Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік надходження паливно-мастильних матеріалів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Паливно-мастильні матеріали складають значну частину фінансових витрат у господарській частині кожного підприємства, яке має власний транспорт. Отримання, використання, списання цих матеріалів має свої нюанси та складнощі в обліку. Облік надходження паливно-мастильних матеріалів у бухгалтерію починається з первинної реєстрації закупівлі залежно від форми оплати (готівкова, безготівкова). Якщо використовується безготівковий варіант, то створюється платіжне доручення та прибуткове доручення на направлення палива та на розвиток. Є ще один варіант отримання палива через АЗС, з яким є додаткові угоди про співпрацю, де також може застосовуватися безготівковий розрахунок, і часто для цього використовується талонна система, коли водієві видається талон на заправку. з певною кількістю палива. Якщо підприємство віддає перевагу безготівковому способу закупівлі, то фінансувати закупівлю паливно-мастильних матеріалів відповідає водій. Документом, що підтверджує факт придбання пального, стає касовий чек із зазначенням АЗС, номера каси, дати придбання, марки бензину, обсягу та кількості. Але для того, щоб бухгалтерія видала гроші на закупівлю палива, необхідно визначити середнє споживання за тиждень, якщо поїздка відбувається по місту, або в розрізі перельоту в інші міста та регіони. Розрахунок таких значень здійснюється залежно від плану пробігу (вказується в дорожньому листі), прийнятих організацією нормативів, діючих цін на паливо на території маршруту, кількості робочих днів за розрахунковий період.
Для тривалих перельотів до вартості додається орієнтовний пробіг, навантаження, з фактором непередбачених обставин на шляху. По кожному водію облік ведеться окремо за сумами, які були видані на початку зміни. Первинний облік надходження та споживання паливно-мастильних матеріалів ведеться матеріально відповідальними працівниками, які уклали договір на несення таких зобов’язань. Вся документація повинна проходити суворий контроль і бути оформлена відповідно до правил, що вимагає особливої обережності з боку бухгалтерії, оскільки при неправильному оформленні надходження палива виникнуть проблеми та неточності в оприбуткуванні та списанні, що вплине на форми податкового обліку. Але зараз є багато можливостей полегшити ці процеси за рахунок впорядкування роботи бухгалтерії. Багато підприємств перейшли на автоматизований метод документообігу, у тому числі обліку паливно-мастильних матеріалів. Впровадження комп’ютерних програм значно спрощує формування, зберігання рахунків-фактур та інших паперів, підвищуючи точність і якість. Однією з найкращих програм за виконанням, дизайном, функціями та простотою використання є Універсальна система обліку. Ця програма розроблена з урахуванням всіх нюансів бухгалтерського обліку в організаціях, які мають на балансі транспортні засоби. УСУ може автоматично формувати та заповнювати бланки накладних, накладних, квитанцій, виставляти рахунки на придбання паливно-мастильних матеріалів, контролювати надходження та списання. На самому початку достатньо імпортувати вже наявну на підприємстві базу даних, і на основі цієї інформації програма створить потрібний документ, користувачеві залишиться лише вибрати необхідний параметр зі спадного меню. Такий спосіб не тільки полегшить роботу, але і прискорить її в кілька разів, що важливо для сучасного ритму будь-якої справи.
Кожна організація веде надходження та облік паливно-мастильних матеріалів по всьому підприємству та окремо для транспортного засобу, водія. На підставі первинної документації відомості про паливно-мастильні матеріали вносяться в картку на початку робочої зміни, розраховуються кількісні залишки на кінець останньої операції. На складі паливо обліковують в одиницях маси (літри, тонни, кілограми). Відповідальний працівник складає акт про рух паливно-мастильних матеріалів, на підставі первинних паперів, за якими здійснювався прийом і видача. Первинна форма документів по закінченню зміни надходить до бухгалтерії, а після цього буде підставою для розрахунків з постачальниками. Програма УДУ проводить звірку даних про планові витрати та фактичних, зазначених у дорожніх листах. Усі кошти, витрачені на утримання автопарку, перераховуються на собівартість, у межах норм, визначених законодавством. Розрахунки, що передують перевезенню, відрізняються комп’ютерною точністю автоматизованої системи, оскільки менеджеру потрібно ввести лише кілька критеріїв, решту зробить додаток для обліку надходження паливно-мастильних матеріалів. Усі необхідні документи створюються у фоновому режимі, за лічені хвилини, і за пару натискань їх можна відправити на друк. Форми складаються з логотипом та реквізитами компанії автоматично. Бланки, шаблони та бланки нормативних документів зберігаються в реєстрі довідників, їх контекстний пошук можливий за лічені секунди. Користувачеві УДУ потрібно лише вибрати форму та заповнити її, вибравши потрібний варіант. Вибравши шлях впровадження автоматизації бізнес-процесів у сфері обліку надходження палива, ви не тільки спростите робочі процеси, але й заощадите на його раціональному використанні.
Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.
Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.
Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.
Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.
Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.
Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-07
Відео обліку надходження паливно-мастильних матеріалів
Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.
Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.
Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.
Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.
Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.
Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.
Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.
Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.
Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.
Завантажте демо-версію
Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.
Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.
Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.
Автоматизована форма первинного обліку надходження та витрати паливно-мастильних матеріалів здійснюється за всіма ресурсами, що використовуються підприємством, з оформленням супровідних паперів.
Облік реалізований в програмі УДУ за всіма параметрами, є можливість не тільки створювати виписки, первинні документи, а й роздруковувати безпосередньо з меню.
Розрахунок залишків паливно-мастильних матеріалів, який раніше займав багато часу, тепер буде проводитися в найкоротші терміни, і гарантовано буде точним.
Інформаційні бази, розташовані в розділі Посилання, містять повний спектр даних, які допоможуть в аналітичному та управлінському обліку.
Після впровадження системи обліку надходження палива моніторинг складських запасів буде здійснюватися відповідно до поточної ситуації, ви завжди будете в курсі кількості та терміну, на який їх вистачить.
Додаток УСУ при розрахунку витрати паливно-мастильних матеріалів враховує специфічні характеристики конкретного транспортного засобу.
Замовити облік надходження паливно-мастильних матеріалів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік надходження паливно-мастильних матеріалів
Економія робочого часу керівника, за рахунок автоматичного заповнення дорожніх листів та інших первинних паперів.
Первинна документація щодо витрат на паливно-мастильні матеріали створюється та зберігається в базі даних програми УДУ без обмеження часу.
Облік надходження та витрати палива стане набагато простіше та прозоріше, незалежно від обсягу та кількості автомобілів.
Програма УСУ має функцію оповіщення про порушення планових значень витрати бензину та мастильних матеріалів, що дозволить вчасно відреагувати та зрозуміти причини.
Після формування накладної програмна платформа автоматично зможе розрахувати витрату палива в кінці робочого дня.
Система USU візьме під контроль всю діяльність організації та створить повний документообіг в автоматичному режимі.
Контроль за роботою співробітників можливий завдяки доступу керівництва до інших облікових записів, де можна не тільки відстежувати виконання завдань, а й встановлювати обмеження на доступ до певних даних.
Під час роботи можна підключити додатковий функціонал, наприклад, можна підключити зовнішні пристрої, налаштувати розсилку, голосові дзвінки, створити єдину комунікаційну мережу між відділами та відділеннями.
Продумана і проста у використанні система обліку надходжень паливно-мастильних матеріалів стане незамінним помічником для всього підприємства.
Перш ніж прийняти рішення про придбання ліцензій та впровадження програми, радимо випробувати демо-версію, яку ви можете завантажити на сторінці!