1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo prevajalske agencije
Ocena: 4.9. Število organizacij: 957
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Računovodstvo prevajalske agencije

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Računovodstvo prevajalske agencije - Posnetek zaslona programa

Tudi majhna prevajalska agencija bi morala spremljati prevajanje. Je nujen del upravljanja. Njeno bistvo je v zbiranju podatkov o dogodkih, ki so pomembni za dejavnosti določene organizacije. Ti podatki se zbirajo, strukturirajo in nato služijo kot osnova za sprejemanje odločitev vodstva. Glavni dogodki v prevajalski agenciji so dogodki, povezani s prejemom in izvrševanjem prevajalskih naročil. Tudi v podjetju, sestavljenem iz direktorja in enega zaposlenega, je število ukrepov za vsako zahtevo enako kot v veliki agenciji. Opravlja tudi standardno sprejemanje, registracijo, distribucijo in izdajo končnega rezultata po postopkih stranke. Izpolnjevanje teh funkcij je treba v celoti upoštevati. Če računovodstvo ni organizirano, se pojavi več težav, ki vodijo do zmanjšanja dobička in izgube ugleda takšnega podjetja. Kako se to zgodi?

Predstavljajte si agencijo z režiserjem in enim najetim prevajalcem. Za sprejemanje naročil uporabljamo e-pošto, telefon in socialna omrežja. Tako režiser kot prevajalec imata svoje, individualne. Poleg tega sta v pisarni stacionarni telefon in službena e-pošta. Po njihovem mnenju prijave sprejema tisti, ki je trenutno v pisarni. Vsak zaposleni ima ločen Excelov delovni zvezek, v katerega vnese podatke, za katere meni, da so potrebni.

Hkrati direktor vodi evidenco naslednjih dogodkov: pritožba potencialne stranke (s katero razume prvi stik, tudi če je bil rezultat dogovor o nadaljnji razpravi ali zavrnitvi agencijskih storitev), odločitev o nadaljnjih pogajanjih, ustni odobritvi naloge, sklenitvi sporazuma o storitvi, prevajanju pripravljenosti, sprejetju besedila s strani stranke (šteje se trenutek, ko je prejeto potrdilo, da je rezultat sprejet in revizija ni potrebna), prejem dokončanega besedilnega plačila.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-12

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Najeti zaposleni vodi evidenco takšnih dejanj, kot so naročnikova pritožba (s katero razume prejem besedila prevoda), ustna odobritev naloge, prenos prevedenega gradiva stranki (dejstvo, da je končni rezultat poslal stranka).

Redno se izmenjujejo informacije - koliko naročil je bilo prejetih, koliko zaključenih in v kakšnem roku je mogoče začeti izpolnjevati nova. Direktor ima običajno veliko več novih klicev kot prevajalec, število opravljenih nalog pa je veliko manj. Prevajalec pogosto zavrne naloge, ki jih je ponudil režiser, in se sklicuje na dokončanje že končanih prevodov. Zaposleni meni, da vodja dela počasi, se ne spopade z zbranimi ukazi in jih nenehno poskuša preusmeriti na zaposlenega. Vodja je prepričan, da zaposleni slabo išče kupce storitev, jih slabo opravlja in ignorira nadzor nad plačili. Direktor izraža nezadovoljstvo in zahteva boljše delovanje in bolj zanimiv odnos do interesov pisarne. Prevajalec je tiho ogorčen in se pasivno upira dodatnemu bremenu. Vzajemno nezadovoljstvo lahko privede do odprtih sporov in odpustitve prevajalca.

Hkrati so glavni razlog vzajemnega nezadovoljstva nedosledni računovodski dogodki. Če obe strani razumeta, da z besedama "pritožba" in "prenos dela" pomenita različne dogodke in se strinjata glede imen, je jasno, da je število referenc in pripravljenih besedil, ki jih imata, približno enako. Glavni predmet spora bi bil takoj odpravljen.

Uvedba dobrega računovodskega programa bi hitro razjasnila situacijo in nakopičene težave rešila konstruktivno.

Oblikuje se enotno skladišče informacij o kupcih, naročilih in statusu nakazil. Vse zahtevane informacije so dobro strukturirane in priročno shranjene. Informacije o vsakem predmetu so na voljo vsem uslužbencem agencije.

Računovodstvo se izvaja na podlagi samotnih objektov, kar zmanjšuje verjetnosti zaradi neskladnosti v pomenu priložnosti. Pododdelki računov so na splošno za vse zaposlene. V računovodstvu pridobljenih in končanih nalog ni neskladnosti.



Naročite računovodstvo prevajalske agencije

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Računovodstvo prevajalske agencije

Vsi načrti agencije za prevajanje in razvoj agencije temeljijo na zanesljivih informacijah. Nadzornik lahko pravočasno zagotovi potrebno delovno silo v primeru večjega besedila. Verjetno je tudi opisati počitnice z nespremenljivimi motnjami v poslovanju. Program pomaga možnosti "vezave" informacij na izbranega računovodskega subjekta. Za vsak klic ali vsakega kupca storitev. Sistem omogoča prilagodljivo upravljanje poštnih sporočil, odvisno od zahtevanega cilja. Skupne novice lahko pošljete po skupni pošti, opomnik za pripravljenost na prevod pa po določenem sporočilu. Posledično vsak partner agencije prejme le sporočila, ki ga zanimajo. V funkcionalnost uradnih dokumentov (pogodbe, obrazci itd.) Se mehansko vnašajo podatki normirane agencije. To ohranja prevajalce in različno pripravo kadrovskega časa ter izboljša lastnosti dokumentacije.

Računovodski program omogoča dodelitev različnih pravic dostopa različnim uporabnikom. Vse osebje lahko uporabi svoje možnosti za iskanje informacij, medtem ko upravlja zaporedje podatkov. Sistem omogoča funkcijo dodeljevanja delavcev iz različnih urnikov. Na primer iz seznama redno zaposlenih ali samostojnih delavcev. To razširja možnosti upravljanja virov. Ko se pojavi velika količina prevajalske agencije, lahko hitro privabite potrebne izvajalce.

Vse računovodske datoteke, potrebne za izvedbo, je mogoče priložiti kateri koli zahtevi. Olajša se in pospeši zamenjava organizacijskih računovodskih dokumentov (pogodbe ali zahteve glede končnih rezultatov) in delovnih materialov (pomožna besedila, končni prevod). Program za avtomatizacijo računovodstva zagotavlja računovodsko statistiko klicev vsakega potrošnika za določeno obdobje. Vodja lahko ugotovi, kako pomembna je določena stranka, kakšna je njena teža pri zagotavljanju računovodskih nalog agenciji. Možnost pridobivanja računovodskih informacij o plačilu za vsako naročilo olajša razumevanje vrednosti stranke za agencijo, jasno razumevanje, koliko dolarjev prinese in kakšno ceno stane zadrževanje in zagotavlja zvestobo (na primer optimalni popust stopnja).

Plače izvajalcev se izračunajo mehansko. Natančen zapis zmogljivosti in hitrosti naloge opravi vsak izvajalec. Vodja zlahka analizira dohodek, ki ga ustvari vsak delavec, in je sposoben zgraditi učinkovit sistem pozivanja.