Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Счетоводство на преводаческа агенция
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Дори малка агенция за преводи трябва да следи превода. Това е необходима част от управлението. Същността му се състои в събирането на данни за събития, които са важни за дейността на определена организация. Тези данни се натрупват, структурират и след това служат като основа за вземане на управленски решения. Основните събития в агенцията за преводи са събития, свързани с получаването и изпълнението на поръчки за превод. Дори в компания, състояща се от директор и един служител, броят на действията към всяка заявка е същият като в голяма агенция. Той също така извършва стандартно получаване, регистриране, разпространение и издаване на крайния резултат по процедурите на клиента. Изпълнението на тези функции трябва да бъде напълно отчетено. Ако счетоводството не е организирано, възникват няколко проблема, които водят до намаляване на печалбите и загуба на такава репутация на компанията. Как става това?
Представете си агенция с режисьор и един нает преводач. Използваме електронна поща, телефон и социални мрежи, за да получаваме поръчки. И режисьорът, и преводачът имат свои, индивидуални. Освен това в офиса има стационарен телефон и корпоративна електронна поща. Според тях заявления се приемат от този, който в момента е в офиса. Всеки служител има отделна работна книга на счетоводните цели на Excel, където той въвежда данните, които счита за необходими.
В същото време директорът води запис на следните събития: обжалването на потенциален клиент (под което разбира първия контакт, дори ако резултатът е споразумение за по-нататъшно обсъждане или отказ от услугите на агенцията), решението за по-нататъшни преговори, устно одобрение на заданието, изпълнение на споразумение за услуга, превод за готовност, приемане на текста от клиента (счита се моментът, в който е получено потвърждение, че резултатът е приет и не се изисква преразглеждане), получаване от готовото текстово плащане.
Кой е разработчикът?
2024-05-19
Видео счетоводство на преводаческа агенция
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Наетият служител води записи на такива действия като жалбата на клиента (под която разбира получаването на текста на превода), устното одобрение на заданието, прехвърлянето на преведените материали на клиента (фактът, че изпраща готовия резултат на клиентът се счита).
Информацията се обменя редовно - колко поръчки са получени, колко са изпълнени и в какъв срок е възможно да започнете да изпълнявате нови. Режисьорът обикновено има много повече нови обаждания от преводача и броят на изпълнените задачи е много по-малък. Преводачът често отказва заданията, предложени от режисьора, позовавайки се на попълването на вече готовите преводи. Служителят вярва, че мениджърът работи бавно, не се справя със събраните поръчки и постоянно се опитва да прехвърли някои от тях върху служителя. Мениджърът е сигурен, че служителят търси купувачи на услуги зле, изпълнява ги зле и пренебрегва контрола върху плащанията. Директорът изразява недоволство и изисква по-добро представяне и по-интересно отношение към интересите на офиса. Преводачът мълчаливо се възмущава и пасивно се противопоставя на допълнителното натоварване. Взаимното недоволство може да доведе до открит конфликт и уволнение на преводача.
В същото време основната причина за взаимно недоволство са непоследователните счетоводни събития. Ако и двете страни разберат, че под думите „обжалване“ и „прехвърляне на работа“ те означават различни събития и се съгласяват по имената, става ясно, че броят на препратките и готовите текстове, които имат, е приблизително еднакъв. Основният предмет на конфликта ще бъде незабавно елиминиран.
Изтеглете демо версия
Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.
Кой е преводачът?
Въвеждането на добра счетоводна програма бързо ще изясни ситуацията и ще реши конструктивно натрупаните проблеми.
Формира се единно хранилище с информация за клиенти, поръчки и статус на преводи. Цялата необходима информация е добре структурирана и удобно съхранявана. Информация за всеки обект е достъпна за целия персонал на агенцията.
Счетоводното отчитане се извършва въз основа на единични съоръжения, което свежда до минимум шансовете поради несъгласуваност по смисъла на поводи. Счетоводните подразделения са общо за целия персонал. Няма несъответствия в счетоводството на получени и завършени задачи.
Поръчайте счетоводство на преводаческа агенция
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Счетоводство на преводаческа агенция
Всички планове на агенцията за превод на работата и развитието на агенцията се основават на надеждна информация. Супервайзорът може да предостави необходимата работна сила навреме в случай на голям текст. Също така е вероятно да се очертаят ваканциите с несъкратимо прекъсване на операциите. Програмата подпомага опцията за „обвързване“ на информация за избрания счетоводен субект. На всяко обаждане или всеки клиент на услуги. Системата предоставя възможност за гъвкаво управление на пощенски съобщения в зависимост от заявената цел. Общите новини могат да бъдат изпратени чрез съвместно изпращане по пощата, а паметникът за готовност за превод може да бъде изпратен чрез конкретно съобщение. В резултат на това всеки партньор на агенцията получава само съобщения от интерес за него. Механично се въвеждат данни на агенцията за нормата във функционалността на официалните документи (договори, формуляри и др.) Това запазва преводачите и различното им съставяне на време за персонала и усъвършенства свойствата на документацията.
Счетоводната програма позволява присвояване на различни права за достъп на различни потребители. Целият персонал може да приложи своите възможности за търсене на информация, докато управлява поредицата от данни. Системата предоставя функцията за назначаване на работници от различни графици. Например от списък с щатни работници или на свободна практика. Това разширява възможностите за управление на ресурсите. Когато се появи голям обем на преводаческа агенция, можете бързо да привлечете необходимите изпълнители.
Всички счетоводни файлове, необходими за изпълнение, могат да бъдат прикачени към всяка конкретна заявка. Улеснява се и се ускорява размяната както на организационни счетоводни документи (договори или изисквания за крайния резултат), така и на работни материали (помощни текстове, завършен превод). Програмата за автоматизация на счетоводството предоставя счетоводна статистика за обажданията на всеки потребител за определен период. Мениджърът е в състояние да определи колко важен е даден клиент, каква е тежестта му при предоставянето на счетоводни задачи на агенцията. Възможността за получаване на счетоводна информация за плащане за всяка поръчка улеснява разбирането на стойността на клиента за агенцията, ясно се вижда колко долара той носи и каква цена струва задържането и осигуряването на лоялност (например оптималната отстъпка степен).
Заплатите на изпълнителите се изчисляват механично. Точен запис на капацитета и скоростта на задачата се извършва от всеки изпълнител. Мениджърът лесно анализира приходите, генерирани от всеки работник, и е в състояние да изгради ефективна система за подканване.