Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Käännösviraston kirjanpito
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Jopa pienen käännösviraston tulisi seurata käännöksiä. Se on välttämätön osa johtamista. Sen ydin on tietojen kerääminen tapahtumista, jotka ovat tärkeitä tietyn organisaation toiminnalle. Nämä tiedot kerätään, jäsennetään ja toimivat sitten perustana johtamispäätösten tekemiselle. Käännöstoimiston tärkeimmät tapahtumat ovat käännöstilausten vastaanottamiseen ja toteuttamiseen liittyvät tapahtumat. Jopa yrityksessä, jossa on johtaja ja yksi työntekijä, kuhunkin pyyntöön liittyvien toimien määrä on sama kuin suuressa toimistossa. Se suorittaa myös tavallisen vastaanoton, rekisteröinnin, jakelun ja lopputuloksen lähettämisen asiakkaan menettelyihin. Näiden toimintojen suorittaminen on otettava täysin huomioon. Jos kirjanpitoa ei ole järjestetty, syntyy useita ongelmia, jotka johtavat voittojen laskuun ja yrityksen maineen menetykseen. Kuinka tämä tapahtuu?
Kuvittele toimisto, jossa on johtaja ja yksi palkattu kääntäjä. Käytämme sähköposti-, puhelin- ja sosiaalisia verkostoja tilausten vastaanottamiseen. Sekä ohjaajalla että kääntäjällä on omat, yksilölliset. Lisäksi toimistossa on kiinteä puhelin ja yrityksen sähköposti. Heidän mukaansa toimistolla oleva hyväksyy hakemukset. Jokaisella työntekijällä on erillinen Excel-kirjanpitotarkoituksiin tarkoitettu työkirja, johon hän syöttää tarpeellisiksi katsomansa tiedot.
Samalla johtaja pitää kirjaa seuraavista tapahtumista: potentiaalisen asiakkaan vetoomus (jolla hän ymmärtää ensimmäisen yhteydenoton, vaikka tulos olisi ollut sopimus jatkokeskustelusta tai toimistopalvelujen epäämisestä), päätös jatkoneuvotteluista, toimeksiannon suullisesta hyväksymisestä, palvelusopimuksen toteuttamisesta, valmiuskäännöksestä, asiakkaan hyväksymästä tekstistä (sitä pidetään ajankohtana, jolloin saadaan vahvistus siitä, että tulos on hyväksytty eikä tarkistusta vaadita), kuitti valmiista tekstimaksusta.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-22
Video käännösviraston kirjanpidosta
Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.
Palkattu työntekijä pitää kirjaa sellaisista toimista kuin asiakkaan vetoomus (jolla hän ymmärtää käännöstekstin vastaanottamisen), toimeksiannon suullinen hyväksyminen, käännettyjen materiaalien siirtäminen asiakkaalle (lopputuloksen lähettäminen asiakkaalle) asiakas otetaan huomioon).
Tietoja vaihdetaan säännöllisesti - kuinka monta tilausta on vastaanotettu, kuinka monta on saatu päätökseen ja minkä ajan kuluessa on mahdollista aloittaa uusien tilausten toteuttaminen. Ohjaajalla on yleensä paljon enemmän uusia puheluita kuin kääntäjällä, ja suoritettujen tehtävien määrä on paljon pienempi. Kääntäjä kieltäytyy usein johtajan tarjoamista tehtävistä viitaten jo valmiiden käännösten valmistumiseen. Työntekijä uskoo, että johtaja työskentelee hitaasti, ei selviydy kerätyistä tilauksista ja yrittää jatkuvasti siirtää osan niistä työntekijälle. Johtaja on varma, että työntekijä etsii palvelujen ostajia huonosti, suorittaa heikosti ja jättää huomiotta maksujen hallinnan. Johtaja ilmaisee tyytymättömyytensä ja vaatii parempaa suoritusta ja mielenkiintoisempaa asennetta toimiston etuihin. Kääntäjä on hiljaa närkästynyt ja vastustaa passiivisesti lisäkuormaa. Keskinäinen tyytymättömyys voi johtaa avoimeen konfliktiin ja kääntäjän erottamiseen.
Samanaikaisesti tärkein keskinäinen tyytymättömyyden syy on epäjohdonmukaiset kirjanpitotapahtumat. Jos molemmat osapuolet ymmärtävät, että sanat "vetoomus" ja "työn siirto" tarkoittavat erilaisia tapahtumia ja sopivat nimistä, on selvää, että viittausten ja valmiiden tekstien määrä on suunnilleen sama. Konfliktin pääaihe poistettaisiin välittömästi.
Lataa esittelyversio
Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.
Kuka on kääntäjä?
Hyvän kirjanpito-ohjelman käyttöönotto selkeyttäisi tilanteen nopeasti ja ratkaisi kertyneet ongelmat rakentavasti.
Muodostetaan yhtenäinen asiakastietovarasto, tilaukset ja siirtojen tila. Kaikki vaaditut tiedot ovat hyvin jäsenneltyjä ja kätevästi tallennettuja. Tietoja kustakin esineestä on koko viraston henkilöstön käytettävissä.
Kirjanpito suoritetaan yksinäisten tilojen perusteella, mikä minimoi kertoimet, jotka johtuvat koordinoimattomuudesta toisinaan. Tilin alajaot ovat yleisesti koko henkilöstölle. Saatujen ja valmiiden tehtävien kirjanpidossa ei ole poikkeamia.
Tilaa käännösviraston kirjanpito
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Käännösviraston kirjanpito
Kaikki käännöstoimistoiden suunnitelmat ja toimiston kehittäminen perustuvat luotettavaan tietoon. Ohjaaja voi toimittaa vaaditun työvoiman ajoissa, jos teksti on suuri. On myös todennäköistä, että lomat hahmotellaan toiminnan häiriintymättömillä häiriöillä. Ohjelma tukee tietojen sitomista valittuun kirjanpitoaineeseen. Jokaiselle puhelulle tai jokaiselle palvelujen asiakkaalle. Järjestelmä tarjoaa kyvyn hoitaa postituksia joustavasti väitetystä tavoitteesta riippuen. Yhteiset uutiset voidaan lähettää yhteisellä postituksella ja käännöshalukkuuden muistuttaja voidaan lähettää tietyllä viestillä. Tämän seurauksena kukin viraston kumppani saa vain häntä kiinnostavia viestejä. Normivirastojen tietoja syötetään mekaanisesti virallisten asiakirjojen toimintoihin (sopimukset, lomakkeet jne.). Tämä pitää kääntäjät ja erilaisen heille suunnatun henkilöstöajan sekä tarkentaa dokumentaation ominaisuutta.
Kirjanpito-ohjelman avulla voidaan määrittää erilaisia käyttöoikeuksia eri käyttäjille. Koko henkilökunta voi hyödyntää mahdollisuuksiaan etsiä tietoja hallitessaan tietojen järjestystä. Järjestelmä antaa ominaisuuden jakaa työntekijät eri aikatauluista. Esimerkiksi kokopäiväisten työntekijöiden tai freelancereiden joukosta. Tämä laajentaa resurssien hallinnan mahdollisuuksia. Kun ilmestyy suuri määrä käännösvirastoa, voit houkutella nopeasti tarvittavat esiintyjät.
Kaikki suoritukseen tarvittavat kirjanpitotiedostot voidaan liittää mihin tahansa tiettyyn pyyntöön. Sekä organisaation kirjanpitoasiakirjojen (sopimukset tai lopputulosvaatimukset) että työmateriaalien (aputekstit, valmiit käännökset) vaihtamista helpotetaan ja nopeutetaan. Automaatiolaskentaohjelma tarjoaa kirjanpitotilastoja kunkin kuluttajan puheluista tietyn ajanjakson ajan. Johtaja pystyy määrittämään, kuinka tärkeä tietty asiakas on, mikä on hänen painoarvo toimittaessaan virastolle kirjanpitotehtäviä. Mahdollisuus saada kirjanpitotietoja jokaisen tilauksen maksamisesta helpottaa asiakkaan arvon ymmärtämistä toimistolle, sen selkeää ymmärtämistä, kuinka paljon dollareita hän tuo ja minkä hinta maksaa pidättäminen ja uskollisuuden takaaminen (esimerkiksi optimaalinen alennus tutkinto).
Esittäjien palkat lasketaan mekaanisesti. Kukin toteuttaja suorittaa tarkan merkinnän tehtävän kapasiteetista ja nopeudesta. Johtaja analysoi helposti jokaisen työntekijän tuottaman tulon ja pystyy rakentamaan tehokkaan kehotusjärjestelmän.