1. USU
  2.  ›› 
  3. תוכניות לאוטומציה עסקית
  4.  ›› 
  5. הנהלת חשבונות ורישום שטרות מטען
דֵרוּג: 4.9. מספר הארגונים: 581
rating
מדינות: את כל
מערכת הפעלה: Windows, Android, macOS
קבוצת תוכניות: אוטומציה עסקית

הנהלת חשבונות ורישום שטרות מטען

  • זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
    זכויות יוצרים

    זכויות יוצרים
  • אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
    מפרסם מאומת

    מפרסם מאומת
  • אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
    סימן של אמון

    סימן של אמון


מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?

אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.



הנהלת חשבונות ורישום שטרות מטען - צילום מסך של התוכנית

כאשר יזמים מחליטים להקים עסק משלהם, שבו הכלי העיקרי או הנלווה יהיה מכונית, הובלת ערכים חומריים, אז השאלה איך לנהל רישומים ורישום שטרות מתעוררת מהראשונות, שכן הדיוק של חישוב ההוצאות עבור דלקים וחומרי סיכה ותפעול הציוד תלוי בנכונות מסמך זה. עבור מרכזים לוגיסטיים או שירותי משלוח הובלה הופכת להיות סעיף העלות העיקרי, ולכן הזנחת החשבונאות והכנת התיעוד אינה סבירה כלל ובהחלט תוביל להפסדים כספיים. את שטרות המטען יש להנפיק לנהגים לפני תחילת הנסיעה ולציין את האמצעים שהם זכאים להובלה, גם המסלול והפרמטרים הטכניים של המטען מצוינים שם. לאחר השלמת המשימה, גיליון זה מועבר למחלקת הלוגיסטיקה או הנהלת החשבונות, שם כבר מוצגים האינדיקטורים האמיתיים על מד המהירות, כדי לקבוע את הדלק הנותר, להשוות עם הנורמות. אם אתה ניגש לרישום מסמך זה ברישול, לא יודע אילו פרטים כלולים בחשבונאות, אז העסק לא יחזיק מעמד זמן רב, העלויות יעלו על הרווח. לעזרתם של אנשי עסקים מתחילים כאלה וחברות כבר גדולות, אך מעוניינות לייעל תהליכים, מגיעות טכנולוגיות מודרניות, מערכות אוטומציה המתמקדות בסיוע בתכנון ומילוי שטר המטען, חישובים לצריכת משאבי דלק ופעולות אחרות הטבועות בכך. ביישום התחבורה. תיעוד הנסיעות, המועבר בשליטה של אלגוריתמי תוכנה, הופך מובנה יותר ומבטל למעשה את התרחשותן של שגיאות, זה חל גם על כל חישוב, הם נעשים על פי הנוסחאות הקיימות, זה מבטיח שאף פרט אחד לא יתעלם. אבל אם תבחר נכון בתוכנית כזו, היא תוכל לעזור לא רק בחישוב וביצוע של תיעודים שונים, אלא גם בחשבונאות כללית של תהליכים עסקיים, למעשה, להפוך את יד ימינו של צוות ההנהלה. .

אנו מציעים לא להיכנס למחשבות ארוכות לגבי כדאיות המעבר לאוטומציה, אלא לבחון את אפשרויות הפיתוח הייחודי שלנו בתחום שירותי המידע - Universal Accounting System. הוא נוצר על ידי מומחים ברמה גבוהה שמבינים את הצרכים של בעלי עסקים, ולכן הם מיקדו את הפרויקט שלהם בסיוע להם ולעובדיהם. אחד המאפיינים המייחדים, אם לשפוט לפי השם, הוא הרבגוניות שלו, שכן הוא יכול להתאים לכל תחום פעילות, תוך התאמה למשימות שנקבעו. זוהי תוכנית עיצוב שבה אתה יכול לבחור פונקציונליות לפי שיקול דעתך ובהתאם לצרכים של מיזם מסוים. כמו כן, בניגוד לרוב התוכנות הדומות, תקופת השליטה בתצורת ה-USU תיקח מעט מאוד זמן, מכיוון שהממשק עצמו מתמקד במשתמשי מחשב רגילים. וכדי להפוך את המעבר לפורמט חדש של עבודה אפילו יותר מהיר ונוח יותר, מסופק קורס קטן, שבו מומחים ידברו על מבנה התפריט ויציגו את הפונקציות העיקריות. ניתן להפקיד את מערכת הנהלת החשבונות על יישום כמעט כל התהליכים הקשורים להובלת סחורות, החל מקבלת ורישום בקשה ועד לניתוח השירותים הניתנים. לקוחות לא צריכים לדאוג לגבי היישום והתצורה של הפלטפורמה, זה מבוצע על ידי מומחים, ואין צורך להפריע לקצב העבודה הרגיל. כמו כן, אין צורך להוציא הוצאות נוספות על רכישת ציוד חדש, הפיתוח שלנו אינו תובעני לפרמטרים מערכתיים של מחשבים, די באלה שנמצאים במאזן הארגון. קלות ההבנה, התפעול, ההתאמה לתנאים ולצרכים ספציפיים הופכים את תוכנת USU לפופולרית כל כך בתחומי פעילות שונים, חברות, כולל בחו"ל, שכן אנו מבצעים הטמעה ותמיכה מרחוק.

בטרם יוכלו המשתמשים להמשיך בהכנת חבילת התיעוד הנלווית וטופס הנסיעה, יש למלא את קטלוגי המידע, שעל בסיסם המערכת תבצע את כל הפעולות. אם שמרתם בעבר רשימות אלקטרוניות, טבלאות לרכבים, כוח אדם, לקוחות, מלאי, אז זה לא יהיה קשה להעביר אותם למסד הנתונים על ידי ייבוא, פונקציה זו לא רק תפחית זמן, אלא גם תשמר את המבנה הפנימי. התוכנית תומכת ברוב סוגי הקבצים האלקטרוניים, כך שההליך מהיר ואינו דורש העברה ידנית ארוכה. כמו כן, מוצגות דוגמאות של כל סוגי המסמכים, בעלות טופס מוסכם וסטנדרטי למילוי הבא שלהם. לאחר מכן, כדאי להגדיר את הנוסחאות לפיהן ייקבע קצב הצריכה של בנזין ודלקים וחומרי סיכה. בקטגוריה זו ניתן לקבוע מקדמי תיקון ולהוסיף מספר נוסחאות לסוגי מכוניות שונים, שיהפכו את החשבונאות למדוייקת. עם בסיס מידע מלא וכלים לחישובים, מומחים יוכלו להתחיל בחשבונאות ורישום של שטרות מטען. לכן, כאשר אתה מקבל הזמנה חדשה, מספיק לבחור את הטופס ולרשום את הפרמטרים העיקריים, ברוב המקרים ניתן יהיה לבחור את המידע המתאים מהתפריט הנפתח. כל החישובים מבוצעים באופן אוטומטי, כך שתוכלו לדעת את העלות המדויקת של שירות ההובלה ללקוח באופן מיידי, ללא חישובים גוזלים זמן, אשר ישפיעו לטובה על הביקוש והנאמנות של צדדים נגדיים. הכנת שטר המטען ייקח מספר דקות, פרמטרים וקווים רבים יעובדו תוך מעורבות אנושית מינימלית, דבר שימזער את הסיכון לטעויות. עובדי כל מחלקות חברת ההובלה יעריכו עד כמה העומס שלהם יקטן והתפוקה שלהם תגדל באותו הרכב, להנהלה מדובר בחיסכון ישיר בצוות העובדים.

אבל, תוכנית USU תסייע לא רק בהכנת מסמכי נסיעה, עריכת דפי מסלול, אלא גם תספק תמיכה משמעותית כאשר לוקחים בחשבון היבטים אחרים הקשורים לפעילות החברה. בתדירות המותאמת, יוצגו דוחות על מסך המנהלת, לפי הפרמטרים שנקבעו, שיסייעו להעריך נכון את מצב העניינים הנוכחי, הן עבור שירות מסוים והן עבור הארגון כולו. זה תקף גם לגבי ניתוח תזרימי פיננסיים, הם גם יגיעו לשליטת מודיעין תוכנה, כך שאף אגורה אחת לא תתעלם. כל עובד בארגון ימצא מערך של פונקציות שיסייעו לו למלא את תחומי אחריותו בעבודה, מה שישפיע על הפריון ועל גידול ההכנסה.

לרישום וחשבונאות של שטרות מטען בלוגיסטיקה תסייע תוכנית הדלק והסיכה, בעלת מערכת דיווח נוחה.

החברה שלך יכולה לייעל במידה רבה את העלות של דלקים וחומרי סיכה ודלק על ידי ניהול חשבונאות אלקטרונית של תנועת שטרות מטען באמצעות תוכנית USU.

כדי לקחת בחשבון דלקים וחומרי סיכה ודלק בכל ארגון, תזדקק לתוכנית שטר מטען עם דיווח ופונקציונליות מתקדמים.

התוכנית לשטרות מטען זמינה בחינם באתר USU והיא אידיאלית להיכרות, בעלת עיצוב נוח ופונקציות רבות.

התוכנית למילוי שטרות מטען מאפשרת להפוך את הכנת התיעוד בחברה לאוטומטית, הודות לטעינה אוטומטית של מידע ממאגר המידע.

מי היזם?

אקולוב ניקולאי

מומחה ומתכנת ראשי שהשתתף בתכנון ופיתוח תוכנה זו.

התאריך שבו נבדק דף זה:
2024-05-26

התכנית לגיבוש שטרות מטען מאפשרת לערוך דוחות במסגרת התכנית הפיננסית הכללית של החברה וכן לעקוב אחר ההוצאות לאורך המסלולים כרגע.

אתה יכול לעקוב אחר הדלק במסלולים באמצעות התוכנית לשטרות מטען של חברת USU.

התוכנית לחשבונאות דלק תאפשר לך לאסוף מידע על הוצאות דלק וחומרי סיכה ולנתח עלויות.

התוכנית לחשבונאות שטרות מטען נדרשת בכל ארגון הובלה, כי בעזרתה ניתן לזרז את ביצוע הדיווח.

ניתן להתאים את התוכנית לחשבונאות של דלקים וחומרי סיכה לדרישות הספציפיות של הארגון, מה שיעזור להגביר את דיוק הדוחות.

התוכנית לחשבונית שטרות מטען מאפשרת להציג מידע עדכני על צריכת דלקים וחומרי סיכה ודלק בהובלת החברה.

ניהול חשבונות של שטרות מטען יכול להתבצע במהירות וללא בעיות עם תוכנת USU מודרנית.

התכנית לחשבונאות דלקים ושמנים תאפשר לכם לעקוב אחר צריכת הדלק והדלקים והסיכה בחברת שליחויות, או בשירות משלוחים.

התוכנית לרישום שטרות מטען תאפשר לכם לאסוף מידע על עלויות במסלולי כלי רכב, קבלת מידע על הדלק המושקע ושאר דלקים וחומרי סיכה.

הפוך את החשבונאות של שטרות מטען, דלק וחומרי סיכה לקל יותר עם תוכנית מודרנית ממערכת החשבונאות האוניברסלית, שתאפשר לך לארגן את פעולת ההובלה ולייעל עלויות.

קל ופשוט לרשום נהגים בעזרת תוכנה חדישה, ובזכות מערכת הדיווח ניתן לזהות גם את העובדים היעילים ביותר ולתגמל אותם וגם את הפחות שימושיים.

כל חברת לוגיסטיקה צריכה לתת דין וחשבון על בנזין ודלקים וחומרי סיכה באמצעות מערכות מחשוב מודרניות שיספקו דיווח גמיש.

הרבה יותר קל לעקוב אחר צריכת הדלק עם חבילת התוכנה של USU, הודות לחשבון מלא של כל המסלולים והנהגים.

ההחלטה לרכוש תוכנה מ-USU תהווה עבורכם גורם מכריע במאבק שלכם ליתרון תחרותי.

הממשק של האפליקציה מחושב לפרטים הקטנים ביותר, כך שגם משתמש חסר ניסיון לחלוטין יכול להבין בקלות את עקרונות הניהול, את מטרת האפשרויות.

התפריט מורכב משלושה מודולים בלבד, אך הם מבצעים את כל מגוון המשימות, ולכל אחד מהם יש מבנה זהה לקלות העבודה היומיומית.

למערכת הנהלת החשבונות פונקציונליות רחבה הניתנת להתאמה אישית לצרכים עסקיים ספציפיים על ידי בחירת סט כלים בעת יצירת אפליקציה לאוטומציה.

זרימת המסמכים האלקטרונית שנוצרה על ידי תוכנית USU תאפשר לנטוש לחלוטין את מקבילה הנייר, למנוע אובדן והתרחשות של שגיאות.



הזמנת הנהלת חשבונות ורישום שטרות מטען

לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.



איך קונים את התוכנית?

ההתקנה וההדרכה נעשים דרך האינטרנט
זמן נדרש משוער: שעה ו-20 דקות



כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית

אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!




הנהלת חשבונות ורישום שטרות מטען

תבניות שטר המטען ושאר המסמכים כפופים לאישור מקדים ועומדים בסטנדרטים של פעילות לוגיסטית.

למילוי כל טופס, עובדי החברה יצטרכו כמה דקות בכוח, שכן התוכנה תמלא את רוב השורות באופן אוטומטי, תוך שימוש בנתונים ממאגרי מידע לצורך כך.

נוסחאות לחישוב צריכת משאבי הדלק מבוססות על האלגוריתמים המוצהרים על ידי הלקוח, ניתן להתאים אותם לפי הצורך.

בחישוב עלות טיסה המערכת תיקח בחשבון גורמי תיקון כמו פני כביש, עונה, עומסי תנועה בהתאם למסלול הנבחר.

מפות אלקטרוניות וגיאוגרפיות יסייעו ללוגיסטיקאים בבניית המסלול האופטימלי ביותר להעברת ערכי חומר.

המומחים יקבלו כלים למעקב אחר מיקום הרכב ושליטה במעבר המחסומים, בהתאם למרחק הנסיעה.

אם יש צורך לבצע התאמות למסלול הנוכחי, האפליקציה תחשב מחדש אוטומטית את העלות של כל משאב והשירות הניתן, באופן כללי.

לכל משתמש מוצעת מרחב עבודה נפרד, בו יעמוד לרשותו מידע ואפשרויות בהתאם לתפקיד.

חסימת חשבונות עובדים מתבצעת באופן אוטומטי בזמן היעדרות ממושכת מול המחשב, מה שיחריג אנשים לא מורשים מגישה למידע רשמי.

רמת התחרותיות והיכולת להיכנס לשוק חדש הופכות את התכנית לחובה עבור מנהלים השואפים להרחיב את עסקיהם.