1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Akuntansi dan pendaftaran waybill
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 837
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: USU Software
Tujuan: Otomasi bisnis

Akuntansi dan pendaftaran waybill

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?



Akuntansi dan pendaftaran waybill - Tangkapan layar program

Ketika pengusaha memutuskan untuk memulai bisnis mereka sendiri, di mana alat utama atau yang menyertainya adalah mobil, pengangkutan nilai material, maka pertanyaan tentang bagaimana menyimpan catatan dan pendaftaran waybill muncul salah satu yang pertama, karena keakuratan perhitungan biaya untuk bahan bakar dan pelumas dan pengoperasian peralatan tergantung pada kebenaran dokumen ini. Untuk pusat logistik atau jasa pengiriman, transportasi menjadi item biaya utama, sehingga mengabaikan akuntansi dan persiapan dokumentasi sama sekali tidak masuk akal dan pasti akan menyebabkan kerugian finansial. Waybill harus dikeluarkan kepada pengemudi sebelum dimulainya perjalanan dan menunjukkan sarana yang berhak mereka angkut, rute dan parameter teknis kargo juga ditunjukkan di sana. Setelah menyelesaikan tugas, lembar ini diserahkan ke departemen logistik atau akuntansi, di mana indikator nyata pada speedometer sudah ditampilkan, untuk menentukan sisa bahan bakar, bandingkan dengan norma. Jika Anda mendekati pendaftaran dokumen ini dengan sembarangan, tidak tahu detail apa yang termasuk dalam akuntansi, maka bisnis tidak akan bertahan lama, biayanya akan melebihi keuntungan. Untuk membantu pengusaha pemula dan perusahaan besar, tetapi ingin mengoptimalkan proses, teknologi modern datang, sistem otomasi berfokus pada membantu dalam merancang dan mengisi waybill, perhitungan untuk konsumsi sumber daya bahan bakar dan operasi lain yang melekat dalam penyelenggaraan transportasi. Dokumentasi perjalanan, yang ditransfer di bawah kendali algoritme perangkat lunak, menjadi lebih terstruktur dan praktis menghilangkan terjadinya kesalahan, ini juga berlaku untuk perhitungan apa pun, dibuat sesuai dengan formula yang ada, ini memastikan bahwa tidak ada satu pun detail yang terlewatkan. Tetapi jika Anda membuat pilihan yang tepat dari program semacam itu, maka itu akan dapat membantu tidak hanya dengan perhitungan dan pelaksanaan berbagai dokumentasi, tetapi juga dengan akuntansi umum untuk proses bisnis, pada kenyataannya, menjadi tangan kanan tim manajemen. .

Kami menyarankan untuk tidak berpikir panjang tentang kelayakan beralih ke otomatisasi, tetapi untuk mengeksplorasi kemungkinan pengembangan unik kami di bidang layanan informasi - Sistem Akuntansi Universal. Itu dibuat oleh spesialis kelas atas yang memahami kebutuhan pemilik bisnis, sehingga mereka memfokuskan proyek mereka untuk membantu mereka dan karyawan mereka. Salah satu fitur yang membedakan, dilihat dari namanya, adalah keserbagunaannya, karena dapat cocok untuk bidang aktivitas apa pun, beradaptasi dengan tugas yang ditetapkan. Ini adalah program desain di mana Anda dapat memilih fungsionalitas sesuai kebijaksanaan Anda sendiri dan tergantung pada kebutuhan perusahaan tertentu. Juga, tidak seperti kebanyakan perangkat lunak serupa, periode penguasaan konfigurasi USU akan memakan waktu sangat sedikit, karena antarmuka itu sendiri difokuskan pada pengguna komputer biasa. Dan untuk membuat transisi ke format kerja baru lebih cepat dan lebih nyaman, kursus kecil disediakan, di mana spesialis akan berbicara tentang struktur menu dan menunjukkan fungsi utama. Sistem akuntansi dapat dipercaya untuk mengimplementasikan hampir semua proses yang terkait dengan pengangkutan barang, mulai dari penerimaan dan pendaftaran aplikasi, hingga analisis layanan yang diberikan. Pelanggan tidak perlu khawatir tentang implementasi dan konfigurasi platform, itu dilakukan oleh spesialis, dan tidak perlu mengganggu ritme kerja yang biasa. Juga, tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk pembelian peralatan baru, pengembangan kami tidak menuntut parameter sistem komputer, yang ada dalam keseimbangan organisasi sudah cukup. Kemudahan pemahaman, pengoperasian, adaptasi terhadap kondisi dan kebutuhan tertentu membuat software USU sangat populer untuk berbagai bidang kegiatan, perusahaan, termasuk di luar negeri, karena kami melakukan implementasi dan dukungan jarak jauh.

Sebelum pengguna dapat melanjutkan dengan persiapan paket dokumentasi yang menyertainya dan formulir perjalanan, perlu untuk mengisi katalog informasi, yang menjadi dasar sistem akan melakukan semua operasi. Jika sebelumnya Anda menyimpan daftar elektronik, tabel untuk kendaraan, personel, pelanggan, inventaris, maka tidak akan sulit untuk mentransfernya ke database dengan mengimpor, fungsi ini tidak hanya akan mengurangi waktu, tetapi juga melestarikan struktur internal. Program ini mendukung sebagian besar jenis file elektronik, sehingga prosedurnya cepat dan tidak memerlukan transfer manual yang lama. Juga, sampel dari semua jenis dokumen diperkenalkan, memiliki bentuk standar yang disepakati untuk pengisian selanjutnya. Selanjutnya, Anda harus mengatur formula dimana tingkat konsumsi bensin dan bahan bakar dan pelumas akan ditentukan. Dalam kategori ini, Anda dapat meresepkan faktor koreksi dan menambahkan beberapa formula untuk berbagai jenis mobil, yang akan membuat penghitungannya akurat. Memiliki basis informasi yang lengkap dan alat untuk perhitungan, spesialis akan dapat memulai akuntansi dan pendaftaran waybill. Jadi, ketika Anda menerima pesanan baru, cukup memilih formulir dan mendaftarkan parameter utama, dalam banyak kasus Anda dapat memilih informasi yang sesuai dari menu tarik-turun. Semua perhitungan dilakukan secara otomatis, sehingga Anda dapat langsung memberi tahu biaya layanan transportasi yang tepat kepada klien, tanpa perhitungan yang memakan waktu, yang akan berdampak positif pada permintaan dan loyalitas rekanan. Ini akan memakan waktu beberapa menit untuk mempersiapkan waybill, banyak parameter dan jalur akan diproses dengan keterlibatan manusia yang minimal, yang akan meminimalkan risiko kesalahan. Karyawan dari semua departemen perusahaan transportasi akan menghargai berapa banyak beban kerja mereka akan berkurang dan produktivitas mereka akan meningkat dengan komposisi yang sama, bagi manajemen ini adalah penghematan langsung pada staf.

Namun, program USU akan membantu tidak hanya dalam persiapan dokumen perjalanan, pembuatan lembar rute, tetapi juga akan memberikan dukungan yang signifikan dengan mempertimbangkan aspek-aspek lain yang terkait dengan kegiatan perusahaan. Dengan frekuensi yang disesuaikan, laporan akan ditampilkan di layar direktorat, sesuai dengan parameter yang ditetapkan, yang akan membantu menilai dengan benar keadaan saat ini, baik untuk layanan tertentu maupun untuk organisasi secara keseluruhan. Ini juga berlaku untuk analisis arus keuangan, mereka juga akan berada di bawah kendali kecerdasan perangkat lunak, jadi tidak ada satu sen pun yang akan diabaikan. Setiap karyawan di perusahaan akan menemukan serangkaian fungsi untuk membantu mereka memenuhi tanggung jawab pekerjaan mereka, yang akan mempengaruhi produktivitas dan pertumbuhan pendapatan.

Untuk pendaftaran dan akuntansi waybill dalam logistik, program bahan bakar dan pelumas, yang memiliki sistem pelaporan yang nyaman, akan membantu.

Perusahaan Anda dapat sangat mengoptimalkan biaya bahan bakar dan pelumas dan bahan bakar dengan melakukan akuntansi elektronik pergerakan waybill menggunakan program USU.

Untuk memperhitungkan bahan bakar dan pelumas serta bahan bakar di organisasi mana pun, Anda memerlukan program waybill dengan pelaporan dan fungsionalitas tingkat lanjut.

Program untuk waybill tersedia gratis di website USU dan sangat ideal untuk kenalan, memiliki desain yang nyaman dan banyak fungsi.

Program untuk mengisi waybill memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan persiapan dokumentasi di perusahaan, berkat pemuatan informasi secara otomatis dari database.

Program pembentukan waybill memungkinkan Anda untuk menyiapkan laporan dalam kerangka rencana keuangan umum perusahaan, serta melacak pengeluaran di sepanjang rute saat ini.

Anda dapat melacak bahan bakar pada rute menggunakan program waybill dari perusahaan USU.

Program untuk penghitungan bahan bakar akan memungkinkan Anda mengumpulkan informasi tentang bahan bakar dan pelumas yang dihabiskan dan menganalisis biaya.

Program untuk menghitung waybill diperlukan di organisasi transportasi mana pun, karena dengan bantuannya Anda dapat mempercepat pelaksanaan pelaporan.

Program penghitungan bahan bakar dan pelumas dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi, yang akan membantu meningkatkan keakuratan laporan.

Program akuntansi waybill memungkinkan Anda untuk menampilkan informasi terkini tentang konsumsi bahan bakar dan pelumas dan bahan bakar oleh transportasi perusahaan.

Penghitungan waybill dapat dilakukan dengan cepat dan tanpa masalah dengan software USU modern.

Program untuk menghitung bahan bakar dan pelumas akan memungkinkan Anda untuk melacak konsumsi bahan bakar dan bahan bakar dan pelumas di perusahaan kurir, atau layanan pengiriman.

Program untuk merekam waybill akan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi tentang biaya pada rute kendaraan, menerima informasi tentang bahan bakar bekas dan bahan bakar dan pelumas lainnya.

Jadikan penghitungan waybill serta bahan bakar dan pelumas lebih mudah dengan program modern dari Sistem Akuntansi Universal, yang memungkinkan Anda mengatur pengoperasian transportasi dan mengoptimalkan biaya.

Mudah dan sederhana untuk mendaftarkan driver dengan bantuan perangkat lunak modern, dan berkat sistem pelaporan, Anda dapat mengidentifikasi karyawan yang paling efektif dan memberi penghargaan kepada mereka, serta yang paling tidak berguna.

Setiap perusahaan logistik perlu memperhitungkan bensin dan bahan bakar dan pelumas menggunakan sistem komputer modern yang akan memberikan pelaporan yang fleksibel.

Jauh lebih mudah untuk melacak konsumsi bahan bakar dengan paket perangkat lunak USU, berkat perhitungan penuh untuk semua rute dan pengemudi.

Keputusan untuk membeli software dari USU akan menjadi faktor penentu bagi Anda dalam perjuangan Anda untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.

Antarmuka aplikasi dipikirkan dengan detail terkecil, sehingga bahkan pengguna yang sama sekali tidak berpengalaman dapat dengan mudah memahami prinsip-prinsip manajemen, tujuan opsi.

Menu hanya terdiri dari tiga modul, tetapi mereka melakukan berbagai tugas, dan masing-masing memiliki struktur yang sama untuk kemudahan pekerjaan sehari-hari.

Sistem akuntansi memiliki fungsionalitas luas yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan bisnis tertentu dengan memilih seperangkat alat saat membentuk aplikasi untuk otomatisasi.

Alur dokumen elektronik yang dibuat oleh program USU akan memungkinkan untuk sepenuhnya meninggalkan rekanan kertasnya, menghilangkan kehilangan dan terjadinya kesalahan.

  • order

Akuntansi dan pendaftaran waybill

Template waybill dan dokumen lainnya tunduk pada persetujuan awal dan sesuai dengan standar kegiatan logistik.

Untuk melengkapi formulir apa pun, karyawan perusahaan akan membutuhkan beberapa menit, karena perangkat lunak akan mengisi sebagian besar baris secara otomatis, menggunakan data dari basis informasi untuk ini.

Rumus untuk menghitung konsumsi sumber daya bahan bakar didasarkan pada algoritma yang dideklarasikan oleh klien, dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.

Saat menghitung biaya penerbangan, sistem akan memperhitungkan faktor koreksi seperti permukaan jalan, musim, kemacetan lalu lintas sesuai dengan rute yang dipilih.

Peta geografis elektronik akan membantu logistik dalam membangun rute yang paling optimal untuk memindahkan nilai material.

Spesialis akan menerima alat untuk memantau lokasi kendaraan dan mengontrol jalannya pos pemeriksaan, sesuai dengan jarak yang ditempuh.

Jika perlu melakukan penyesuaian pada rute saat ini, aplikasi akan secara otomatis menghitung ulang biaya setiap sumber daya dan layanan yang diberikan secara umum.

Setiap pengguna diberikan ruang kerja terpisah, di mana ia akan memiliki informasi dan opsi yang tersedia berdasarkan posisi yang dipegang.

Pemblokiran akun karyawan dilakukan secara otomatis selama lama tidak berada di depan komputer, yang akan mengecualikan orang yang tidak berwenang mengakses informasi resmi.

Tingkat daya saing dan kemampuan untuk memasuki pasar baru membuat program ini sangat diperlukan bagi para manajer yang berusaha untuk mengembangkan usahanya.