1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Fordítóiroda könyvelése
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 273
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Fordítóiroda könyvelése

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



Fordítóiroda könyvelése - Program képernyőképe

Még egy kis fordítóirodának is nyomon kell követnie a fordítást. A menedzsment szükséges része. Lényege az események adatgyűjtésében rejlik, amelyek fontosak egy adott szervezet tevékenysége szempontjából. Ezeket az adatokat felhalmozzák, strukturálják, majd alapul szolgálnak a vezetői döntések meghozatalához. A fordítóiroda fő eseményei a fordítási megrendelések fogadásával és teljesítésével kapcsolatos események. Még egy igazgatóból és egy alkalmazottból álló vállalatnál is az egyes kérésekhez tartozó műveletek száma megegyezik a nagy ügynökségekével. Ezenkívül elvégzi a végeredmény szokásos fogadását, nyilvántartásba vételét, terjesztését és a vevő eljárásainak kiadását. Ezeknek a funkcióknak a teljesítését teljes mértékben el kell számolni. Ha a könyvelés nem szervezett, akkor több olyan probléma merül fel, amelyek a nyereség csökkenéséhez és a vállalat ilyen hírnevének elvesztéséhez vezetnek. Hogyan történik ez?

Képzeljen el egy ügynökséget, amelynek igazgatója és egy bérelt fordítója van. E-mail, telefon és közösségi hálózatokat használunk megrendelések fogadására. A rendezőnek és a fordítónak is megvan a maga, egyéni. Ezen kívül van egy vezetékes telefon az irodában és a vállalati e-mail. Szerintük a jelentkezéseket az fogadja el, aki jelenleg az irodában van. Minden alkalmazottnak külön Excel könyvelési célú munkafüzete van, ahol beírja az általa szükségesnek tartott adatokat.

Ugyanakkor az igazgató nyilvántartást vezet a következő eseményekről: a potenciális ügyfél fellebbezése (amellyel megérti az első kapcsolatfelvételt, még akkor is, ha az eredmény az ügynökségi szolgáltatások további megbeszéléséről vagy elutasításáról született), a döntés további tárgyalásokról, a megbízás szóbeli jóváhagyásáról, szolgáltatási megállapodás teljesítéséről, készenléti fordításról, a szöveg ügyfél általi elfogadásáról (ez annak a pillanatnak számít, amikor megerősítést kapnak arról, hogy az eredmény elfogadásra került, és nincs szükség felülvizsgálatra) a kész szöveges befizetés.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-17

Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.

A bérelt alkalmazott nyilvántartást vezet az olyan tevékenységekről, mint az ügyfél fellebbezése (amellyel megérti a fordítási szöveg beérkezését), a megbízás szóbeli jóváhagyása, a lefordított anyagok ügyfélnek történő átadása (a végeredmény elküldése a az ügyfelet figyelembe veszik).

Az információk cseréje rendszeresen megtörténik - hány megrendelés érkezett, hány teljesült, és milyen határidőn belül meg lehet kezdeni az újak teljesítését. Az igazgató általában sokkal több új hívást kap, mint a fordító, és az elvégzett feladatok száma sokkal kevesebb. A fordító a már elkészült fordítások befejezésére hivatkozva gyakran elutasítja az igazgató által felajánlott megbízásokat. A munkavállaló úgy véli, hogy a menedzser lassan dolgozik, nem birkózik meg az összegyűjtött megrendelésekkel, és folyamatosan próbálja átterelni ezek egy részét az alkalmazottra. A menedzser biztos abban, hogy az alkalmazott rosszul keresi a szolgáltatások vevőit, rosszul teljesíti őket, és figyelmen kívül hagyja a fizetések ellenőrzését. Az igazgató elégedetlenségének ad hangot, és jobb teljesítményt és érdekesebb hozzáállást követel a hivatal érdekeihez. A fordító némán felháborodik, és passzívan ellenáll a további terhelésnek. A kölcsönös elégedetlenség nyílt konfliktusokat és a fordító elbocsátását eredményezheti.

Ugyanakkor a kölcsönös elégedetlenség fő oka a következetlen könyvelési események. Ha mindkét fél megértette, hogy a „fellebbezés” és a „munka átadása” szavak különböző eseményeket jelentenek, és egyetértenek a nevekben, akkor egyértelmű, hogy a referenciák és a kész szövegek száma megközelítőleg megegyezik. A konfliktus fő tárgyát azonnal megszüntetnék.

Egy jó számviteli program bevezetése gyorsan tisztázná a helyzetet és konstruktívan megoldaná a felgyülemlett problémákat.

Kialakul az ügyfelekkel, megrendelésekkel és az átutalások állapotával kapcsolatos információk egységes tárháza. Az összes szükséges információ jól felépített és kényelmesen tárolható. Az egyes objektumokról az ügynökség minden munkatársa rendelkezésére áll információk.

A könyvelést magányos létesítmények alapján hajtják végre, ami minimálisra csökkenti az alkalmak szerinti koordinációs zavarok miatti esélyeket. Az elszámolás alegységei összességében az összes alkalmazottra kiterjednek. A megszerzett és a befejezett feladatok elszámolásában nincsenek ellentmondások.



Rendeljen fordítóiroda könyvelését

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Fordítóiroda könyvelése

Minden műfordító irodai terv és az ügynökség fejlesztése megbízható információkon alapul. A témavezető nagy szöveg esetén időben biztosíthatja a szükséges munkaerőt. Valószínűleg olyan vakációkat is felvázolunk, amelyek visszavonhatatlan zavarokkal járnak a működésben. A program segíti az információk „kötelező” megkötését a kiválasztott számviteli tantárgy számára. Minden híváshoz vagy a szolgáltatások minden ügyféléhez. A rendszer képes a postázás rugalmas kezelésére az igényelt céltól függően. Közös híreket lehet elküldeni közös levélben, a fordítási hajlandóság emlékeztetőit pedig egy adott üzenetben. Ennek eredményeként az ügynökség minden partnere csak őt érdeklő üzeneteket kap. A normatív ügynökségi adatokat mechanikusan vezetik be a hivatalos dokumentumok funkcionalitásába (szerződések, űrlapok stb.). Ez megtartja a fordítókat és a különféle munkaidőt, és finomítja a dokumentáció tulajdonságait.

A könyvelési program lehetővé teszi különböző hozzáférési jogok hozzárendelését különböző felhasználókhoz. Az alkalmazottak az információs sorrend kezelése során alkalmazhatják az információkeresés lehetőségeit. A rendszer azt a funkciót biztosítja, hogy a munkavállalókat különböző ütemtervekről rendeljék hozzá. Például teljes munkaidős dolgozókból vagy szabadúszókból. Ez kiterjeszti az erőforrás-kezelési lehetőségeket. Ha nagy mennyiségű fordítóiroda jelenik meg, gyorsan magához vonhatja a szükséges előadókat.

Minden végrehajtáshoz szükséges számviteli fájl csatolható bármely konkrét kéréshez. A szervezeti könyvelési dokumentumok (szerződések vagy a kész eredményre vonatkozó követelmények) és a munkaanyagok (segédszövegek, kész fordítás) cseréje megkönnyíti és felgyorsítja. Az automatizálási könyvelési program az egyes fogyasztók hívásaival kapcsolatos számviteli statisztikákat nyújt egy bizonyos időszakra. A menedzser képes meghatározni, hogy egy adott ügyfél mennyire fontos, mekkora a súlya az ügynökség számviteli feladatok ellátásában. Az a lehetőség, hogy könyvelési információkat szerezzünk az egyes megrendelések kifizetéséről, megkönnyíti az ügyfél ügynökségi értékének megértését, annak egyértelmű megértését, hogy mennyi dollárt hoz és milyen árba kerül a visszatartás és a hűség biztosítása (például az optimális kedvezmény fokozat).

Az előadók bérét mechanikusan számítják ki. A feladat kapacitásának és sebességének pontos jelölését minden végrehajtó elvégzi. A menedzser könnyen elemzi az egyes munkavállalók által generált bevételeket, és képes hatékony felépítési rendszert kiépíteni.