1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Preglednice za transportno podjetje
Ocena: 4.9. Število organizacij: 978
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Preglednice za transportno podjetje

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Preglednice za transportno podjetje - Posnetek zaslona programa

Tabele za prevozno podjetje so predstavljene v programski opremi Univerzalni računovodski sistem. Elektronski format tabel, ki se razlikuje od tradicionalnega MS Excel, transportnemu podjetju omogoča priročen način za registracijo vseh operacij in njihovih rezultatov pri izvajanju operativnih dejavnosti, saj je enak postopek za registracijo blaga in prevoza na potovanju precej naporen. in vključuje veliko ročnega dela, kar pa seveda vzame osebju čas. Poleg tega je pri ročnem izpolnjevanju tradicionalnih tabel velika verjetnost vnosa napačnih podatkov, kar se odraža neposredno pri prevozu, saj napačno izdelan dokument zamuja dostavo.

Nova oblika v okviru avtomatiziranega računovodskega sistema omogoča poenostavitev in s tem pospešitev tega procesa. Zdaj imajo tabele za prevoznik pri izpolnjevanju drugačen videz - to so posebni obrazci, imenovani okna, ki se odprejo, ko dodate naslednjo zahtevo za prevoz, za registracijo nove stranke, za dodajanje predhodno neuporabljenega artikla v nomenklaturo itd. Informacije, vnesene v takšne tabele, se samodejno porazdelijo po bazi podatkov, ki ji to okno pripada.

Treba je opozoriti, da konfiguracija programske opreme za preglednice za ladjarsko družbo združuje vse elektronske obrazce v vsaki ponujeni kategoriji. Na primer, baze podatkov oziroma tabele, s katerimi prevozno podjetje deluje v avtomatiziranem računovodskem sistemu, imajo enako obliko podajanja informacij o vsaki razpoložljivi poziciji – v zgornji polovici je seznam vseh pozicij, če izberete eno od njih. , v vrstici z zavihki, ki se nahajajo podrobne informacije o vsaki od njegovih značilnosti, bodo na dnu zaslona. Prehod med zavihki je aktiven, znotraj so informacije v obliki preprostih tabel.

Izpolnjevanje takšnih oken vodi do oblikovanja celotnega paketa dokumentov za izbrano delovno mesto s konfiguracijo programa v skladu s tabelami za prevozno podjetje, če je to predvideno v posameznem primeru. Na primer izpolnjevanje okna za naročilo, kjer so podani podatki o tovoru, ki se ga prevoznik zaveže prepeljati, vodi do oblikovanja spremnih dokumentov za prevoz in druge dokumentacije glede na njegov namen, vključno z računom za plačilo, račun za stranko, računovodski izkazi, potni list, nalepke za označevanje tovora. Isti podatki se uporabljajo za izpolnjevanje tabele naročil oziroma baze, ki vsebuje vse vloge, ki jih prejme prevoznik.

Takšne računovodske tabele za prevozno podjetje vam omogočajo, da shranite podatke o vsakem udeležencu v prevozu - stranki in njegovem tovoru, upravitelju, ki je sprejel vlogo, prevozu, ki je opravil dostavo, poti in potnih stroških. Na splošno je format tabel v konfiguraciji programske opreme za računovodske tabele za transportno podjetje drugačen tudi po tem, da so tabele kompaktne, ne glede na to, koliko informacij je v celicah - vse bodo enake, ko pa lebdite kurzor, bo prikazana celotna vsebina. Stolpce in vrstice v računovodskih tabelah je mogoče premikati v obliki, ki je primerna za upravitelja. Hkrati se barva aktivno uporablja v računovodskih tabelah za vizualizacijo odčitkov v celicah.

Na primer, če je konfiguracija programske opreme za računovodske tabele za prevozno podjetje ustvarila tabelo terjatev, bo intenzivnost barve celic kazal znesek dolga do transportnega podjetja. Vodja, ki dela s strankami, lahko beleži rezultate razprave in/ali vedenjske značilnosti stranke z emotikoni, ki jih ponuja ogromno – vsaj 1000 možnosti. V celice računovodskih tabel za transportno podjetje lahko vstavite cele diagrame, katerih intenzivnost barve lahko nakazuje stopnjo doseganja želenega rezultata ali poda oceno trenutnih stanj zalog v skladišču.

S to obliko računovodskih tabel zaposleni v transportnem podjetju ne porabijo veliko časa za iskanje in obdelavo aktualnih informacij - na voljo so vizualno. V tem primeru je mogoče natisniti katero koli računovodsko tabelo - imela bo svojo obliko in v primeru uradno uporabljenega dokumenta obrazec, ki je zanjo odobren. Vse baze podatkov v transportnem podjetju imajo svojo klasifikacijo, na podlagi katere so pozicije razdeljene - v nekaterih primerih v kategorije (to velja za bazo nasprotnih strank in nomenklaturo), v drugih primerih po statusu in barvi, ki jim je dodeljena. , ki vam omogoča tudi vizualni nadzor, na primer, v primeru baze naročil, stopnjo dokončanosti dela.

Naloge osebja, ki dela z računovodskimi tabelami, vključujejo le pravočasen vnos podatkov, ostalo programsko konfiguracijo za računovodske tabele za transportno podjetje opravlja samostojno - zbira različne informacije od različnih zaposlenih, jih razvršča po procesih, objektih in subjektih, procesih in oblikuje končne kazalnike , na podlagi katerih se izvede avtomatska analiza tekočih dejavnosti transportnega podjetja in poda ocena učinkovitosti uporabe prometnih virov, ki so mu na voljo.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-18

Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.

Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.

Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.

Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.

Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.

Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.

Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.

Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.

Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.

Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.

Za prevozniško podjetje je pomembno, da spremlja vozila, v bazi, ki jo tvori program, so razdeljena na traktorje in prikolice, vsaka enota pa ima svojo inventarno številko.

Poleg popisa je treba prevozu dodeliti državno registrsko številko, ki je navedena v njegovem osebnem profilu, ki vsebuje popolne podatke o njem.

Poleg popolnega seznama registracijskih dokumentov profil vsebuje informacije o tehničnih zmogljivostih vozila in njegovem delovnem stanju, vključno z zgodovino popravil.

Program vzpostavlja nadzor nad rokom veljavnosti registracijskih dokumentov in obdobjem vzdrževanja ter obvešča odgovorne osebe o prihodu posameznega obdobja.

Prevozno podjetje vodi evidenco voznikov, zanje je oblikovana baza podatkov, kjer je vzpostavljen nadzor nad datumi zdravstvenih pregledov, navedena so voznikova usposobljenost in izkušnje.

V obeh bazah je še vedno ohranjen obseg opravljenega dela - tako transportnega kot voznika, kar nam omogoča oceno stopnje njihove uporabe (transport) in učinkovitosti (voznik).



Naročite preglednico za transportno podjetje

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Preglednice za transportno podjetje

Za prevozniško podjetje je najpomembnejše načrtovanje tekočih aktivnosti ob upoštevanju sklenjenih pogodb in zahtev za prevoze strank.

Nalogo načrtovanja uspešno rešuje proizvodni urnik, kjer so za vsako vozilo prikazana obdobja zasedenosti in vzdrževanja, označena z drugo barvo.

Če kliknete katero koli obdobje, se vam odpre okno, v katerem bodo podane podrobne informacije o tem, kje se ta prevoz nahaja, kakšno delo opravlja, koliko časa traja.

To okno se izpolni samodejno - na podlagi informacij, ki prihajajo v sistem od uporabnikov iz različnih storitev, vključno z vozniki, koordinatorji, logisti.

Avtomatizirani računovodski sistem omogoča uporabnikom različne pravice do lastništva uradnih informacij, odvisno od njihovih dolžnosti, pristojnosti in pooblastil.

Vsi, ki so sprejeti v program, prejmejo zanje osebne prijave in varnostna gesla, poleg osebnih delovnih obrazcev za poročanje, vnos delovnih odčitkov.

Podatki, ki jih uporabnik prejme v sistem, so označeni z njegovo prijavo, tako da lahko ocenite kakovost njegovega dela in preverite skladnost podatkov z realnostjo.

Nadzor nad podatki o uporabnikih izvaja vodstvo, v pomoč mu je dana revizijska funkcija, ki poudarja informacije, ki so se pojavile v sistemu po uskladitvi.

Poleg upravljanja sistem sam vzdržuje nadzor nad informacijami preko povezovanja podatkov iz različnih kategorij, ki jih nastavi v oknih za ročni vnos podatkov.