aceeași structură pentru ușurința muncii zilnice.

Sistemul de contabilitate are o funcționalitate largă care poate fi personalizată pentru nevoile specifice ale afacerii prin alegerea unui set de instrumente atunci când se formează o aplicație de automatizare.

Fluxul de documente electronice creat de programul USU va face posibilă abandonarea completă a omologului său de hârtie, eliminarea pierderilor și apariția erorilor.



Comandați o contabilitate și înregistrarea foilor de transport

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Contabilitatea si inregistrarea foilor de parcurs

Șabloanele foii de parcurs și alte documente sunt supuse aprobării prealabile și respectă standardele activităților logistice.

Pentru a completa orice formular, angajații companiei vor avea nevoie de câteva minute de putere, deoarece software-ul va completa majoritatea rândurilor automat, folosind date din bazele de informații pentru aceasta.

Formulele de calcul al consumului de resurse de combustibil se bazează pe algoritmii care sunt declarați de client, aceștia pot fi ajustați după caz.

Atunci când calculează costul unui zbor, sistemul va ține cont de factori de corecție precum suprafața drumului, sezonul, congestionarea traficului în funcție de ruta selectată.

Hărțile electronice, geografice, vor ajuta logisticienii să construiască cea mai optimă rută pentru deplasarea valorilor materialelor.

Specialiștii vor primi instrumente pentru a monitoriza locația vehiculului și a controla trecerea punctelor de control, în funcție de distanța parcursă.

Dacă este necesar să se facă ajustări la traseul curent, aplicația va recalcula automat costul fiecărei resurse și serviciul prestat, în general.

Fiecare utilizator are la dispoziție un spațiu de lucru separat, unde va avea la dispoziție informații și opțiuni în funcție de postul ocupat.

Blocarea conturilor angajaților se efectuează automat în timpul unei absențe îndelungate la computer, ceea ce va exclude accesul persoanelor neautorizate la informații oficiale.

Nivelul de competitivitate și capacitatea de a intra pe o nouă piață fac ca programul să fie indispensabil pentru managerii care se străduiesc să-și extindă afacerea.