محاسبة استخدام المركبات
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
يتم تنظيم محاسبة استخدام المركبات في برنامج نظام المحاسبة العالمي في الوضع التلقائي ، عندما يحتاج موظفو شركة النقل فقط إلى إدخال البيانات في الوقت المناسب حول وقت حدوث الاستخدام المحدد ، ونوع السيارة التي كانت - الصنع والطراز ، رقم تسجيل الولاية ، من كان مسؤولاً عن هذا الاستخدام ، مقدار الوقت الذي أمضيته في ذلك. يتم تنفيذ باقي العمل بواسطة سجل آلي لتسجيل استخدام المركبات - وهذا هو تكوين البرنامج الخاص بـ USU لأتمتة هذا النوع من المحاسبة.
يلتزم كل مالك مركبة بالاحتفاظ بسجل لاستخدام السيارة عند تنظيم أنشطة النقل ، وبالتالي هناك نموذج مقبول بشكل عام لسجل استخدام السيارة هذا ، ولكنه غير موحد ويمكن تعديله بواسطة المؤسسة نفسها من أجل تحسين المحاسبة الداخلية عن طريق إضافة معلومات إضافية حول كل استخدام. من خلال سجل الاستخدام ، لا يتم التحكم في المركبات فحسب ، بل أيضًا على عمل السائقين من أجل الامتثال لمتطلبات نظام عملهم.
بفضل سجل الاستخدام الآلي ، تمتلك الشركة بيانات لكل مركبة في أي وقت وتقرير كامل عن وردية العمل ، ويحدد وقت تعطل السيارة ويكتشف أسبابها. يؤكد سجل الاستخدام أن السائق استلم السيارة بحالة جيدة ووثيقة شحن كاملة بالمهمة.
سجل استخدام المركبات الآلي متاح لملئه من قبل العديد من المتخصصين المسؤولين عن نطاق عملهم. يقوم المسؤول اللوجستي بتعيين السيارة لأداء رحلة معينة ، ويؤكد الفني صلاحيتها للخدمة ، ويتحمل السائق التزامات لاستخدامها الفعال. يتم تخزين المعلومات الخاصة بكل رحلة في علامة تبويب خاصة ، حيث يتم توفير البيانات المحسوبة عن جميع تكاليف الرحلة بالفعل - استهلاك الوقود ، والإدخالات المدفوعة ، والبدلات اليومية ، ومواقف السيارات. في نهاية الرحلة ، ستُضاف هنا القيم الحقيقية للمقارنة مع القيم المعيارية.
يسجل السائق قراءات عداد السرعة قبل دخول الطريق وعند العودة منه ، مع ملاحظة ذلك في بوليصة الشحن ، والتي لها أيضًا تنسيق إلكتروني. بناءً على الأميال ، يتم تحديد استهلاك الوقود ، مع مراعاة العلامة التجارية للمركبة - التي تم تطبيعها ، والتي يمكن تحديدها من قبل المؤسسة نفسها أو مأخوذة من القاعدة التنظيمية والمنهجية المضمنة في هيكل سجل استخدام السيارة ، في في نهاية الرحلة ، يمكن للفني تحديد الوقود المتبقي في الخزان في بوليصة الشحن ، وبالتالي توفير مقدار الاستخدام الفعلي للوقود ومواد التشحيم.
تحتوي كل مركبة على وصف كامل لمعايير إنتاجها وحالتها الفنية ، معروضة في قاعدة بيانات أسطول المركبات التي شكلها سجل الاستخدام ، حيث يتم تقسيم المركبات إلى جرارات ومقطورات ، كل نصف لديه معلوماته الخاصة ، بما في ذلك العلامة التجارية. تتضمن المعلومات قائمة بالرحلات التي أجرتها السيارة طوال فترة العمل بأكملها في المؤسسة ، وتاريخ عمليات الفحص الفني والإصلاحات ، حيث سيتم الإشارة إلى جميع قطع الغيار التي تم إجراؤها وفترة الصيانة التالية ، وسيتم تحديد فترات صلاحية وثائق التسجيل يشار إليها أيضًا من أجل إجراء تبادلها في الوقت المناسب.
بمجرد أن يبدأ الموعد النهائي في الاقتراب ، سيُعلم سجل الاستخدام بذلك ، لذلك لا داعي للقلق بشأن صحة مستندات النقل وتراخيص القيادة ، والتي يتم تحديد التحكم فيها بواسطة السجل في قاعدة بيانات مماثلة للسائقين ، حيث يتم تسجيل مؤهلات كل منها ، خبرة القيادة العامة ، خبرة العمل. في هذا المشروع ، والمكافآت والعقوبات.
في السجل ، يتم عرض بعض هذه المعلومات في جدول استخدام المركبات ، يسمى الإنتاج ، حيث يتم وضع خطة عمل لكل منها ويتم تدوين فترة الانسحاب للصيانة. وفقًا لهذه الخطة ، يتم ملء دفتر السجل ، ويجب أن تتطابق البيانات الخاصة بالرحلات الجوية ، نظرًا لأن جدول الإنتاج هو مستند الأولوية ، والسجل هو مستند ثانوي ، يؤكد الانتهاء من العمل في الموعد المحدد.
تعمل محاسبة المركبات ، كونها آلية ، على زيادة كفاءة استخدام أسطول المركبات بما يتوافق مع جميع متطلبات حالتها الفنية ونظام عملها ، بينما لا تضيع الشركة وقت موظفيها في هذه الأنشطة ، وبالتالي تقليل تكاليف العمالة وتحسين الاتصالات الداخلية ، مما يؤدي إلى التبادل الفوري للمعلومات بين الأقسام الهيكلية المختلفة ، وبالتالي ، الحل السريع للمشاكل الناشئة.
من هو المطور؟
2024-05-12
فيديو محاسبة استخدام السيارة
يعمل النظام الآلي على تحسين جودة جميع أنواع المحاسبة ، بما في ذلك المحاسبة الإدارية والمالية ، حيث يوفر تقريرًا كاملاً عن الموارد التي تشارك في جميع عمليات الإنتاج. مثل هذا التحليل المنتظم للأنشطة يجعل من الممكن تنفيذ العمل في الوقت المناسب على الأخطاء وبالتالي زيادة الأرباح.
إن أتمتة شركة النقل ليست فقط أداة لحفظ سجلات المركبات والسائقين ، ولكن أيضًا العديد من التقارير التي تفيد إدارة الشركة وموظفيها.
تعمل محاسبة شركة النقل على زيادة إنتاجية الموظفين ، مما يسمح لك بتحديد الأفراد الأكثر إنتاجية ، وتشجيع هؤلاء الموظفين.
ينظم برنامج شركة النقل ، جنبًا إلى جنب مع العمليات المرتبطة بنقل البضائع وحساب المسارات ، محاسبة المستودعات عالية الجودة باستخدام معدات المستودعات الحديثة.
تقوم المحاسبة في شركة النقل بتجميع معلومات محدثة عن بقايا الوقود ومواد التشحيم وقطع غيار النقل وغيرها من النقاط المهمة.
يأخذ برنامج شركة النقل بعين الاعتبار مؤشرات مهمة مثل: تكاليف وقوف السيارات ، مؤشرات الوقود وغيرها.
محاسبة المركبات والسائقين يولد بطاقة شخصية للسائق أو أي موظف آخر ، مع إمكانية إرفاق المستندات والصور لراحة قسم المحاسبة وشؤون الموظفين.
يقوم برنامج مستندات النقل بإنشاء فواتير الشحن وغيرها من الوثائق الضرورية لتشغيل الشركة.
يمكن لشركات النقل والخدمات اللوجستية من أجل تحسين أعمالها البدء في تطبيق المحاسبة في منظمة النقل باستخدام برنامج كمبيوتر آلي.
تنزيل النسخة التجريبية
يقوم برنامج شركة النقل بتكوين طلبات النقل ، وتخطيط المسارات ، وكذلك حساب التكاليف ، مع مراعاة العديد من العوامل المختلفة.
يتم تشكيل محاسبة مستندات النقل باستخدام تطبيق إدارة شركة النقل في غضون ثوانٍ ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام اليومية البسيطة.
يتم دعم الاتصالات الداخلية بين خدمات الإنتاج المختلفة بواسطة نظام إعلام - يتلقى جميع الأطراف المهتمة رسائل منبثقة.
عند النقر فوق مثل هذه الرسالة ، يتم إجراء انتقال نشط إلى مستند المناقشة ، ويكون متاحًا لكل من يشارك ، ويكون كل تغيير مصحوبًا بالرسالة.
إن توحيد الأشكال الإلكترونية التي يعمل بها المستخدمون يجعل من الممكن تسريع إدخال المعلومات ، حيث لا يحتاجون إلى إعادة البناء إلى تنسيقات مختلفة عند تغيير المهام.
عند قبول طلب ما ، تفتح نافذة خاصة ، يوفر ملؤها حزمة من الوثائق المصاحبة للبضائع ، يتم تجميعها تلقائيًا بناءً على البيانات.
بالإضافة إلى الحزمة نفسها ، سيتم تلقائيًا إعداد جميع المستندات الأخرى للخدمات المتعلقة بالنقل ، بما في ذلك البيانات المحاسبية والفواتير المختلفة.
يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء جميع مستندات المؤسسة تمامًا ، بينما تتوافق دقتها وتصميمها تمامًا مع الغرض والقواعد الحالية.
يقوم البرنامج بشكل مستقل بإجراء جميع الحسابات ، والتي أصبحت ممكنة من خلال إعداد حساب كل عملية عمل ، مع مراعاة المعايير من قاعدة الصناعة.
طلب محاسبة استخدام السيارة
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
محاسبة استخدام المركبات
حساب تكلفة الرحلة التي تم إجراؤها ، وتقنين استهلاك الوقود ، وحساب الربح من كل رحلة - كل هذا يتم تلقائيًا عند إدخال المعلومات.
أيضًا ، هناك حساب تلقائي لأجور العمل بالقطعة للمستخدم بناءً على المعلومات المسجلة في نماذج التقارير الإلكترونية الخاصة به لحجم العمل.
عند إجراء العمليات وغيابها في النظام ، لا يتم استحقاق ؛ هذه الحقيقة هي أفضل ما يحفز المستخدم على إضافة المعلومات في الوقت المناسب.
تتطلب أعمال الإصلاح توافر قطع الغيار ، وبالتالي ، يتم تشكيل نطاق مصطلحات ، والذي يسرد جميع عناصر السلع التي تستخدمها المؤسسة في تنظيم العمل.
يتم توثيق كل حركة للبضائع بواسطة سندات الشحن ، ويتم تجميعها تلقائيًا عند تحديد الاسم والكمية وأساس النقل ، والتي تحدد حالتها.
تعمل محاسبة المستودعات في وضع الوقت الحالي ، وتبلغ فورًا عن الأرصدة الحالية وتُخطر الشخص المسؤول على الفور بإكمال منصب معين.
يقوم البرنامج أيضًا بتقديم تقارير فورية عن الأرصدة النقدية الحالية في أي مكتب نقدي أو حساب مصرفي ، مع إظهار إجمالي معدل دورانها ، وتجميع المدفوعات حسب طريقة الدفع.
تحتوي التقارير التحليلية التي تم إنشاؤها على نموذج مناسب ومرئي - جداول ورسوم بيانية ومخططات ، يمكنك من خلالها تقييم أهمية كل مؤشر على الفور في مقدار الربح.